Guide ÖVERBLICK UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (5)

Transkript

1 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (5) VERSION 0.1 Guide ÖVERBLICK LIVE@EDU Live@edu är samlingsnamnet på ett antal molntjänster. Tjänsterna handlar till stor del om att man på ett enkelt sätt hittar varandra, för att kunna dela information och mötas i olika former av samarbeten dela dokument, göra grupparbeten, diskutera i forum etc. Live@edu är Microsofts standardlösning för utbildningssektorn, inte bara i Sverige utan internationellt. I dagsläget är tjänsterna endast tillgängliga för dig som är elev, men planen är att även pedagoger och skolpersonal ska ges tillgång till dessa tjänster i framtiden..

2 SID 2(5) Med kan du bland annat: Kommunicera o Med e-post och chatt o Grupper Skapa, redigera och dela dokument av typerna o Word Ordbehandling o Excel Kalkyler o Powerpoint Presentationer o OneNote avancerade anteckningar Lagra och dela filer på Internet, totalt 25 GB online Samtliga ovan tjänster är Internetbaserade vilket innebär att man kommer åt dem från de flesta datorer med Internetuppkoppling dvs. även hemifrån. Meningen är att Live@edu ska vara en naturlig och integrerad del av elevernas IT i skolan, som även bryggar över till livet utanför skolan. Tjänsterna hittar du på Utöver ovanstående tjänster ingår även följande Live program, som dock kräver att de först installeras på den dator du använder: Live Photo Gallery o Redigera och publicera bilder på Internet o Bygga upp en personlig mediakatalog (bilder/filmer) o Till exempel kan man skapa panoramabilder och bildspel Live Movie Maker o Redigera och publicera videofilmer på Internet o Till exempel kan man göra specialeffekter, övergångar, justera ljud och lägga till bildtext

3 SID 3(5) Kommunicera I Live@edu kan man kommunicera genom e-post, chatt och grupper. E-post, Outlook Web App I e-posttjänsten Outlook Web App ingår, förutom e-post: Kalender o I kalendern kan man lägga upp sitt schema, fritidsaktiviteter och andra bokningar. Man kan även lägga upp återkommande händelser såsom t.ex. vänners födelsedagar. Kontaktlistor o Genom att använda kontaktlistor kan man snabbt komma i kontakt med sina kontakter. För att underlätta hanteringen av kontakter kan man använda sig av grupper. T.ex. en grupp för Grupparbete Fysik och en annan för Klass 9A. Det finns två typer av kontaktlistor, en för Messenger (Snabbmeddelanden) och en för e- post. Uppgifter o Uppgifterna kan användas för att hålla reda på saker som man ska göra Lagringsutrymmet för e-posttjänsten är 10 GB. E-postadressen består normalt sätt av förnamn.efternamn@elev.stockholm.se.

4 SID 4(5) Chatt För chatt används Windows Live Messenger. Chatten är lämplig då man snabbt vill få upp en dialog med sina kontakter. I både e-posttjänsten och Messenger kan man snabbt se om sina kontakter är tillgängliga eller upptagna. På samma sätt kan man själv ställa in att man är upptagen. Om man använder sig av kalendern blir man automatiskt markerad som upptagen när man har en kalenderbokning. Ett praktiskt sätt att slippa bli avbruten t.ex. mitt under en laboration. Man kan även dela foton och videoklipp medan man chattar. Grupper Grupper är lämpligt att använda om man t.ex. ska göra ett grupparbete och på ett enkelt sätt vill dela dokument/filer. Gruppen får även en egen e-postadress vilket gör det smidigt att e-posta samtliga medlemmar utan behöva lägga in varje medlem som mottagare. Man kan även skapa en gemensam kalender för att samordna gruppaktiviteter och lägga till viktiga datum. Säkerhetsprofil Man kan ställa in sin sekretessnivå i Live@edu, allt från vem som kan kontakta dig online till vem som kan kommentera dina foton. Skapa, redigera och dela dokument Med hjälp av Live@edu kan man på ett enkelt sätt skapa dokument och, om man vill, kan man dela dokumenten med andra användare. Delningsfunktionen är praktisk och underlättar vid grupparbeten. Man behöver t.ex. inte e-posta senaste

5 SID 5(5) versionerna fram och tillbaka eller vara orolig för att tappa sitt usb-minne. Dokumenten finns tillgängliga från de flesta datorer med Internetuppkoppling och kräver ingen extra installation av mjukvara vilket gör att man kan komma åt samma dokument hemifrån likväl som i skolan. Dina dokument är personliga, dvs inte åtkomliga för andra, förrän du uttryckligen väljer att dela ut dem. De program som ingår är Microsoft Office Web Apps: Word Ordbehandling Excel Kalkyler Powerpoint Presentationer OneNote Anteckningar Om man har Office-paketet installerat på den dator man använder går det även att redigera dokumenten du har i Live@edu lokalt på datorn, direkt i t.ex. Word eller Excel, för att få tillgång till utökad funktionalitet. Förutom Office-filer kan man lagra alla typer av filer, som t.ex. bilder, totalt 25 GB. Platsen där dokumenten lagras kallas SkyDrive. Mer information kring Live@edu och andra guider Du hittar mera guider och information kring Live@edu på Microsofts hemsida,