Lync konferenssystem

Transkript

1 Lync konferenssystem En del av Microsoft Office 2013 Handledning Februari Christina Bodén 1

2 Innehåll Första start Snabb-Lync startfönstret Inställningar Lägg till profilbild Starta ett samtal Acceptera inbjudan till samtal Stäng av video Skapa ny grupp Kopiera kontakter till speciell grupp Starta videosamtal med en grupp Deltagarnas status Layout för deltagarvyn Komprimerad vy Presentera innehåll Layout med chatt och galleriet inkluderat Visa/dölj scen Innehåll vem kontrollerar Mer om presenterbart innehåll Avsluta en konversation Återanslut till ett möte Återansluten till mötet Logga ut från Lync Välj bort att Lync startar automatiskt Presentera på flera sätt tips IT-enheten har testat Headset med microfon Webcam med microfon Konferenskamera JABRA högtalare microfon Inköpsställen 2

3 Första start Skriv in din epostadress och klicka på Logga in Om du har din inloggning i EDU-nätet kommer först felmeddelande Klicka OK och sen denna inloggningsruta där det krävs att du skriver in ditt användarnamn på formen: varmdo\xxxyyy Och lösenord igen

4 Snabb-Lync kallas det första fönstret när Lync startar Här hanteras kontakter och grupper samt olika inställningar Härifrån startar du konversationer Börja med att lägga in några av dina kontakter i gruppen Favoriter Läget grupper Sök ett namn Högerklicka på önskat namn Lägg till i Favoriter 4

5 Inställningar Klicka på kugghjulet för att komma till Verktyg Alternativ där du hanterar olika inställningar 5

6 Lägg in din profilbild Samma profilbild används i Outlook och i Lync, detta kan med fördel göras i Outlook Web App. I Lync (krävs att du är inlogad i nätet): Alternativ (kugghjulet) Min bild Redigera ta bort bild Inloggning till mitt konto: varmdo\xxxyyy lösen Redigera information Därefter kommer du till den dialog där du kan ladda upp ett foto. 6

7 Starta ett samtal Lägg muspekaren över bilden på en kontakt då visas ikonerna för olika samtal Klicka på ikonen för den typ av kontakt du vill ha: Chatt Ljud Video Du kan sortera dina kontakter efter status och relationer 7

8 Acceptera inbjudan till samtal När du får en inbjudan till någon form av samtal via Lync dyker det upp en liten dialogruta på skrivbordet Klicka på Acceptera Om du inte vill slå på din video klickar du på Alternativ och väljer : Svara med snabbmeddelande (Chatt) Svara med ljud endast Eller Stör ej eller Ignorera om du inte vill konversera just nu. 8

9 Stäng av video Om du har startat eller accepterat ett videosamtal kan du alltid stänga av videon och ändå fortsätta konversationen via chat och/eller ljud. 9

10 Skapa ny grupp Klicka på ikonen Skapa ny kontakt Skapa en ny grupp Grupper förenklar inbjudan till möte med flera deltagare Ikonen Ny kontakt Skapa en ny grupp Namnge gruppen 10

11 Kopiera kontakter till en speciell grupp Markera flera kontakter genom att hålla ned Ctrl när du klickar på dem Det kan vara klokt att kopiera kontakter från Favoriter till en grupp. Då kan du sen lägga in dem i flera olika grupper. Högerklicka och välj Kopiera till Välj önskad grupp 11

12 Starta ett videosamtal med en grupp Högerklicka på gruppens namn Välj: Starta ett videosamtal Deltagarna måste sedan acceptera samtalet Kontrollera deltagarnas status se nästa bild 12

13 Deltagarnas status Knapp för deltagarnas status Till höger om varje deltagare visas deras läge för: Chatt Mikrofon Video Presentation den som är ljusblå är den som har kontrollen På fliken Åtgärder kan du göra alla till Deltagare eller högerklicka på ett namn och ändra status. Här kan man även bjuda in fler deltagare 13

14 Layout för deltagarnas vy Den lilla knappen visas bara när du lägger muspekaren över välj om deltagarna ska visas i ett separat fönster. Talarvy anpassas efter vem som talar Gallerivy visar alla deltagare, den som talar blir markerad i vänsterkanten av sin bild Knapp för Layout Alternativet Gallerivy visas om man är tre eller fler deltagare 14

15 Komprimerad vy Koprimerad vy visar alla deltagares foton om de valt något Väljs under knappen Layout 15

16 Presentera innehåll När du presenterar innehåll måste deltagarna acceptera att visa innehållet på sin skärm Om du väljer att visa ett programfönster, t.ex. Word eller Anteckningar, ska du först ha öppnat det programmet. Öppna dialogrutan för att presentera någon form av innehåll 16

17 Layout med chatt och galleriet inkluderat Någon annan visar ett dokument men du kan begära kontrollen om du vill skriva något i dokumentet, Dold knapp för visning av galleriet inkluderat eller i eget fönster Öppna/Stäng chattfönstret Presentation kan vara ett dokument, Whiteboard eller någons skrivbord. Här ser man att ljudet är avstängt 17

18 Visa dölj scen Om du presenterar innehåll kan du välja att Visa scen på knappen Hantera presenterbart innehåll. När du ser ditt presenterade innehåll kan du välja Dölj förhandsgranskning. 18

19 Innehåll vem kontrollerar Här har en deltagare begärt kontrollen över innehållet du svarar Ja eller Nej Klicka här om du vill stänga det innehållsfönster du presenterar 19

20 Mer om presenterbart innehåll Omröstning Snabbt och enkelt Resultatet kan döljas eller presenteras direkt för användarna Resultatet kan sparas i form av en bild Omröstningen kan aktiveras igen så länge den inte är avslutad. 20

21 Avsluta en konversation Lämna mötet genom att lägga på luren 21

22 Återanslut till möte Klicka på ikonen Konversationer Lägg muspekaren över ikonen för avbrutna konversationen Klicka på Återanslut Om du lämnat ett möte som fortfarande pågår kan du återansluta. Obs att ikonen konversationer har ett utropstecken på sig om du inte är ansluten till kommunens nät. 22

23 Återansluten till möte Här informeras du om att om deltagarna chattat medan du var borta så missar du vad dom sa 23

24 Logga ut från Lync Klicka på din status i Snabb-Lyncfönstret Välj Logga ut Nu kan du eller någon annan logga in igen Eller välj Avsluta Då stängs Lync av 24

25 Välj bort att Lync startar automatiskt Klicka på kugghjulet för att komma till Lync-alternativ. (inte på pilen) Bocka av rutan Starta Lync automatiskt 25

26 Presentera på flera sätt - tips Föreläsning med fysiska deltagare som ser på föreläsarens projektorbild och deltagare på Högerklicka på skärmen och välj Skärmupplösning Anpassa skärmupplösningen till projektorn, Verkställ Varje åtgärd här måste Verkställas innan nästa åtgärd kan väljas Välj Utvidga skärm, Verkställ Placera projektorns skärm ovanför datorns genom att dra i skärmens ikon denna placering kan förenkla när du flyttar fönster mellan skärmarna, Verkställ, OK Kontrollpanelen Egenskaper för Mus Pekaralternativ Visa var pekaren är när jag trycker på Ctrl-tangenten det underlättar! 26

27 IT-enheten har testat Datorns inbyggda webcamera och mikrofon kan användas Kvalitén på ljud och bild förbättras avsevärt även med enklare utrustning För enskilda deltagare och ljud- eller videosamtal mellan två personer rekommenderar vi headset samt gärna en webkamera För ljud- eller videokonferens rekommenderas att presentatören har en konferenskamera För en grupp deltagare som samsas om en dator rekommenderar vi Jabra konferenshögtalare 27

28 Headset med microfon 1. Logitec USB Headset Stereo H650e Pris ca 500 kr 2. Logitec USB Headset Mono H650e Pris ca ca 560 kr 3. Plantronics Blackwire C435-M Pris ca 890 kr 28

29 Webcam Logitech B525 HD En liten behändig webkamera som fälls ut, vrids, och hängs på datorns lock. Inbyggd mikrofon. Rekommenderas för enskilda användare. Kan kombineras med headset för bättre ljudkvalitet. Pris ca 420 kr 29

30 Konferenskamera Logitech BCC950 Konferenskamera med inbyggd mikrofon och högtalare. Kameran kan monteras direkt på grundenheten eller på en ca 15 cm hög förlängningspinne. Kameran kan vridas i alla riktningar med fjärrkontroll eller med knapparna på enheten. Strömförsörjning antingen direkt från eluttag eller från en USBport på datorn. Pris ca 2550 kr 30

31 Jabra SPEAK 510 USB En liten högtalare med inbyggd mikrofon som lämpar sig för en gruppkonferens med en mindre grupp deltagare vid datorn. USB eller BlueTooth för ljud USB för strömförsörjning från datorn. Batteritid upp till 15 tim Pris ca kr 31

32 Inköpsställen Dustin Supplies Team Mobison StjärnaFyrkant *# Alla priser är inklusive moms. 32