Lathund för att hantera kongresshandlingar. Dator PC och Mac

Transkript

1 Lathund för att hantera kongresshandlingar Dator PC och Mac Inför och under kongressen 2015 förekommer handlingarna enbart i digital form, närmare bestämt i PDF-format. I denna lathund får du som använder en dator/mac tips och råd om hur du lättast går tillväga för att läsa och hantera handlingarna. PDF Adobe Acrobat Reader DC Samtliga handlingar skickas ut i formatet PDF. För att läsa en PDF-fil krävs särskild programvara. Många datorer är vanligtvis utrustade med program för att läsa PDFfiler. Vi rekommenderar programmet Adobe Acrobat Reader DC, som är gratis. Denna lathund baseras på just den programvaran. Adobe Acrobat Reader DC laddar du ned från följande länk: När du laddat ner Adobe Acrobat Reader DC startar du installationen genom att klicka på filen i Hämtade filer.

2 2 (7) Ladda ned handlingarna Samtliga handlingar kommer läggs upp på Så här går du lättast tillväga: 1. Gå in på 2. Högerklicka på den handling du vill ladda ned, välj Spara länkad fil som / Hämta länkad fil som / Spara mål som / Spara länk som 3. Spara handlingen på lämplig plats på datorn 4. Handlingen ska nu vara sparad i PDF-format

3 3 (7) Läsa och hantera en handling Öppna handlingen från den plats på datorn där du sparat den. Om du har laddat ned Adobe Acrobat Reader DC bör handlingen öppnas automatiskt i den programvaran. Om inte öppna Adobe Acrobat Reader DC, klicka därefter på Arkiv och sedan Öppna. Välj den handling som du vill öppna. När handlingen är öppnad i Adobe Acrobat Reader DC kan du använda dig av några enkla funktioner för att underlätta arbetet.

4 4 (7) Bokmärken Du kan enkelt klicka dig fram till olika delar av handlingen. 1. Klicka på knappen för bokmärken - Den återfinns i ett fält till vänster om dokumentet. 2. En förteckning kommer då fram. 3. Klicka på det avsnitt/den del av dokumentet som du vill gå till. Bokmärken

5 5 (7) Söka Du kan enkelt söka efter olika nyckelord i handlingen. Det kan vara ett motionsnummer, en arbetarekommun eller ett annat specifikt ord. Klicka på förstoringsglaset - En sökruta kommer då upp på skärmen. Alternativt: Mac: Tryck + F (samtidigt). En sökruta kommer då upp på skärmen. PC: Tryck [CTRL] + F (samtidigt). En sökruta kommer då upp på skärmen. Skriv in sökordet, tryck på Nästa eller Föregående. Beroende på vilket alternativ som väljs söker funktionen åt olika håll i handlingen. Det/de ord som hittas i dokumentet markeras. Söka

6 6 (7) Färgmarkera text Adobe Acrobat Reader DC medger att du färgmarkerar i texten i handlingen, på samma sätt som med en överstrykningspenna. 1. Markera den text du vill färgmarkera genom att dra med muspekaren 2. Högerklicka välj markera. Markering Observera att du måste spara dokumentet, för att färgmarkeringen ska finnas kvar nästa gång du öppnar handlingen. Klicka på Arkiv, därefter Spara eller Spara som. Om du vill skapa en ny kopia av den tidigare handlingen väljer du ett nytt namn för filen eller sparar på annan plats datorn. Om du vill att markeringen ska sparas i befintligt dokument, välj då samma namn och samma plats. Programmet kan då fråga om du vill ersätta befintlig fil. Välj då Ja.

7 7 (7) Anteckning Adobe Acrobat Reader DC medger att du gör anteckningar i handlingen. 1. Högerklicka på aktuellt område i texten. Välj Lägg till anteckning eller Infoga text vid markören. 2. Gör anteckningen i textrutan. 3. När du jobbar vidare i handlingen stängs textrutan, men pratbubblan eller markeringen blir kvar. 4. Genom att hålla muspekaren på pratbubblan eller markeringen kan du läsa anteckningen. Om du klickar kommer textrutan upp på nytt. Observera att du måste spara dokumentet, för att anteckningen ska finnas kvar nästa gång du öppnar handlingen. Klicka på Arkiv, därefter Spara eller Spara som. Om du vill skapa en ny kopia av den tidigare handlingen väljer du ett nytt namn för filen eller sparar på annan plats datorn. Om du vill att anteckningen ska sparas i befintligt dokument, välj då samma namn och samma plats. Programmet kan då fråga om du vill ersätta befintlig fil. Välj då Ja.