SKAPA TABELLER

Transkript

1 SKAPA TABELLER Man kan skapa tabeller snabbt och lätt i Microsoft Word. Du kan antingen använda knappen infoga tabell och rita upp det antal kolumner och rader som du vill använda. Du kan också rita tabell mera fritt med hjälp av verktygsfältet Tabeller och kantlinjer. Genom att formatera, redigera och dela upp dina tabeller i flera, kan du få ett mycket överskådligt och proffsigt utseende på din tabell. Du kan också infoga en tabell genom att klicka på menyn Tabell och där välja alternativet Infoga tabell, följande fönster aktiveras: Skapa ett nytt dokument. Infoga en ny tabell genom att välja fliken Infoga följt av Infoga tabell: Nedanstående dialogruta aktiveras: Ange antalet 5 kolumner och antalet 5 rader, klicka sedan på OK. Följande tabell skapas:

2 Tabellen är uppbyggd med så kallade Celler, som man sedan kan förflytta sig igenom att använda pil- tangenterna. Skriv in följande information i tabellen. Förnamn Efternamn Adress Telefon nr E-postadress Teresa Tjärman Södergatan tessa@pp.inet.fi Åsa Enning Västervik asa@pp.inet.fi Klas Hellman Mariagränd klas@pp.inet.fi Thomas Hellström Blåsippagränd tompa@aland.net Spara tabellen med namnet Tabell på din disk. Marker den övre raden och gör den fetstil, centrerad. Markera de fyra återstående raderna och kursivera texten och ändra teckenfärgen till röd genom att klicka på listpilen invid knappen teckenfärg i gruppen tecken klarröd färg., och välj därifrån en Förnamn Efternamn Adress Telefon nr E-postadress Teresa Tjärman Södergatan tessa@pp.inet.fi Åsa Enning Västervik asa@pp.inet.fi Klas Hellman Mariagränd klas@pp.inet.fi Thomas Hellström Blåsippagränd tompa@aland.net Kalle Karlsson har senare kommit in i gruppen och måste få en egen rad i tabellen, för att infoga en ny rad i tabellen klickar först någonstans i tabellen, Som du kanske märker så dyker det nu upp en ny flik i Microsoft Word, fliken Tabellverktyg som innehåller två separata flikar, Design och Layout.

3 Fliken Design: Fliken Layout: Se till att fliken Layout är aktiv, klicka på den första posten dvs Teresa och klicka sedan på knappen infoga nedanför: En ny tom rad dyker upp mellan Teresa och Åsa. Registrera sedan den nya posten: Kalle... Förnamn Efternamn Adress Telefon nr E-postadress Teresa Tjärman Södergatan Kalle Karlsson Villagränd kalle@pp.inet.fi Åsa Enning Västervik asa@pp.inet.fi Klas Hellman Mariagränd klas@pp.inet.fi Thomas Hellström Blåsippagränd tompa@aland.net På samma sätt kan du infoga nya kolumner i tabellen, då väljer du antingen till höger om markören eller till vänster. Placera markören i en av cellerna i kolumnen Adress, välj Layout, Infoga ny kolumn till höger och skriv in: Ort SALTNÄS MARIESTAD SALTNÄS KUDDNÄS SALTNÄS

4 TABELLFORMATERING För att förändra tabellens format använder vi menyn Tabell. Börja med att markera kolumnerna Telefon nr och E-postadress, klicka på fliken Layoutl och välj sedan alternativet Ta bort, Kolumner. Markera hela tabellen, klicka på fliken Layout och välj alternativet Autopassa, välj där alternativet Autopassa fönster: Förnamn Efternamn Adress Ort Teresa Tjärman Södergatan 23 SALTNÄS Kalle Karlsson Villagränd 1 MARIESTAD Åsa Enning Västervik 4 SALTNÄS Klas Hellman Mariagränd KUDDNÄS Thomas Hellström Blåsippagränd SALTNÄS Markera på nytt tabellen och välj alternativet Autopassa innehåll Förnamn Efternamn Adress Ort Teresa Tjärman Södergatan 23 SALTNÄS Kalle Karlsson Villagränd 1 MARIESTAD Åsa Enning Västervik 4 SALTNÄS Klas Hellman Mariagränd KUDDNÄS Thomas Hellström Blåsippagränd SALTNÄS Markera tabellen på nytt, välj sedan verktyget Höjd under gruppen Cellstorlek, änder höjden på cellerna till 1cm.

5 Förnamn Efternamn Adress Ort Teresa Tjärman Södergatan 23 SALTNÄS Kalle Karlsson Villagränd 1 MARIESTAD Åsa Enning Västervik 4 SALTNÄS Klas Hellman Mariagränd KUDDNÄS Thomas Hellström Blåsippagränd SALTNÄS Se till att tabellen fortsättningsvis är markerad och välj sedan att justera texten i cellerna så att den ligger i mitten och dessutom är centrerad genom att klicka på verktyget i gruppen Justering under fliken Layout. TABELLDESIGN Vi har nu tittat igenom de flesta alternativen under fliken Layout, vi ska nu bekanta oss med fliken Design som används när vi vill sätta färger och effekter på vår tabell Markera tabellen och välj sedan fliken Design: Vi börjar att tala om för programmet att vi har en rubrikrad genom att bocka för det alternativet högst upp till vänster i verktygsfältet Design. Sedan skall vi se till att få en snygg design också och detta går enklast genom att vi väljer en färdig designmall, klicka på listpil ned för att se alla alternativ. I exemplet på nästa sida kan du se hur jag fällt ut alla exempel och väljer den färdiga mallen Färgad tabell 2

6 Resultat efter designförändringen: Förnamn Efternamn Adress Ort Teresa Tjärman Södergatan 23 SALTNÄS Kalle Karlsson Villagränd 1 MARIESTAD Åsa Enning Västervik 4 SALTNÄS Klas Hellman Mariagränd KUDDNÄS Thomas Hellström Blåsippagränd SALTNÄS Oftast så hittar men en modell som fungerar bra och ganska snart har man hittat sina egna favoriter men om det behövs så kan man gå in och göra ytterligare förändringar.

7 ANPASSAD TABELLDESIGN Gör en splittrad markering på posterna Klas och Kalle genom att hålla ner CTRL tangenten medan du gör markeringen. Klicka sedan på fliken Design och fälj verktyget Skuggning Välj en färg för de två markerade posterna genom att klicka med vänster musknapp på den önskade färgen, testa också att lägga på egna kantlinjer på de två markerade posterna genom att använda verktyget Kantlinjer. För att sätta in det tunga artilleriet så väljer jag alternativet längst ner, Kantlinjer och fyllning I den här dialogrutan kommer jag åt att göra i princip allt som programmet klarar av när det gäller kantlinjer och fyllningsfärger I fliken Kantlinje kan jag välja bland en mängd olika typer av kantlinjer, färg på dessa och bredd. På fliken Sidokantlinje kan jag ge dokumentet en egen kantlinje som omger hela dokumentet eller kanske en snygg bård.

8 På fliken Mönster kan jag välja bland olika färger och dessutom Testa gärna lite olika modeller, ångra med CTRL+Z om du tycker att det blev misslyckat och pröva en annan modell: