Region Skåne Verksamhetsledningssystem (VLS)

Transkript

1 Verksamhetsledningssystem (VLS) Projektledare VLS, J. Nilsson VLS Visiohandledning Datum Version 2.0 Dnr 1 (8) VLS Visiohandledning Enkel handledning till VLS Processritning i Visio 2010 Hämta och spara VLS Visiomall och stencil 1. Gå till VLS SharePoint plats där mallen och stencilen (formerna) finns tillgängliga i biblioteket Verktyg Processutveckling > Visio, stenciler och mall 2. Gå in i rullgardinsmenyn för filen ver.8 (filen har filändelsen.vst). Filen innehåller VLS Visiomall. I menyn välj alternativet Skicka till > Hämta en kopia (se bild 1). Bild 1 3. Välj alternativet Spara som (se bild 2) Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Telefon (växel): Fax: Internet: skane.se

2 2 (8) Bild 2 4. Spara filen till mappen Mina former (se bild 3) Bild 3 Som standard finns mappen Mina former i någon av följande mappar: Windows Vista och Windows 7 \\Bibliotek \Dokument\Mina former Microsoft Windows Server 2003 eller Microsoft Windows XP \\Mina dokument\mina former 5. Upprepa proceduren i steg 1-4 ovan för filen ver.8 (filen har filändelsen.vss). Filen innehåller stencilen (formerna) för VLS.

3 3 (8) Använd VLS mallen och stencilen för att skapa en process 1. Starta Visio 2. Klicka på Nytt på fliken Arkiv 3. Under Välj en mall klicka på Ny från befintligt under Fler sätt att komma igång, navigera till mappen Mina former där du sparat VLS mallen (se föregående avsnitt), välj VLS mallen och klicka sedan på Skapa nytt (se bild 4) Bild 4 4. Visio kommer nu läsa in VLS Visio mall (se bild 5). Bild 5

4 4 (8) 5. Läs sedan in stencilen (formerna) som ska användas till mallen genom att i fältet Former (till vänster om ritytan) välja Fler former > Mina former > ver.8 (se bild 6). Obs. Stencilen kan även laddas genom att välja alternativet Fler former > Öppna stencil och i dialogrutan leta upp mappen Mina former. Bild 6 Bild 7 nedan visar Visio när både mall och stencil är inlästa. Bild 7

5 5 (8) 6. Rita process Skriv processens namn i textruta i ovankanten av ritningen För att skapa första aktiviteten i processen välj processformen Process H från menyn Former till vänster och dra över den till ritytan i mitten (se bild 8) Bild 8 Dra och släpp insats/resultat-formen (det som skapar aktiviteten / aktivitetens input) Dra och släpp aktivitets-formen Därefter dra ytterligare en insats/resultat-form (det resultat som aktiviteten ger / aktivitetens output) Pilar mellan formerna kan skapas på olika sätt (se bild 9): - Markera formen och klicka på pilen som då visas i den riktning du vill ha kopplingen - Ta en pil från formfältet - Dra en Kopplings pil från menyfältet, alt tryck Ctrl+3. Menyfältet Kopplingar och pekare finns på Start fliken under Verktyg (markerat i rött på bild 8). Glöm inte att ändra tillbaka till Pekare efter det du använt Kopplingar.

6 6 (8) Bild 9 Fortsätt tills processen är klar eller länkas Tips - Samtliga former kan namnges genom att dubbelklicka på formen. - Om du vill markera och flytta processkartan: För att flytta hela processkartan markerar du samtliga former genom att hålla ned Ctrl tangenten på tangentbordet och klicka och dra över dem med musen. Därefter kan hela processen flyttas uppåt eller nedåt med hjälp av piltangenterna. En form kan raderas genom att markera den och använda Delete tangenten på tangentbordet - Zooma i processkartan kan utföras genom att hålla ned Ctrl tangenten på tangentbordet och scrolla med musen framåt (zooma in) eller bakåt (zooma ut). Håll pekaren över det objekt som du vill zooma in på. - Som hjälp för VLS processritandets olika kopplingar finns ett kopplingsschema i menyfältet Former till vänster. För att se kopplingsschemat dra formen Beskrivning till ritytan (se bild 10).

7 7 (8) Bild 10 Spara ritning 1. Klicka på fliken Arkiv 2. Klicka på Spara som (se bild 11) Bild I dialogrutan bläddra till den plats där du vill spara, namnge ritningen och klicka på Spara (se bild 12)

8 8 (8) Bild 12