Innehållsförteckning. Kurs i MS Office våren 2013 Word

Transkript

1 Kurs i MS Office våren 2013 Word Innehållsförteckning Office 2013 Översikt... 2 Introduktion till Office 2013 Sv... 2 Gränssnitt med menyflikar... 2 ARKIV fliken Backstage vyn... 2 Flytta/ändra verktygsfältet Snabbåtkomst... 2 Anpassa grupper i en flik skapa egen flik... 2 Ändra standardformat - spara i kompatibilitetsläge... 2 Statusrad, Zoom... 2 Spara som PDF... 2 SmartArt... 2 Word Navigering... 3 Visa/Dölj innehåll under en rubrik... 3 Startfönstret... 3 Formateringsverktygsfält... 3 Kortkommandon - funktioner... 3 Kortkommandon navigera... 3 Förhandsgranska inklistringsalternativ... 3 Stavningskontroll... 3 Miniöversättare... 3 Ökad säkerhet... 4 Skydda dokument - Markera som slutgiltigt... 4 Versionshantering... 4 Infoga bilder i SmartArt objekt... 4 Bildverktyg Format... 4 INFOGA Skärmbild... 5 Stödlinjer... 5 C:\Users\ChrBod\Dropbox\värmdö\Office 2013-word.docx /Christina Bodén

2 Kurs i MS Office 2013 ivåren Word Sida 2 (5) Office 2013 Översikt De stora förändringarna är när man övergår till Office Skillnaden till Office 2013 är främst att den är anpassad för touch-skärmar och samarbete via molntjänster. I Värmdös guider hittar du filmer, guider och e-lektioner till Office 2010 och Allteftersom nya guider publiceras så lägger vi upp dem där. Du hittar guiderna på Värmdötorget under IT, Office 2010/2013. Introduktion till Office 2013 Sv Gränssnitt med menyflikar Detta är den stora förändringen från tidigare versioner. Dolda flikar t.ex. Verktyg för sidhuvud och sidfot som visas när man dubbelklickar i sidhuvudet/sidfoten. Bildverktyg visas när man klickar på en bild. Minimera/maximera/fäst flikområdet scrolla mellan menyflikarna med mushjulet Om du inte hittar ett kommando som du använt i tidigare version kan du ta hjälp av interaktiva guider på Microsofts web, länk finns på Guide & Tips: Office 2010 kommandoguide ARKIV fliken Backstage vyn Denna flik skiljer sig från de övriga. Här har man samlat allt som har med själva filen att göra alltså inte med innehållet i dokumentet. Spara, Spara som Skriv ut, Förhandsgranska (Ctrl F2) Info om dokumentet Konvertera Skydda Felsök Alternativ Hjälp Flytta/ändra verktygsfältet Snabbåtkomst - Lägg till/ta bort verktyg enklast med högerklick! Anpassa grupper i en flik skapa egen flik Arkiv, Alternativ, Anpassa menyfliksområdet Ändra standardformat - spara i kompatibilitetsläge För att de som har gamla versioner ska kunna arbeta med samma dokument. Ställ in detta i Arkiv, Alternativ, Spara Statusrad, Zoom Längst ned till höger finns ikoner för hur du visar dokumentet samt zoom-verktyg. Spara som PDF Dock kan man inte skapa PDF-formulär med ifyllbara fält, för det krävs Acrobat SmartArt

3 Kurs i MS Office 2013 ivåren Word Sida 3 (5) Word 2013 Några av nyheterna i Word 2013 Navigering Navigering i stora dokument. Visa, Navigeringsfönstret Alt Ö G Tre lägen: visa rubriker, sidminiatyrer, sökfönster hoppa mellan olika rubriker, flytta stycken genom att dra rubrikerna visa/dölja flera nivåer, hoppa till olika sidor Söka efter text, Söka efter kategorier t.ex. grafik Visa/Dölj innehåll under en rubrik När du är i ett stycke visas en liten pil bredvid rubriken. Om du klickar på den döljs innehållet i stycket och du kan på så sätt skaffa dig en bättre överblick över stora dokument. Startfönstret När Word 2013 startar enligt grundinställningen så visas en startskärm med mallar. Den kan väljas bort genom att avmarkera : ARKIV, Alternativ, Visa startskärmen när programmet startas Välkommen tillbaka Formateringsverktygsfält Dubbelklicka på ett ord så dyker en snabbmeny för formatering upp. Högerklicka var som helst så dyker relevanta snabbmenyer upp. Kortkommandon - funktioner Alt 1, Alt 2, Alt 3 ger respektive rubrik, kommer i mallarna? Ctrl F, Ctrl K, Ctrl U fet, kursiv, understruken Ctrl F1 dölj/visa menygrupper Kortkommandon navigera Alt-tangenten visar bokstäver för olika menyflikar Därefter visas bokstäver för funktioner. T.ex. Alt W LO -> formatmallar. Förhandsgranska inklistringsalternativ Behåll källformatering - Bevarar utseendet från den ursprungliga texten. Koppla formatering - Ändrar formateringen så att den matchar den omgivande texten. Behåll endast text - Tar bort all ursprunglig formatering från texten. Från excel får man även alternativ för att koppla värdena Stavningskontroll Högerklicka på ett felstavat ord så får du direkt förslag på stavning. Miniöversättare Se även GRANSKA, Översätt för inställningar m.m Markera ett ord eller en fras. Högerklicka på markeringen och välj Översätt, välj språk i dialogrutan som dyker upp till höger.

4 Kurs i MS Office 2013 ivåren Word Sida 4 (5) Ökad säkerhet Dokument som du hämtar kan öppnas med säkerhetsspärr. Detta är en övning Då måste du klicka på Aktivera Redigering i den gula varningslisten i toppen av dokumentet. Skydda dokument - Markera som slutgiltigt Denna markering är inte låst men hindrar oavsiktlig förändring i ett slutgiltigt dokument. Versionshantering Word sparar automatiskt med jämna mellanrum och man kan återskapa en gammal version enkelt från Arkiv-menyn. Detta förutsätter dock att man inte arbetar i kompatibilitetsläge. Infoga bilder i SmartArt objekt OBS! För full funktion krävs att man inte arbetar i kompatibilitetsläge. Mycket lättanvänt när man vill göra flödesscheman m.m. eller arrangera bilder. 1. Infoga, SmartArt välj typ 2. Klicka på bildikoner för att infoga bilder Klicka på textrutor för att skriva texter Välkommen till Värmdö bra bättre BÄST! piloter test utrullning januari piloter tester mars mallar april utbiildning tester Bildverktyg Format Nu behöver du knappast förarbeta bilder innan du infogar dem i Word. Massor med Bildverktyg finns! Dubbelklicka på en bild så öppnas den menyfliken. Ta bort bakgrund Korrigeringar ljus, färg, Konstnärliga effekter Komprimering Använd detta på alla bilder!!! Bildramar, Bildeffekter Placering, justering, m.m. Återställ

5 Kurs i MS Office 2013 ivåren Word Sida 5 (5) INFOGA Skärmbild De program som är öppna i bakgrunden förutom Word kan avbildas direkt genom att klicka på Skärmbild under fliken INFOGA. Sedan kan du med INFOGA - Figurer lägga på cirklar eller pilar m.m. för att markera något speciellt. Stödlinjer ska hjälpa dig att placera bilder och objekt. Inställningarna kan dock verka förvirrande På fliken Sidlayout finns verktyget Justering Längst ned finns inställningar för rutnät. De inställningar jag gjort här tycker jag fungerar bra. Sedan bockar jag för i menyn Justeringar alternativet Använd stödlinjer. De visas då när jag drar en bild till marginaler, mitten, överkant av stycken. Alternativet Visa stödlinjer innebär att ett rutnät läggs ut på sidan och då får man inte de stödlinjer som visades nyss. För att ställa in rutnätet måste man dels välja vågrätt och lodrätt avstånd i inställningarna här bredvid och sen välja under Visa rutnät hur tätt man ska visa linjer. Min inställning är ett rutnät med 0,5 cm sida men endast varannan linje visas. När jag ställt in det bockar jag bort Visa rutnät på skärmen igen så att det inte alltid ligger där. Under fliken VISA finns också en kryssruta för att visa Rutnät men där kan inga inställningar göras. Stödlinjer