LAJKA-GUIDE. 8 smarta tips som gör dig till. Dropbox-kung. 7 Dela filer som länkar 7 Höj säkerheten 7 Förhandsgranska dokument och fem andra tips

Transkript

1 8 smarta tips som gör dig till Dropbox-kung 7 Dela filer som länkar 7 Höj säkerheten 7 Förhandsgranska dokument och fem andra tips.

2 Maximal nytta av molntjänsten Dropbox Det finns gott om nätdiskar, men Dropbox är den tjänst som innehåller flesta smarta funktioner. I den här guiden visar vi dig 8 knep som låter dig utnyttja Dropbox till max. Alla som har mer än en dator vet hur krångligt det kan vara att hålla ordning på dokumenten. Du kanske börjar skriva en text på hemmadatorn, fortsätter på jobbet för att avsluta på din bärbara. Eller också har du en samling digitalbilder som du vill komma åt överallt. En smidig lösning är att använda nätdisken Dropbox ( DET HÄR BEHÖVER DU n Dator. n Dropbox-konto. n För vissa tips krävs en mobiltelefon. En nätdisk fungerar som ett vanligt usb-minne, fast istället för att ha minnet i fickan finns filerna på internet. De ligger på en central serverdator som du når genom att logga in på ditt konto från valfri webbläsare oavsett var du befinner dig i världen. Men det smarta med Dropbox är att du även kan installera ett synkroniseringsprogram på datorn. Det gör att alla dokument som du lägger i en speciell mapp på hårddisken automatiskt kopieras över till nätdisken. Installerar du programmet på flera datorer får du alltid tillgång till samma filer. Du arbetar med andra ord inte mot näthårddisken utan mot datorns lokala hårddisk, och det betyder att du bara behöver vara uppkopplad medan själva synkroniseringen pågår. Det finns i dag mängder av konkurrenter till Dropbox, och de flesta låter dig spara fler gigabyte information. Men Dropbox är inte bara äldst i gården, det är en av de mest smidiga nätdiskar som också har bäst stöd i form av tredjepartsutvecklare. Med andra ord, om du letar efter en nätdisk som gör ditt digitala liv lite enklare är Dropbox ett av det bästa valet. Och det finns en rad knep för att utnyttja tjänsten till max. 2

3 Säkra Dropbox med dubbelt inloggning Om du vill vara säker att ingen otillbörlig kan komma åt dina filer kan du aktivera det dubbla inloggningsskyddet. Förutom din vanliga inloggning måste du ange ytterligare en kod som du får via ett textmeddelande eller via en mobilapp. Koppla på funktionen genom att logga in på com och välja Settings. Under Security kan du aktivera Twostep verification. Mata in ditt lösenord igen och välj om du vill få inloggningskoden som textmeddelande eller använda en mobilapp. 3

4 Dela länkar överallt Du som vill dela ut filer till andra användare har länge kunnat placera dem i Dropbox publika mapp. Men nu är det möjligt att dela ut filer oavsett var de än befinner sig. Det här gör du genom att logga in på och leta upp den fil du vill dela. För muspekaren längst till höger på filraden så dyker det upp en ikon som ser ut som en kedja (bilden ovan). Klicka på kedjan så kan du mejla en länk eller dela den via Facebook och Twitter (bilden nedan). Du kan även klicka på Get link för att spara länken till urklipp och klistra in den i valfritt program. 4

5 Dela filer i Facebooks grupper Om du använder funktionen Grupper i Facebook kan du ha nytta av den inbyggd funktion som finns för att ladda upp bilder och andra filer direkt från din Dropbox. Klicka bara på Lägg till fil i en Facebook-grupp och välj att ladda upp filen under rubriken Från ditt Dropbox så hamnar den hos alla som är medlemmar i gruppen. Granska filer Numera kan du förhandsgranska filer som pdf, Word och Powerpoint direkt i webbgränssnittet. Det enda du behöver göra är det bara att klicka på filen. 5

6 Smidigt att ladda upp filer Det största skälet till att vi gillar Dropbox är att det är ett så ruskigt smidigt. Ta fotofunktionen till exempel. Om du installerar Dropboxappen på din Iphone eller Android kan du enkelt ladda upp dina favoritbilder. Tryck på ikonen som ser ut som ett plus (eller på inställningsknappen) och välj Upload Here så skickas du automatiskt till telefonens bildarkiv. Du kan dessutom automatiskt ladda upp alla nya bilder från telefonen eller datorn. Funktionen kallas Camera Upload och aktiveras i inställningsmenyn på webben eller i Dropbox-appen. 6

7 Kolla vem som använder din Dropbox En smart funktion i Dropbox webbtjänst är att du kan se exakt vilka enheter som är kopplade till ditt konto. Här visas när en viss enhet användes senast och med vilket ip-nummer. Det här är en praktisk funktion om du är orolig att någon otillbörlig har tillgång till ditt konto. Har något joxat med dina filer kommer du att se det. Du kommer åt Dropbox säkerhetssida genom att gå in i inställningsmenyn på webben. Välj fliken Security för att se vilka enheter som är kopplade till ditt konto, och hur länge de användes. 7

8 Skicka filer till din Dropbox via mejl Många av de smartaste Dropbox-tjänsterna har utvecklats av företag som är fristående från Dropbox. Det gäller exempelvis den ruskigt smidiga gratistjänsten Send To Dropbox (sendtodropbox. com) som låter dig skicka e-postmeddelanden till din Dropbox. Alla inkluderade bilagor sparas automatiskt i ditt Dropbox-konto. När du registrerar dig som användare hos Send To Dropbox skapas alltså en personlig mejladress som kopplas ihop med ditt Dropbox-konto. 8

9 Kör fler än en Dropbox samtidigt Även om bara ett Dropbox-konto officiellt kan användas samtidigt på en och samma dator, har kluriga användare hittat en väg runt detta. Programmet Dropboxen ( Dropboxen) fungerar på Windows, och Dropbox Encore på OS X ( software/dropboxencore/). Även om många användare kan köra två separata Dropbox-konton samtidigt, vill vi understryka att detta är ett litet fulhack och stöds inte av Dropbox. Det är med andra ord inte helt säkert att tjänsterna fungerar. TÄNK PÅ... n Även om Dropbox är en säker tjänst rekommenderar vi att du använder sunt förnuft över vilka filer du lagrar. Uppsatser, dokument, foton, musik är saker som platsar på Dropbox. En lista med uppgifter till sina kreditkort, bankkonton och kombinationen till kassaskåpet är mindre bra att lägga på Dropbox. FLER ALTENATIV n Precis som Dropbox har Googles konkurrerande tjänst Google Drive stort stöd från tredjeparts-utvecklare. Du kan ladda ner massor av gratis tillägg från Chrome Web Store: com/webstore/category/collection/drive_apps 9

10 Hämta fler populära guider på Lajka.se På Lajka.se finns massor av smarta guider med experternas bästa tips till hur du får ut mer av dina prylar och vässar ditt digitala liv! Vad sägs om att njuta av de låsta amerikanska filmsajterna, bygga din egen övervakningsstation eller topptrimma din slöa Mac eller pc i 10 enkla steg! Allt det här och mycket mer finns att ladda hem som en Lajka-guide smidigt förpackat för att läsas på datorn och surfplattan. 8 smarta tips som gör dig till Dropbox-kung För dig som Lajka-abonnent är samtliga guider fria att ladda ned eller skriva ut till någon du känner. OM DIN Skribent: Carl Löfgren. Bild & illustration: Shutterstock ( Kontakt: lajka@idg.se. Sajt: Ansvarig utgivare: Fredrik Agrén. Observera: Lajkas redaktion har tyvärr ingen möjlighet att ge support på våra guider. Utgivning: Guiden är publicerad i juni