KALENDER2 Version 2.00 Ett program med stöd för talsyntes

Transkript

1 KALENDER2 Version 2.00 Ett program med stöd för talsyntes Mars 2006 Programmet stöder talsyntes SAPI 4 och SAPI 5. Programmet kan spela upp ljudfiler (*.wav) OCH (*.mp3)

2

3 Innehållsförteckning Rekommenderad utrustning... 5 Installation... 5 Programinformation... 5 Anpassningar i Windows... 6 Filtillägg... 6 Programmet Kalender Inställningar... 8 Skriva in och läsa en anteckning i Kalender Tangenter för att flytta i kalendern Söka datum Dagar att fira Återkommande anteckningar Utskrifter Spara veckans anteckningar till textfil Kortkommandon Mappar som skapas vid installation av Kalender

4

5 Rekommenderad utrustning Programmet Kalender2 är utvecklat och testat i operativsystemet Windows XP. Vi rekommenderar att du använder en pentiumdator med minst 128 Mb minne. Om du vill spela upp ljudfiler och/eller utnyttja mjukvarutalsyntes ställer dessa produkter vissa krav på utrustningen. För mer information se respektive produkts manual. Installation Kalender2 installeras med det medföljande installationsprogrammet. Sätt in CD-skivan med Kalender2-programmet i CD-ROM läsaren. Välj Kör från Start-menyn. Via Bläddra -knappen söker du upp programmet SETUP.EXE på CD-skivan. Kör programmet SETUP.EXE Följ instruktionerna på skärmen. Programmet startas därefter via den skapade programikonen. Programinformation När programmet avslutas sparas automatiskt information om fönstrets storlek och läge. Flera användare på samma dator får egna inställningsfiler. När programmet avslutas sparas automatiskt information om fönstrets storlek och läge och övriga programinställningar. Giltiga data är från till och med

6 Anpassningar i Windows Filtillägg Följande anpassning skall göras för att filtillägg skall visas i fillistor. 1. Välj Start, Kontrollpanelen, Mappalternativ och fliken Visa 2. Ta bort markeringen Dölj filtillägg för kända filtyper. 3. Klicka OK Ta bort markering 6

7 Programmet Kalender2 Första gången du startar programmet går du vägen : Start, Program, SPRIDA, Kalender2 Du ser då följande bild: När programmet startas via START, Program, SPRIDA, Kalender2 anger du namnet på användaren. Du kan alltså ha flera användare av programmet med skilda programinställningar. När du klickar OK får du följande meddelande. Via ikonen på skrivbordet startar du sedan programmet. På sida 15 beskrivs vilka mappar som skapas vid installationen. När du sedan startar programmet via programikonen på skrivbordet visas en kalender med aktuellt datum. Det första du nu bör göra är individuella programinställningar. Kortkommando Ctrl+I (bokstav i) 7

8 Inställningar Med kortkommando Ctrl+I öppnas inställningsfönstret. Här ser du att programmet används av Olle eftersom du startat via program-ikonen på skrivbordet. Knappen Talsyntesinställningar startar programmet WinSpeech.exe där du gör talsyntesinställningar. Se sida xxx. Övriga inställningar beskrivs nedan. Du kan klicka på knappen för Teckensnitt, och välja det teckensnitt och den storlek på tecknen som passar bäst. Med knappen Bakgrundsfärg kommer du till ett nytt fönster där du kan välja vilken färg du vill ha som bakgrund i textfönstret. Om du klickar på dessa knappar får du upp en lista över dina installerade skrivare. Markera någon av dem och bekräfta genom att trycka på OK-knappen. stående: Ger utskrift med stående A4, liggande: Ger utskrift med liggande A4, 8

9 Här anger du sökvägen till ett ljudinspelningsprogram, som du vill använda direkt i programmet. Här anger du sökvägen till lagrade ljudfiler (*.wav), som du vill använda i programmet. Här anger du sökvägen till lagrade ljudfiler (*.wav), som du vill använda i programmet. Med denna inställning kan du hämta in ljudfiler till dina anteckningar. Obs! Punktinmatning fungerar endast på tangentbord som följer IBMstandard. Ställer om tangentbordet så att du kan skiva enligt svensk åttapunktsskrift vid programstart. Om siffror är markerat kan du skriva siffror med de vanliga tangenterna 0 9, även om du har inställt för punktinmatning. I Kalender2 används olika ljudsignaler för uppmärksamma meddelanden. Du lyssnar på ljuden genom att klicka på knapparna 1,2 och 3. Med dragreglagen ändrar du ljudvolymen. 9

10 Skriva in och läsa en anteckning i Kalender2 När du vill skriva in en anteckning för en viss dag flyttar du först till den aktuella dagen. Du kan flytta i Kalender2 med piltangenter, Home, End, Page Up och Page Down enligt tabellen nedan. För att sedan skriva en anteckning trycker du Ctrl+Enter. Samma kommando gäller om du sedan skall göra ändringar eller tillägg till anteckningen. Tangenter för att flytta i kalendern Tangent pil vänster pil höger pil upp pil ner Home End Ctrl+Home Ctrl+End Page Up Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down Radera (Backspace) Förflyttning till föregående dag nästa dag föregående vecka Nästa vecka första dagen i månaden sista dagen i månaden årets första dag årets sista dag föregående månad nästa månad föregående år nästa år idag Skriv in din anteckning och avsluta med att klicka på OK eller tryck Alt+O OBS! En anteckning kan markeras/avmarkeras (viktigt) genom tryck på funktionstangenten F1. En viktig anteckning meddelas av talsyntesen i Kalender2 även dagen innan. I Kalender2 visas nu din anteckning. 10

11 När du flyttar i Kalender2 med piltangenterna och kommer till en dag som innehåller en anteckning meddelar först talsyntesen dagens namn och två korta signaler anger att det finns en anteckning. Om du vill läsa anteckningen med talsyntes trycker du Enter. Om anteckningen innehåller flera meningar läser talsyntesen upp en mening i taget vid tryck på Enter eller F8. När du läst färdigt meddelar talsyntesen klart och läser på nytt upp dagens namn. En anteckning tas bort med kortkommando Ctrl+Delete. Söka datum I Kalender2 kan du flytta till ett bestämt datum eller vecka genom att använda programmets sökfunktion. Med kortkommando Ctrl+B öppnas ett fönster där du kan skriva in ett sökbegrepp (endast siffror) enligt regler i nedanstående tabell. Endast då sökbegreppet leder till ett giltigt datum eller vecka utförs sökningen. Om du försöker söka med ett felaktigt sökbegrepp hörs en felsignal. Du avslutar genom att trycka Enter eller Alt+O eller klicka på OK-knappen. Nu stängs fönstret och talsyntesen meddelar vilket datum du sökt. Sökbegrepp, antal siffror Flyttar till 1 vecka, första dagen 2 vecka, första dagen 4 månad dag, aktuellt år 8 år månad dag 11

12 Dagar att fira Årligen återkommande anteckningar exempelvis födelsedagar antecknas till en speciell fil KalenderX, vars uppgifter visas i varje årskalender. Kortkommando Ctrl+B öppnar detta fönster. Uppgifter lagras i filen KalenderX på mappen Olle\Kalender när du stänger fönstret. Du tar bort en uppgift genom att markera i listan och därefter trycka på Delete. När du i kalendern kommer till en dag som har en anteckning i filen KalenderX visas detta i ett eget fönster och talsyntesen läser upp anteckningen. Därefter kan du läsa upp eventuell annan anteckning som gjorts för denna dag detta år. Återkommande anteckningar I Kalender2 kan du göra återkommande anteckningar. Du kan peka ut veckorna i tabell eller från viss vecka och resten av året eller att anteckningen skall gälla hela året. Tänk på att du bara kan ta bort en anteckning i taget! Om du väljer från tabell kan du markera med musklick i kombination med Skift eller Ctrl. Du kan även flytta i tabellen med pil upp/pil ner och markera med mellanslag. När du klickar OK eller trycker Alt+O skrivs anteckningen in i kalenderfilen för de valda dagarna. 12

13 Utskrifter Utskrifter kan göras till vanlig skrivare och punktskrivare. Under Inställningar väljer du vilka skrivare som skall användas från en lista över i Windows installerade skrivare. Utskrift kan göras av hel vecka eller endast en dag. Vid utskrift till vanlig skrivare formateras texten enligt exemplet nedan. Vid utskrift till punktskrivare sker ingen formatering av texten. Vanlig skrivare Punktskrivare Kortkommando Skrivare Utskrift Ctrl+S vanlig skrivare Skriver ut anteckning för aktuell dag Alt+S vanlig skrivare Skriver ut anteckning för aktuell vecka Ctrl+P punktskrivare Skriver ut anteckning för aktuell dag Alt+P punktskrivare Skriver ut anteckning för aktuell vecka Spara veckans anteckningar till textfil En veckas anteckningar kan sparas till en textfil. Med fokus i Kalender2 sparas textfilen med kortkommando Ctrl+V. Filen sparas på mappen Olle\Anteckningar med filnamnet Vecka VV-ÅÅÅÅ.txt, där VV är veckans nummer och ÅÅÅÅ anger årtalet. Filen kan sedan hämtas in i exempelvis programmet BRIGHT eller annat textbehandlingsprogram eller sändas som bifogad fil via e- post. 13

14 Kortkommandon Modul Tangent Funktion Huvudprogrammet pil vänster förflyttning till föregående dag pil höger förflyttning till nästa dag pil upp förflyttning till föregående vecka pil ner förflyttning till nästa vecka Home förflyttning till första dagen i månaden End förflyttning till sista dagen i månaden Ctrl+Home förflyttning till årets första dag Ctrl+End förflyttning till årets sista dag Page Up förflyttning till föregående månad Page Down förflyttning till nästa månad Ctrl+Page Up förflyttning till föregående år Ctrl+Page Down förflyttning till nästa år Radera (Backspace) förflyttning till idag Ctrl+B sökfunktion Ctrl+F dagar att fira Ctrl+I inställningar Ctrl+S vanlig skrivare, skriver ut aktuell dag 1) Alt+S vanlig skrivare, skriver ut aktuell vecka 1) Ctrl+P punktskrivare, skriver ut aktuell dag 1) Alt+P punktskrivare, skriver ut aktuell vecka 1) Ctrl+V lagrar veckans anteckningar till textfil Ctrl+Delete tar bort anteckning från kalenderfilen Ctrl+Enter skriv in eller redigera anteckning Skift+Enter skriv in återkommande anteckning Enter i kalendertexten: flytta till anteckning i anteckning: läs nästa mening F8 i anteckning: läs nästa mening F7 repetera talsyntesens meddelande Esc i anteckning: till Kalender2 i Kalender2: avsluta programmet Skriv in anteckning TAB flyttar mellan olika objekt F4 skiftar mellan vanligt tangentbord och punktbord Ctrl+O öppnar fillista över ljudfiler 2) Ctrl+R startar ljudinspelningsprogarm 3) F8 läs nästa mening F7 repetera talsyntesens meddelande Alt+O anteckningen lagras Esc Avbryter Återkommande Skift eller markerar veckor för återkommande anteckning anteckning Ctrl+musklick Pil upp/pil ner + markerar veckor för återkommande anteckning mellanslag Esc till huvudprogrammet 14

15 Modul Tangent Funktion Dagar att fira Enter flyttar till textfältet TAB flyttar mellan olika objekt Ctrl+B sökfunktion Ctrl+P utskrift av lista 4) Ctrl+O öppnar fillista över ljudfiler 2) Ctrl+K kontroll av textfiler Alt+O lägger texten till listan Delete listan aktiv, tar bort uppgift från listan 1) endast om skrivare angetts under Inställningar 2) endast om Hämta ljud markerats under Inställningar 3) endast om ljudinspelningsprogram angetts under Inställningar 4) utskrift sker endast mot vanlig skrivare och även 1) Mappar som skapas vid installation av Kalender2 På bilden till vänster, tagen ur Windows-programmet Utforskaren, visas vilka mappar som skapas vid en standardinstallation av Kalender2. För användaren Olle har det skapats en mapp där alla programinställningar lagras. Under mappen Anteckningar lagras textfiler med aktiviteter veckovis (se sida 13). Här lagras kalender-filerna. Under mappen TalkSettings lagras inställningarna för talsyntesstödet (filnamn: Olle.tlk). Här finns också ljudfilerna för ljudning av bokstäver, manlig- och kvinnlig röst. Mappar för ljudfiler. 15

16 16

17 17