Så får du Microsofts Office-paket gratis

Transkript

1 Så får du Microsofts Office-paket gratis 7 Kör Word, Excel, Powerpoint och Onenote i webbläsaren 7 Dela dina dokument 7 För dator, mobil och platta.

2 Kom igång med Microsoft Skydrive och Office Web Apps Gillar du Microsofts Office-paket men känner att det är för dyrt och avancerat? Det finns en enklare version som är helt gratis. Office Web Apps körs på nätet och integrerar med nätdisken Skydrive. Microsoft vaknade sent. Medan huvudkonkurrenten Google tidigt hårdsatsade på sitt webbaserade kontorspaket Google Docs hamnade Microsoft på efterkälken. Men nu har jätten kommit igång på allvar, och gratistjänsten Office Web Apps är numera ett riktigt trevligt kontorspaket. Web Apps är motsvarigheten till ordbehandlingsprogrammet DET HÄR BEHÖVER DU n Dator med Windows Vista, 7 eller 8, alternativt en Mac med OSX Lion eller nyare. Läs mer: skydrive.live.com Word, kalkylprogrammet Excel och presentationsprogrammet Powerpoint. Du behöver med andra ord inte installera det på datorn utan kör det direkt via webbläsaren. Det är också enkelt att jobba tillsammans med andra eftersom Web Apps är integrerat med näthårddisken Skydrive. När du registrerar dig för Skydrive får du Web Apps på köpet. Gränssnittet är välgjort och även om det saknar många funktioner från Word, Excel och Powerpoint finns där alla grundläggande funktioner. En viktig poäng är att när som helst kan spara dina dokument på hårddisken och öppna dem i det vanliga Office-paketet. Skydrive och Web Apps går inte bara att nå via webbläsaren. Du kan även ladda hem appar för Android, Iphone, Ipad och Windows Phone. Det betyder att du automatiskt sitter med alla filer på alla anslutna enheter. Du kan också installera ett synkroniseringsprogram på din pc eller Mac. På så sätt kan du arbeta även när du inte har tillgång till internet, ungefär som i konkurrenten Dropbox. 2

3 STEG FÖR STEG Så kommer du igång 1Gå in på skydrive.live.com. Om du inte redan har någon Microsoft-inloggning (alltså en Hotmail-, Live- eller Outlook-adress) klickar du på Registrera dig nu och fyller i efterfrågad information. När du har gjort det kan du på en gång komma åt tjänsten via valfri webbläsare. 2Om du vill kan du installera Skydrive som ett program/en app på dator, mobil eller surfplatta. För att göra det här klickar du på Ladda ned SkyDrive Appar längst nere i menyn till vänster. Välj vilken apparat du använder och följ instruktionerna

4 3För att skapa ett nytt, tomt dokument loggar du in som vanligt i Skydrive. Gå sedan upp till den övre menyraden och klicka på Skapa. Här kan du välja Word-dokument, Excel-arbetsbok, PowerPoint-presentation, OneNote-anteckningsbok eller Excel-undersökning. Du kan också skapa en Mapp för att få bättre ordning på dina filer. När du har gjort ditt val ger du filen ett namn och klickar på Skapa. 4 Du kan nu börja använda de olika verktygen (läs mer på sidan 6), och när du är klar kan du spara ett dokument genom att klicka på den diskett-ikonen längst uppe till vänster. 4

5 5För komma till huvudsidan klickar du på SkyDrive högst upp till vänster. Klicka på ett dokument under Filer för att öppna det. I Word och Powerpoint måste du välja Redigera innan du kan börja arbeta med dokumentet. 6Om du har en färdig fil på hårddisken kan du ladda upp den Skydrive genom att klicka på Ladda upp på huvudsidan. 7 Alla dokument i Skydrive kan du dela med andra. Det är bara att högerklicka på dokumentet och välja Delning. Du kan också välja Dela inne i dokument. Skriv in mottagarens mejladress och ett kort meddelande. 5

6 Så funkar Word Det vanligaste användningsområdet för ett kontorspaket är förstås ordbehandling, och funktionen i Web Apps är ganska lik vanliga Word. Skapa ett dokument (se tidigare sidor) så kan du börja skriva. Det finns en utmärkt stavningskontroll för en mängd olika språk, och du kan arbeta med så kalllade formatmallar för att ge dokumentet ett enhetligt utseende. Det går också enkelt att infoga egna bilder och det finns gott om färdiga mallar för snabbt sätta en snygg ram kring bilden. Dock kan man inte få text att snyggt flöda runt en bild. 6

7 Så funkar Excel Även om kalkyldelen inte är i närheten lika kraftfull som i det riktiga Excel är den imponerande smidig. Skriver du exempelvis in =3+5 i en cell ser du att programmet skriver 8. Och skapar du en lista över personer kan du klicka på Data, Sortera för att få dem i bokstavsordning. Att skapa diagram utifrån de data du har matat in är också väldigt smidigt. Markera de värden du vill göra ett diagram av, gå till menyn Infoga och välj typ av diagram. Du kan exempelvis välja cirkeldiagram, staplar eller linjer. 7

8 Så funkar Powerpoint Powerpoint är programmet för att skapa presentationer. Du kan exempelvis använda det för en redovisning på jobbet eller för att visa dagordningen på föreningsmötet. Att använda det är enkelt. När du skapar en presentation får du fram ett tomt dokument där du kan fyll i en rubrik och en text. Under fliken Start väljer du Ny bild för att skapa nästa presentationsbild. Som du ser finns det olika mallar för hur de ska se ut och vad de ska innehålla. Du kan blanda text, bilder och video. För att visa din presentation klickar du på Visa, Bildspel. 8

9 Så funkar Onenote Skydrive har ett inbyggt anteckningsblock som kallas Onenote. Det är som ett kraftigt förenklat Word-dokument med en förbestämd mall. Längst upp skriver du rubrik och nedan skriver du texten. Poängen med att använda Onenote är att du kan samla mängder av information i samma dokument, till exempel bilder, grafik och länkar. Du kan också binda ihop olika anteckningar till en sorts anteckningsbok. Det här passar exempelvis studenter, forskare, journalister eller andra som arbetar med stora projekt och behöver ha ordning på sitt material. TÄNK PÅ ATT n Microsoft reserverar sig att stänga ner konton som innehåller naket/lättklädda bilder och material som du inte har rätt att kopiera. n Microsoft har fått kritik för hur man hanterar hemlig information. De har bland annat gett amerikanska myndigheter tillgång till användarnas privata filer. FLER ALTERNATIV n Kontorssviten Google Docs ( docs.google.com) är en som är en del av nätdisken Google Drive. 9

10 Hämta fler populära guider på Lajka.se På Lajka.se finns massor av smarta guider med experternas bästa tips till hur du får ut mer av dina prylar och vässar ditt digitala liv! Vad sägs om att njuta av de låsta amerikanska filmsajterna, bygga din egen övervakningsstation eller topptrimma din slöa Mac eller pc i 10 enkla steg! Allt det här och mycket mer finns att ladda hem som en Lajka-guide smidigt förpackat för att läsas på datorn och surfplattan. Så får du Microsofts Office-paket gratis För dig som Lajka-abonnent är samtliga guider fria att ladda ned eller skriva ut till någon du känner. OM DIN Skribent: Carl Löfgren. Bild & illustration: Shutterstock ( Kontakt: lajka@idg.se. Sajt: Ansvarig utgivare: Fredrik Agrén. Observera: Lajkas redaktion har tyvärr ingen möjlighet att ge support på våra guider. Utgivning: Guiden är publicerad i sept