Läs igenom det här häftet innan du skickar in din ansökan om att bli bloggare.

Transkript

1 Ansökan bloggare Sidan 1 av 9 Läs igenom det här häftet innan du skickar in din ansökan om att bli bloggare. Vad är en blogg? En blogg är en samling blogginlägg som berättar/kåserar under ett gemensamt tema. Den har en berättande text med en personlig, informell ton och inbjuder till dialog och kommentarer. En bloggare är den som skriver blogginlägg. Så här kommer du igång med din blogg 1. Läs igenom det här häftet Ansökan bloggare 2. Fyll i formuläret Bloggare på xxx (xxx är utbytt mot enhetens namn). Formuläret hittar du på anvisad plats på webben. I formuläret som skickas till din webbredaktör, lämnar du de uppgifter som behövs för att skapa din personliga bloggsida och lovar att följa anvisningarna som står i det här häftet 3. Du ska också e-posta den bild som blir din profilbild för bloggen till din webbredaktör, som skapar din personliga bloggsida. 4. När redaktören har gjort din personliga bloggsida skickar hon/han din ansökan vidare för rättigheter, användarnamn och lösenord. Dessa e-postas sedan till dig så snart det är klart, tillsammans med ett häfte med mer information om hur bloggandet går till 5. Sedan är det bara att logga in och börja blogga. Webbredaktören Varje enhet har en webbredaktör som har det övergripande ansvaret för arbetet med att redigera verksamhetens sidor på webben. Att vara redaktör innebär inte att man har tillgång till all information som behöver finnas på webbplatsen. För att webben ska fungera måste alla bidra till att innehållet är aktuellt och uppdaterat. Innehållet på webben är allas ansvar! Ta kontakt med din redaktör om du har information som ska ut på webben, om du ser något som behöver uppdateras eller om du är osäker och behöver hjälp med din blogg.

2 Ansökan bloggare Sidan 2 av 9 Så här enkelt skapar du ett inlägg 1. Leta upp din personliga bloggsida 2. Klicka på hänglåset längst ned till höger på sidan. Logga in med det användarnamn och lösenord som du får när du har skickat in din ansökan 3. Högerklicka någonstans på sidan (inte på en bild eller en länk) och välj Ny, se bilden till höger 4. Automatiskt skapas en ny sida av typen Blogginlägg 5. Namn: Skriv den text som blir rubriken för ditt inlägg 6. Skriv hela inlägget i den stora rutan. Här kan du skriva hur mycket text som helst. Det går bra att lägga in bilder och formatera texten och det är bra om du gör många stycken så blir det lättare att läsa 7. Taggmolnet har visat sig bli väldigt stort och svårläst med tiden. Det är också svårt att hantera om man vill ta bort en tagg, så vi lämnar det tomt. (En tagg är ett nyckelord och ska beskriva vad din text handlar om. Taggen hämtas upp av taggmolnet och blir automatiskt en länk till den här sidan och andra sidor med samma tagg) 8. Klicka slutligen på Spara och publicera. Svårare än så är det inte Så här blir resultatet. De första 255 tecknen som du skrev i den stora textrutan visas i skolans teamblogg och i din personliga bloggsida. För att läsa resten måste man klicka på rubriken/namnet Anitas sommartankar. Klickar man på Anita Wiklund Lundin kommer man till Anitas personliga bloggsida där hon berättar om sig själv och om vad hon ska skriva om i bloggen. Klickar man på taggen sommarlov visas alla inlägg som har fått den taggen. Klickar man på kommentaren kan man läsa den och/eller skriva fler kommentarer.

3 Ansökan bloggare Sidan 3 av 9 Så här fungerar samlingssidan för alla bloggare Samlingssidan eller teambloggsidan gäller för hela teamet/enheten och är dörren till alla bloggarna Överst står en text som berättar vad som är gemensamt för alla bloggarna Under den gemensamma texten syns de 10 senast publicerade inläggen Till vänster finns menyknappar till alla personliga bloggsidor Till höger finns ett Arkiv och länkar till mer information om bloggen Den personliga bloggsidan är din (bloggarens) startsida Överst står din text om dig själv och det du ska skriva om Under texten om dig syns dina senast skrivna inlägg Till höger syns din profilbild, den inledande texten om dig och en länk till mer information om dig. Här finns ditt Arkiv och ditt taggmoln och länkar till mer information om bloggen Den här sidan gör din redaktören, när du har skickat in din ansökan Blogginläggen Detta är dina återkommande inlägg (berättelser, kåserier, personliga iakttagelser) som du gör Överst står rubriken för inlägget, länken till informationen om dig och därefter kommer själva texten. De första 255 tecknen i texten visas upp i teamsidan och den personliga bloggsidan

4 Ansökan bloggare Sidan 4 av 9 Varför ska du skriva på webben? Människor kommunicerar idag genom nya kanaler, engagerar sig via sociala medier och väljer nya arenor for att göra sin röst hörd. Webben är också ett nytt och viktigt sätt för oss att kommunicera med en ung publik, som till exempel barnfamiljer. System, verktyg och metoder måste utvecklas for att möta våra medborgare där de finns. Idag kan vi på ett helt annat sätt än tidigare hålla oss informerade om vad som sker inom olika områden där vi har ett engagemang och intresse. Demokratin stärks av fritt meningsutbyte och vi vill vara en öppen och tillgänglig kommun. Sociala medier är ytterligare en plattform för kommunikation, för möten, och att vara tillgänglig och är ett snabbt sätt att nå fram till människor, skapa dialog och ta del av människors åsikter. Med hjälp av den sociala webben kan vi förbättra vår servicekvalitet och samtidigt bli mer personliga. Alla har ansvar för webbplatsen 24 timmar om dygnet har vi möjlighet att vara i kontakt med invånare och andra via webben. Folk förväntar sig att vi har information och tjänster på webbplatsen idag, som underlättar livet för dem som bor i, ska besöka eller flytta till Sunne. Att informationen finns där och att den är aktuell och tillförlitlig är allas ansvar, även ditt. Vi kommunicerar med hjälp av kalender, blogg och nyheter Informationen som vi ger på för skolor och förskolor ska ha följande kanaler: En kalender som berättar om när, var, hur och vad man ska göra. Här finns information om kommande händelser, evenemang, prov, lov med mera. Kalendern ska skrivas med hänsyn till barnens trygghet. Finns det skäl att inte lämna ut exakta tidpunkter eller resmål bör de uppgifterna förmedlas på annat sätt, men information om utflykten ska publiceras. Som bloggare får du också inloggning till skolans/förskolans kalender. I kalendern ska alla hjälpas åt med att lägga in information En blogg som berättar om vad man har gjort. Här finns berättelser och beskrivningar i efterhand om verksamheten. Bloggen ska förmedla, informera, redovisa, glädja, entusiasmera och dela med sig av allt det där som har hänt. Visa vårt engagemang och allt positivt vi gör. Eftersom händelsen redan har inträffat kan man berätta fritt om vad som skedde. Den blogg du skriver i är gjord speciellt för dig och din klass/grupp, den är ditt ansvar och det är bara du (och eventuellt din kollega i samma klass) som skriver i din blogg Nyheter är en opartisk, objektiv upplysning som ger en klar bild över ett händelseförlopp. Nyhetstexten är saklig och formellt rapporterande. Händelser av

5 Ansökan bloggare Sidan 5 av 9 stor betydelse för den lokala skolan, eller förskolan ska förmedlas som en nyhet. Information och rapporter från rektor, verksamhetsråd, elevråd, barnråd, information om skolval, föräldramöten och så vidare ska publiceras som en nyhet. Har du någon sådan nyhet ska du kontakta skolans/förskolans webbredaktör och be honom/henne att publicera den Ha webben med på varje agenda. Det ni vet behöver fler få veta. Diskutera och ta beslut om i vilken form informationen ska publiceras (nyhet, kalender eller blogg) och vem som har ansvaret för att det blir publicerat. Berätta om vår verksamhet, den service och de tjänster vi erbjuder. Skriv också om förändring av verksamhet, ny verksamhet, nya funktioner och projekt. Beskriv hur vi arbetar med till exempel: kvalitetsutvärderingar, uppföljningar, planering och statistik. Informera om sådant som har hänt eller är på gång, som du vet är intressant att läsa och dela med dig av lyckade insatser, solskenshistorier och smultronställen. Våga visa upp och spegla den positiva framtidstro, servicevilja, engagemang och optimism som vi känner för vårt arbete Bloggandet på Bloggen är ett sätt att berätta om allt det här med en personlig, informell ton där du kan våga vara en person och en röst, mer än en myndighet. Vi vill att bloggen ska förmedla, informera, redovisa, glädja, entusiasmera och dela med sig av allt det som händer och sker i verksamheten. Här har du möjlighet att berätta om alla under som dagligen sker i din klass, på din förskola eller i din verksamhet, till alla läsare som gärna vill höra. Dela med dig av solskenshistorierna och det du upplever i vardagen i din blogg med dina inlägg. Berätta om hur ni arbetar med ett ämne i klassen. Vilka framsteg ni gör, lyckade insatser och sådant som kanske har varit mindre lyckat. Presentera kvalitetsutvärderingar, utvecklingsplaner, läroplaner, statistik med mera på ett naturligt sätt, så att folk förstår och tar det till sig. Använd dig av bloggen och gör din blogg till ett fönster för föräldrarna så att de kan känna sig delaktiga i sitt barns vardag. I de riktlinjer för sociala medier som antogs av BIN (bildningsnämnden) står det: Vi ska tillgängliggöra för alla att få insyn i och ta del av vardagen på skolan eller förskolan. Vi ska synliggöra det vi gör och berätta om verksamheten, så att även en frånskild förälder eller nära anhörig som sällan träffar sina barn kan ta del av den.

6 Ansökan bloggare Sidan 6 av 9 Inlägg din berättelse, så här ska vi kommunicera Bloggen består av dina återkommande inlägg. Att skriva ett inlägg har någon liknat vid att skriva ett personligt brev, skillnaden ligger i att det är många som läser det. Det är ok att vara subjektiv, uttrycka åsikter och känslor för att spegla egna (eller gruppens) intressen och upplevelser, inom ramen för det valda temat. Våga vara en person, en röst och inte en myndighet. Även med ett personligt tilltal kan vi hålla en objektiv ton, utan överdrifter eller formuleringar som kan ifrågasättas. Följande punkter är också hämtade ur de av BIN antagna riktlinjerna: Samma regler ska gälla på de sociala medierna som när vi kommunicerar på annat sätt. Öppenhet, tydlighet och dialog ska vara basen för all kommunikation i Sunne kommun. Ett vänligt bemötande och värdskapstanken ska alltid genomsyra vårt sätt att kommunicera. Det vi skriver ska vara tryggt, trovärdigt, pålitligt och professionellt. Vi ska vara öppna utan att vara avslöjande. Vi ska tillgängliggöra utan att skapa otrygghet. Vi ska ha integritet och aldrig sprida sekretesskyddad information. Gör inget som du inte skulle göra i verkliga livet Informationen ska vara korrekt, väl underbyggd och ge en så komplett, allsidig bild som möjligt. Det vi skriver ska vara professionellt och prestigelöst. Var tydlig med vem du är och vad du representerar. Arbetet ska grundas på gällande lagar och förordningar Tonen ska vara personlig, vänlig och välkomnande utan att vara privat. Ha alltid ett gott värdskap i åtanke. Nonchalera aldrig, var ödmjuk och uppriktig. Så här blir du en framgångsrik bloggare Få alla att känna sig välkomna. Möt surfarna på deras villkor, med ett personligt tilltal och ett naturligt Fryksdalskt sätt i den ton och den känsla du förmedlar när du skriver. Då får dina läsare att känna sig som hemma. Berätta om det som man pratar om vid köksbordet Berätta om de där händelserna som alla föräldrar så gärna vill höra. Svara på frågan: vad har du gjort i skolan idag? Alla barn berättar inte och alla föräldrar frågar inte, men kan du dela med dig av det du är med om kanske du kan få igång samtalet därhemma Tänk på vem du skriver till Bloggar du för en skola är din läsare en förälder till ett barn i F6 år 9. Besökaren vill uppleva att webbplatsen är anpassad för just henne/honom. Det märks i din text vem du skriver till, därför är det så viktigt att du hela tiden tänker på den som sitter och läser på andra sidan skärmen. Din uppgift är att berätta för dem, inte dina kollegor. Ska du skriva för dina kollegor ska du använda vårt Intranät, webben är till för alla andra

7 Ansökan bloggare Sidan 7 av 9 Skriv så att folk vill läsa En nyhetstext eller faktasida ska skrivas på ett helt annat formellt sätt. Det här är en blogg och bloggen har även ett socialt värde eftersom man läser den för att man vill inte bara för att man måste. Undvik alla krångliga ord och långa omskrivningar, de hör inte hemma här En personlig ton blir guldkanten i din text Skriv som du talar, våga skriva personligt, det blir roligare att läsa och texten blir mer minnesvärd jämfört med andra texter. Om du hela tiden tänker på vad läsaren vill ha och dessutom direkt tilltalar honom blir din text naturlig och bättre både till innehållet och till tonen. Tilltala läsarna personligt med du ( din, dina ), inte med stort D Citera barnens texter Du kan också använda barnens egna texter, inklusive deras stavfel, i ett inlägg om du är tydlig med vem som är författaren och var citatet börjar och slutar. Citationstecken och kursiv stil är ett tydligt sätt att markera detta. Infoga många bilder, men tänk på PUL På webben behöver du inte vara rädd att slösa på papper, här kan du infoga hur många bilder som helst, men tänk på att du ska ha föräldrarnas godkännande om du publicerar bilder på barn. En blankett för detta finns på webben: Se sidan under Fakta och insyn >> Personuppgiftslagen, PUL. De bilder du publicerar på webben ägs av Sunne kommun och kan även användas i andra sammanhang på webben eller i en trycksak Det är viktigt att vara regelbunden Du behöver absolut inte blogga varje dag, men det är viktigt att det sker regelbundet, så att inte din läsare blir besviken och slutar leta efter dina inlägg Konsten att mäta ett träd Rubriken på ditt verk är dörren till din text och ofta avgörande för om man ska hitta din text och vilja läsa den eller ej. Därför är det viktigt att du lockar till läsning med framgångsrika rubriker och en intressant inledning. Rubriken tillsammans med de 255 första tecknen i din text hämtas upp av din personliga bloggsida och teambloggsidan. Om läsaren tycker att din rubrik ser ointressant ut och om du inte kan locka läsaren att läsa vidare med den inledande texten, så spelar det faktiskt ingen roll hur intressant allt det du har skrivit längre fram än är. För ibland är rubriken faktiskt det enda man läser och ofta är det också den länktext andra väljer när de vill länka till din sida. Skriv därför inte bara veckobrev vecka 9, skriv veckobrev, vecka 9 konsten att mäta ett träd för det är ju det som texten handlar om.

8 Ansökan bloggare Sidan 8 av 9 En tanke ett stycke och korta textrader Genom att vara tydlig och överskådlig, använda många stycken med egna underrubriker och luftig text gör du det lättare att läsa från skärmen och hjälper läsaren att hitta i texten. Det är betydligt svårare och tar längre tid att läsa från skärm än från papper och ett vanligt misstag är att man inte delar upp text i stycken utan istället presenterar alltför stora och omfattande textblock. En text utan rubriker och radbrytningar är väldigt svår att läsa. I bloggen ska du presentera dig själv Alla inlägg som du skriver visas upp i din personliga bloggstartsida. Den personliga bloggstartsidan ska förutom dina inlägg även innehålla: ett bloggnamn en presentation av dig själv och vad dina inlägg ska handla om en profilbild Berätta vem du är och vad din blogg ska handla om I formuläret som du ska skicka in för ansöka om att bli bloggare ska du berätta vem du är och varför du skriver en blogg. Det ska vara tydligt för alla läsare vem du är, var du arbetar och vad dina inlägg handlar om. Du kan skriva hur mycket text du vill. De första 255 tecknen i din text blir synliga i högerspalten på alla dina inlägg och på din personliga bloggsida under rubriken Om mig. Den övriga texten syns först när någon klickar på länken Mer om mig som syns under den inledande texten. Några ord om din profilbild Förutom formuläret ska du också skicka in en profilbild via e-post till din webbredaktör. Vill du inte ha en bild på dig själv så kan du välja en bild som har med ditt tema att göra. Det spelar inte så stor roll vilket format bilden har för den anpassas atuomatiskt till rätt storlek, men en något så när fyrkantig bild blir bäst både på webben och på utskrift. Var inte rädd för kommentarer Var inte rädd för kommentarer. En diskussion med läsare och mellan läsare gör din blogg mer aktiv och intressant och gör att läsarna återkommer oftare. Det kan också vara så att kommentaren ger dig uppslag till nya inlägg. I formuläret där du ansöker om att bli bloggare kan du välja om du vill låta läsarna skriva kommentarer eller inte. Om du tillåter kommentarer kan läsaren lämna synpunkter på det du har skrivit. Kommentaren publiceras automatiskt direkt på sidan samtidigt som du informeras via e-post att någon har skrivit en kommentar till din text. Se kommentaren som en möjlighet till kommunikation och dialog. I Sunne kommuns kommunstrategi står följande under rubriken Utveckla demokratin : Sunne kommun har också funnit nya former för att möta och

9 Ansökan bloggare Sidan 9 av 9 ta tillvara de synpunkter och den kraft medborgarna har, genom bland annat informationsmaterial, chatt, dialog, möten och enkäter. En lämnad kommentar kräver inget svar från dig. Det är upp till dig om du vill svara på en kommentar eller inte och vilken form du väljer att svara med. Vill du svara kan du göra det via en egen kommentar så att alla kan läsa ditt svar eller kontakta skrivaren mer enskilt via e-post eller telefon. En kommentar som har ett innehåll som inte bör finnas på skolbloggen av hänsyn till målgruppen bör raderas, men tänk efter så att det inte är censur du ägnar dig åt. Tillåt andra åsikter, men inte påhopp, olagligheter eller kränkande innehåll. Följande text står på skolornas webbsidor om kommentarer: Bloggsidorna riktar sig i första hand till grundskoleföräldrar och deras elever. Vi hoppas därför att du har förståelse för att din kommentar tas bort om den innehåller något olämpligt, stötande eller kränkande. Bloggarens ansvar och åtaganden Bloggaren har ansvaret för att det som publiceras på hans/hennes blogg inte är olagligt eller innehåller något stötande eller kränkande. Skolbloggen ska spegla vardagen i respektive skola och berätta vad som händer och sker i skolan från flera perspektiv. Skolan är en grundskola med elever från cirka 6 15 år och det är dessa elever och deras föräldrar som bloggen i första hand riktar sig till. Liknande beskrivningar gäller naturligtvis för andra verksamheter. För att få blogga på måste du respektera detta och anpassa dina inlägg till de målgrupper som bloggen riktar sig till. Det gäller både för språk och bilder, som för länkar eller andra budskap. Är inlägget som bloggaren har skrivit trots det kränkande, olagligt eller stötande kan läsaren anmäla det. En sådan länk finns i högerspalten på varje inlägg. En anmälan går till ansvarig redaktör som undersöker och tar beslut i ärendet. Redaktören kan ta bort ett inlägg och stänga av en bloggare. Till formuläret och din ansökan I högerspalten på skolans, förskolans eller verksamhetens startsida finns en länk till formuläret där du lämnar de uppgifter som behövs för att skapa din personliga bloggsida och lovar att följa de anvisningar som står i det här häftet. Mer information om hur du redigerar på webben (gör rubriker, lägger in bilder med mera) finns i en handbok som du får efter din ansökan. Lycka till, jag ser fram emot att få följa din blogg på webben.