instruktionsmanual till föräldrar

Transkript

1 instruktionsmanual till föräldrar

2 Välkommen till Pluttra! Pluttra är ett digitalt verktyg för dokumentation, kommunikation och information för förskolan. Genom en helhetslösning där skolan genom utbildning, appen Pluttra, webben Pluttra, telefon som dokumentationsverktyg, stöd och support, ges möjligheten att dokumentera barnens utveckling. Kommunikationen med hemmet underlättas och barnen skapar en digital portfolio som de tar med sig när de slutar i förskolan. Pluttra består av två appar och en webbsida. Den ena appen riktar sig enbart till föräldrar och den andra till pedagoger medan webbsidan fungerar för alla. Dessa tre tillsammans bildar Pluttrasviten. Apparna finns på Appstore och på Android Market och heter Pluttra Hemma Pluttra Skola Tillgängliga från App Store och Android Market för både iphone och Android-telefoner. Webbsidan hittar du på Ditt konto skapas av lärarna på ditt barns förskola. För att logga in första gången, besök och fyll i din mailadress, klicka sedan på Jag har glömt mitt lösenord så skickas ett lösenord till din mail. Kontakta ditt barns förskola om du får problem med att logga in. 2

3 Installera pluttra-appen i telefonen För att få tag på appen följer nedan en liten instruktion för dig som inte är så van vid App Store och Android Market. App Store iphone och ipod Touch 1 Välj App Store på din iphone. 2 När appen öppnats, välj sökfältet uppe till höger. 3 Skriv in Pluttra och välj Sök. 4 Välj vilken av Pluttra-apparna du vill installera. 5 Klicka på Free-knappen uppe i högra hörnet och därefter Install. 6 Skriv in ditt itunes-lösenord. 7 Din app installeras nu på telefonen. Android Market Androidtelefoner 1 Välj Market på din mobil. 2 När appen öppnats, välj sökfältet uppe till höger. 3 Skriv in Pluttra och välj Sök. 4 Välj vilken av Pluttra-apparna du vill installera. 5 Klicka på Hämta och därefter Godkänn och hämta. 6 Din app installeras nu på telefonen. 3

4 Ditt användarkonto För ditt barns integritet så kan bara du se ditt eller dina barns information. Vi identifierar er genom ett användarkonto med din mailadress eller användarnamn och ett lösenord. Användarinformation kan du få från ditt barns förskola. Om du förlorat ditt lösenord så kan du återställa det via plattformen så länge som förskolan har fått din e-postadress, annars kan du kontakta förskolan för att få ett nytt lösenord. Du kan få information för ett eller flera barn i samma app. Barnen är kopplade till ditt konto. Funktioner I appen: Pluttra Hemma Användarkontot används för att komma åt både appen och webbsidan. Pluttra Hemma är ett verktyg som enbart är till för att observera och ta del av information. Man kan inte skapa ny information med den. Varje gång det har kommit nytt innehåll så kan du se en liten röd eller grön cirkel med en siffra i. Detta betyder att det finns innehåll där som du inte har läst. Meddelanden Här kan du se dina senaste viktiga meddelanden. Har det kommit nya meddelanden så indikeras det av en liten rosa boll med en siffra i som du ser på bilden. Detta gäller även portfolion och blogginläggen. Bloggen Här kan du se senast gjorda blogginlägg i en lista sorterade efter tiden de postades. Portfolio Här kan du se senast gjorda portfolioinlägg, de kommer att ligga i en lista med kategorierna väl synliga och sorteras efter senast postade inlägg. Logga ut Här kan du logga ut från ditt konto. Alla tre vyerna följer samma struktur: Tryck bakåt för att komma till hemskärmen. Tryck på ett inlägg för att öppna det och läsa. När du läst klart kan du klicka på bakåt för att komma tillbaka igen. Du kan se rubrik, datum, innehåll och vilket barn inlägget tillhör. I listan ser du också vilken portfoliokategori inlägget ligger i. 4

5 Pluttra på webben Besök pluttra.net för att kunna logga in på Pluttra-webben. Här kan du titta på samma information som i appen från en vanlig dator. Har du glömt ditt lösenord så klickar du helt enkelt på Jag har glömt mitt lösenord och följer sedan instruktionerna. Pluttra.net innehåller i princip samma funktioner som appen fast du har möjlighet att ändra på din e-postadress, ditt telefonnummer och ditt lösenord. Startsidan Det här är huvudsidan för Pluttra och det första du ser när du har loggat in. Till vänster ser du viktiga meddelanden och senaste portfolioinlägg för dina barn. Under Hem längst upp publiceras blogginlägg och under Portfolio hittar du dina barns pärmar. Under ditt namn upp till höger kan du logga ut eller ändra dina inställningar. Portfolio I Portfolio sparas alla inlägg som är specifikt för ditt eller dina barn och sorteras under en mängd olika kategorier. Väljer du att inte gå in i en kategori så visas alla inlägg sorterat efter datum. Bloggen Här kan du läsa vad som hänt på förskolan generellt, det kan handla om exempelvis vilka teman barnen arbetar med, bilder från en utflykt eller om det hänt något spännande. Inläggen ligger kvar tills administratören tar bort dem och du kan bläddra fram och tillbaka mellan äldre och nyare inlägg genom att klicka på pilarna längst ner på sidan. Vissa inlägg går att kommentera på genom att klicka på Läs mer under inlägget, skriva rutan och klicka på Spara. Viktiga meddelanden Här skriver pedagogerna på ditt barns avdelning meddelanden som är riktade till dig som förälder. Det kan handla om att ni måste betona vikten av att tvätta händerna för era barn i influensatider, att ge barnen matsäck till utflykten v.34 eller att skriva på och skicka in en viktig blankett. Dessa meddelanden är tidsinställda och försvinner när de inte är aktuella längre. Ibland skickas det också ut ett mail till din registrerade e-postadress, där det viktiga meddelandet står. Användarinställningar Här kan du ändra på de inställningar som gäller ditt konto. Det finns tre saker du kan ändra på: Ändra din Ändra ditt telefonnummer Ändra ditt lösenord Administratörerna på skolan har större befogenheter att ändra saker i ditt konto. Logga ut Du loggar ut genom att klicka på pilen där det står Logga ut under ditt namn. Då kommer du automatiskt tillbaka till inloggningsskärmen på pluttra.net. 5