Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Revision Antal sidor Manual Smittskydd Värmland 5 6. Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m.

Transkript

1 Manual 5 6 Svevac Lathund Innehåll Kontakt... 1 Logga in... 2 Byte av lösenord... 2 SÖK-funktion... 2 Ny person... 3 Regler vid uppdatering vid person-, samordnings- och reservnummer... 3 Samtycke... 3 Samtycke till projekt (Svevac och HPV-uppföljning)... 3 Samtycke till sammanhållen journal... 4 Registrera vaccination... 5 Öppna sammanhållna vaccinationer... 5 Läsa kontraindikation eller tidigare erhållna vaccinationer på egna enheten... 5 Registrera vaccinationer där uppgifter saknas... 5 Kontraindikation... 6 Reaktion... 6 Ändring av eller ta bort felaktigt inmatad vaccination... 6 Lokala vaccin... 6 Kontrasignering/Lista osignerade vaccinationer... 6 Statistik om vaccinationer... 6 Vaccinationsintyg... 6 Logga ut... 6 Kontakt Vid frågor kontakta, Centralsjukhuset Karlstad Ann-Mari Gustavsson Monica Rydh ann-mari.gustavsson@liv.se monica.ryd@liv.se anette.m.andersson@liv.se

2 Manual 5 6 VIKTIG information till registrerare! Får endast användas som vaccinationsregister. EJ annan vårddokumentation. Logga in Öppna Internet Explorer Gå till och välj sedan: För vårdgivare och samarbeten//smittskydd/ Vaccinationer/ Svevac/Inloggning/Svevac för övriga användare eller För vårdgivare och samarbeten//inloggningar/ Svevac för övriga användare eller direkt via Klicka på Logga in Skriv: -Användarnamn -Lösenord Klicka på Logga in Vyn Välj Roll visar sig. Du har alltid endast ett användarnamn och lösenord, men kan ha flera roller, t ex arbeta på flera vårdcentraler eller boenden. (2) Logga in på den enhet vaccinationen ska registreras på dit patienten hör. Har du endast en roll kommer du direkt in i Svevac utan att behöva välja roll. Byte av lösenord Glöm inte att byta lösenord (1) när du loggat in dig i Svevac första gången, minst 6 upp till max 50 tecken. SÖK-funktion Person inlagd i systemet kan sökas (2) på hela eller delar av personnummer, alt efternamn, se längst upp till vänster. Kom ihåg att alltid skriva 19 eller 20 före födelseåret. Klickar du på SÖK utan att ange något värde visas alla inskrivna patienter på din enhet. För att söka en person inskriven på annan enhet i Värmland måsta man ange fullständigt personnummer inkl 19 eller (1)

3 Manual 5 6 Ny person Skriv in personnummer (12 siffror) + tryck på Sök. Om inte sökt person finns i Svevac kommer Sökresultat upp med Inga träffar och en knapp Lägg till person (kommer endast om personnumret är korrekt). Klicka på knappen Lägg till person. Klicka på knappen Sök i folkbokföringsregistret. Personuppgifter hämtas in automatiskt från folkbokföringen. Om personen har reservnummer eller samordningsnummer välj en av dessa alternativ och fyll i övriga uppgifter manuellt. (Ny funktion sedan ). Se nästa stycke regler för uppdatering vid person-, samordnings- och reservnummer. Klicka därefter på rutan Signera för att spara uppgifterna. Regler vid uppdatering vid person-, samordnings- och reservnummer En person som är registrerad med ett reservnummer kan uppdateras och få ett nytt reservnummer, samordningsnummer, eller personnummer. En person som är registrerad med samordningsnummer kan uppdateras med personnummer. En person med samordningsnummer kan inte uppdateras med ett reservnummer. En person som är registrerad med ett personnummer kan inte uppdateras med ett reserv- eller samordningsnummer. En person är alltid sökbar via sina eventuella tidigare reserv- och/eller samordningsnummer. (För mer information, hänvisas till manualen) Samtycke Samtycke till projekt (Svevac och HPV-uppföljning) Samtycke till projekt innebär att vaccinationsuppgifter får användas av Smittskyddsinstitutet för uppföljning, forskning och statistik. Samtycke till Svevac betyder att alla vaccinationer utom HPV kan överföras till SMI. Utan samtycke förs inga uppgifter över. HPV uppföljning gäller endast vaccinationer med Gardasil och Cervarix. Utan samtycke överförs endast födelseår och kön tillsammans med uppgifter om vaccinationen. Samtycket registreras en gång och ändras endast vid behov. ( ) Utgångsvärdet för samtycke till projekt är Samtycker till, vilket innebär att man måste ta bort samtycket för dem som tackar nej till uppföljningen av vaccinationer. Tidigare var det tvärtom, man skulle lägga till samtycke för dem som tackat ja. Vyn Administrera projekt visas efter registrering av en ny person (elev/patient) i Svevac. 3

4 Manual 5 6 Förifyllda värden när ny person läggs in i Svevac. En ny ruta finns nu inlagd i Ny vaccination och Tidigare vaccination, som visar om samtycke finns registrerat. Varje ny person som läggs in i Svevac får automatiskt utgångsvärdet Samtycker till Svevac med startdatum=personens födelsedatum. Detsamma sker för Samtycker till HPV uppföljning för flickor födda 1993 och senare. I de fall den vaccinerade eller dennes förälder inte samtycker, måste den som registrerar ta bort samtycket genom att klicka på aktuellt projekt ( Samtycker till Svevac eller Samtycker till HPV-uppföljning ) och därefter på Gå ur. Detta gäller även för flickor som inte vaccineras mot HPV. Behöver man ändra samtycket vid ett senare tillfälle nås vyn via menyvalet Administrera projekt vid Uppdatera person (3). Samtycket till Svevac ska endast vara kvar om Information om SVEVAC_PuL har lämnats ut till den vaccinerade eller dennes förälder. (Dokumentet finns att ladda ner från startsidan i Svevac samt på under Svevac). Samtycke till sammanhållen journal Samtycke till sammanhållen journal innebär att andra användare anslutna till Svevac kan se den registrerade vaccinationen oavsett på vilken vaccinationsenhet denna är registrerad. Samtycket registreras i samband med varje ny vaccination. Ta bort samtycke om så önskas markera önskad rad och klicka på Gå ur. Slutdatum ska vara tidigare än vaccinationsdatum. Samtyckesregistreringen i Svevac är ändrad ( ) med anledning av den förändrade informationen i formuläret Information tillforaldrar_elever_ SHV_HPV_SKL.pdf och för anpassning till hanteringen av samtycke till sammanhållen journal. (Dokumentet finns att ladda ner från startsidan i 4 (3)

5 Manual 5 6 Svevac eller på under Svevac och därefter Blanketter). Ovan påverkar inte de samtycken som registrerats på personer som finns inlagda i Svevac sedan tidigare. (Text hämtad från informationsblad i Svevac, SMI) Registrera vaccination Under fliken Vaccination (4) registrerar du nya vaccinationer efterhand som de har givits. Välj relevanta värden från listboxarna. Det finns möjlighet att registrera vaccination som annan vårdgivare ordinerat/givit. Välj i listboxen Vårdgivare den vårdgivare som ordinerat/givit vaccinationen. Om inte vårdgivaren finns i listboxen, använd fritextfältet för kommentarer, se nedan. Samtycke till sammanhållen journal är förvalt. Man samtycker till att vaccinationsuppgifter är tillgängliga för övriga vårdenheter i Sverige som är anslutna till Svevac. Möjlighet finns att spärra åtkomst för andra enheter. Fritextfältet för kommentarer runt vaccinationen får inte användas för att skriva in någon annan information än sådant som rör själva vaccinationen. Kan användas för att skriva in vårdgivare som inte finns tillgänglig i rullisten under vårdgivare. Signera vaccinationen. (4) (5) Öppna sammanhållna vaccinationer Om patienten har gett samtycke till sammanhållen journal kan vaccinationer gjorda på andra enheter öppnas under Vaccination/Sammanhållna vaccinationer Tryck på Jag har medgivande från patienten för att öppna övriga vaccinationer. Nödupplåsning kan ske om pat inte kan lämna samtycke. Man måste här ange en anledning till upplåsning av journalen, som medger spårbarhet. Läsa kontraindikation eller tidigare erhållna vaccinationer på egna enheten För att läsa Kontraindikation eller Tidigare erhållna vaccinationer Öppna vaccinationsjournal via Vaccination eller Historik/ändra (5) Markera önskad rad med muspekaren. Klicka på Visa för att se registreringen. Registrera vaccinationer där uppgifter saknas Under Vaccination, fliken Tidigare vaccination, finns möjligheten att registrera tidigare vaccinationer där uppgifter som t ex batch-nummer saknas. Se Registrera ny vaccination. Registrera de uppgifter som finns tillgängliga här kan man i stället för vaccin välja vaccintyp. 5

6 Manual 5 6 Kontraindikation För att registrera kontraindikation (6) till vaccination Klicka på Kontraindikation i listan till vänster. Skriv in relevant information, t ex äggallergi. Klicka på Signera. Reaktion För att registrera reaktion (7) på genomförd vaccination Klicka på Reaktion i listan till vänster. Markera aktuell vaccination Välj relevant information från rullistan. Skriv eventuellt också in symtom och klicka på Signera. Klicka på Rapportera till läkemedelsverket. Skriv ut och skicka rapporten till Läkemedelsverket. Ändring av eller ta bort felaktigt inmatad vaccination Öppna Historik/ändra (8), markera vaccination som ska ändras/tas bort. Registrera ändringen och signera eller tryck Ta bort för att ta bort hela vaccinationen. Makulerad vaccination syns under Historik/ändra. Lokala vaccin Om du vill minska antalet väljbara vaccin, är det möjligt att definiera vilka vaccin som du har i ditt kylskåp via Lokala vaccin (9). Alla vaccin finns i början i fönstret Aktiva, men kan flyttas över till Inaktiva. Markera önskat vaccin i fönstret Aktiva. Klicka på Ta bort. När du gjort det är det endast de vaccin som finns i fönstret Aktiva som är valbara i vyerna för registrering av vaccination. OBS: Om man skapat egen lista kommer nya läkemedel att synas i fönstret Inaktiva och måste föras över till Aktiva. (9) (8) (6, 10) (12) (7) (11) Kontrasignering/Lista osignerade vaccinationer Kontrasignering (10) görs då vårdgivaren är annan än vaccinatören. Ruta med osignerade vaccinationer visas när vårdgivaren loggat in sig. Statistik om vaccinationer Ta fram statistik om vaccinationer på enheten (11). (13) Vaccinationsintyg Skriv ut vaccinationsintyg (12) från systemet att överlämna till den vaccinerade. Vaccinationer givna på den egna enheter välj fliken Vaccinationsintyg. För samtliga vaccinationer välj fliken Sammanhållet vaccinationsintyg. Utskrift av vaccinationsintyg går även att få på engelska. Logga ut När du går ur programmet klicka på Logga ut (13) längst ner till vänster. 6 6