Användarhandledning. Svenska Turistföreningen. Wordmallar Office

Transkript

1 Användarhandledning Svenska Turistföreningen Wordmallar Office

2 Inledning Nedan följer en kort instruktion om hur man går till väga för att använda STFs Wordmallar för Office Handledning STF har fem Wordmallar: STF Anslag STF Brev STF Dokument STF Fax STF Offert/Bekräftelse Beskrivningen bygger på att mallarna är rätt installerade (ligger på rätt sökväg). Det finns olika installationsfiler för varje Officeversion. Det är viktigt att du väljer rätt installationsfil för den Officeversion du har installerat. Använd installationsfilen STF_Office2010. Skulle det uppstå problem, kontakta IT-supporten. Så här ser det ut i Office 2010 Före installation Innan du har installerat mallpaketet för Office 2010, ser Word ut som ovan. Det finns ingen mallknapp och formatmallarna är Office-standard. Efter installation Efter installationen ser Word ut så här. Nu finns det en mallknapp och formatmallarna är STFs egna anpassade format. 2 (9)

3 Word 2010 Skapa ett dokument baserad på en mall Starta programmet Word Gå till fliken Start och klicka på knappen STF Mallar. Klicka på knappen STF/Mallar. Välj den mall i listan du vill använda. Mallen startas direkt genom att en dialogruta visas på skärmen. Fyll i aktuella uppgifter samt välj anläggning i dialogrutan och klicka därefter på OK. Uppgifterna infogas på rätt ställe i dokumentet och markören hamnar i den position som du ska börja skriva ditt dokument. Om du går via Arkiv-knappen Starta programmet Word Klicka på Arkiv längst upp till vänster och sedan Nytt i menyn. Välj Mina mallar... under Tillgängliga mallar. En dialogruta för val av mallar öppnas. Välj fliken stf och därefter den mall du vill utgå ifrån och klicka på OK. Fyll i aktuella uppgifter samt välj anläggning i dialogrutan och klicka därefter på OK. Uppgifterna infogas på rätt ställe i dokumentet och markören hamnar i den position som du ska börja skriva ditt dokument. 3 (9)

4 STF Anslag I dialogrutan kan du fylla i uppgifter för val av Anläggning, val av Vågelement och Rubrik och möjlighet att lägga in en Egen anläggning. Saknas din anläggning i rullisten, använd HK, Stockholm, som infogar STFs huvudlogotyp. Här ska du även välja vågelement för ditt anslag. När du fyllt i uppgifterna i dialogrutan, klickar du på OK. Markören hamnar då i rätt läge och du kan börja skriva ditt anslag. Det finns en anpassad flik (STF) med snabbknappar för val av STFs formatmallar, Val av vågelement (om du ångrar dig) samt en knapp för att Visa/dölj stödlinjer (tabell). 4 (9)

5 STF Brev I dialogrutan kan du fylla i uppgifter för val av Logotyp, val av Anläggning, Datum, Mottagare, Rubrik och möjlighet att lägga in en Egen anläggning. Saknas din anläggning i rullisten, väljer du Egen och fyller i dina uppgifter under Sidfotsuppgifter. Vill du använda STFs huvudlogotyp, väljer du HK, Stockholm, under Välj anläggning. Dessa uppgifter sparas och återanvänds nästa gång du använder en mall. Du kan även välja att inte infoga någon sidfotsadress. När du fyllt i uppgifterna i dialogrutan, klickar du på OK. Markören hamnar då i rätt läge och du kan börja skriva ditt brev. Det finns en anpassad flik (STF) med snabbknappar för val av STFs formatmallar samt en knapp för att Visa/dölj stödlinjer (tabell). 5 (9)

6 STF Dokument I dialogrutan kan du fylla i uppgifter för val av Logotyp, val av Anläggning, Datum, möjlighet att lägga in en Egen anläggning och möjlighet att skriva in en underrubrik. Saknas din anläggning i rullisten, väljer du Egen och fyller i dina uppgifter under Sidfotsuppgifter. Vill du använda STFs huvudlogotyp, väljer du HK, Stockholm, under Välj Anläggning. Fyll även i ditt namn och din avdelning under Egna uppgifter. Dessa uppgifter sparas och återanvänds nästa gång du använder en mall. Du kan även välja vilken typ av dokument du ska skriva. Det finna färdiga exempel du kan välja, men också ett alternativ Skriv in egen, där du kan skriva in ett eget val. Du väljer alltså alternativet Skriv in egen, ser till att det är markerat och skriver sedan över med eget namn på dokumentet. Om det behövs, kan du även skriva in en underrubrik. Det finns en anpassad flik (STF) med snabbknappar för val av STFs formatmallar, Infoga försättsblad, Infoga/Uppdatera innehållsförteckning samt en knapp för att Visa/dölj stödlinjer (tabell). 6 (9)

7 Försättsblad Du kan välja att infoga ett försättsblad från första dialogrutan, eller i efterhand med hjälp av snabbknappen Infoga försättsblad i fliken STF. När du väljer att infoga ett försättsblad, öppnas en ny dialogruta där du kan skriva in en Titel och/eller en Underrubrik. När du fyllt i uppgifterna i dialogrutan, klickar du på OK. Uppgifterna hamnar på en egen sida först i dokumentet. Innehållsförteckning Man kan infoga en innehållsförteckning från första dialogrutan eller i efterhand med hjälp av snabbknappen Infoga innehållsförteckning i fliken STF. När man infogar en innehållsförteckning från början, saknas ofta innehåll att fylla den med. Man ser då ett meddelande: Detta kommer att försvinna när man skrivit in rubriker i dokumentet som ska ingå i innehållsförteckningen. För att se hur innehållsförteckningen blir, kan man klicka på snabbknappen Uppdatera innehållsförteckning i fliken STF. Tips! Vill du inte ha försättsblad och innehållsförteckning på olika sidor, kan du radera sidbrytningen mellan sidorna. 7 (9)

8 STF Fax I dialogrutan kan du fylla i uppgifter för val av Anläggning, Mottagare, Datum, Avsändare, Rubrik och möjlighet att lägga in en Egen anläggning. Saknas din anläggning i rullisten, väljer du Egen och fyller i dina uppgifter under Sidfotsuppgifter. Vill du använda STFs huvudlogotyp, väljer du HK, Stockholm, under Välj anläggning. Fyll även i ditt namn under Avsändare. Dessa uppgifter sparas och återanvänds nästa gång du använder en mall. När du fyllt i uppgifterna i dialogrutan, klickar du på OK. Markören hamnar då i rätt läge och du kan börja skriva ditt fax. Det finns en anpassad flik (STF) med snabbknappar för val av STFs formatmallar samt en knapp för att Visa/dölj stödlinjer (tabell). 8 (9)

9 STF Offert/Bekräftelsemall I dialogrutan kan du fylla i uppgifter för val av Logotyp, val av Anläggning, Datum, val av Typ av dokument, Mottagare, Rubrik och möjlighet att lägga in en Egen anläggning. Saknas din anläggning i rullisten, väljer du Egen och fyller i dina uppgifter under Sidfotsuppgifter. Vill du använda STFs huvudlogotyp, väljer du HK, Stockholm, under Välj anläggning. Dessa uppgifter sparas och återanvänds nästa gång du använder en mall. Du måste även välja vilken typ av dokument du ska skriva, Offert eller Bekräftelse. När du fyllt i uppgifterna i dialogrutan, klickar du på OK. Markören hamnar då i rätt läge och du kan börja skriva ditt dokument. Det finns en anpassad flik (STF) med snabbknappar för val av STFs formatmallar samt en knapp för att Visa/dölj stödlinjer (tabell). 9 (9)