Manual Svevacadministratör

Transkript

1 SVEVAC Manual Svevacadministratör

2 Ändringsförteckning Version Datum Ändring Ändrat av 1, Första utgåvan Anna Skogsberg 1, Lagt till ändra lösenord Anna Skogsberg Sida 2 av 9

3 Innehållsförteckning INLOGGNING... 4 LÄGG TILL NY ANVÄNDARE... 5 ADMINISTRERA ROLLER TILLDELA BEHÖRIGHET... 6 ÄNDRA ANVÄNDARE HITTA ANVÄNDARNAMN BYTA LÖSENORD ÅT NÅGON ANNAN... 7 ADMINISTRERA LOKALA VACCIN... 8 ADMINISTRERA LOKALA SATSNUMMER... 8 ANTAL GIVNA DOSER VACCIN PÅ VÅRDENHETEN... 9 Sida 3 av 9

4 Inloggning Svevac når du via LINA och System eller Klicka på Logga in. Skriv ditt användarnamn och lösenord. Klicka på pilen och välj rollen Administratör Sida 4 av 9

5 Lägg till ny användare Klicka på Användare och sedan på Lägg till användare. Administratör på lokal nivå har behörighet att lägga till och ta bort (inaktivera) användare. Det är också denne som kan lägga in ett nytt lösenord om en användare skulle ha glömt detta. Obligatoriska fält att fylla i är personnummer, för- och efternamn samt e-postadress. En person läggs endast in en gång som användare. Finns ingen e-postadress så skriv in en fiktiv e-postadress, ex ss@s.s. Markera Ja-rutan om inloggning med lösenord ska tillåtas. Systemet genererar användarnamn och lösenord när man klickat på Signera för att spara uppgifterna om användaren. När man signerat uppgifterna, visas ett fönster med den nya användarens inloggningsuppgifter. Klicka på Skriv ut kontouppgifter för att skriva ut uppgifterna. (Detta är enda tillfället där man få ut en utskrift på uppgifterna). Varje användare kan ändra sitt eget lösenord med valfritt tidsintervall i vyn Ändra lösenord. Efter att en användare lagts in i systemet måste användaren tilldelas behörighet till en vaccinationsenhet. Detta görs via funktionen Roller. Sida 5 av 9

6 Administrera roller tilldela behörighet Klicka på Roller under Administration. Välj den användare som ska tilldelas roll(er) genom att ange personnummer och klicka på Sök. Klickar man bara på Sök utan att ange något, visas alla tillgängliga användare. När sökt person visas i sökrutan under sök klicka på namnet för rutorna för att kunna lägga till roller ska visas. 1. Fyll i personnummer. 2. Klicka på sök. 3. När namnet kommer upp klickar du på det. 4. Nu öppnas Enhetsnivå där du tilldelar/ändrar roller. Varje användare måste tilldelas en eller flera roller innan denna kan använda systemet. Dessa roller är i sin tur kopplade till en eller flera vaccinationsenheter (vårdenheter) eller en region. En användare kan ha flera roller, t.ex. en administratör eller sjuksköterska. Enhetsroll Sjuksköterska = Sjuksköterska utan ordinationsrätt Enhetsroll Sjuksköterska + Enhetsattribut Ordinatör = Sjuksköterska med ordinationsrätt. Om en användare slutar på en vårdenenhet så tar man bort behörigheten genom att ta bort den aktiva rollen för berörd enhet i vyn Roller. Sida 6 av 9

7 Ändra användare - Hitta användarnamn - Byta lösenord åt någon annan Användarnamn Här kan manbyta lösenord om någon glömt sitt! Välj den användare som man vill ändra uppgifter på genom att ange personnummer och klicka på Sök. Klickar man bara på Sök utan att ange något, visas alla tillgängliga användare. När sökt person visas i sökrutan under Sök, klicka på namnet för att visa personens användaruppgifter. I denna vy kan man även inaktivera användare som ej längre kommer att använda Svevac i någon roll (Aktiv=Nej). Notera! Man inaktiverar inte en användare som bara byter tex arbetsplats från en vaccinationsenhet till en annan utan detta administreras i vyn Roller. Central systemadministratör kan ta fram en lista på användare som inte använt Svevac inom en viss vald tidsperiod. En administratör på regional nivå kan administrera användare och roller för det/de områden denne tilldelats roller (behörighet) till. En administratör på lokal nivå kan administrera användare och roller för den vaccinationsenhet denna har tilldelats en roll (behörighet) till. Sida 7 av 9

8 Administrera lokala vaccin I denna vy kan man skapa en lokal vaccintabell, vilket innebär att man väljer ut de vacciner som man använder på aktuell vaccinationsenhet från vaccintabellen som ligger i den centrala databasen och skapar en mindre och mer hanterbar lokal vaccintabell. Alla vaccin hamnar automatiskt i den Aktiva kolumnen, men kan inaktiveras genom att markera önskat vaccin och klicka på knappen << Ta bort. Tabellen går att uppdatera efterhand genom att antingen klicka på Lägg till >> eller << Ta bort. Administrera lokala satsnummer På samma sätt som för lokala vaccin kan man välja vilka satsnummer som ska visas i vyerna där registrering av vaccinationer utförs. Satsnummer som visas i Aktiva kolumnen visas i lokala vaccintabellen. Alla nya satsnummer hamnar automatiskt i den Aktiva kolumnen, men går att flytta över till Inaktiva. Tabellen går att uppdatera efterhand genom att antingen klicka på Lägg till >> eller << Ta bort Sida 8 av 9

9 Antal givna doser vaccin på vårdenheten Klicka på Antal givna doser vaccin under Statistik. Fyll i datum som du vill ha ut statistik på. Klicka på Vaccinationstyp och välj HPV. Ange ålder t ex 10 år tom 20 år. Klicka på Bekräfta. Nu får du fram hur många HPV vaccinationer ni har gett på enheten. Om man vill se hur många på enheten som har fått t ex 1, 2 resp 3 doser klickar man på siffran under doser. Lämnar man den vit får man fram alla vaccinationer. Sida 9 av 9