Office Skype för företag

Transkript

1 Office Skype för företag Innehåll Logga in på Skype för företag... 2 Kontakter och grupper... 3 Interna kontakter... 3 Externa kontakter... 4 Hantera kontakter... 5 Skapa grupp... 6 Hantera grupper... 7 Kommunicera... 8 Meddelandefönster... 8 Presentera... 9 Möten Inställningar i Skype för företag Ljudenhet Videoenhet... 14

2 Logga in på Skype för företag Använd dina Office 365 användaruppgifter för att logga in på Skype för företag. Ange e-postadress och klicka på Logga in. Fyll i ditt Office 365 lösenord i lösenordrutan som dyker.

3 Kontakter och grupper Första gången du börjar använda Skype för företag är din kontaktlista tom. Du kan lägga till interna och externa kontakter samt, om företagets inställningar tillåter, andra instant messaging programkontakter, t.ex. Skype. Interna kontakter 1. Klicka i sökrutan Hitta någon 2. Skriv in namnet på eller e-postadressen till personen du till lägga till. Sökrutan slår upp interna kontakter genom uppslag i globala adresslistan. 3. Högerklicka och välj sedan Lägg till i Favoriter eller Lägg till i kontaktlistan för att lägga till i en specifik grupp.

4 Externa kontakter 1. Klicka på siluetten med ett plustecken till höger under sökrutan 2. Klicka sedan på Lägg till en kontakt som inte finns i min organisation 3. Välj sedan vilken typ av kontakt du vill lägga till (Skype för företag, Annan, Skype *Om företagets inställningar tillåter*)

5 Hantera kontakter 1. Högerklicka på kontakten. 2. Här kan du ta bort, schemalägga Skype för företag möte (öppnas i Outlook), flytta till specifik grupp, starta samtal eller skicka snabbmeddelande, presentera video, med mera.

6 Skapa grupp 1. Högerklicka på en existerande grupp 2. Klicka på Skapa ny grupp 3. Döp din grupp

7 Hantera grupper 1. Högerklicka på gruppen du vill hantera 2. Här kan du välja att: Flytta gruppen upp eller ner. Detta fungerar även med drag and drop. Döpa om gruppen. Ta bort gruppen.

8 Kommunicera Meddelandefönster 1. Dubbelklicka på kontakter för att få upp ett snabbmeddelandefönster. 2. Här kan du välja att bl.a: a. Skicka snabbmeddelande (Chatta) samt skicka filer. b. Starta Videosamtal c. Ringa upp d. Presentera e. Lägga till användare

9 Presentera 1. Klicka på skärmikonen under snabbmeddelanderutan. 2. Här kan du välja att bl.a: a. Presentera skrivbord b. Presentera ett enskilt program t.ex en Internet explorer eller Word session c. Presentera en PowerPoint från datorn d. Samt under Mer : I. Presentera en virtuell Whiteboard II. Starta en omröstning III. Starta en frågor och svar session

10 Möten Via Lync: 1. Högerklicka på kontakten 2. Klicka sedan på Schemalägg ett möte

11 3. För att skapa ett Skype för företag möte klickar du på Skype-möte 4. Lägg till fler användare om önskas 5. Skriv i Ämne. 6. Sätt start och sluttid. 7. Längst ner i mailet som skickas med i kalenderposten kommer det finnas en länk för att ansluta sig till mötet. Denna kommer öppna Skype för företag på datorn och ansluta till mötesrummet. Har mottagaren inte Skype för företag kommer länken att hänvisa att ladda hem Lync web app för att ansluta till mötet i en webbläsare efter att ha installerat applikationen Lync web app.

12 Inställningar i Skype för företag Har du fler ljud och bildenheter till datorn så behöver du ställa in vilken enhet Skype för företag ska använda för högtalare, mikrofon, och video. Detta ställs in och kontrollerad med rekommendation innan röst och videomöten startas. För att komma till inställningar klickar du på kugghjulet till höger över sökfältet.

13 Ljudenhet Som standard används datorns standardenhet för kommunikation. Du kan anpassa detta genom att: 1. Klicka på Ljudenhet i alternativen till vänster. 2. Välj vilken högtalare som ska användas. 3. Välj vilken mikrofon som ska användas.

14 Videoenhet 1. Klicka på Videoenhet i alternativen till vänster. 2. Välj vilken kamera som ska användas. 3. Här kan du även ställa in kamerainställningar t.ex. ljusstryka och kontrast m.m. 4.

15 Kundens egen IT-avdelning Atrox erbjuder en extern IT-avdelning med bred teknisk kompetens. Vår organisation är speciellt anpassad för små och medelstora företag som är i behov av en modern, fungerande IT-miljö med hög tillgänglighet. För mer info kontakta gärna oss på