Word. En lathund. Uppbyggd under utbildning!

Transkript

1 En lathund Uppbyggd under utbildning!

2 Innehållsförteckning Förord... 2 Enter... 2 Formatmallar... 2 Skapa egna... 2 Markera text och stycke... 3 Tabeller vs tabbar... 4 Tabbar... 4 Tabeller... 4 Programinställningar... 5 Skolverktyg... 5 Skapa innehållsförteckning... 5 Hänvisa till källor... 5 Pappersinställningar... 6 Sidhuvud, Sidfot, Sidnumrering, Försättsblad... 6 Kontaktuppgifter... 6 Andra sidor... 6 Jörgen Hansson Sida 1 (6)

3 Word En lathund Förord Välkommen till denna utbildning i Word. I dag skall vi bekanta oss med Word 2010 och ta reda på vilka regler och tankesätt som finns i programmet. Tanken är att vi skall bygga upp vår egen lathund under dagen. Enter Tangenten Enter används för att tala om för Word att vi vill ha ett nytt stycke. När vi skriver i Word så kommer Word att själv byta rad. Sätter vi ut en punkt följt av ett mellanslag så tolkar Word detta som att vi avslutat en mening. Genom att trycka Enter påbörjar vi ett nytt stycke. Formatmallar Hela hemligheten med att skriva i Word är att använda de formatmallar som finns inbyggda i programmet. Skapa egna Börja med att ställa in stycket (eller texten) i det utseende som du vill att det/den skall se ut. Markera texten och välj att spara detta som en ny formatmall. Om vi vill göra en punktlista t.ex. Klicka på knappen för att skapa punktlista: Asökldj fasd Jörgen Hansson Sida 2 (6)

4 Markera text och stycke Dubbelklicka på ett ord Markera ordet Trippelklicka på ett ord Markera stycket Dubbelklicka med pilen i vänsterkant Markera stycket Trippelklicka med pilen i vänsterkant Markera allt (samma som CTRL + A) Efter punktlistan trycker jag Enter för att få en tom prick (nytt stycke) som jag ställer till Normal i formatmallarna. Varje punkt i en punktlista är ett eget stycke! Man kan också skriva in de stycken man vill ha och sen välja punktlista i efterhand om man önskar det. Flik Grupp Knapp Efter jag radat upp varje punkt i ett eget stycke, kan jag markera dessa stycken och i efterhand välja min nya formatmall Min punktlista. Text Stycke För att ställa in hur texten ser ut så finns gruppen Tecken på första fliken (Start). Alla dessa knappar som finns i denna grupp styr hur texten skall se ut. För att ställa in hur du vill att dina stycken skall se ut kan du använda gruppen Stycke på första fliken (start). Där finns inställningar så som vänsterställd, högerställd och centrera. Dessutom finns inställningar så som vänster indrag, höger indrag, hängande och första raden. Jörgen Hansson Sida 3 (6)

5 Tabeller vs tabbar Ett verktyg som finns i Word som gör det enkelt att strukturera texten, är att arbeta med tabeller. Tabellerna delar in papperet i kolumner och rader, vilket gör att det kan vara enklare att skriva snygga dokument. Tabbar Du kan själv ställa in tabbar via linjalen. Tabbar innebär att du sätter in markeringar för dokumentet var du vill att dina spalter skall vara. För att skriva tabblistor kan det vara bra att känna till att man kan trycka Enter på TRE olika sätt. ENTER = Nytt Stycke SHIFT + ENTER = Ny Rad (Bryter EJ stycket. Vanligtvis i tabblistor) CTRL + ENTER = Ny Sida Förnamn Efternamn Adress Postnummer Ort Jörgen Hansson Appelbergsvägen Sundsvall Pelle Andersson Storgatan Storstan Tabeller Förnamn Efternamn Adress Postnummer Ort Johan Eriksson Lillsvängen Lillbyn Jörgen Hansson Appelbergsvägen Sundsvall Anna Svensson Storgatan Storstan Bertil Svensson Storgatan Storstan När man lägger in en tabell i sitt worddokument så kommer det att dyka upp två stycken flikar uppe i flikområdet som tillhör tabellen. Jörgen Hansson Sida 4 (6)

6 Programinställningar I fliken Arkiv finner man programinställningarna, där man kan göra egna ändringar som passar den egna vardagen. T.ex. kan man tala om för programmet att man bara vill behålla (klistra in) själva texten när vi kopierar texter från andra dokument eller program. Observera att det är valet Avancerat och rubriken Klipp ut, Kopiera och Klistra in. Skolverktyg Skapa innehållsförteckning För att skapa en innehållsförteckning i Word så KRÄVS det att vi har arbetat med formatmallarna, d.v.s. att vi har valt Rubrik1, Rubrik2 o.s.v. Hänvisa till källor I word kan man skriva in de böcker man vill hänvisa till, direkt i Wordfilen. Detta görs under fliken Referenser. Jörgen Hansson Sida 5 (6)

7 Pappersinställningar För att ändra pappersfärg eller för att lägga kantlinjer på ett papper så använder du dig av fliken Sidlayout. Sidhuvud, Sidfot, Sidnumrering, Försättsblad För att lägga till sidhuvud, sidfot, sidnumrering eller ett försättsblad så kan du göra detta från fliken Infoga. Kontaktuppgifter Jörgen Hansson Andra sidor Jörgen Hansson Sida 6 (6)