EndNote i ditt uppsatsarbete : några tips.

Transkript

1 EndNote i ditt uppsatsarbete : några tips. Eli Bytoft Nyaas BLR 2012 Innehåll 1. Skapa ett bibliotek i EndNote 2. Att integrera EndNote i Word och låta systemet skriva texthänvisningar och samtidigt skapa en källförteckning 3. Att själv skriva texthänvisningar och enbart skapa källförteckningen i EndNote. Skapa ett bibliotek i EndNote EndNote som du kan ladda ned till din dator här på högskolan finns tillsammans med kontorsprogrammen. Här kan du ladda ned EndNote till din bärbara dator eller din dator hemma:

2 Exportera referenser från databaser och administrera ditt bibliotek Du kan spara ned informationen om en publikation från de flesta databaser. Använd och se till att du väljer EndNote eller RIS. Se exemplet nedan. Dina referenser samlas i All References Högerklicka på My Groups och skapa grupper efter behov. Läs mera om detta i hjälptexten. Välj stil och ändra uppgifter i referenserna Under Select Another Style kan du välja önskad referensstil. Vi har en stil Harvard_HB som motsvarar vår Harvardguide.

3 Ibland kan det saknas information eller komma med för mycket information från databaserna. Om det stör hur referensen skrivs bör du redigera posten. Under fliken Preview ser du hur referensen ser ut enligt vald stil. Genom att dubbelklicka på titeln kommer du in i formuläret (posten) där all information om publikationen finns samlad. Spara genom att stänga fönstret. EndNote känner av när du har gjort ändringar i posten och frågar om du vill spara. Du kan även öppna ett tomt formulär och skriva in uppgifterna om en publikation som du inte kan ladda ned. OBS! Det säkraste är att exportera referenserna från någon av databaserna eller från tidskriftsutgivarna. Referenser som är exporterade från Summon och Google Scholar kan sakna viktigt information. EndNote i Word när du skriver en uppsats. Lägga till texthänvisningar och referenser När du har laddat ned EndNote integreras EndNote automatiskt i Word

4 När du ska hänvisa till en källa kan du låta EndNote göra det genom att använda Välj Find citation, sök på författarnamn i ditt EndNoteblbliotek och välj sedan Insert. I rullgardinsmenyn kan du välja hur citeringen ska se ut. Prova dig fram för att se hur det blir i de olika alternativen. Beroende på hur du skriver kan du behöva skriva själva texthänvisningen på olika sätt. Lär mera om det i den stil du ska använda. Att redigera texthänvisningar och referenser Om du vill göra några ändringar i texthänvisningarna som att lägga till sidor kan du använda. OBS! Det går inte att göra manuella ändringar så länge EndNote är integrerat i ditt dokument. Om du väljer att inte använda funktionen måste du vänta med att göra dina ändringar tills du är klar med din text och har tagit bort EndNote från dokumentet.

5 Här har jag valt att skriva författarnamnet i texten och enbart ha året i parentesen. Jag har dessutom citerat Baker (1998, p. 136) och behöver därför ange vilken sida i dokumentet citatet finns på. För att det ska bli så väljer jag: Läs mera om hur du citerar i beskrivningen av den stil du ska använda. När texten ska lämnas in När texten är färdig och ska skickas in måste EndNote tas bort från Word. Då används funktionen Convert to Plain Text Nu kan du även göra ändringar och finjustera din text.

6 Att använda EndNote för att enbart skapa källförteckning I stället för att låta EndNote skapa texthänvisningarna i din text kan du själv skriva in dessa men ändå skapa en fullständig källförteckning i EndNote. För att vara säker på att du har alla referenser som ska med i källförteckningen kan du t.ex. skapa en egen mapp för detta och lägga in referenser i den varje gång du refererar till en ny publikation. När det är dags att kopiera in din källförteckning markerar du alla titlarna i EndNote och väljer Ctrl K. Klistra sedan in din källförteckning med Ctrl V. Slutkommentar Oavsett vilken metod du använder måste du alltid kontrollera att allt är skrivet på rätt sätt i enlighet med den stil du ska använda.