Tillbud är ett samlingsbegrepp för olika typer av nästan skador dvs. ej förväntade händelser som skulle kunnat medföra risk eller skada för någon.

Transkript

1 Lisa, Lokalt InformationsSystem om Arbetsskador samt tillbud Manual för registrering av tillbud i Lisa Version 8.02 Tillbud är ett samlingsbegrepp för olika typer av nästan skador dvs. ej förväntade händelser som skulle kunnat medföra risk eller skada för någon. Registrering av tillbud går att göra via en dator som är ansluten till Internet, hemma eller på arbetet. Inloggning sker via Hint (högermeny) eller via direktlänken: För support kontakta: - Anna-Carin Abrahamsson, Anders Fernlund, Lilianne Wester Jons, Lisa 8.02 Tillbudsmanual, Lisa Sida 1

2 Via högermenyn på Hint når Du startsidan i Lisa. Beroende på hur webläsaren Internet Explorer är inställd på den enskilda datorn kan s.k. Pop-up-varningar uppstå. Håll ned Controltangenten om ni får ett meddelande om pop-up-blockering och ladda om sidan (F5) så startas sidan. Du kan även nå Lisa via direktlänken Klicka på Tillbud Du ska nu påbörja registrering av tillbudet. Du kan när som helst klicka på symbolen beskriver vad som efterfrågas. för att få fram en hjälpruta som Fält som är markerade med röd asterisk är obligatoriska. Lisa 8.02 Tillbudsmanual, Lisa Sida 2

3 Det går enkelt och snabbt att registrera ett tillbud i Lisa då endast några obligatoriska uppgifter behöver anges. I efterhand kan Du och arbetsledaren komplettera rapporteringen med mer detaljerad information. När inträffade händelsen Klicka i fältet Datum och välj datum från kalendern. Ange också en tidpunkt för tillbudet. Ange Anmälningsdatum för tillbudet eller välj datum från kalendern. När inträffade händelsen Datum och tid : Anmälningsdatum Ange ditt personnummer i fältet ÅÅMMDD-XXXX. Klicka på Hämta uppgifter. Det underlättar om man behöver kontakta dig för mer information när händelsen utreds. Du kan även lämna detta fält tomt om du vill vara anonym. Anmälare Personnr Hämta uppgifter Förnamn Efternamn Telefon E-post Händelse En väl detaljerad beskrivning av vad som hände en obligatorisk och viktig information vid registrering av ett tillbud. Förvald händelserubrik används för uppföljning och statistik av tillbud. Händelse Beskriv händelsen Det luktade bränt från köket där jag fann en spisplatta som inte var avstängd. Händelse Eltillbud, brandtillbud, sprängningstillbud Lisa 8.02 Tillbudsmanual, Lisa Sida 3

4 Plats Plats Beskriv platsen Kök i gruppbostad. Plats Gruppboende Platsrubriker hämtas från en förvald lista, och används för uppföljning och statistik. Var inträffade händelsen Har du tidigare angett ditt personnummer så har din arbetsplats skrivits in automatiskt. Om du valt att vara anonym så klicka på nedåt-pilen i högra kanten så får du fram organisationsstrukturen för Hudiksvalls kommun. I rutan som kommer upp klickar Du på + tecknet framför Hudiksvalls kommun. Därefter klickar Du återigen på + tecknet framför den förvaltning där tillbudet inträffade. Fortsätt att klicka på + tecknen ner i organisationen och markera sedan aktuellt verksamhetsområde (arbetsplats). Avsluta med att klicka på OK. Sysselsättning Vad var personen sysselsatt med då tillbudet inträffade? Används för uppföljning och statistik. Det kan vara viktigt att ange Antalet personer som var inblandade vid tillbudet. Lisa 8.02 Tillbudsmanual, Lisa Sida 4

5 Orsak Beskriv utförligt vilka arbetsförhållanden eller arbetsuppgifter som misstänks vara orsak till tillbudet. Ta även med bidragande orsaker i beskrivningen. Orsaksrubriker hämtas från en förvald lista, och används för uppföljning och statistik. Om utrustning var inblandad vid tillbudet, ange detta från i listan. Orsak Beskriv orsak Glömt att stänga av spisen som inte är försedd med timerfunktion. Orsak Felaktig hantering Klassificering 1. Mindre allvarlig händelse som kunnat leda till omplåstring, behandling, etc 2. Allvarlig händelse som kunnat leda till frånvaro från arbetsplatsen. 3. Mycket allvarlig händelse 2 Händelse som kunnat leda till dödsolycka, mycket svår skada, mycket svåra obehag. Anmäls av arbetsledningen omgående till Arbetsmiljöverket, eller efter kontorstid. Övrigt Exempel på allvarliga eller mycket allvarliga tillbud: Mordhot eller vapenhot, fallande föremål från byggnadsställning, stick-/skärskada med misstanke om smittorisk. Om du vill kan du med förklarande text ge ett eget förslag till åtgärder för att undvika att tillbudet inträffar på nytt. Skriv ev. övriga kommentarer om tillbudet som är väsentliga i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Övrigt Förslag till åtgärd Installera timerfunktion på spisen. Lisa 8.02 Tillbudsmanual, Lisa Sida 5

6 Delge även Du kan delge ett eller flera områden inom organisationen, dvs att ett e- postmeddelande om tillbudet ska skickas till den som är ansvarig för en viss organisationsdel. Klicka då på Lägg till och välj område samt bekräfta genom att klicka på OK. För att slutligen spara registreringen av tillbudet i systemet så klickar du på Spara händelsen. En ruta visas med uppgift om ärendets id.nr. Du får även en fråga om du vill ha en utskrift. För utskrift krävs att du har en skrivare ansluten till din dator. Din arbetsledare får nu ett e-postmeddelande om att en skada inträffat. Om du vill ändra någon uppgift efter att ha sparat händelsen eller senare vill ha en utskrift så kontaktar du arbetsledaren. Lisa 8.02 Tillbudsmanual, Lisa Sida 6