KARLSTADS UNIVERSITETSBIBLIOTEK

Transkript

1 1 (7) Guide till Zotero Med referenshanteringsprogrammet Zotero kan du enkelt samla dina referenser till böcker, artiklar m.m. och infoga källhänvisningar samt skapa litteraturlistor i MS Word, OpenOffice eller Safari. Du kan välja mellan många olika citeringsstilar till exempel APA, Harvard, Oxford, Chicago etc. Zotero formaterar alla dina referenser automatiskt i de olika citeringsstilarna. Zotero är ett gratis referenshanteringsprogram, vilket innebär att du kan använda det även efter att du har slutat på KAU. Börja använda Zotero Gå till zotero.org och klicka på Download Now. Om du använder Firefox så ska du ladda ner Zotero för Firefox. Om du använder Safari eller Google Chrome så laddar du ner Zotero Standalone.

2 2 (7) Skapa konto Om du skapar ett konto i Zotero kan du logga in i ditt konto från vilken dator som helst. Koppla Zotero till ditt ordbehandlingsprogram För att kunna koppla Zotero till ett ditt ordbehandlingsprogram så går du tillbaka till zotero.org och klickar på Download Now igen. Klicka på den länk som är aktuell för dig beroende på vilket program du använder:

3 3 (7) Firefox Om du använder Firefox klickar du på plugin for Word eller LibreOffice (eller OpenOffice) och väljer sedan plugin. Se till att ditt ordbehandlingsprogram är nedstängt innan du gör detta. Starta om Firefox när installationerna är klara. Nu finns det en Zotero-ikon längst upp till högra hörnet på webbläsaren som du kan klicka på för att öppna ditt Zotero-bibliotek. Safari/Google Chrome Om du använder Safari eller Google Chrome så laddar du ner Zotero Standalone. En plugin till ditt ordbehandlingsprogram följer med men du behöver ladda ner en s.k. Connector. Nu får du en Zotero-ikon på skrivbordet som du klickar på för att öppna ditt Zotero-bibliotek. eller Använder du Chrome (hösten 2015) så får du ingen Zotero-ikon på samma sätt som i Firefox. Men när du kommer till en sida som du kan hämta en referens ifrån (exempelvis när du sökt ut en bok på libris.kb.se) så dyker den lilla boken upp i adressraden. Klickar du på den så åker referensen in i ditt Zotero-bibliotek se nedan. Zotero i ditt ordbehandlingsprogram När du installerat programmet och öppnat din webbläsare (alternativt det så kallade Stand-aloneprogrammet) så kan du öppna ditt ordbehandlingsprogram. I Word för PC hittar du nu Tillägg och du får fram de verktyg du behöver för att använda Zotero i ditt ordbehandlingsprogram. (I OpenOffice finns verktygen som en extra menyrad. På Mac ser det lite annorlunda ut se nedan.) Det här exemplet gäller Word för PC, men principen är den samma för andra ordbehandlingsprogram: 1.

4 4 (7) Verktygsfältet i ditt ordbehandlingsprogram: På en Mac hittar du motsvarande meny om du först klickar på ikonen som du ser I bilden nedan och sedan väljer Zotero. På Mac finns det all anledning att lära sig kortkommandona eftersom det är fler steg fram till menyn. Synkronisera och ändra språk i Zotero När du har ett konto kan du synkronisera referenser och filer i ditt Zotero-bibliotek med Zoteros webbserver så att du kommer åt dem oavsett vilken dator du använder. I Zotero väljer du Synkronisera under inställningar. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och bocka i Synkronisera automatiskt samt Synkronisera bifogade filer i mitt bibliotek med: Zotero. Zotero finns översatt till flera språk. Om du har en svensk version av Firefox installeras automatiskt den svenska versionen av Zotero. Läs här om hur du byter språk på Zoteros gränssnitt. Lägga in referenser i Zotero Det finns olika sätt att lägga in referenser i Zotero: 1. När du söker i en bokkatalog, databas eller sökmotor så finns det en ikon längst till höger i adressfältet i Firefox/Google Chrome. I Safari finns ikonen som en knapp till vänster om adressfältet. När du klickar på ikonen sparas referensen direkt i ditt Zotero-bibliotek.

5 Ibland följer inte all bibliografisk information med referensen och då får du komplettera det som saknas genom att markera referensen i Zotero-biblioteket och ändra eller lägga till i de olika fälten. 5 (7) 2. Du kan också lägga in referenser manuellt i ditt Zotero-bibliotek. Klicka på Ny post och välj vilken typ av material du vill lägga in. Sen är det bara att mata in alla uppgifter om författare, titel etc. 3. Du kan även lägga till referenser med hjälp av ISBN, DOI eller PubMed ID. Klicka på Lägg till källa via referensnummer och mata in ISBN-numret. 4. Du kan enkelt skapa en referens till en webbsida genom att högerklicka på sidan och välja Zotero. Lägga in referenser i ditt dokument och skapa en litteraturlista Ställ markören där du vill ha en källhänvisning och klicka på Insert Citation. Du måste ha Firefox/Zotero eller Standalone-programmet öppet när du gör detta. Välj först vilken citeringsstil du vill använda (t.ex. APA6 eller Harvard). Nu kommer en ruta från Zotero fram. Du kan söka på t.ex. ett ord i titeln eller författare.

6 6 (7) Sedan klickar du på returknappen. Om du är osäker på författarens namn eller titeln på den referens du vill lägga in, så kan du istället för att söka fram den klicka på Z till vänster om sökrutan och välja klassisk vy. Du kommer då in i ditt Zotero-bibliotek och kan leta fram den referens du vill ha. Du markerar sedan den referens du vill infoga och klickar på OK. Lägga till sidor i en referens Om du vill lägga till sidor i din citering ställer du dig i parentesen och klickar på Edit citation/redigera citering. Klicka på referensen i den röda rutan och lägg till sidor: Skapa referenslista När du har lagt in källhänvisningarna i ditt dokument placerar du markören där du vill ha din litteraturlista (exempelvis under rubriken Referenser i din rapport) och klickar på Insert Bibliography.

7 7 (7) Organisera och dela referenser Du kan skapa olika mappar för att organisera dina referenser. Klicka på Ny samling längst upp till vänster. Dra och släpp referenserna för att flytta dem mellan mappar. Du kan skapa grupper för att dela referenser med andra. Klicka på Ny grupp i Zotero. Fler stilar Det finns redan ett antal stilar i Zotero att välja på men du kan hämta många fler på sidan: I Firefox klickar du på namnet och väljer Install i popup-fönstret. I Chrome laddar du ner filen och hämtar den via Inställningar i Zotero Källhänvisa Stilar Klicka på plusknappen och sök fram filen i din dator. Mer information och hjälp: Denna manual är gjord på Karlstads universitetsbibliotek med inspiration från Uppsala universitetsbibliotek.