Delegering i Procapita

Transkript

1 Manual Delegering i Procapita

2 Innehåll 1 Delegering Sidan 3 2 Förnya delegering Sidan 7 3 Återkalla delegering Sidan 9 4 Personal Sidan 9 Sida 2 av 12

3 1 DELEGERING För regler och rutiner om delegeringar se Riktlinjer för Hälso- och sjukvård i Österåkers kommun Du har två roller i Procapita Välj rollen Delegering Du kommer direkt till bilden Delegering och kan fylla i en ny delegering OBS! Om personen sedan tidigare inte har en delegering upplagd i Procapita måste du först registrera personen i personregistret, se sidan 8 Sida 3 av 12

4 Alla uppgifter är obligatoriska Fyll i datum (from och tom) den period som delegeringen gäller Delegeringen kan gälla max i 1 år Bocka för en eller flera arbetsuppgifter som ska delegeras till personalen Ditt namn kommer automatiskt Organisation kommer upp automatiskt, är du kopplad till flera områden får du byta till rätt organisation Sida 4 av 12

5 Välj utförs av - välj en personal i listan Saknas personalen i listan måste du först lägga till den, se sidan 8 Välj om delegeringen gäller på arbetsplats eller patient. När du väljer arbetsplats ska du även välja den arbetsplats som gäller för den delegerade. Om du istället väljer person ändras bilden så du kan skriva in personnummer. Välj Frastext Sida 5 av 12

6 Tryck på F-J Tryck på texten Härmed åtar jag mig arbetsuppgiften(-erna) Du kan lägga till text om du behöver göra något tillägg. Spara Delegeringen går inte att ändra efter att den sparats När du sparar skapas en bevakning automatisk till vårdansvarig 30dagar innan delegeringen upphör. Skriv ut delegeringen Välj mall Godkännande av delegering Välj <Granska> eller <Skriv ut> Sida 6 av 12

7 Skriv ut 1 ex och skriv under, gör en kopia Original: arbetstagaren (förvaras på arbetsplatsen) Kopia: delegerade hälso- och sjukvårdspersonal Ingen kopia till MAS 2 FÖRNYA DELEGERING Öppna Delegeringsbilden för att söka fram tidigare delegering på personen tryck på <Sök> (kikaren) i övre verktygsfältet Fyll i from-datum då tidigare delegering gällde Välj Arbetsplats eller Patient Välj ev. person Och tryck på <Sök> (kikaren) Sida 7 av 12

8 Markera i sökresultatet den person och delegering du vill förnya. Minimera sidan utan att stänga den. Bandspelarknapparna uppe i högra hörnet är nu aktiverade tryck på den mittersta knappen och den tidigare delegeringen kommer fram Tryck på knappen Kopiera (förnyelsepilen) Fyll i nytt datum (from och tom) För den period som delegeringen gäller Sida 8 av 12

9 Gå igenom övriga uppgifter och se att de stämmer eller ändra dem. Spara och skriv ut 3 ÅTERKALLA EN DELEGERING Sök fram delegeringen Se under Förnya hur man söker fram Skriv in datum i Återkallas och välj sedan en orsak till varför delegeringen återkallas Valbara orsaker: Delegeringen upphör Personalen slutat sin anställning Ändring av delegering 4 PERSONALREGISTER Denna bild når du genom att klicka på Personal i navigeringslistan. Om personen inte sedan tidigare har en delegering i Procapita måste du lägga upp personen i detta register. Sida 9 av 12

10 Klicka på <Ny> Skriv in personnummer Skriv in namnet efternamnet först Klicka i hur personen arbetar Sida 10 av 12

11 Fyll i datum när personen började sin tjänst (eller den dag du registrerar personen om du inte vet när personen började) Dessa uppgifter är inte obligatoriska, utan du avgör själv vad som är bra att skriva in Skriv in from-datum. Detta för att du ska kunna söka ut olika kompetenser på datum. Tryck på knappen <Kompetens> och klicka in vilken utbildning samt kompetens personen har. Klicka på OK Sida 11 av 12

12 Välj arbetsgivare i listan Spara Tryck på fliken Organisation 1. markera den enhet där personen arbetar 2. skriv in from-datum 3. klicka i koppla till organisatorisk enhet 4. Klicka på pilen så att datumet förs över till enhet Spara Sida 12 av 12