Mer information om RefWorks, andra referenshanteringsprogram och hur man refererar hittar du på Linköpings universitetsbiblioteks webbsidor.

Transkript

1 Guide till RefWorks För att förenkla hanteringen av referenser och referenslistor finns det flera olika verktyg, s.k. referenshanteringsprogram. Med dem kan du samla, organisera och presentera dina referenser. Du slipper att skriva referenslistor för hand, detta sköter programmet, vilket gör att du sparar en massa tid. Denna guide hjälper dig att komma igång med RefWorks. Den går igenom hur du skapar ett konto, importera olika typer av referenser till RefWorks samt referera och skapar en referenslista i MS Word. Mer information om RefWorks, andra referenshanteringsprogram och hur man refererar hittar du på Linköpings universitetsbiblioteks webbsidor. Skapa ett RefWorks-konto 1. Gå till bibliotekets webbplats om RefWorks 2. Klicka på RefWorks-konto/Logga in 3. Välj Sign up for an Individual Account och följ instruktionerna. Importera referenser till RefWorks Att infoga referenser i RefWorks görs på olika sätt beroende på om det är en artikel, en bok eller en webbsida. Följ nedanstående anvisningar för att lära dig att importera samtliga tre källtyper. Logga först in på ditt RefWorks-konto.

2 Importera artiklar - Öppna Google Scholar i din webbläsare. - Om du inte importerat från Google Scholar tidigare. Välj Scholar Preferences till höger om sökrutan. Längst ner finns rubriken Bibliography Manager. Välj alternativet Show links to import citations into RefWorks. Avsluta med Save Preferences. - Gör en sökning i Google scholar efter en relevant artikel. - Klicka på länken Import into RefWorks som visas under referensen. - Referensen finns nu i Last Imported Folder i RefWorks Artiklar kan även importeras till RefWorks från bibliotekets databaser, för att hitta den databas du använder dig av se följande fil. Importera böcker Ett bra sökverktyg för att importera bokreferenser. - Gör en sökning i WorldCat efter en relevant titel och klicka på boktiteln. - Välj alternativet Cite/Export i menyn längst upp till höger. - Under rubriken Export a citation klicka på Export to RefWorks. - Referensen finns nu i Last Imported Folder i RefWorks. Det går även att importera boktitlar från katalogen Libris. Libris Nationell bibliotekskatalog för svenska universitet och högskolor. - Gör en sökning i Libris och markera relevanta referenser. - Klicka på Skapa referens. - Välj Refworks i rutan FORMAT till vänster. - Kopiera texten under rubriken RefWorks till höger. - Logga in på RefWorks. - Välj References > Import från verktygsfältet. - Sätt nu RefWorks Tagged Format som Import Filter/Data Source. - Markera rutan Import data from the following text. - Klistra in texten. - Klicka på Import. - Referenserna finns nu i Last Imported Folder i RefWorks.

3 Importera webbsidor med RefGrab-it till RefWorks Börja i RefWorks (första gången du använder RefGrab-it): - Gå in i Tools i huvudmeny och klicka på RefGrab-it i menyn. - Under rubriken RefGrab-it as a bookmarklet högerklickar du på den understrukna texten RefGrab-it och sparar som bokmärke bland dina favoriter i din webbläsare. Gå in till den relevanta webbsidan i din webläsare: - Starta din webbläsare, sök fram en relevant webbsida. - När du har webbsidan framför dig på skärmen aktiverar du RefGrab-it via favoriter i din webbläsare. - RefGrab-it kommer sedan att starta och lägga sig framför webbsidan. - RefGrab-it visar nu webbsidan som en referens. - Markera referensen och klicka på Import to RefWorks, webbsidan exporteras direkt till RefWorks. - Referensen finns nu i Last Imported Folder i RefWorks. Obs: Tänk på att detta inte fungerar på alla webbsidor, ibland kommer ett felmeddelande att visas när du försöker starta RefGrab-it. Använder du webbläsaren Internet Explorer pröva att byta till Google Chrome eller till Mozilla Firefox. Om det inte fungerar får du lägga in sidan manuellt.

4 Lägg in en referens i RefWorks manuellt Ibland kan man inte importera en referens till RefWorks, det är vanligast med webbsidor. Då behöver referensen läggas in manuellt istället. Inne ditt RefWorks-konto välj New Reference. Välj det referenssystem du vill använda dig av exempelvis LiU Oxford Field used by: LiU Oxford Välj Reference Type: Webpage Fyll sedan i de önskade fälten på följande sätt. Authors: Alexandersson, Anna (Saknas författare kan fältet utelämnas helt) Title: Generation pjåsk slår ut vården Last uppdated, year: (Det datum som webbsidan publicerades alternativt uppdaterades senast). Acessed, year: 2014 (Det datum när du själv var inne och läste artikeln) Acessed, Month/Day: 08/15 URL: Publisher: Aftonbladet I Referenslistan: Alexandersson, Anna, " Generation pjosk slår ut sjukvården", Aftonbladet, (läst 08/15, 2014).

5 Write-N-Cite 4: referera och skapa referenslista Write-N-Cite 4 är ett gratis tilläggsprogram som kopplar ihop RefWorks och Word. Programmet infogar referenser i den löpande text och skapar en litteraturförteckning med alla använda referenser. Programmet fungerar bäst med ordbehandlingsprogrammet MS Word. För att installera programmet (behöver inte göras på bibliotekets datorer). Detta görs inifrån RefWorks gå till menyn Tools. Härifrån kan du ladda ned och installera programmet. När programmet är installerat kommer det att finnas tillgängligt från verktygsfältet inne Word under rubriken RefWorks. För att använda programmet. 1. Starta Word och klicka på RefWorks i verktygsfältet. 2. Logga in till ditt RefWorks konto genom att klicka på Log In symbolen. 3. Välj RefWorks istället för Flow. Logga in med ditt användarnamn och lösenord till ditt RefWorks konto eller genom att ange en Login Code. Den hittar du under Tools > Write-N-Cite i RefWorks. koden är unik och är giltig i 4 timmar.

6 4. Välj vilken referensstil du vill använda dig av genom att klicka på rullgardinsmenyn Style och Select Other Style. Leta upp och markera LiU Oxford Alla texthänvisningar i den löpande texten och i referenslistan kommer att visas i den valda referensstilen. Du kan närsomhelst byta referensstil. 5. För att lägga till en texthänvisning i din rapport välj Insert Citation och Insert New för att få tillgång till alla dina referenser, de senaste använda referenserna visas ovanför Insert New alternativet. 6. I det fönster som öppnas,insert/edit Citation, kan du välja att visa referenserna tillsammans eller per mapp. 7. Klicka på den referens som du vill infoga I din rapport. En förhandsvisning av hur referensen kommer att se ut i texten visas enligt förvald referensstil. 8. Klicka på OK för att infoga referensen I texten. 9. Du kan närsomhelst infoga din referenslista i din rapport. Välj Bibliography Options, Insert Bibliography. Referenslistan hamnar på den plats i texten där muspekaren befinner sig. Om du vill flytta referenslistan kan du klicka på Remove Bibliography och lägga in den igen.

7 10. Tänk på att spara ditt dokument när du skapat din referenslista.

8 Referera och skapa referenslista utan Write-N-Cite Det går att referera och skapa referenslistor utan Write-N-Cite (om du t.ex. använder Google Docs) med funktionen OneLine/CiteView inifrån RefWorks. 1. I RefWorks: Klicka på symbolen Cite bredvid aktuell referens. 2. Ett nytt fönster öppnas, kopiera referensen och klistra in den på lämplig plats i ditt dokument. 3. Använder du Google Docs spara ner ditt document i.docx eller.odt format. 4. I RefWorks: För att skapa en referenslista, välj Bibliograhpy 5. Välj Output Style (t ex LiU Oxford ) 6. Välj Format Paper and Bibliography 7. Ladda upp ditt dokument 8. Create Bibliography 9. Ett nytt dokument med namnet Final-<Titel>.docx skapas, med referenser och en referenslista i korrekt format. Vill du infoga nya referenser gör det i ditt gamla dokument och ladda upp det i RefWorks igen.