En lathund inför utvecklingssamtalet

Transkript

1 En lathund inför utvecklingssamtalet /lga 1

2 Så här arbetar vi med IUP i Ödeshög I Skolverkets allmänna råd för DEN INDIVIDUELLA UTVECKLINGSPLANEN med skriftliga omdömen skriver man följande om innehållet: Den individuella utvecklingsplanens innehåll ALLMÄNNA RÅD Den individuella utvecklingsplanen är både tillbakablickande och framåtsyftande. Den ska dels innehålla skriftliga omdömen som beskriver elevens kunskapsutveckling i alla ämnen som eleven har fått undervisning i, dels en framåtsyftande planering och beskrivning av hur elevens fortsatta utveckling ska stödjas och stimuleras. De överenskommelser om ömsesidiga åtaganden som görs mellan parterna ska alltid dokumenteras i utvecklingsplanen. Planen kan, om rektor så beslutar, innehålla en bedömning av elevens utveckling i övrigt. De skriftliga omdömena bör utformas så att eleven och vårdnadshavaren får en tydlig information om elevens kunskaper i relation till de nationella målen och lyfta fram elevens utvecklingsmöjligheter i syfte att stimulera fortsatt lärande, ge en tydlig signal om eleven riskerar att inte nå de nationella mål som ska ha uppnåtts i slutet av det tredje, femte och nionde skolåret, utformas så att där inte förekommer känsliga uppgifter som kan tänkas omfattas av sekretess. Den framåtsyftande planeringen bör sammanfattande ange vilka kunskaper och förmågor eleven ska utveckla, sammanfattande beskriva skolans insatser för att stödja och stimulera elevens fortsatta kunskapsutveckling, uttrycka positiva förväntningar på eleven, utgå från elevens förmågor, intressen och starka sidor. I DEXTER gör vi detta genom att lärarna skriver omdömen i varje ämne. Den framåtsyftande planeringen som görs vid utvecklingssamtalet och överenskommelser om ömsesidiga åtaganden dokumenteras dels i anteckningarna från utvecklingssamtalet samt i de utvecklingsmål man sätter upp. Detta sammantaget utgör den individuella utvecklingsplanen. IUP MED SKRIFTLIGA OMDÖMEN OMDÖMEN ANTECKNINGAR FRÅN UTVECKLINGSSAMTALET UTVECKLINGS- MÅL 2

3 Utvecklingssamtalen I utgångsläget skapar vi bara samtalsunderlag för lärare, programmet hanterar också elever och föräldrar, men det har vi valt att vänta med lite. Arbetet följer följande gång: Förberedelser: Klassföreståndaren förvissar sig i god tid före utvecklingssamtalet om att skolassistenter har aktuella uppgifter om vilka elever som går i de olika grupperna, där sådana finns. Meddela Lars-Gunnar om det är något ämne som eleverna inte har fått undervisning i denna termin, t ex kanske man har läst fysik men inte kemi eller endast textilslöjd. Ovanstående steg är till för att minimera jobbet för klassföreståndare vid initiering/publicering av samtal. Klassföreståndaren initierar samtalet. OBS! Sätt ett datum på samtalet. Eftersom man kanske inte vet när samtalet ska genomföras sätter man förslagsvis det datum då de besvarade underlagen ska vara klassföreståndaren tillhanda, deadline. Programmet skapar ett samtalsunderlag för varje elev baserat på de grupper som eleven ingår i och vilka lärare som är kopplat till gruppen. Klassföreståndaren granskar/kompletterar samtalsunderlagen. Klassföreståndaren publicerar samtalen Samtalsunderlagen skickas ut till varje undervisande lärare som nu kan börja besvara frågorna Undervisande lärare besvarar samtalsunderlagen Läraren öppnar samtalsunderlaget och börjar besvara, d v s skriver det skriftliga omdömet som består av fri text samt nivåbedömningar dessutom bör ett förslag på utvecklingsmål skrivas. Läraren kan sedan o Spara för att arbeta vidare med underlaget. o Skicka underlaget, efter detta kan den undervisande läraren inte arbeta med underlaget om inte klassföreståndaren låser upp det. Klassföreståndaren förbereder utvecklingssamtalet genom att Kontrollera att underlagen för varje elev är ifyllda Eventuellt skriva något i anteckningsfältet. Skriva ut Samtalsunderlag Alla lärare och skickar hem till föräldrar samt skriver ut en kopia till utvecklingssamtalet. Klassföreståndare/elev/förälder Genomför samtalet med de skriftliga omdömena som underlag samt tillsammans med förälder och elev - utvärderar utvecklingsmål från föregående samtal. - kommer överens om vilket/vilka av de föreslagna utvecklingsmålen man ska prioritera. Alt. komma överens om något mål som inte är föreslaget men som blir aktuellt i samband med utvecklingssamtalet. 3

4 Nu ska den Individuella Utvecklingsplanen formuleras. Förslagsvis har man en dator i närheten där man skriver in det man, tillsammans med elev och förälder, kommer överens om. Skapa utvecklingsmål. Var noga med att målet är utvärderingsbart, d v s det ska vara möjligt att avgöra om det är uppnått. Var också tydlig med ansvarsfördelningen. I anteckningsfältet för utvecklingssamtalet skriver du vilka som var närvarande vid samtalet samt sådant som behöver dokumenteras från samtalet och som inte klart framgår av de skapade utvecklingsmålen. Skriv ut utvecklingsmålen från samtalet. Alternativt om man har skrivit något i anteckningsfältet som man vill att elev/förälder ska få med sig måste man skriva ut hela utvecklingssamtalet Det som är lagrat om utvecklingssamtalet, d v s de besvarade frågorna från lärarna, anteckningarna från utvecklingssamtalet samt utvecklingsmålen utgör IUP med skriftliga omdömen 4

5 KLASSFÖRESTÅNDAREN FÖRBEREDER UTVECKLINGSSAMTALET Starta DEXTER genom att öppna Internet Explorer och skriva dexter.itsam.se/odeshog i adressfältet. Logga in med ditt användarnamn och lösenord Välj menyn Klassrummet och menypunkten Mina utvecklingssamtal Välj din grupp/klass. Du kan också välja en speciell elev 5

6 Jag rekommenderar att skriva i ett datum för utvecklingssamtalet genom att klicka i rutan och välja datum från kalendern. Om man inte vet när samtalet ska hållas kan man t ex skriva senaste svarsdatum för underlagen. Kryssa i Skapa samtalsunderlag för Lärare Klicka på Skapa samtal/sätt datum så skapas samtal för de elever som har ett ifyllt datum. Om man klickar på Skapa samtal för alla initieras samtal för alla elever oavsett om det finns datum eller ej. 6

7 Nu är samtalen initierade men det är bara du som klassföreståndare som kan arbeta med dem. Du kan nu granska underlaget och kontrollera att det ser korrekt ut. Klicka på det initierade samtalet Klicka på Skriv ut utvecklingssamtalet så ser du vilka lärare som får samtalsunderlaget Detta ska i de allra flesta fall stämma. Skulle du vilja lägga till en lärare som ska ha underlag ( t ex för en elev som har specialundervisning bör specialläraren få underlag att skriva i) eller om det är en lärare som inte ska ha underlag gör du så här: Bocka för Lägg till/ta bort samtalsunderlag för lärare? Klicka på Uppdatera samtalsunderlag 7

8 Då visas följande tabell Börja med att se efter om det i matrisen saknas någon lärare som ska ha samtalsunderlag. Skriv i så fall in signaturen (personnummer behövs ej) och klicka på Sök. Bocka sedan i vilket ämne en lärare ska få samtalsunderlag i. Flera lärare kan få underlag i samma ämne. Glöm inte att spara. När alla samtalsunderlag verkar OK ska du publicera samtalen genom att klicka på knappen. Samtalen har ändrat status till Publicerade samtal Nu har alla undervisande lärare fått dessa underlag och kan börja besvara frågorna. Du kan på samma sätt ändra vilka lärare som ska ha underlag när du har publicerat samtalet. Dock kan du inte ta bort en lärare som börjat besvara samtalsunderlget. 8

9 UNDERVISANDE LÄRARE BESVARAR SAMTALSUNDERLAGET På startsidan finns ett meddelande att Du har obesvarade samtalsunderlag Klicka på länken så kommer du till en lista över dina obesvarade samtalsunderlag. Här kan du begränsa vilka underlag du ser genom att välja olika sökkriterier. OBS! Standardurval är Obesvarade/Ej skickade. För att se de samtal som du börjat besvara men inte har skickat måste välja Alla eller Besvarade/ Ej skickade Klicka sedan på det underlag du vill fylla i. 9

10 Fyll i underlaget När du har skrivet ska du antingen o Spara Spara det skrivna och fortsätta på samma underlag o Spara/Stäng Spara det skrivna och återgå till listan med samtalsunderlag. o Skicka Spara det skrivna och skicka underlaget till klassföreståndaren. Nu kan du inte längre ändra i det du har skrivet. 10

11 INFÖR UTVECKLINGSSAMTALET Klassföreståndaren väljer Klassrummet - Mina utvecklingssamtal och väljer elev och utvecklingssamtal. Eller också väljer man grupp och klickar på det aktuella utvecklingssamtalet (datumet). Börja med att titta på om alla lärare har besvarat underlagen Klicka på länken för att få fram en sammanställning. 11

12 Om en undervisande lärare vill ändra i ett samtalsunderlag som han/hon skickat kan du som klassföreståndare låsa upp det. Du gör så här: Välj elev och utvecklingssamtal enligt ovan I ramen Inför utvecklingssamtalet väljer du lärare och ämne och klickar på Sök. Då får du i vänsterspalten upp det besvarade samtalsunderlaget. Klicka på Lås upp och bekräfta genom att klicka på OK. 12

13 KLASSFÖRESTÅNDARE GENOMFÖR UTVECKLINGSSAMTALET När allt ser komplett ut skriver klassföreståndaren ut underlagen genom att klicka på Skriv ut samtalsunderlag Alla lärare. Skicka hem underlagen till föräldrarna. OBS! Om inte samtalsdatum är korrekt bör du ändra det till det faktiska (om du vet det nu). Glöm inte att spara! UTVECKLINGSMÅL För att få en komplett IUP ska ni vid samtalet komma överens om ett eller flera utvecklingsmål. Detta kan göras på två sätt: Antingen väljer man något av förslagen från undervisande lärare. Klicka på Förslag på utvecklingsmål. Välj sedan det förslag som ni vill göra till ett mål. 13

14 Fyll i rubrik, välj ämne och skriv under de olika rubrikerna så att det blir en tydlig plan över hur det uppsatta målet ska nås. Spara. Om man vill sätta upp mål som inte någon lärare har givit förslag på kan man skapa ett nytt mål. OBS! När du väljer Skapa nytt utvecklingsmål fyller du i Rubrik ämne m m och väljer spara. För att sedan skriva vad målet innebär måste du välja det nya samtalet i listan och då kommer du till samma bild som ovan. Om du skriver ut samtalet kommer alla samtalsunderlag, anteckningar och utvecklingsmål med i samma dokument. * Detta är den individuella utvecklingsplanen. När allt är klart klickar du i att samtalet är genomfört. Spara sedan! * Om man vill skriva ut endast uvecklingsmålen gör så här: 14

15 På startsidan välj Mina utvecklingssamtal Välj sedan Eleven Klicka på Visa utvecklingsmål Välj önskad period (termin) Klicka på Skriv ut utvecklingsmål 15