Lathund för att hantera kongresshandlingar

Transkript

1 Lathund för att hantera kongresshandlingar Dator MAC Inför och under kongressen 2013 förekommer handlingarna enbart i digital form, närmare bestämt i PDF-format. I denna lathund får du som använder en dator/mac tips och råd om hur du lättast går tillväga för att läsa och hantera handlingarna. PDF Adobe Reader Samtliga handlingar skickas ut i formatet PDF. För att läsa en PDF-fil krävs särskild programvara. Många datorer är vanligtvis utrustade med program för att läsa PDFfiler. Vi rekommenderar programmet Adobe Reader XI (11.0), som är gratis. Denna lathund baseras på just den programvaran. Adobe Reader XI (11.0) laddar du ned från följande länk: När du laddat ner Adobe Reader XI startar du installationen genom att klicka på filen i Hämtade filer.

2 2 (7) Ladda ned handlingarna Samtliga handlingar kommer läggs upp på Handlingarna är uppdelade efter avsnitt, för att underlätta hanteringen. Så här går du lättast tillväga: 1. Gå in på 2. Klicka på den handling du vill ladda ned, handlingen öppnas i din webbläsare 3. När handlingen är öppen, flytta musen till nedre delen av skärmsidan klicka på symbolen för spara (disketten) 4. Spara handlingen på lämplig plats på datorn 5. Handlingen ska nu vara sparad i PDF-format Alternativt: 1. Gå in på 2. Högerklicka på den handling du vill ladda ned, välj Spara länkad fil som / Hämta länkad fil som 3. Spara handlingen på lämplig plats på datorn 4. Handlingen ska nu vara sparad i PDF-format

3 3 (7) Läsa och hantera en handling Öppna handlingen från den plats på datorn där du sparat den. Om du har laddat ned Adobe Reader XI (11.0) bör handlingen öppnas automatiskt i den programvaran. Om inte öppna Adobe Reader, klicka därefter på Arkiv och sedan Öppna. Välj den handling som du vill öppna. När handlingen är öppnad i Adobe Reader kan du använda dig av några enkla funktioner för att underlätta arbetet. Läsa

4 4 (7) Bokmärken Du kan enkelt klicka dig fram till olika delar av handlingen. 1. Klicka på knappen för bokmärken - Den återfinns i ett fält till vänster om dokumentet. 2. En förteckning kommer då fram. 3. Klicka på det avsnitt/den del av dokumentet som du vill gå till. Bokmärken

5 5 (7) Söka Du kan enkelt söka efter olika nyckelord i handlingen. Det kan vara ett motionsnummer, en arbetarekommun eller ett annat specifikt ord. Klicka på Redigera i menyraden välj Sök. En sökruta kommer då upp på skärmen. Alternativt: Tryck + F (samtidigt). En sökruta kommer då upp på skärmen. Skriv in sökordet, tryck på Nästa eller Föregående. Beroende på vilket alternativ som väljs söker funktionen åt olika håll i handlingen. Det/de ord som hittas i dokumentet markeras. Söka

6 6 (7) Färgmarkera text Adobe Reader medger att du färgmarkerar i texten i handlingen, på samma sätt som med en överstrykningspenna. 1. Markera den text du vill färgmarkera genom att dra med muspekaren 2. Klicka på knappen för färgmarkering - 3. Texten blir då färgmarkerad Observera att du måste spara dokumentet, för att färgmarkeringen ska finnas kvar nästa gång du öppnar handlingen. Klicka på Arkiv, därefter Spara eller Spara som. Om du vill skapa en ny kopia av den tidigare handlingen väljer du ett nytt namn för filen eller sparar på annan plats datorn. Om du vill att markeringen ska sparas i befintligt dokument, välj då samma namn och samma plats. Programmet kan då fråga om du vill ersätta befintlig fil. Välj då Ja. Färgmarkera

7 7 (7) Anteckning Adobe Reader medger att du gör anteckningar i handlingen. 1. Klicka på knappen för anteckning - 2. Klicka därefter på det ställe där du vill lägga in anteckningen, en gul symbol med pratbubbla fästs då i dokumentet. En textruta kommer upp. 3. Gör anteckningen i textrutan. 4. När du jobbar vidare i handlingen stängs textrutan, men pratbubblan blir kvar. 5. Genom att hålla muspekaren på pratbubblan kan du läsa anteckningen. Om du klickar kommer textrutan upp på nytt. Observera att du måste spara dokumentet, för att anteckningen ska finnas kvar nästa gång du öppnar handlingen. Klicka på Arkiv, därefter Spara eller Spara som. Om du vill skapa en ny kopia av den tidigare handlingen väljer du ett nytt namn för filen eller sparar på annan plats datorn. Om du vill att anteckningen ska sparas i befintligt dokument, välj då samma namn och samma plats. Programmet kan då fråga om du vill ersätta befintlig fil. Välj då Ja. Anteckning