Bryt ditt. musberoende! Kortkommandon för alla situationer

Transkript

1 Bryt ditt Magnus Hultman musberoende! Kortkommandon för alla situationer I samarbete med:

2

3 Word Word är förmodligen det mest använda programmet, även om Internet Explorer och Outlook närmar sig i användningsgrad. Word är ett program för ordbehandling. Till exempel är manuset till denna bok skrivet med hjälp av Word dock inte tack vare Word, även om stavningskontrollen gjort en del av jobbet. Word är ett ganska generellt program till sin idé, det vill säga du skriver in text och bearbetar därefter den inskrivna texten. Detta går att göra i många andra program. Därför kommer mycket av den nedanstående informationen att även gälla för andra typer av program där text kan skrivas in och bearbetas. Flytta insättningspunkten Det är framför allt förflyttningen som underlättas av att använda datormusen och dess scrollhjul. Det innebär inte att man behöver använda den, det går faktiskt alldeles utmärkt att förflytta sig utan hjälp av datormusen. Faktiskt vågar jag påstå att när man väl övat upp sig går det mycket snabbare att förflytta sig utan musens hjälp! Kommando Beskrivning Förflyttar dig till början av dokumentet. Förflyttar dig till slutet av dokumentet. Förflyttar dig till början av raden. Förflyttar dig till slutet av raden. Förflyttar dig till början av aktuellt/föregående ord. Förflyttar dig till början av nästa ord. Förflyttar dig till början av stycket ovanför. Förflyttar dig till början av nästa stycke. Copyright Docendo Sverige AB 39

4 Förflyttar dig till början av nästa sida. Förflyttar dig till början av föregående sida. Återgå till den plats där senaste ändringen gjordes eller där du slutade senast. Tryck upprepade gånger för att gå dit du slutade näst senast och så vidare. Gå till en sida, avsnitt, rad med mera. En dialogruta öppnas där du kan ange vart du vill flytta insättningspunkten. Det anges genom att du skriver +/- och siffror. Upprepar en Sök- eller Gå till-åtgärd utan att öppna dialogrutan. Växlar mellan öppna dokument för det program som används. Flyttar mellan flikar i en dialogruta. / Fönster öppnas där du kan välja vad du vill bläddra mellan, till exempel avsnitt, kommentarer och bilder. Delar dokumentfönstret i två delar. Välj var delningen ska göras med hjälp av Uppil och Nedpil och tryck på Enter vid önskad plats. Tryck kommandot igen för att ta bort. Förflyttar dig mellan kolumner i en tabell i Word. Flyttar till första cellen i en tabellrad. Flyttar till sista cellen i en tabellrad. Flyttar till första cellen i en tabellkolumn. Flyttar till sista cellen i en tabellkolumn. 40 Copyright Docendo Sverige AB

5 Lägger till/redigerar ett bokmärke. Flyttar framåt mellan infogade fält. Flyttar bakåt mellan infogade fält. Växlar mellan de positioner insättningspunkten har befunnit sig på i olika dokument eller avsnitt i ett dokument. Markera text När man ska redigera text använder de flesta sig av musen för att markera ett textavsnitt, till exempel en rubrik, och sedan klickar man på exempelvis knappen fetstil i verktygsfältet. Det är naturligt att använda musen för båda åtgärderna. Men har du väl lärt dig att markera text utan att använda musen, kan jag lova att du väljer att använda kortkommandon även för att ange vad man vill göra med den markerade texten! Kommando Beskrivning Markerar allt i dokumentet. Markerar punkt/tecken efter insättningspunkten. Trycker du flera gånger på Högerpil markeras flera punkter/tecken. Markera punkt/tecken framför insättningspunkten. Trycker du flera gånger på Vänsterpil markeras flera punkter/tecken. Markerar raden efter insättningspunkten. Markerar raden framför insättningspunkten. Markerar ordet efter insättningspunkten. Trycker du flera gånger på Högerpil markeras flera ord. Markerar ordet framför insättningspunkten. Trycker du flera gånger på Vänsterpil markeras flera ord. Copyright Docendo Sverige AB 41

6 Markerar hela stycket efter insättningspunkten. Trycker du flera gånger på Vänsterpil markeras flera stycken. Markerar hela stycket framför insättningspunkten. Trycker du flera gånger på Högerpil markeras flera stycken. Markerar från insättningspunkten till en skärmsida upp. Markerar från insättningspunkten till en skärmsida ner. Markerar till början av raden framför insättningspunkten. Markerar till slutet av raden efter insättningspunkten. + musklick Markerar från insättningspunkten till början av dokumentet. Markerar från insättningspunkten till slutet av dokumentet. Gör att du kan markera flera ord; håll Ctrl nertryckt och dubbelklicka på de ord du vill markera. Aktiverar utvidgningsläget. Tryck en gång för att markera ett ord, två gånger för att markera en mening och så vidare. Inaktiverar utvidgningsläget. + piltangenterna Markerar ett område med hjälp av piltangenterna. Minskar storleken på markerat område med en markering. Markerar ett textavsnitt lodrätt och vågrätt. Tryck kortkommandot och använd sedan piltangenterna för att markera nedåt/uppåt och åt vänster/höger. 42 Copyright Docendo Sverige AB

7 Flytta text och bilder Det finns flera andra sätt att flytta text och bilder än att klippa ut och klistra in dem. Markera först den text som ska flyttas. Prova sedan nedanstående kortkommandon. Kommando Beskrivning Flyttar textavsnittet ett stycke nedåt. Flyttar textavsnittet ett stycke uppåt. + piltangenterna Flyttar bilder/textrutor en markering åt respektive håll. Observera att du måste ange figursättning för bilderna för att de ska gå att flytta. Finjusterar förflyttningen av bilder/textrutor, en punkt åt respektive håll. Klipp och klistra Text och bilder som hamnar fel och ska flyttas, ord som ska upprepas... Det går åt mycket tid för att utföra detta, men följande kortkommandon är effektiva. Bra är också att de är nästan universella och fungerar i de flesta program. Markera först den text som ska behandlas. Kommando x 2 Beskrivning Kopierar (markera först texten som ska kopieras). Ett av de mest använda kortkommandona. Kopiera önskad text, placera sedan insättningspunkten där textavsnittet ska infogas och tryck på Enter. Tryck på Ctrl+C två gånger så visas de senast gjorda urklippen. Växlar till urklippsfönstret (upprepa för att gå tillbaka till dokumentet). Stänger eller öppnar senast använda åtgärdsfönster. Kopierar format. Ett enkelt sätt att formatera text med samma format som redan finns i texten. Copyright Docendo Sverige AB 43

8 Klistrar in format. Klipp ut markerad text/bild. Klipp ut till insamling, kan klippa ut flera olika områden. Klistrar in från insamling. Klistrar in. Placera insättningspunkten där texten/ bilden ska infogas. Datorns minne har kvar det kopierade/urklippta så länge datorn är igång eller tills dess att du kopierat/klippt ut igen. Upprepar det som precis skrivits in. Tar bort markerat avsnitt eller tecknet framför insättningspunkten. Tar bort markerat avsnitt eller tecknet bakom insättningspunkten. Tar bort ordet efter insättningspunkten. Tar bort ordet framför insättningspunkten. 44 Copyright Docendo Sverige AB

9 Redigera text Textredigering är förmodligen det område som det finns flest kortkommandon för. Många kan också en hel del kortkommandon för att redigera text, de vanligaste är fetstil, kursiv stil och understrykning. Men det finns massor av andra användbara kortkommandon. Har du väl valt till exempel fetstil behålls den inställningen tills du anger samma kommando igen. Här finns några kommandon som är specifika för engelskt operativsystem och som kan vara värda att känna till. Ctrl+B (Bold) ger fetstil och Ctrl+I (Italic) ger kursiv stil. För att redigera redan infogad text ska texten först markeras. Se även avsnittet Infoga tecken och Utländska tecken. Kommando Beskrivning Fetstil. Kursiv stil. Understrykning. Understrykning av ord. Mellanslag blir inte understrukna. Dubbel understrykning. Byter mellan stora och små bokstäver samt stor (versal) inledningsbokstav. Tryck upprepade gånger tills önskat utseende visas. Ändrar till VERSALER. Ändrar till KAPITÄLER. Vänsterjusterar texten. Centrerar texten. Högerjusterar texten. Copyright Docendo Sverige AB 45

10 / eller Marginaljusterar texten, det vill säga fördelar texten mellan marginalerna. Ändrar teckensnitt. Listrutan Teckensnitt aktiveras, stega dig fram till önskat teckensnitt eller skriv första bokstaven/bokstäverna (till exempel Ti för Times New Roman). Aktiverar listrutan Teckenstorlek. Skriv önskad storlek och tryck på Enter. Anger formatmall, rubrik med mera. Stega dig fram i listan till önskat format. Minskar teckenstorlek. Tryck flera gånger om du vill minska storleken ytterligare. Ökar teckenstorleken. Öppnar dialogrutan Tecken. Här kan du göra alla de åtgärder som är beskrivna ovan, men i en och samma dialogruta. En alternativ funktion för kortkommandot är att det skapar en exakt kopia av ett ritat objekt (när det är markerat). För att upphöja text eller ta bort upphöjning. När du har tryckt kommandot kan du skriva upphöjd text, till exempel kubikmeter, m³. Lägger till/tar bort nedsänkning av text. Infogar hyperlänk. En dialogruta visas där du kan ange till vilken adress länken ska gå. Tar bort länk. Markera länken och tryck därefter kortkommandot. Adressen står kvar men utan att vara hyperlänkad. Infogar sidnumret för aktuell sida. Infogar kommentar. 46 Copyright Docendo Sverige AB