Manual för registrering av arbetsskada i Lisa

Transkript

1 Lisa, Lokalt InformationsSystem om Arbetsskador samt tillbud Manual för registrering av arbetsskada i Lisa Version 8.02 En arbetsskada (olycka, arbetssjukdom) är en händelse som medfört någon form av skada och ska enligt lag anmälas till Försäkringskassan. Registrering av skada går att göra via en dator som är ansluten till Internet, hemma eller på arbetet. Inloggning sker via Hint (högermeny) eller via direktlänken: För support kontakta: - Anna-Carin Abrahamsson, Anders Fernlund, Lilianne Wester Jons, Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 1

2 Registrera en arbetsskada i LISA Via högermenyn på Hint når Du startsidan i Lisa. Beroende på hur webläsaren Internet Explorer är inställd på den enskilda datorn kan s.k. Pop-upvarningar uppstå. Håll ned Control-tangenten om ni får ett meddelande om pop-up-blockering och ladda om sidan (F5) så startas sidan. Du kan även nå Lisa via direktlänken Klicka på Skada Du kan när som helst klicka på symbolen beskriver vad som efterfrågas. för att få fram en hjälpruta som Fält som är markerade med röd asterisk är obligatoriska. Det går enkelt och snabbt att registrera en skada i Lisa då endast några obligatoriska uppgifter behöver anges. I efterhand kan du med hjälp av arbetsledaren komplettera rapporteringen med mer detaljerad information. Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 2

3 När inträffade händelsen Klicka i fältet Skadedatum och välj datum från kalendern. Ange också en tidpunkt för skadan. Ange Anmälningsdatum för skadan och välj datum från kalendern. Fortsätt genom att klicka på nedåt-pilen i högra kanten av rutan skadetyp. Välj den skadetyp som är aktuell. Observera att färdolycksfall endast avser händelse när du är på väg till eller från arbetet. Därefter klickar du på nedåt-pilen på raden Ansvarig. I listan som visas markerar du namnet på din arbetsledare. Klicka på Välj person. Ange ditt personnummer (ÅÅMMDD-XXXX), klicka på sök, markera raden med ditt namn, klicka på välj så hämtas dina uppgifter automatiskt. Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 3

4 Beskriv händelsen Beskriv händelsen så detaljerat som möjligt i textrutan. Välj sedan en passande händelserubrik i listan som visas när du klickar på nedåt-pilen. Beskriv orsaken Beskriv i textrutan vad som orsakade skadan. Välj sedan en passande orsaksrubrik i listan som visas när du klickar på nedåt-pilen. Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 4

5 Plats och sysselsättning Precisera platsen för skadan. T.ex. skolkök, trapphus, bilparkering etc. Välj sedan en passande rubrik i listan som visas när du klickar på nedåt-pilen. Vad var den huvudsakliga sysselsättningen då skadan inträffade? T.ex. städning, transport av gods, förflyttning etc. Faktorer som inverkat Beskriv i textrutan vilka faktorer som misstänks vara orsak till skadan eller har inverkat. Välj sedan en passande rubrik för faktor i listan som visas när du klickar på nedåt-pilen. Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 5

6 Klassificering Ange skadans allvarlighetsgrad genom att välja från listan som visas efter att ha klickat på nedåt-pilen. Det är den som drabbats som värderar hur skadan ska klassificeras. Övrigt 1. Mindre allvarlig händelse som orsakat skada som kräver behandling, omplåstring etc. 2. Allvarlig händelse som orsakat skada som leder till frånvaro från arbetsplatsen, svåra obehag etc. 3. Mycket allvarlig händelse 2 Händelse som orsakat dödsolycka, mycket svår skada eller mycket svåra obehag. Anmäls av arbetsledningen omgående till Arbetsmiljöverket, eller efter kontorstid. Exempel på allvarlig eller mycket allvarlig skada: Trafikolycka, fall som medfört frakturer, mordhot, misshandel, kränkning, stick-/skärskada med misstanke om smittorisk. Svara ja eller nej på frågorna. (Ange gärna namn på skyddsombud/läkare) Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 6

7 Skadans följd Ange skadans följd genom att välja något av alternativen i listan som visas när du klickar på nedåt-pilen. Ange antal sjukdagar samt ev. antal sjukdagar med sjuklön. Du kan delge ett eller flera områden inom organisationen, dvs att ett E- postmeddelande om olyckan/sjukdomen ska skickas till den som är ansvarig för en viss organisationsdel. Klicka då på Lägg till och välj område samt bekräfta genom att klicka på OK. Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 7

8 Skadans art och skadade kroppsdelar Vilka skador eller besvär har skadan medfört? Markera en eller flera skadearter och klicka på >> så att vald skadeart(er) hamnar i högra kolumnen. Om olyckan/sjukdomen medfört flera skador anges den allvarligaste först. Ange den skadade kroppsdelen eller där besvären huvudsakligen sitter. Markera en eller flera kroppsdelar och klicka på >> så att valet hamnar i högra kolumnen. Den kroppsdel du anger överst i kolumnen är den mest skadade. Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 8

9 För att slutligen spara registreringen av skadan i systemet så klickar du på Spara händelsen. En ruta visas med uppgift om ärendets id.nr. Du får även en fråga om du vill ha en utskrift. För utskrift krävs att du har en skrivare ansluten till din dator. Din arbetsledare får nu ett e-postmeddelande om att en skada inträffat. Om du vill ändra någon uppgift efter att ha sparat händelsen eller senare vill ha en utskrift så kontaktar du arbetsledaren. När skadan är registrerad kan du med hjälp av arbetsledaren skriva ut blankett för anmälan om arbetsskada till Försäkringskassan samt anmälan till AFA. Registrerade uppgifter samt personuppgifter förs automatisk över till blanketterna. Lisa 8.02 Skademanual, Lisa Sida 9