Digitala verktyg och molntjänster

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Digitala verktyg och molntjänster"

Simon Forsberg
för 8 år sedan
Visningar:

2 Digitala verktyg och molntjänster U tvecklingen inom IT-området går fort. Internets kapacitet ökar hela tiden och nya tjänster erbjuds som kan vara till nytta för arbetet med utbildning och lärande. Utvecklingen går från program som är installerade på varje enskild dator till molntjänster som kan samma saker. Allt fler molntjänster används i vår vardag. Några exempel kan vara Youtube, internetbanken, Netflix, Spotify och Facebook. MOLNTJÄNST Tjänster (t.ex. ordbehandling - Google docs) Lagring och hantering av information I Åstorps kommun använder vi t.ex. molntjänsten edwise som lärplattform. PÅ VARJE DATOR Program (t.ex. ordbehandling - Word) Lagring/hantering av information

3 Google Apps For Education (GAFE) D e tjänster som GAFE erbjuder kallas för appar. En app kan liknas vid det som kallas för program. Det som kallas för Word i Office kallas för Google Docs i GAFE. Den stora skillnaden är att i GAFE finns inget program installerat på den lokala datorn utan all redigering sker i webbläsaren. Inga andra program förutom en webbläsare behövs. De dokument som produceras sparas på Googles servrar och inte på den lokala datorn. Så länge en internetuppkoppling finns kan elever och lärare komma åt sina dokument på dator, surfplatta eller telefon, både hemma och på skolan. Åstorps kommun använder Google Apps For Education (GAFE) för att Stödja och underlätta lärares pedagogiska arbete Lagra och dela pedagogiskt material mellan lärare och elever Underlätta kommunikation mellan lärare och elever LÄS MER OM GAFE

4 Personuppgiftslagen (PuL) P ersonuppgiftslagen reglerar hur personuppgifter får hanteras. Personuppgifter är information som går att koppla till en specifik individ. Det är bildningsnämnden som är personuppgiftsansvarig. Personuppgifter kommer att göras tillgängliga för Google på bildningsnämndens uppdrag vilket innebär att Google är personuppgiftsbiträde. Personuppgiftsbiträdesavtal finns med Google. Detta avtal reglerar hur Google får hantera uppgifterna. I avtalet står det bl.a. att Google inte får sprida uppgifterna vidare eller använda dem till andra syften än att administrera GAFE. Känsliga uppgifter ska inte behandlas Uppgifter som anses känsliga som t.ex. uppgifter om personnummer (10 siffor), ras, etniskt ursprung, religion, hälsa, sexualliv ska inte behandlas i GAFE. Potentiellt integritetskränkande uppgifter såsom lärares bedömningar, betyg och närvaro ska hanteras i edwise. Personuppgifter som t.ex. namn, ålder (år/månad/dag, ej fyra sista siffrorna), klass och skola används för att kunna skapa konton och behörigheter till elever och lärare. Uppgifterna hämtas från vårt skoladministrativa system och används endast för att kunna skapa en organisationsstruktur (skolor/klasser/grupper/lärare) och inloggningskonton på vår domän. LÄS MER OM PERSONUPPGIFTSLAGEN

5 Strukturerat och ostrukturerat material P ersonuppgiftslagen skiljer på två typer av personuppgifter. Uppgifter som hanteras i skoladministrativa system (Procapita, GAFE, PMO och edwise) räknas som strukturerat material. Dessa uppgifter är sökbara och hanteringen lyder strikt under PuL. År 2007 infördes lättnader i PuL för hantering av ostrukturerat material som inte anses integritetskränkande eller känsligt. Exempel på ostrukturerat material är texter som skrivs i ordbehandlingsprogram, digitala inspelningar av ljud och bild, presentationer i Power Point och korrespondens per e-post. Detta gäller även sociala medier som löptext i bloggar och otaggade bilder på t.ex. Facebook. Att bilden är otaggad innebär att personer som finns avbildade inte är kopplade till bilden med namn. Gör alltid en samlad bedömning Det ska alltid göras en samlad bedömning av uppgifternas karaktär (hur känsliga de är, vilken spridning som sker, i vilket sammanhang, hur många individer som är inblandade och vilka tänkbara konsekvenser som kan uppkomma) innan man publicerar bilder, filmer eller texter på bloggar, hemsidor och sociala medier. Skyddad identitet För barn med skyddad identitet får man aldrig publicera någonting alls. NÄR ANSTÄLLNINGEN UPPHÖR Om du avslutar din anställning hos oss raderas all information som du har lagrat på ditt GAFE-konto. Det arbetsmaterial som du vill spara måste du själv föra över till annat Google-konto eller lagringsmedium.

6 Användning av molntjänster i grundskolor och vuxenutbildning F ör att kunna identifiera var olika typer av personuppgifter ska hanteras kan det vara bra att tänka i form av ett trafikljus för att sortera in vilka uppgifter som får hanteras och lagras i GAFE. Uppgifter som hamnar på rött ska aldrig hanteras i GAFE. Uppgifter som hamnar på gult kräver en viss försiktighet. Under rubriken pedagogisk administration finns uppgifter som går bra att använda i GAFE (exempelvis klasslistor och scheman) och uppgifter som inte ska hanteras i GAFE (exempelvis lärares bedömningar och frånvaro). Gult ljus innebär att man måste vara extra uppmärksam så att man hanterar uppgifter på ett korrekt sätt. MYNDIGHETS- UTÖVNING Betygssättning Beslut om särskilt stöd och åtgärdsprogram Anmälningar till sociala myndigheter PEDAGOGISK ADMINISTRATION Frånvarohantering Skriftliga omdömen och kunskapsbedömningar Klasslistor Scheman PEDAGOISKT ARBETE Undervisningsmaterial: uppgifter, instruktioner och underlag Digitala läromedel och digitala verktyg Material producerat av elever (texter, presentationer, filmer m.m)

7 Uppgifter som hamnar under myndighetsutövning får aldrig hanteras i GAFE eller e-post. Detta gäller För att säkerställa att känsliga personuppgifter inte hanteras i GAFE ska all e-postkontakt med vårdnadshavare ske Till höger ser du vilka tjänster/system som hanterar vilka uppgifter inom de tre områdena. MYNDIGHETSUTÖVNING PROCAPITA / EDWISE / PMO PEDAGOGISK ADMINISTRATION PROCAPITA / EDWISE / GAFE PEDAGOGISKT ARBETE EDWISE / GAFE EDWISE Den pedagogiska administrationen sker i edwise. Här finns elevernas IUP, skriftliga omdömen, betyg och närvaro. Informationen finns lagrad på servrar i kommunens regi och inloggningen sker med hjälp av användarnamn och lösenord. Det är av största vikt att all dokumentation sker fritt från värderingar och åsikter. De omdömen som finns ska vara knutna till de styrdokument som finns. Det är acceptabelt att skriva att någon kommit för sent men inte att skriva att någon är lat. Formuleringar skrivs alltid med hänsyn till individens integritet. PMO PMO är ett journalföringssystem som elevhälsan använder för sin dokumentation enligt hälso- och sjukvårdslagen. Systemet har hög säkerhetsnivå och endast elevhälsopersonal har tillgång till uppgifterna. GOOGLE APPS FOR EDUCATION (GAFE) Hantering och spridning av dokument och filer sker i GAFE. Här kan lärare och elever dela dokument och material som används i är endast till för att kommunicera med eleverna om det pedagogiska arbetet. Kontakt med vårdnadshavare får inte förekomma med denna e-post. Informationen finns lagrad på servrar som Google har hand om. Inloggning sker med användarnamn och lösenord. I GAFE får ingen bedömning eller betygsättning ske. Formativ feedback på elevers arbeten går bra förutsatt att den är fri från värderingar, åsikter och bedömningar/betygsättning. Viss form av pedagogisk administration förekommer i GAFE. Det kan t.ex. handla om klasslistor, grupplistor och schema som behövs i det pedagogiska arbetet. PROCAPITA Skoladministrationen sköts genom Procapita. I systemet hanteras uppgifter som betyg, personnummer, adresser m.m. Systemet har hög säkerhetsnivå och endast skolledare och skoladministratörer har tillgång till uppgifterna.

8 Åstorps kommun Bildningsförvaltningen Storgatan Åstorp Telefon E-post bin@astorp.se Personuppgiftsombud är nämndssekreterare Mathias Johansson Om du önskar få ett registerutdrag eller rättelse kring dina personuppgifter enligt PuL 25 kan du kontakta nämndssekreterare Mathias Johansson För övriga frågor om GAFE kan du kontakta utvecklingsstrateg Per Erik Holmén Postadress: Åstorp Gatuadress: Storgatan 7 E-post: kommun@astorp.se Telefon: Fax: Org. nr Bg Pg

Relevanta dokument

G Suite for Education

G Suite for Education i Åstorps skolor Personal Digitala verktyg och molntjänster Utvecklingen inom IT-området går fort. Internets kapacitet ökar hela tiden och nya tjänster erbjuds som kan vara till nytta