1 Klicka i sökrutan och skriv en del av. 2 Här ser du om dina kollegor är tillgängliga. 3 Klicka på den kontakt som du vill öppna.

Transkript

1 Söka efter och öppna kontakter 5 När du öppnar appen FrontOffice visas sidan Kontakter. Klicka i sökrutan och skriv en del av namnet. Ju mer du skriver desto färre resultat visas. Under FrontOffice Kontakter visas de kontakter som finns i appen och under Kontakter visas dina lokala kontakter, det vill säga de som finns i telefonens kontaktlista, om du har valt att synkronisera dessa. Här ser du om dina kollegor är tillgängliga (grön cirkel) eller om de är upptagna med någon aktivitet (röd cirkel). Har de valt en sluttid visas den intill aktivitetens namn. Klicka på den kontakt som du vill öppna. Nu visas mer information om kontakten. Klicka på Kontakter för att gå tillbaka till listan med kontakter. 5 Klicka på krysset för att rensa sökfältet och visa alla kontakter igen. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: (0)

2 Markera kontakt som favorit Du kan favorit-markera de personer som du ofta har kontakt med. Dessa visas då på sidan Kontakter. Öppna kontakten och klicka på stjärnan högst upp till höger. Markera Favorit. Stjärnan fylls nu i och blir helt vit, vilket innebär att kontakten har markerats som en favorit. Vill du ta bort favorit- markeringen klickar på stjärnan och markerar Kontakt. Lägga till lokal kontakt i appen Sök efter den kontakt som du vill lägga till. Tryck på kontakten och håll ner ett par sekunder. När du släpper visas en meny. Klicka på Lägg till kontakt. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: (0)

3 6 Fyll i den kontaktinformation som du har. 5 5 Kontakten läggs automatiskt till som en favorit. Vill du ändra detta klickar du på Favorit och väljer om kontakten ska visas som en vanlig kontakt, som VIP eller vara blockerad. 6 Spara kontakten genom att klicka på Klar (bocken) högst upp på sidan. Nu visas den lokala kontakten bland övriga favoriter på sidan Kontakter. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: (0)

4 Ringa kontakt via kontaktlistan Sök efter den kontakt som du vill ringa till. Tryck på kontakten och håll ner ett par sekunder. När du släpper visas en meny. Klicka på Ring. Under Kontakter visas dina lokala kontakter om du har valt att synkronisera dessa mellan telefonen och appen. Vill du ringa någon av dina lokala kontakter öppnar du kontakten, se nästa avsnitt. Ringa till öppnad kontakt Öppna den kontakt som du vill ringa till. Klicka på Ring. Om kontakten har flera telefonnummer kan du klicka på det nummer som du vill ringa. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: (0)

5 Ringa till ett nummer som inte finns bland dina kontakter Klicka på fliksymbolen längst ner till vänster för att visa menyn. Klicka på Uppringare. Ange önskat telefonnummer i rutan högst upp. Klicka på den gröna luren för att ringa upp numret. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: 5 (0)

6 Android Använder du Android klickar du på Kontorstelefon. Skicka SMS och e-postmeddelanden till kontakt Via appen kan du skicka både SMS och e-postmeddelande till dina kontakter. Tryck på kontakten och håll ner ett par sekunder. När du släpper visas en meny. Du kan även öppna kontakten och visa dess information. Klicka på SMS eller E-post beroende på vilken typ av meddelande du vill skicka. Om kontakten har flera telefonnummer kan du klicka på det mobilnummer som du vill skicka SMS:et till. Du bör undvika att skicka SMS till fasta nummer. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: 6 (0)

7 När du skickar SMS används mobilens vanliga SMS-tjänst. De meddelanden du skickar sparas i SMS-loggen. När du skickar e-post används mobilens e-postprogram. Skriv ditt meddelande och klicka på Skicka. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: 7 (0)

8 Chatta med en kontakt Via appen kan du chatta med dina kollegor som också använder appen. I kontaktlistan visas en chattsymbol till höger om de personer som du kan chatta med. Tryck på kontakten och håll ner ett par sekunder. När du släpper visas en meny. Du kan även öppna kontakten och visa dess information. Klicka på Chatt. Första gången du chattar med en person visas ett tomt fönster. Klicka i rutan Ange chattmeddelande. Skriv ditt meddelande och klicka på Skicka. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: 8 (0)

9 5 Kollegans svar visas i chattfönstret. 6 Du kan fortsätt att skriva meddelanden till kollegan på samma sätt Vill du tömma chattfönstret klickar du på Ta bort (pappers korgen) högst upp till höger. Om du inte tömmer chatten kommer meddelandena att ligga kvar och du kan läsa dem vid ett senare tillfälle. 8 Klicka på Kontakter för att återgå till föregående sida. Visa alla chattar Under menyvalet Chattar finns alla dina chattar samlade. Klicka på fliksymbolen längst ner till vänster för att visa menyn. Tel: 00 tre.se/foretag Sida: 9 (0)

10 Klicka på Chattar. Visas en siffra till höger om Chattar innebär det att du har olästa meddelanden. Klicka på den person vars chatt du vill öppna. 5 Vill du skriva ett nytt meddelande klickar du i rutan Ange chattmeddelande, skriver ditt meddelande och klickar på Skicka. 5 Tel: 00 tre.se/foretag Sida: 0 (0)