Grundläggande EndNote

Transkript

1 Grundläggande EndNote Stephen Naron, februari, 2011 Uppdatering och översättning till svenska: Taeda Tomić, 2012, 2014 Korrekturläsning: Martina Andersson Löfqvist, september 2012

2 1. Lite information om EndNote:s verktygsfält I vänster hörna av EndNote:s verktygsfält, visas tre ikoner som representerar programmets tre olika lägen: 1) Integrerat biblioteks- och online sökningsläge (Integrated library and online search mode), 2) Det lokala bibliotekets läge (Local library mode), och 3) Online sökningsläge (Online search mode). I online sökningsläge, kan du söka databaser direkt från EndNote, men alla referenser som du laddar ned från resultatlistan sparas inte automatiskt i ditt EndNote bibliotek. I det integrerade och online sökningsläget, sparas alla referenser som du laddar ned from en databas automatiskt i ditt EndNote bibliotek. I det lokala bibliotekets läge kan du inte söka databaser direkt från EndNote. 2. Att skapa ett bibliotek När du för första gången öppnar EndNote, skapa en ny biblioteksmapp under File > New. Även om du kan skapa så många bibliotek du vill, rekommenderar vi att du använder ett referensbibliotek. Det är lätt att sortera referenser från olika forskningsprojekt genom att använda programmets inbyggda funktion Groups se nedan för mer information om detta. 3. Att hitta och samla referenser Det finns flera olika sätt för att hitta och samla referenser. Den mest tydliga, men också mest jobbiga, är att infoga referensinformation manuellt. Gå helt enkelt till References > New references, eller klicka på New Reference ikonen så som det visas nedan.

3 Välj sedan typ av referens från den fallande menyn och infoga referensdata i motsvarande fält som visas i referensformuläret. När du är klar, stäng referensformuläret och dialogrutan kommer att påminna dig om att spara referensen. Den nyskapta referensen kommer att visas automatiskt i området All References under My Library. Det är också möjligt att genomföra en sökning online i ett stort antal databaser direkt från EndNote. Välj en databas genom att klicka på databasens namn under Online Search i programmets vänstra kolumn och skriv in dina sökord i sökrutor som visas på skärmen. Du kan komma åt flera databaser genom att klicka på More. De flesta databaser innehåller också verktyg för att spara referenser i ett format som kan importeras till EndNote, när du söker direkt i databaserna. 4. Att hantera ditt referensbibliotek Det är lätt att skapa referensgrupper för att kunna klassificera dina referenser. Välj helt enkelt Groups > Create group, och namnge gruppen. Då kan du flytta referenser från listan med alla referenser, till den gruppen de hör till. Du kan också skapa en överordnad grupp, dvs. en ny gruppmängd, som omfattar ett antal andra delgrupper.

4 5. Att hitta och bifoga PDF- dokument med fulltext EndNote kan också lokalisera fulltext av artiklar som är kopplade till referenser i ditt referensbibliotek, om dessa fulltexter är tillgängliga. Du kan söka efter fulltexterna i alla databaser som ditt bibliotek har tillgång till genom att markera en referens, högerklicka på den och sedan klicka på Find Full Text > Find Full Text. Du kan också klicka på ikonen för fulltextsökning som visas i verktygsfältet. EndNote genomför då en sökning. Om filen lokaliseras, kommer EndNote automatiskt att koppla filen till referensen. Om sökningen lyckas, kommer en symbol som ser ut som en pappersklämma att visas på vänster sida av referensen. Du kan också bifoga filer som du redan har sparat i din dator genom att högerklicka på en referens och välja File attachments > Attach file.

5 6. Att använda EndNote Web Om du inte ännu har skapat ett EndNote basic-konto, registrera dig på När du har loggat in, kan du genomföra online-sökning, importera referenser, eller manuellt skapa nya referenser med hjälp av gränssnittets Collect tab. Vissa databaser inkluderar också en skicka till EndNote eller skicka till EndNote Webknapp, som skickar utvalda referenser till din EndNote desktop eller till ditt EndNote Webbibliotek. En av de viktigaste fördelarna med att använda EndNote basic är att du kan arbeta och samla referenser på vilken dator som helst som är uppkopplad till internet och sedan, med hjälp av synkroniseringsfunktionen, få dessa referenser automatiskt överförda till det lokala EndNote biblioteket på din dator. Det är möjligt eftersom EndNote basic och EndNote desktop är synkroniserade: varje gång du lämnar programmet eller när du på nytt öppnar det, genomförs synkroniseringen av de senaste gjorda ändringarna. Om du inte ännu har aktiverat synkroniseringen, öppna din EndNote desktop, klicka på Edit > Preferences > Sync och skriv in dina kontouppgifter för EndNote basic.

6

7 7. Citera medan du skriver (Cite While You Write (CWYW)) När du installerar EndNote X7 program, adderas en plug-in till Microsoft Word som gör att du kan infoga referenser och bibliografier i ett Microsoft Word-dokument direkt från ditt EndNote bibliotek. EndNote X7 menytab visas då i Word:s verktygsfällt. Du kan också infoga referenser från EndNote basic genom att klicka på Preferences under EndNote X7 tab i Word, klicka på Application tab, och välja EndNote Web. För att infoga referenser till ett Word dokument, öppna dokumentet. Du kan infoga referenser antingen från Word eller från EndNote. För att infoga en referens när du arbetar i Word, placera markören på ett ställe i texten där du önskar infoga referensen, och klicka sedan på Insert Citation. En dialogruta kommer att öppnas där du kan välja en specifik författare eller referens. Sök referensen genom att klicka på Find > välj referensen och klicka sedan på Insert. Placera markören här

8 För att infoga referenser när du arbetar i EndNote, placera markören på ett ställe i Worddokumentet där du önskar infoga referensen, markera referensen i ditt EndNote bibliotek, och klicka sedan på EndNote:s Insert Citation-ikon. Observera: Worddokumentet som du skriver i kommer att dyka upp under All References i den vänstra EndNotekolumnen. Om du skulle vilja använda SLU:s EndNote avhandlingsstil, är det viktigt att du väljer den stilen medan du skriver i Word. (Se anvisningstexten Getting Started with EndNote at SLU för hur du laddar ned och sparar filen med avhandlings EndNote mallen i mappen EndNote Styles i din EndNote X7 desktop.) En bibliografisk lista kommer automatiskt att skapas i slutet av din artikel när du infogar referenser I texten. Exempelvis:

9