Komma igång med OneD. Allt på en plats

Transkript

1 Komma igång med OneD Allt på en plats I Windows 8.1 och Windows RT 8.1 kan du enkelt spara dina filer på OneDrive så att du kan nå dem från alla dina enheter, till exempel din dator, surfplatta eller telefon. OneDrive är ett kostnadsfritt lagringsutrymme online som följer med ditt Microsoft-konto. Det fungerar som en extra hårddisk som du kan nå från alla dina enheter. Du behöver inte längre mejla filer till dig själv eller bära omkring på (och kanske tappa bort) USB-minnen. Du kommer alltid åt dina filer på OneDrive oavsett om du arbetar med en presentation på din bärbara dator, visar foton från semestern med familjen på din nya surfplatta eller kollar inköpslistan i telefonen.

2 Det är enkelt att komma igång med OneDrive. Du kan lägga till filer du redan har på datorn på OneDrive genom att kopiera dem eller flytta dem från datorn. När du sparar nya filer kan du välja om du vill spara dem på OneDrive så att du kan komma åt dem från alla dina enheter och dela filerna med andra. Om du har en inbyggd kamera i datorn kan du välja att de foton du sparar i dina kamerabilder ska kopieras automatiskt till OneDrive, så att du alltid har säkerhetskopior av dina foton. Lägga till filer på OneDrive Du kan lägga till befintliga filer på OneDrive på olika sätt. Först väljer du om du vill behålla de ursprungliga filerna på datorn och skapa kopior av filerna på OneDrive, eller om du vill klippa ut filerna och flytta dem från datorn till OneDrive. Så här kopierar du filer till OneDrive med OneDrive-appen Steg 1 Tryck eller klicka på OneDrive på Startskärmen så att OneDrive-appen öppnas. Steg 2 Tryck eller klicka på mapparna för att gå till den plats på OneDrive där du vill lägga till filerna.

3 Steg 3 Svep från den övre eller nedre kanten av skärmen eller högerklicka för att öppna appkommandona. Tryck eller klicka sedan på Lägg till filer. Steg 4 Bläddra till filerna du vill ladda upp, tryck eller klicka på dem och tryck eller klicka sedan på Kopiera till OneDrive.

4 Så här flyttar du filer till OneDrive med OneDrive-appen När du flyttar filer tar du bort dem från datorn och lägger till dem på OneDrive. 1. Tryck eller klicka på pilen bredvid OneDrive och välj Den här datorn. 2. Bläddra till filerna du vill flytta och svep nedåt eller högerklicka på dem för att välja dem. 3. Tryck eller klicka på Klipp ut. 4. Tryck eller klicka på pilen bredvid Den här datorn och välj OneDrive för att bläddra till en mapp i OneDrive. 5. Svep från den övre eller nedre kanten av skärmen eller högerklicka för att öppna appkommandona. Tryck eller klicka sedan på Klistra in. Så här flyttar du filer till OneDrive med Utforskaren När du flyttar filer tar du bort dem från datorn och lägger till dem på OneDrive. Dra filer från fillistan i det högra fönstret tillonedrive i det vänstra fönstret.

5 Så här sparar du filer på OneDrive från en app Du kan spara filer från dina appar direkt på OneDrive. Du kan välja om du vill spara filerna på OneDrive eller på andra platser, till exempel på datorn. Tryck eller klicka på pilen längst upp till vänster om du vill ändra plats till OneDrive (om den inte redan är vald). Välj sedan vilken mapp på OneDrive som du vill spara filen i, ange ett namn på filen och tryck eller klicka på Spara. Så här sparar du filer på OneDrive från en skrivbordsapp

6 När du använder en skrivbordsapp som Microsoft Office Word eller Paint kan du också spara filer direkt på OneDrive. Klicka på Spara i appen du använder och tryck eller klicka sedan på OneDrive i det vänstra fönstret. Välj vilken mapp på OneDrive som du vill spara filen i, ange ett namn på filen och tryck eller klicka sedan på Spara. Spara automatiskt på OneDrive På de flesta datorer är OneDrive den plats som rekommenderas när du sparar Microsoft Office-filer (till exempel Word-dokument och Excel-kalkylblad), PDF-filer och andra dokument. Om du har en inbyggd kamera i datorn kan du välja att kopior av de foton du tar ska sparas automatiskt på OneDrive, så att du alltid har säkerhetskopior av dina foton. I OneDrive-inställningarna kan du kontrollera om foton sparas automatiskt. 1. Svep in från skärmens högerkant, tryck på Inställningar och sedan på Ändra datorinställningar. (Om du använder en mus pekar du i det nedre högra hörnet av skärmen, flyttar pekaren uppåt, klickar på Inställningar och väljer sedan Ändra datorinställningar.) 2. För dokument trycker eller klickar du på OneDrive och aktiverar Spara dokument på OneDrive som standard. 3. För foton trycker eller klickar du på Kamerabilder och väljer Ladda upp foton med bra kvalitet eller Ladda upp foton med bästa kvalitet (om du vill ha högre upplösning). Information om säkerheten för dina filer på OneDrive finns i Säkerheten för filerna på OneDrive. Tips!

7 Du har gratis lagringsutrymme i OneDrive, men du kan köpa mer om du behöver det. Öppna Datorinställningar, tryck eller klicka på OneDrive, och tryck eller klicka sedan på Köp mer lagringsutrymme. Nå dina filer var du än är Spara dina filer på OneDrive så att du kommer åt dem från alla dina enheter, även om något skulle hända med datorn. Gå tillwebbplatsen för OneDrive eller använd någon av mobilapparna för Android, ios eller Windows Phone. Nå dina filer när du är offline

8

9

10 I Windows 8.1 och Windows RT 8.1 kan du söka bland alla dina filer på OneDrive, även när du inte är ansluten till Internet. För att kunna öppna och redigera filer när du inte har någon Internetanslutning måste du göra filerna tillgängliga offline. Du kan göra filerna tillgängliga offline med hjälp av OneDrive-appen eller Utforskaren. Så här gör du filer tillgängliga offline med OneDrive-appen Svep ned på eller högerklicka på filen eller mappen för att välja den och tryck eller klicka sedan på Gör tillgänglig offline. Om du är rädd för att du använder för mycket utrymme på datorn kan du göra färre filer tillgängliga offline eller ändra filer från offline till endast online när du inte längre behöver använda dem offline. Om du har gott om utrymme på datorn kan du göra hela OneDrive tillgänglig offline: 1. Svep från skärmens högerkant och tryck på Inställningar. (Om du använder en mus pekar du i det nedre högra hörnet av skärmen, flyttar pekaren uppåt och klickar påinställningar.) 2. Tryck eller klicka på Alternativ och aktivera sedan Gör alla filer tillgängliga offline. Så här gör du filer tillgängliga offline med Utforskaren Håll ned och högerklicka på filen och välj sedan Gör tillgänglig offline. Om du vill göra hela OneDrive tillgänglig offline håller du ned eller högerklickar på OneDrive i det vänstra fönstret och väljer sedan Gör tillgänglig offline. Dela filer Det är mycket enklare att dela filer med OneDrive än att konfigurera fildelning i ett hemnätverk, och mycket smidigare än att skicka filer i mejl eller ta med filerna på USB-minnen. Så här delar du filer och mappar med OneDrive-appen 1. Svep nedåt på eller högerklicka på filer eller mappar för att välja dem. 2. Tryck eller klicka på Dela. 3. Om du vill dela med specifika personer eller grupper väljer du Bjud in personer. Om du vill dela med många personer du kanske inte känner personligen väljer du Skapa en länk. Mer information om delning finns i Hur gör jag för att dela filer och mappar på OneDrive? Föregående: Anpassa Visa listan med alla Komma igång-självstudier Behöver du mer hjälp?

11 OneDrive: Vanliga frågor och svar Lagringsplan: Frågor om prenumeration och fakturering Säkerheten för filerna på OneDrive Se alla supportsidor för filer, mappar och onlinelagring. Ställ en fråga i communityforumen.