Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.1

Transkript

1 Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.1 Februari 2014

2 Vad handlar det om? digitala behov! Inte några specifika lärplattformar eller speciella verktyg. Vi pratar behov och funktioner!

3 Bakgrund? Nuläge: Avtal med its learning och Unikum löper ut 2015 Lagen om offentlig upphandling Nya lösningar och verktyg på marknaden Likvärdighet och gemensam bas ett Lund vs olika önskemål och arbetssätt -> Förstudiegrupp tillsatt för att ta få fram ett underlag för beslut kring framtida ev. upphandling(ar) Förstudiegruppens arbete under våren: Behovsspecifikation (remitteras ut på flera olika sätt och i flera olika grupper) Konsekvens- och riskanalys (vad händer om alla kör olika/samma system?) Checklista för jämförelse (att använda när vi kikar på marknadens lösningar) Marknadsundersökning (för att få koll på vad som finns, ev. hitta nya behov) Lagar och regler (kartlägga och få koll på olika upphandlingsformer, PuL och molntjänster etc.) Allt sammanfattas i ett underlag till skoldirektörerna för beslut kring framtiden Följ och var delaktig i arbetet här: Framtida digitala system för Lunds skolor och förskolor

4 Arbetet hittills IKT-team FSK IKT-team GR Förstudiegrupp Nu: Arbete med behovsspecifikation m.m. i flera olika led IKT-team UF Diskussion, workshop i olika grupper kring digitala behov Förstudiegrupp sammanställt underlagen från grupperna

5 Arbetet framåt 2014 Fortsatta diskussioner ute i verksamheten och via webben Nu: Remissomgång 1: behovsspecifikation, version 0.1 (den här ) Remissomgång 2: Behovsspecifikation v. 0.2 inkl. prio och konsekvensanalys Marknadsanalys & Leverantörsvisningar Klargöra upphandlingsalternativ och former, lagar och regler Behovsspecifikation v.1.0 inkl. konsekvensanalys klar. Maj 2014: Skoldirektörsbeslut upphandling? Av vad? På väg mot en funktionell, effektiv och bra lösning ;)

6 Vad ska göras nu? titta, tänk och tyck till kring det här första utkastet till behovsspecifikation

7 Vår digitala skola/förskola !? Vad säger de olika grupperna som diskuterat, funderat, skissat hur ser det första utkastet ut? Vilka behov finns? Funktioner?

8 Vår digitala skola/förskola ? Vad behöver Barnet/eleven? Vårdnadshavaren? Pedagogen? Skolledningen? Administration Information & kommunikation Produktion & presentation Dokumentation & bedömning

9 En närmare titt - områdesvis vilka digitala behov finns?

10 Hitta varandra snabbt Öppna klassrummet för världen Information & kommunikation t.ex.: Snabbinfo till elever E-post Kalender (personlig, delad) Hemsida/blogg/klassportal Medarbetarsamtal/Utvecklingssamtal Samarbetsyta/mötesplats medarbetare chef, medarbetare medarbetare, hem-skola/fsk, pedagog elev,.. Blogga i undervisningen Boka möten Kompetensutvecklingsplaner Snabbinfo till vårdnadshavare Dela material Dela dokument

11 Enkelt föra över bild från padda till verktyg Bild, film och ljut enkelt att föra över, bädda in Dokumentation & bedömning t.ex.: Lagringsyta (personlig, delad) Dokumentationsstöd Bedömningsstöd (summativ, formativ, tydliggjord process, kopplad till styrdokument) Inlämningsuppgifter kopplade till styrdokument Dialog hem skola/fsk, pedagog elev/barn Koppla till mål i styrdokument Allt inlagt från början tryck på knapp och få kopplingen Matriser Dela dokument och skriva tillsammans i realtid Enkelt att komma åt sitt material oavsett var man är Elevdelaktighet enkelt arbeta med formativ bedömning Enkelt spara sina filer Enkelt tydliggöra arbetet för vårdnadshavare

12 podcast Enkelt överföra bilder för dokumentation av verksamheten Kommunicera snabbt och enkelt med elever och kollegor via chatt/videokonferens Produktion & presentation t.ex.: Publiceringsmöjligheter (internt, externt) Undervisningsmaterial, Enkel bild- och filmhantering (inbäddad) Blogg, chatt, videokonferens Lagring/samarbetsyta (dela/ge rättigheter att läsa, redigera i samma dokument etc.) Tillgång till digitala läromedel, bibliotek, databaser. Flipped classroom Skriva tillsammans i realtid Snabbt kunna producera film och dela Välja att publicera utåt eller bara till viss grupp Koppling digitala lärresurser från olika leverantörer (Liber, Gleerups etc.) Sökfunktion där sökresultat från flera databaser samlas Distansundervisning

13 Administration t.ex.: Enkelt registrera frånvaro via mobil Schema i kalendern Boka rum och diverse utrustning Schema Närvaro/frånvaro Lokal/resursbokning Verktyg för analys/utvärdering av verksamheten Systematiskt kvalitetsarbete Arkivering Blanketter.. Kursutvärderingar Diarieföring och arkivering Uppföljning Blanketter till personalen Följa upp verksamhetens arbete Blanketter till vårdnadshavare Tjänstgörinsrapporter, frånvarorapporter etc.

14 Funktionella krav vilka tekniska krav har diskuterats?

15 Först övergripande utan prioriteringsordning! Användarupplevelsen a och o! Användarvänligt (enkelt, strukturerat, möjlighet att anpassa efter individuella behov och skolform) Enkel och smidig inloggning en väg in - SSO/Skolportal Full funktionalitet i samtliga webbläsare Full funktionalitet i samtliga operativsystem Full funktionalitet i olika enheter (surfplattor, smarta telefoner, datorer) Kräva så få plug-in som möjligt Tillgänglighetsanpassat (uppläsning, teckenstorlek etc.) Hantera flera olika språk Tillgängligt oavsett var man är Alla typer av media/filtyper ska fungera och enkelt kunna bäddas in. Fullvärdig sökfunktion Automatspara Manualer, support, hjälp

16 Administration t.ex.: Schema Närvaro/frånvaro Lokal/resursbokning Verktyg för analys/utvärdering av verksamheten Systematiskt kvalitetsarbete Arkivering Blanketter Administration Administrativa verktyg integrerade/inbäddade, lätt åtkomliga och sammankopplade. Smidig arkivering och diarieföring Blanketter etjänster (enkelt delge/samla information) Exportera till diverse kontorsprogram Skriva ut från olika enheter (dator, ipad etc.)

17 Information & kommunikation t.ex.: E-post Kalender (personlig, delad) Hemsida/blogg/klassportal Medarbetarsamtal/Utvecklingss amtal Samarbetsyta/mötesplats medarbetare chef, medarbetare medarbetare, hem-skola/fsk, pedagog elev, Information & kommunikation E-post (hitta varandra inom skolförvaltningarna chef-pedagog-elev, dynamiska sändlistor) Kalender (personlig, delad hitta varandra!) Enkelt skapa platser för utbyte/samarbete, internt och externt. Interaktionsmöjlighet Hantering av såväl generell som riktad information inom olika led i verksamheten.

18 Produktion & presentation t.ex.: Publiceringsmöjligheter (internt, externt), Undervisningsmaterial, Enkel bild- och filmhantering (inbäddad) Blogg, chatt, videokonferens Lagring/samarbetsyta (dela/ge rättigheter att läsa, redigera i samma dokument etc.) Tillgång till digitala läromedel, bibliotek, databaser. Produktion & presentation Samtliga media/filtyper tillåtet vid publicering internt och externt. Lagringsyta/samarbetsyta där användaren själv kan dela ut rättigheter på material som lagras. Arbete i gemensamma dokument i realtid. Enkelt redigera och skapa bild, film, ljud. Chatt/videokonferens ska fungera internt och externt. Spela-in-funktion. Sammanlänkad sökfunktion vid sökning i t.ex. databaser, bibliotek, läromedel

19 Dokumentation & bedömning t.ex.: Lagringsyta (personlig, delad) Dokumentationsstöd, t.ex. Bedömningsstöd (summativ, formativ, tydlilggjord process, kopplad till styrdokument) Inlämningsuppgifter kopplade till styrdokument Dialog hem skola/fsk, pedagog elev/barn Dokumentation & bedömning Enkelt att koppla till styrdokument Matriser Sammanställning av utveckling för: Elev, vh, pedagog Rektor (från elev- till skolnivå) Exportera till kontorsprogram Skriva ut (inkl. ev underliggande kommentarer) förtryckt med skolans logo Arkivering samt möjlighet att föra över till annat system. Elevdelaktighet fylla i sin egen utveckling etc. Dialog hem-skola, pedagog-elev/barn.

20 Vad ska du/ni göra nu? prata, tänk, tyck till!

21 Fundera t.ex. kring: Vad du saknar Vad använder du idag i våra befintliga system (its learning, Unikum etc.) Vad skulle du sakna om de verktygen försvann? Din digitala dag hur vill du att den ska se ut? Vilka digitala funktioner är viktiga för dig i ditt dagliga arbete? Vilka digitala funktioner använder du/ni idag? Saknar du någon digital funktion? Titta igenom de olika områdena saknas något? Vilka är viktiga? Oviktiga? Elevens/barnets digitala dag hur vill du att den ska se ut? Kommunikation hem-skola hur vill du att det ska fungera digitalt? Lämna dina synpunkter, tankar och funderingar på vår webbsida: Framtida digitala system på Lunds skolor och förskolor