FÖRBEREDANDE INSTÄLLNINGAR INFÖR SKYPE MÖTE SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING

Transkript

1 FÖRBEREDANDE INSTÄLLNINGAR INFÖR SKYPE MÖTE SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING

2 Innehåll sid. Förberedelser 3 Inställningar innan första mötet 4 Ljudinställningar 6 Kamerainställningar 7 Mötesinställningar Outlook klient 9 Mötesinställningar Outlook Web App 12 Hjälpmeny i Skype för företag 16 För att hitta Skype för företag och komma igång, kontakta din IT-enhet. VGR har en hemsida som beskriver var du som är VGR anställd hittar Skype för företag och hur du kommer igång. Länk finns på videomötes sidan: För att kalla och delta i möte via Skype för företag, titta i respektive lathund på hemsidan. Här finner Du även mer information om distansmöte via video vid samordnad vård- och omsorgsplanering. 2

3 Förberedelser, distansmöte via video med Skype för företag Ska du kunna kalla till flerpartsmöte, gäller till exempel alla på sjukhus, behöver du en licens. Den heter Skype Flerpartslicens. Licensen beställer din chef i behörighetsbeställningen. För bästa kvalitet använd fast uppkoppling till nätet via nätverkssladd. Stäng av knappen för trådlös mottagning på datorn så att du säkrar att du är uppkopplad via det fasta nätet. Testa att uppkopplingen fungerar mellan parterna innan första mötet. Alla verksamheter ska använda kamera vid mötet, så patienten kan se vem som deltar på mötet Lägg in ditt foto i Skype som syns om kameran inte fungerar. (fungerar enbart för VGR användare) 3

4 Inställningar i Skype för företag, innan första mötet Innan första mötet behöver du göra vissa inställningar. Starta Skype Se lathund för VGR-anställda om hur du hittar Skype (sidan 2 ovan) Tillhör du kommun eller privat vårdgivare kontakta din IT-enhet för hjälp. 1. Klicka på kugghjulet. 4

5 Inställningar i Skype för företag, innan första mötet Nedan beskrivs hur du ställer in så att Skype startar automatiskt när du startar upp datorn. 1. Klicka på Personlig information. 2. Bocka i rutan starta programmet automatiskt. 3. Du kan även bocka i Starta programmet i förgrunden. 4. Klicka på Min Bild för att lägga in foto av dig själv. 5

6 Ljud inställningar i Skype för företag Det rekommenderas att använda extern mikrofon och högtalare då datorns inbyggda mikrofon ger sämre ljud. 1. Klicka på Ljudenhet. 2. Välj enhet för ljud t.ex. headset. Klicka på rullistan för att se vilka val du har. 3. Klicka på grön pil under högtalare för att höra om ljudet fungerar. 4. Om mikrofonen fungerar syns genom att en blå mätare rör sig under mikrofonuppsättning. 5. Klicka på Kontrollera din samtalskvalitet innan första mötet. 6

7 Inför varje möte, kamera inställningar i Skype för företag Inför varje möte kontrollera att rätt kamera enhet är vald och att kameran får med det antal deltagare som är tänkt ska delta på mötet. 6. Klicka på Videoenhet och se att kameran är riktad åt rätt håll. 7. Har du problem med flimrande bild klicka på Kamerainställningar. 7

8 Kamera inställningar vid flimrande bild Om bilden flimrar i Skype ändra kamerans Hertz inställning Följ de två stegen videoenhet och kamerainställningar på sid 7 för att få upp rutan för Egenskaper. 8. Ändra nätverksfrekvens Hz, Det finns 50 Hz och 60 Hz som val i rullisten. Vanligast är att 50 Hz kan störas av lysrör i rummet, byt till 60 Hz. Har du redan inställt 60 Hz och bilden flimrar prova byt till 50 Hz. 8

9 För sjukhusanvändare som ska kalla till vårdplaneringsmöte Mötesinställningar i Outlook klient Gör inställningar för att kallade personer ska komma direkt in på mötet samt ändra presentationsmöjligheter som ger den som kallar, behörigheter att styra mötet. Dessa inställningar behöver bara göras en gång innan första mötet. Sedan finns de kvar. Gå till Kalender 1. Klicka på symbolen Nytt Skype-möte. 9

10 För sjukhusanvändare som ska kalla till vårdplaneringsmöte Mötesinställningar i Outlook klient När en kallelse till Skype-möte öppnas: 2. Klicka på Alternativ för möte. 10

11 För sjukhusanvändare som ska kalla till vårdplaneringsmöte Mötesinställningar i Outlook klient 3. Klicka på rullisten så du har valet Alla (inga begränsningar) för att alla kallade ska kunna ansluta direkt till mötet. 4. Klicka i rullisten och välj Alla från min organisation, då kan du som kallat styra mötet t.ex. avsluta mötet så alla deltagare loggas ut. 5. Avsluta med att klicka på ok. 11

12 För sjukhusanvändare som ska kalla till vårdplaneringsmöte Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) Öppna kalendern. 1. Klicka på ny händelse En ny kallelse sida öppnas. 2. Klicka på Onlinemöte. Texten byter till Inställningar för onlinemöte. 12

13 För sjukhusanvändare som ska kalla till vårdplaneringsmöte Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) För att kontrollera dina mötesinställningar 3. Klicka på Inställningar för onlinemöte 4. Du får upp en ruta som visar dina inställningar. Valen under följande rubriker ska vara: Lobby Alla inklusive personer utanför företaget Presentatörer Personer från mitt företag Har du inte rätt val, se nästa sida om hur du ändrar. 13

14 För sjukhusanvändare som ska kalla till vårdplaneringsmöte Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) Dessa inställningar behöver bara göras en gång innan första mötet. Sedan finns de kvar. Öppna ett fönster i webbläsaren och klistra in adressen uler/ 1. Du fyller i domän\användarnamn och lösenord. Domän är vgregion, användarnamn är ditt VGR-ID t.ex. vgregion\katma15 2. Lösenord är ditt lösenord på datorn (VGRAD-lösenord). 3. Klicka på fortsätt. 14

15 För sjukhusanvändare som ska kalla till vårdplaneringsmöte Mötesinställningar i Outlook Web App (OWA) 4. Stå på sidan Skapa nytt möte. 5. Inställningarna för Åtkomst och presentatörer. 6. Vilka som går före i lobbyn ändra till Alla inklusive personer utanför företaget för att alla deltagare automatiskt ska komma in på mötet. 7. Vem som är en presentatör: ändra till Personer från mitt företag för att du som kallar och är ordförande för mötet bl.a. ska kunna avsluta mötet för alla. 15

16 Hjälp för Skype-möte finns om du öppnar ett möte 1. Klicka på meny ikonen Välj Skype för företag Hjälp Skype för företag Hjälp kommer upp så du kan söka eller klicka i menyer för att få hjälp. 16