Information om förskolans och skolans IT-stöd till dig som vårdnadshavare

Transkript

1 Häng med till Hjärntorget! Information om förskolans och skolans IT-stöd till dig som vårdnadshavare Göteborgs Stad Majorna-Linné Hemsida: Telefon: Sektor Utbildning Box E-post: Fax (central adm): Göteborg

2 Vad är Hjärntorget? Hjärntorget är ett pedagogiskt IT-stöd för förskolor, skolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning i Göteborg. Ansvarig för Hjärntorget är Göteborgs Stad. Stödet innehåller en rad verktyg som skapar en helhet kring lärande för barnet/eleven, pedagogen/skolledaren och vårdnadshavaren. Här finns till exempel verktyg för elevens planering, schema, kalender och närvaro. Portfolio, individuell utvecklings-plan, skriftliga omdömen, information och kommunikation samt gemensamma arbetsytor finns också på Hjärntorget. På Hjärntorget kan varje användare forma sin egen startsida på ett personligt sätt och lägga in innehåll som hon eller han vill ha. Hjärntorget samlar många olika stödfunktioner kring de ungas lärande och utveckling. Hjärntorgets huvudsyften Stimulera, stödja och utveckla lärande Förstärka samverkan och kommunikation mellan barn/elev-pedagog-skola-hem Vilken nytta har jag av Hjärntorget? Genom Hjärntorget får du som vårdnadshavare aktuell information och möjlighet att skapa dig en helhetsbild av ditt barns skolgång. Du får en egen inloggning och kan följa ditt barns arbete i skolan, ha kontakt med personal, få information etcetera. Varje förskola/skola bestämmer vilka funktioner vårdnadshavare får möjlighet att använda. Portfolio/IUP/studieplan Den individuella utvecklingsplanen (IUP) ska vara lättillgänglig i barnets/elevens skolvardag. Det finns möjlighet att lagra och dokumentera uppgifter i en portfolio som visar utvecklingen i de olika ämnena. På Hjärntorget kan du som vårdnadshavare vara med och förbereda dig inför utvecklingssamtalet.

3 Hur säkert är Hjärntorget? Hjärntorget hanterar och lagrar information om barn och elever. Därför är säkerhet i systemet av högsta vikt. Hjärntorget har olika behörighetsnivåer för olika användare, som barn/elev, vårdnadshavare, förskollärare/lärare och administrativ personal. Information man inte har rätt till, kommer man heller inte åt. Den information och dokumentation som förskolan/skolan sköter via Hjärntorget regleras av: Läroplanen, Skolförordning (2011:185) Personuppgiftslagen (PuL) Offentlighetsprincipen Sekretesslagen Arkivlagen Under gymnasietiden fyller ditt barn 18 år och då är du i juridisk mening inte längre vårdnadshavare. Ditt barn måste då ge sitt godkännande för att du ska få fortsatt tillgång till Hjärntorget. Vårdnadshavare i Hjärntorget Hjärntorget är ett pedagogiskt IT-stöd för alla Göteborgs Stads förskolor och skolor. Hjärntorget kan erbjuda verktyg för att skapa en översikt och helhetsbild kring barns/elevers lärande där barn, elever, studerande, pedagogisk personal och vårdnadshavare har insyn. Hjärntorget fungerar även som en informations- och kommunikationskanal mellan förskolan/skolan och hemmet. Alla vårdnadshavare kan ansöka om ett personligt konto i Hjärntorget. Hjärntorget är en säker plattform och det är viktigt att du handskas med dina inloggningsuppgifter (användarnamn + lösenord) på ett säkert sätt. Du får inte lämna ut dessa uppgifter till någon annan. Allt innehåll i Hjärntorget är skyddat enligt Upphovsrättslagen och Personuppgiftslagen och får inte spridas till andra medier, till exempel Facebook, Twitter, bloggar etcetera. Vill du veta mer om Hjärntorget och vad som gäller går du till Supportaktiviteten. Du hittar den under Aktiviteter Visa alla mina aktiviteter när du är inloggad i Hjärntorget.

4 Hur och när kan jag börja använda Hjärntorget? Som vårdnadshavare kan du ansöka om eget konto i Hjärntorget när ditt barn börjar i förskolan/skolan. När du ansökt om kontot får du dina inloggningsuppgifter från förskolan/skolan. Så här ansöker du om Hjärntorgskonto Ansök om ett konto på nedan angiven adress. Klicka på Ansök om konto för vårdnadshavare (se bild) OBS! Om du är anställd i kommunal pedagogisk verksamhet behöver du inte ansöka om ett konto, då du har detta genom din anställning. Du behöver inte heller ansöka på nytt om du redan har ett vårdnadshavar-konto.

5 Viktig information om vårdnadshavarkonto Uppgifter som används i Hjärntorget hämtas från stadens registersystem för barn, elever och personal. Där registreras de uppgifter ni lämnat till förskolan/skolan. Det är barnets namn, personnummer, adress, förskola/skola, avdelning/klass. I Hjärntorget finns dessutom uppgifter om barnets e-postadress och användarnamn. Barnen får automatiskt konto i Hjärntorget. Detta konto kan inte sägas upp. Vårdnadshavare får sitt konto via ansökan. Kopplingen till barnet sker via personnummer. Det är enbart juridiska vårdnadshavare som kan ansöka om konto. Den angivna e- postadressen blir även vårdnadshavarens användarnamn i Hjärntorget. Anger vårdnadshavare ett mobiltelefonnummer kan ett sms skickas om barnet är frånvarande från lektioner i skolan. Enligt personuppgiftslagen (PuL) krävs ett godkännande för att vi ska kunna registrera och hantera vårdnadshavares personuppgifter i vårt register. Observera att när vårdnadshavare gör sin ansökan av vårdnadshavarkonto godkänner man samtidigt hantering av personuppgifter i Hjärntorget. Du har, enligt PuL, rätt att ta del av de uppgifter som finns i stadens registersystem/hjärntorget och även begära rättelse av dessa. Vårdnadshavare kan när som helst återta sitt konto i Hjärntorget. Då kontaktar man sitt barns förskola/skola. Har du glömt lösenordet? Klicka på Glömt användarnamn eller lösenord? (se bild)

6 Fyll i din e-postadress i nästa ruta! Övrig information Det finns en app för Hjärntorget som heter Ping Pong mobile. När du loggar in väljer du Hjärntorget och loggar in med de uppgifter du fått av personalen. När ditt barn börjar i förskolan/skolan får ditt barn ett datorkonto, konto i Hjärntorget och ett e-postkonto. Dessa konton aktiveras inte förrän behovet uppstår för ditt barn i förskolan eller skolan. Om du som förälder vill att ditt barn skall ha sitt konto tidigare har du möjlighet att påverka detta genom att prata personalen. Det innebär att ditt barn har en inloggning till datorn, Hjärntorget och e-posten. Ditt barns epostadress är uppbyggd på detta sätt: användarnamn@skola.goteborg.se Ni hittar en länk till eposten i Hjärntorget under Genvägar. Man kan även logga in direkt via adressen (obs! inget www) Detta användarnamn kommer ditt barn att bära med sig hela sin skoltid inom Göteborgs stad.

7 Support Vill du veta mer om Hjärntorget och vad som gäller går du till Supportaktiviteten. Du hittar den under Aktiviteter Visa alla mina aktiviteter när du är inloggad i Hjärntorget. Behöver du mer hjälp? Mejla till hjarntorget@majornalinne.goteborg.se