Snabbguide AlphaSmart NEO2

Transkript

1 Snabbguide AlphaSmart NEO2 Vers Följande nio punkter bör du behärska för att få nytta av din AlphaSmart NEO 1. Sätt in tre AA batterier. Använd medföljande skruv till att sätta fast batteriluckan. 2. Sätt på AlphaSmart. 3. Skriv, redigera, stäng av och på Neo, precis som du önskar; allt sparas automatiskt. 4. Anslut till datorn med USB kabeln (invänta meddelande på Neos skärm). 5. Starta valfritt ordbehandlingsprogram på datorn. 6. När du trycker på sänd framträder texten på datorn. 7. Spara texten på datorn. 8. Koppla bort Neo. 9. Töm filen på Neo. Sätta in batterier i Neo (undersidan) 1. Avlägsna skruven på luckan som sitter för batterifacket (om detta är första gången du sätter in batterier finns skruven på insidan av facket). 2. Tryck med tummarna för att luckan ska glida ut. 3. Sätt in tre AA batterier (kontrollera riktning). 4. Stäng luckan. 5. Skruva tillbaka skruven (detta är inte nödvändigt för att Neo ska fungera, utan är en säkerhetsåtgärd) Sätta på och stänga av Neo Sätt på Neo genom att trycka på på/av tangenten Stäng av Neo på samma sätt. Neo kommer att stänga av sig själv automatiskt efter tre minuter om den inte används (denna tidslängd kan justeras via kontrollpanelen). All text sparas automatiskt. Du behöver inte spara med Neo (om du inte vill ge filen ett särskilt namn se nedan). Skriva med Neo 1. Sätt på Neo genom att trycka på på/av tangenten. När du startar din Neo ska den öppnas i AlphaWord Plus. Du kommer att se AlphaWord Plus uppenbara sig en kort tid på skärmen, och sedan ska skärmen bli tom förutom en blinkande markör i det översta vänstra hörnet. Om detta inte sker gör på följande sätt:

2 Tryck ner meny tangenten. Välj AlphaWordPlusNeo 3.0c från menyn och tryck enter. Använd pil-tangenterna för att förflytta dig upp och ner i menyn. 2. Börja skriva. Din text framträder på skärmen. Använd pil-tangenterna för att förflytta dig och tryck på bksp eller delete för att radera. Redigera text med Neo 1. Flytta markören till höger om bokstaven som du vill radera och tryck på bksp för att radera bokstaven. Alternativt kan du trycka på delete för att radera text till höger om markören. 2. Flytta markören till höger om ordet som du vill radera, kopiera eller klippa ut; håll nere shift-tangenten och använd sedan den vänstra pilen till att flytta markören och därmed välja ordet. När ordet är valt, använd bksp eller delete för att radera, cmd-x för att klippa ut eller cmd-c för att kopiera. och tryck på bksp för att radera ordet. Flytta markören till den plats dit du vill ha ordet inklistrat och tryck cmd-v för att klistra in. 3. För att radera en fil trycker du på tangenten töm fil och svara Y på frågan som ställs. Alternativt, från var som helst i filen, håll nere cmd-tangenten och tryck på bokstaven A för att välja all text. Tryck sedan på bksp eller delete för att radera texten som du har markerat. (Obs! Där är inget sätt att återställa text om du väljer allt och använder bksp eller delete. Se nedan angående återställande av text efter ett töm fil kommando. Se nedan för information om hur man återställer text efter att man tryckt på töm fil ). Du kan också använda denna metoden för att klippa ut eller kopiera, och sedan klistra in en hel fil i en annan fil: från valfri plats i en fil, tryck cmd-tangenten, och bokstaven A för att välja all text. Tryck ner cmd-tangenten och bokstaven X för att klippa ut, eller C för att kopiera. Öppna filen som du vill sätta in den utklippta/kopierade texten genom att trycka på fil knappen. Tryck sedan cmd och V för att klistra in texten i den nya filen. Använda och skifta filer bland Neos åtta filer AlphaWords skrivsystem erbjuder åtta filer som du kan välja genom att trycka på en av de åtta filknapparna på den översta raden av tangenter. Neo sparar automatiskt din text när du förflyttar dig mellan filerna. Förslag: Fundera över hur du kan använda Neos åtta filer: Fil 1-5 för noteringar från dina klasser Fil 6 för en lista över dina klasser Fil 7 för att arbeta med ditt ordförråd Fil 8 för att göra en lista eller listor över uppdrag Spara namngivna filer Du kan också spara filer med filnamn. För att göra detta tryck ctrl-s i filen som du vill spara och ge den ett namn. För att återkomma till en annan fil tryck ctrl-o och välj den aktuella filen. Radera filer För att radera en fil tryck på tangenten töm fil inne i den fil du vill radera och tryck sedan Y för att bekräfta att du ska radera. Återställning Om du av en olyckshändelse råkar radera en fil kan du återställa den genom att trycka på option-cmd-r. Byta teckensnittsstorlek Neos skärm kan visa 2-6 rader av text genom att ändra storleken på skärmens bokstavsstorlek (notera att denna bokstavsstorlek inte kan överföras till en dator eller skrivare). För att ändra bokstavsstorleken tryck ner ctrl-option-cmd-f och använd sedan piltangenterna upp och ner för att välja den önskade bokstavsstorleken. Nedslagsräknare Om du vill veta vilken skrivtakt du har i ord per minut tryck cmd-sök. För att starta nedslagsräknaren börjar du bara skriva. Medan du skriver kan du inte använda bksp då avsikten är att få veta hur fort du skriver. När du känner att du har skrivit nog (vanligtvis är ord ett bra antal när du ska bedöma din snabbhet) tryck capslock för att få veta din hastighet; för att försöka igen ska du återuppta skrivandet eller avsluta genom att trycka esc. Hjälpmeny/teckenlista Neo är utrustad med en hjälpmeny som man får tillgång till genom att trycka ctrl-h eller cmd-h. Hjälpmenyn visar alla tangentbordets genvägar för egenskaper, navigation på skärmen, ramar, redigering, och specificerar huvudsakligen hur man skapar internationellt gångbara tecken och symboler. Textöverföring till en dator

3 Överföra AlphaWord text till din dator genom att använda en USB kabel: 1. Anslut USB kabeln till din dator. 2. Sätt på din dator. 3. Starta ordbehandlingsprogrammet på din dator dit du vill skicka texten, låt markören blinka där du vill att texten ska framträda. Du måste eventuellt öppna en ny fil. 4. På Neo, ska du öppna den AlphaWord-fil som du vill överföra till din dator. 5. Anslut den andra änden av USB kabeln till Neo, tryck sedan sänd när din Neo visar att den är ansluten. Din text framträder på datorskärmen. 6. När du är färdig koppla bort USB kabeln från Neo. Obs: datorn eller dokumentet du ska sända text till måste vara inställt på så sätt att det matchar tangentbordslayouten på din Neo. T.ex. om du har en svensk Neo måste du försäkra dig om att din dator (eller dokumentet) som du sänder text till också är inställd med svensk layout. Ändra skicka/överföringshastighet Om tecken försvinner i överföringen för att överföringshastigheten är för hög, eller om tecknen överförs för sakta, kan du justera genom att trycka option-cmd-s och välja en annan hastighet. Överföra AlphaWord text till din dator genom att använda IR (infraröd): 1. Starta ordbehandlingsprogrammet på din dator, dit du vill skicka din text. Du behöver eventuellt öppna en ny fil. Låt markören blinka på det ställe dit du vill skicka din text. 2. Starta AlphaBeam på din dator. [För att installera AlphaBeam sätt in AlphaSmart Manager cd-skivan i din dator, öppna Extras mappen och sedan AlphaBeam mappen, starta sedan Setup och följ instruktionerna på skärmen.] 3. På Neo, byt till den AlphaWord fil du vill överföra till din dator. 4. Ställ Neo så att den pekar mot din dators IR-mottagare (som antingen är inbyggd eller AlphaSmarts IR dosa). 5. Tryck på sänd. (Försäkra dig om att din Neo IR-sändare pekar mot datorns mottagare, att inget är i vägen och att de inte är längre ifrån varandra än en meter.) Skicka text från datorn till Neo För att skicka från datorn till Neo måste AlphaSmart Manager programmet installeras och användas. [För att installera AlphaSmart Manager sätt i AlphaSmart Manager cd-skivan i din dator; om du använder en Mac, dubbelklikca på AlphaSmart Manager symbolen; om du har en PC, dubbelklicka Setup.exe filen. Följ instruktionerna på skärmen.] Du kan skriva text i ett annat ordbehandlingsprogram (som Word eller TextEdit) och sedan klistra in eller dra texten in i AlphaSmart manager. Alternativt kan du skriva din text direkt i AlphaSmart Manager. 1. I AlphaSmart Manager, tryck på AlphaWord Files to Send knappen. 2. Välj numret på filen som du vill skicka din text till. 3. I Fil # området skriv in din text, alternativt klistra in den eller dra in texten från ett annat ordbehandlingsprogram. 4. Tryck på sänd Förslag: För att överföra flera filer samtidigt, upprepa steg 2 och 3 och kryssa sedan i Send List Display för att kontrollera att alla filerna visas. Skriva ut direkt från Neo Neo skriver ut filer direkt till ett stort urval av USB och IR kapabla skrivare. Anslut skrivarens USB kabel till USB skrivarporten på Neo och tryck sedan skriv ut. Med infraröda skrivare peka bara Neo:n mot skrivarens infraröda lins och tryck sedan skriv ut. Ställ in skärmkontrasten För att ändra Neos skärmkontrasten tryck på meny, flytta dig nedåt med hjälp av pil-tangenterna tills du når kontrollpanelen och tryck då retur. Rulla ner till ställ in skärmkontrasten och tryck retur igen, följ sedan instruktionerna på skärmen. Granska tangentbordets layout inställningar Genom kontrollpanelen kan du granska din Neos aktuella tangentbords layout på skärmen. Detta kan vara bra om du bytar till en annan layout och du inte är säker på var tangenterna finns. Du kan även göra så här för att lägga in offentliga, men ovanliga tecken samt utländska tecken.

4 1. Tryck på meny, förflytta dig ner på listan för att välja kontrollpanel, och tryck sedan på enter. 2. Välj se över tangentbordets layout och tryck enter. Layouten framträder på skärmen. 3. Tryck på shift för att skifta mellan stor och liten bokstavs-layout. 4. Tryck och håll nere option för att granska var de ovanliga tecknena finns. Tryck och håll nere option och shift för att söka efter fler ovanliga tecken. Tangentbordsgenvägar AlphaWord Kommandon Beskrivs i guiden som cmd Shift-piltangent: Välj/markera text cmd-a eller ctrl-a: Välj/markera all text cmd-x eller ctrl-x: Klipp ut text cmd-c eller ctrl-c: Kopiera text cmd-v eller ctrl-v: Klistra in text cmd-s: hoppa till ett stycke Bksp: radera tecken till vänster om markören delete eller ctrl-bksp: Radera tecken till höger om markören Stavningskontroll: Kontrollera stavningen ( engelsk (USA/Storbritannien) och svensk ordlista) Skriv ut eller cmd-p: skriv ut fil direkt Meny: Få tillgång till applikationsmenyn Ctrl-cmd-B: Batterinivå Option-cmd-S: Kabelhastighets meny Ctrl-option-cmd-S: IR hastighetsmeny Ctrl-T: Synonymer (endast engelsk version) Ctrl-W: Ordräknare Ctrl-find: sök/ersätt Ctrl-option-cmd-F: Ändra bokstavsstorlek Ctrl-L: Få tillgång till en tidigare skapad länkfil cmd-find: Nedslagsräknare Andra Applikationer Tryck på meny tangenten för att få tillgång till andra applikationer Kontrollpanelen Kontrollpanelen ger dig möjlighet att ändra många av inställningarna på Neo. Du når kontrollpanelen genom att trycka på menytangenten och sedan navigera upp och ner på listan tills du hittar kontrollpanelen. Tryck sedan på returtangenten. Några av inställningarna är: Långsamma tangenter ger dig möjlighet att justera förseningen mellan det du trycker ner en tangent tills tecknet syns på skärmen. Denna funktion är användbar för att hindra ovidkommande eller felaktiga tangentnedslag. Tröga tangenter är en låsningsmekanism av mjukvaran som tillåter sekventiell snarare än samtidig användning av modifierartangenterna. T.ex. kan du, istället för att med ena handens finger hålla ner cmd-tangenten och med andra trycka på A-tangenten för att ge välj allt kommando, hålla ner cmd-tangenten först och sedan förblir den låst tills A-tangenten blir nertryckt. När väl A-tangenten trycks ner, ges kommandot välj allt och cmd-tangenten blir upplåst (Tröga tangenter blir otröga). Autorepetition kan stängas av för att förhindra att för många bokstäver ofrivilligt skrivs av en tunghänt skribent. Autorepetition påverkar användningen av piltangenterna vid markörflytt så denna funktion måste användas försiktigt (är du inte säker på hur du använder den, be någon kontrollera).

5 Tvåknappsalternativ är en användbar funktion för dem som ska resa med sin Neo. Den förhindrar att Neo oavsiktligt slås på om på/av knappen trycks in av misstag vid förflyttning. Om denna funktion är aktiverad måste du trycka på returtangenten och på/av knappen samtidigt för att slå på Neo. Kalkylator applikation En enkel räknare som hanterar de fyra vanliga räknesätten. Mer information finns att få i den stora Neo-manualen, som finns tillgänglig på nätet som pdf version i nedladdningsdelen på vår hemsida.