Upptäcka och analysera. Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna.

Transkript

1 Upptäcka och analysera Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna.

2 Copyright QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense och Qlik-logotypen är varumärken som har registrerats i ett flertal länder eller används som varumärken av QlikTech International AB. Andra varumärken häri är varumärken som tillhör respektive ägare.

3 Innehåll 1 Om detta dokument 4 2 Upptäcka och analysera Rutinmässig analys Utforskande analys 5 Lägga till egna visualiseringar Söka i data Skapa bokmärken för val 5 3 Göra val Förhandsgranska urval 6 Inga urval 6 Ett urval har gjorts 6 Ett andra urval har gjorts Göra val genom att klicka Göra val genom att rita Göra val i intervall Göra val med lasso Göra val i teckenförklaringen Göra val i etiketter Val i visualiseringar 13 4 Arbeta med urval Redigera urvalen Söka i urvalen Låsa och låsa upp urval 17 Låsa urval 17 Låsa upp urval Gå bakåt och framåt i urval 18 5 Använda urvalsverktyget Göra val och radera val Söka i avsnittet APPDIMENSIONER 20 6 Använda sökverktyget Göra en sökning 21 Lista med matchningar 21 7 Flytta omkring i en visualisering Använda val av värden med lasso 22 Interaktion med pekenhet 22 Interaktion med dator (mus) 23 Alternativ metod Visualiseringar där val med lasso måste vara aktiverat 23 8 Avbryta datahämtning 24 9 Exportera data Begränsningar 25 Upptäcka och analysera - Qlik Sense, 1.1 3

4 1 Om detta dokument 1 Om detta dokument Läs mer om hur du gör upptäckter bland dina data med hjälp av olika verktyg. Gå igenom guiden Koncept i Qlik Sense för att ta reda på mer om urvalsmodellen och om de olika söktyperna. Dokumentet härrör från onlinehjälpen för Qlik Sense. Det är avsett för användare som vill läsa delar av hjälpen offline eller enkelt skriva ut sidor. Det innehåller ingen ytterligare information jämfört med onlinehjälpen. Använd online-hjälpen eller de andra dokumenten för att läsa mer. Följande dokument är tillgängliga: Koncept i Qlik Sense Arbeta med appar Skapa visualiseringar Läsa in och modellera data Data Storytelling Publicera appar, ark och berättelser Guide till skriptsyntax och diagramfunktioner Qlik Sense Desktop Du hittar dessa dokument och mycket annat på help.qlik.com. Upptäcka och analysera - Qlik Sense, 1.1 4

5 2 Upptäcka och analysera 2 Upptäcka och analysera När du har skapat din app och läst in data i den kan du börja använda den för data discovery och analys. Du kan göra analyser med olika verktyg för att uppnå olika mål. 2.1 Rutinmässig analys Rutinmässiga analyser handlar typiskt om att följa upp nyckeltal (KPI:er) regelbundet, exempelvis den totala försäljningen mot kvoten varje morgon den totala försäljningen mot den totala försäljningen under samma period föregående år order som är placerade men ännu inte levererade i slutet av veckan försäljning per region en viss dag varje månad Anta att du har data som visar försäljning över tid. Du kan sedan begränsa dina data så att endast försäljningen under en viss månad visas. Sedan kan du visa enbart försäljningen under den följande månaden för att se hur försäljningen har utvecklats. 2.2 Utforskande analys Ibland när du analyserar data kommer du på att något saknas i appen som du har tillgång till. Även om Qlik Sense låter dig filtrera data effektivt genom att göra flera val kanske du vill anpassa de befintliga visualiseringarna, dimensionerna eller måtten för att kunna utforska data och på så sätt få nya kunskaper. Lägga till egna visualiseringar Du kan även göra mer utforskande analyser genom att skapa egna visualiseringar med exakt de mått och dimensioner som du är intresserad av. 2.3 Söka i data Datasökning gör det lättare när du söker efter eller filtrerar med hjälp av filterrutor, urvalselement och tabeller. Den hjälper dig begränsa dina data så att det blir lättare att göra urval i resultatlistorna. Du använder sökverktyget för att hitta element i alla data som laddas till appen. 2.4 Skapa bokmärken för val För att hålla reda på och gå tillbaka till tidigare urval kan du förse dem med bokmärken. Upptäcka och analysera - Qlik Sense, 1.1 5

6 3 Göra val 3 Göra val Du gör urval genom att klicka och dra i de olika visualiseringarna. När du gör ett urval uppdateras alla associerade visualiseringar omedelbart så att urvalet avspeglas. Du bekräftar valet genom att klicka på m eller genom att klicka någonstans på arket utanför visualiseringen. Du kan även klicka i en annan visualisering, och då genereras ett nytt val. Du kan även bekräfta genom att trycka på returtangenten. Du kan ångra ett val genom att klicka på E. Du kan även trycka på Esc-tangenten för att ångra något. Standardinställningen är att nya urval i en visualisering läggs till de föregående. Klicka på elementet om du vill avmarkera det. På en dator kan du hålla ned Ctrl medan du gör ett urval för att automatiskt ta bort tidigare urval i en visualisering och enbart behålla det nya urvalet. 3.1 Förhandsgranska urval Följande bilder visar hur visualiseringar omedelbart uppdateras när ett urval görs. Inga urval I denna bild har inget urval gjorts. Ett urval har gjorts I denna bild görs ett val (i filterrutan Region), och alla associerade visualiseringar uppdateras. Upptäcka och analysera - Qlik Sense, 1.1 6

7 3 Göra val Ett andra urval har gjorts I denna bild görs ett andra val (i stapeldiagrammet Total Sales). Det bekräftar automatiskt det första urvalet och presenterar en förhandsgranskning av det nya urvalet. Upptäcka och analysera - Qlik Sense, 1.1 7

8 3 Göra val Det är skillnad på följande urval i filterrutor: Avbryt val (E) och Ta bort val (:). E tar bara bort det senaste urvalet, men : tar bort alla urval. 3.2 Göra val genom att klicka Du klickar för att markera enskilda värden eller datapunkter, en i taget. Om du vill avmarkera ett värde eller en datapunkt klickar du på det. Upptäcka och analysera - Qlik Sense, 1.1 8

9 3 Göra val Ett cirkeldiagram där sektorn Nordic är vald 3.3 Göra val genom att rita Om du vill göra urval genom att rita eller med lasso måste du först klicka i visualiseringen och aktivera urval med lasso genom att klicka på högst upp i visualiseringen. På en dator kan du även trycka på Skift för att göra ett urval. Du ritar en frihandslinje för att välja flera värden eller datapunkter samtidigt. Du kan inte rita för att avmarkera värden eller datapunkter. Exempel från stapeldiagram Upptäcka och analysera - Qlik Sense, 1.1 9

10 3 Göra val I en tabell eller filterruta ritar du tvärs över flera värden för att välja dem. Filterruta exempel I ett linjediagram ritar du längs med en linje för att välja ett antal datapunkter. Exempel från linjediagram I ett spridningsdiagram ritar du tvärs över ett antal datapunkter för att välja dem. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

11 3 Göra val Exempel från spridningsdiagram 3.4 Göra val i intervall Du ritar dina urval, antingen på y-axeln eller x-axeln. Exempel från stapeldiagram Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

12 3 Göra val Exempel från linjediagram 3.5 Göra val med lasso Om du vill göra urval genom att rita eller med lasso måste du först klicka i visualiseringen och aktivera urval med lasso genom att klicka på högst upp i visualiseringen. På en dator kan du även trycka på Skift för att göra ett urval. Rita en cirkel på fri hand för att markera och välja datapunkter. Exempel från spridningsdiagram 3.6 Göra val i teckenförklaringen Du kan klicka i teckenförklaringen för att välja värdena. Exempel från cirkeldiagram Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

13 3 Göra val 3.7 Göra val i etiketter Du kan klicka på dimensionens etiketter för att göra val. När dimensioner är grupperade eller staplade markeras hela gruppen eller stapeln. Val av åren 2011, 2012 och 2013 med etiketter. Klicka på valfritt år för att välja hela gruppen 3.8 Val i visualiseringar När du analyserar dina data finns det olika möjligheter att göra val. Diagrammen och tabellerna har olika urvalsmönster. Vissa urvalstyper fungerar bäst för vissa visualiseringar. Det går inte att göra val i mätare, text och bilder. Tabellen nedan visar vilka typer av urval som kan göras i visualiseringarna. Göra Göra val Göra val Göra val Göra val Göra val i genom att genom i val i med teckenförklaringen klicka att rita intervall etiketter lasso Stapeldiagram m m m m m m Kombinationsdiagram m m m m m m Filterruta m m Mätare KPI (mätetal) Linjediagram m m m m m m Karta m m m m Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

14 3 Göra val Cirkeldiagram m m m m m Spridningsdiagram m m m m Tabell m m Text och bild Trädkarta m m m Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

15 4 Arbeta med urval 4 Arbeta med urval Under analys visas urvalen ovanför arket. Varje urvalselement har en liten stapel undertill som reflekterar urvalstillstånden för dimensionen i fråga. Tre tillstånd visas i staplarna: vald (grön), alternativ (ljusgrå) och utesluten (mörkgrå). Låsta värden indikeras med en låsikon. Urvalsrad Genom att klicka på ett urvalselement kan du granska, redigera eller ta bort det urvalet i popup-fönstret som visas. Du kan även söka efter dimensionsvärden eller låsa urvalet. I bilden som följer är valmenyn öppen. Beroende på de val som har gjorts dessförinnan är vissa alternativ kanske inte tillgängliga. Valmenyn i urvals-popupfönstret Tabellen som följer visar alternativen. Markera alla Alla värden blir valda (märks med m ). Alternativa värden ändrar tillstånd till valt (grönt). Uteslutna värden ändrar tillstånd till valt uteslutet. De är fortfarande mörkgrå, men nu är de valda (märkta med m ). Om du raderar de val som uteslöt de här värdena kommer de att byta tillstånd till valda (gröna). Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

16 4 Arbeta med urval Välj möjliga Välj alternativ Alla möjliga värden (vita) är valda. Det här alternativet är aldrig tillgängligt i urvalselementet på grund av att de andra värdena blir alternativa eller uteslutna då ett urval görs. I en filterruta kan du emellertid ha möjliga värden som ett resultat av ett annat urval. När ett val redan har gjorts i ett fält, markeras eventuella alternativa värden i ljusgrått. Dessa värden är värden som skulle ha varit valbara (vita) om ett val inte redan hade gjorts i det fältet. När du väljer alternativa värden blir de värden som tidigare var valda alternativa. Välj uteslutna Om det finns alternativa värden blir de valda (gröna). De värden som tidigare var valda ändrar tillstånd till alternativt. Uteslutna värden ändrar tillstånd till valt uteslutet. Om det inte finns några alternativa värden blir uteslutna värden valda (gröna), och de tidigare valda värdena ändrar tillstånd till alternativt. Exportera data Exportera valda data till en Excel-fil. Exportera data (sidan 25) 4.1 Redigera urvalen Om du under dataanalysen vill göra ändringar i urvalen kan du göra detta på urvalsraden. Gör följande: 1. Växla till arkvyn. 2. I urvalsraden ovanför arket klickar du på det urval som du vill redigera. Ett popup-fönster med urvalet visas. 3. I popup-fönstret väljer du de värden du vill lägga till eller ta bort. 4. Bekräfta ditt val. Urvalet uppdateras. 4.2 Söka i urvalen Du kan söka efter värden i urvalet och göra urval i den filtrerade listan. Gör följande: 1. Klicka på ett urvalselement. Popup-fönstret för urvalet visas. 2. Ange din söksträng. Medan du skriver filtreras listan så att enbart matchande värden visas. 3. Gör ett urval genom att klicka eller rita. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

17 4 Arbeta med urval 4. Bekräfta ditt val. Du kan bekräfta urvalet av alla matchande värden genom att trycka på Retur. Du kan ta bort söksträngen genom att klicka på E eller trycka på Esc. 4.3 Låsa och låsa upp urval Genom att låsa dina urval kan du skydda dem. Låsa urval Du kan låsa ett urval genom att klicka på \ i popup-fönstret för urvalet. Låset förhindrar ändringar i det här urvalet. Du kan varken ändra eller ta bort ett låst urval. Om du har låst ett urval och sedan försöker att välja uteslutna fältvärden kommer urvalselementet att blinka för att visa att det låsta urvalet hindrar det nya urvalet från att göras. Låst urval Det går att gå bakåt i urvalshistoriken till ett tillstånd som gällde innan dimensionen låstes. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

18 4 Arbeta med urval Låsa upp urval Du kan låsa upp ett urval genom att klicka på [ i popup-fönstret för urvalet. När du har låst upp urvalet kan du göra ändringar i det eller ta bort det. 4.4 Gå bakåt och framåt i urval När du gör urval sparas dessa som objekt på urvalsraden ovanför arket. Till vänster på urvalsraden finns det tre alternativ: ett alternativ för att gå bakåt i den aktuella valhistoriken, ett alternativ för att gå framåt och ett alternativ för att rensa alla urval. I skärmdumpen kan du se att alternativet för att gå bakåt finns tillgängligt, men inte alternativet för att gå framåt. Detta är normalt fallet när du inte har gått bakåt i urvalshistoriken. Genom att klicka på < flyttas du ett steg bakåt i urvalshistoriken. Du kan gå tillbaka så långt som till det första urvalet i sessionen. Även om ett urval har låsts, kan du gå tillbaka till ett tillstånd som gällde innan valet gjordes. Ett låst urval anges med tecknet [ före dimensionsnamnet. I skärmdumpen är dimensionen Region låst. Genom att klicka på : rensas alla urval, med undantag för de som är låsta. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

19 5 Använda urvalsverktyget 5 Använda urvalsverktyget Urvalsverktyget är ett komplement till urvalsraden. I urvalsverktyget får du en överblick över alla dimensioner och fält i appen, inte bara de dimensioner som är kopplade till gjorda val. Urvalsverktyget ger en mer detaljerad bild av valda data, så att du kan undersöka associationer i data även om dimensionerna inte används i ett ark. Vid analys finns urvalsverktyget tillgängligt till höger i urvalsraden. Klicka på 9 för att öppna urvalsverktyget. Urvalsverktyget är uppdelat i två avsnitt: URVAL och APPDIMENSIONER. Avsnittet med urval visar de fält som har aktiva urval. Avsnittet med appdimensioner visar alla dimensioner utan aktiva urval. Båda delarna sorteras alfabetiskt. När Visa fält är valt, innehåller avsnittet APPDIMENSIONER alla fält som har lästs in i appen men som inte används som dimensioner. 5.1 Göra val och radera val Du kan göra flera urval i följd, men du måste bekräfta urvalen innan dimensionerna flyttas upp till URVAL. Bekräfta genom att klicka på m eller genom att klicka utanför listan, men inom området för urvalsverktyget. Om du klickar på verktygsfältet stängs urvalsverktyget. I URVAL kan du ta bort urvalen i ett fält genom att klicka på E. Fältet flyttas då ner till avsnittet APPDIMENSIONER. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

20 5 Använda urvalsverktyget När du har urvalsverktyget öppet kan du fortfarande använda alternativen på urvalsraden (gå bakåt, gå framåt och ta bort alla val), och i varje dimension har du de vanliga listalternativen: valmeny, ta bort val, avbryt val, bekräfta val och sökning. 5.2 Söka i avsnittet APPDIMENSIONER I avsnittet APPDIMENSIONER finns en sökruta som är användbar när man har många dimensioner och fält. Du söker i fältens och dimensionernas rubriker. Din söksträng kan bestå av ett eller flera ord, eller delar av ord. Sökningen är inte skiftlägeskänslig, men endast exakta strängmatchningar visas. Om du söker på "katter" visas inga fält som innehåller strängen "katt", men en sökning efter "at" visar strängen. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

21 6 Använda sökverktyget 6 Använda sökverktyget När du analyserar data i ett ark finns sökverktyget tillgängligt till höger i urvalsraden. Klicka på F för att öppna sökverktyget. Snabbkommandon för tangentbord: Ctrl+F för att öppna. Esc för att stänga. 6.1 Göra en sökning Du skriver in dina söksträngar i textrutan. Matchningarna visas omedelbart. Om det finns ytterligare matchningar för strängen som du skriver in visas en lista med automatiska förslag med upp till 10 matchningar i alfabetiska ordning. Klicka på en sträng så sätts den automatiskt in i textrutan. Söksträngarna jämförs alltid med början av strängarna i databasen. Om du söker efter 'röd' visas inte 'bröd' som en matchning, men 'rödare' och 'rödast' skulle göra det. De tio första söksträngarna som skrivs in visas i olika färger för att göra det lättare att skilja på de olika matchningarna. Om det finns fler än tio söksträngar återanvänds samma färger. Du kan radera texten i textrutan genom att klicka på E till höger. Snabbkommandon för tangentbord: Tabb eller högerpil för att infoga automatiskt föreslagna söksträngar. Piltangenterna upp/ned för att navigera i listan med automatiska förslag. Retur för att infoga den markerade strängen i listan med automatiska förslag. Esc för att stänga listan med automatiska förslag. Esc för att radera texten i textrutan. Lista med matchningar Sökresultaten visar de associerade kombinationer av matchningar som sökalgoritmen hittade i Qlik Sensedatabasen. Resultaten är sorterade efter antal söksträngar som matchar, i fallande ordning. Sökverktygsområdet är begränsat till ungefär halva skärmen, och om du har många matchningar finns de både en rullningslist och en Läs in mer-knapp för att visa fler matchningar. Klicka på en rad om du vill markera den. När du markerar en rad väljer du värdena, precis som när du markerar värden i visualiseringarna. Urvalsraden visar de valda värdena. Snabbkommandon för tangentbord: Piltangenterna upp/ned för att navigera i listan med automatiska förslag. Retur för att välja värdena. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

22 7 Flytta omkring i en visualisering 7 Flytta omkring i en visualisering Du kan svepa/dra för att panorera och flytta omkring i visualiseringarna och sedan slå på att göra val med lasso för att rita och välja. När du arbetar med visualiseringar måste du ofta flytta omkring för att hitta de data du söker efter. Särskilt på en pekskärm är det naturligast sättet att flytta omkring på att svepa. Du flyttar omkring genom att svepa till de data som du vill välja och sedan väljer du. När du flyttar omkring är att göra val genom att rita och med lasso avaktiverat för att bläddringen inte ska avbrytas och för att undvika oavsiktliga val. De andra valalternativen är tillgängliga som vanligt. Val av värden med lasso 7.1 Använda val av värden med lasso När du gör ett val med lasso varierar hur du gör detta på vilken typ av enhet du använder. Interaktion med pekenhet Gör följande: 1. Tryck på för att aktivera val med lasso. 2. Gör ett val genom att rita. Du kan göra flera val i rad. 3. Bekräfta ditt val. Svep med två fingrar om du behöver gå och panorera mellan val. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

23 7 Flytta omkring i en visualisering Interaktion med dator (mus) Gör följande: 1. Gör ett val genom att trycka på och hålla ner Skift-tangenten och rita. Du kan göra flera val i rad. Du kan välja värde med lasso så länge Skift är nedtryckt. 2. Bekräfta ditt val. Alternativ metod Gör följande: 1. Klicka inom visualiseringen utan att göra något val. Valalternativen visas längst upp i visualiseringen. 2. Tryck på för att aktivera val med lasso. 3. Gör och bekräfta valet. Du kan klicka på för att aktivera och avaktivera val med lasso om du behöver gå och panorera mellan urval. 7.2 Visualiseringar där val med lasso måste vara aktiverat I följande visualiseringar måste du aktivera val med lasso: Stapeldiagram Kombinationsdiagram Linjediagram Karta Cirkeldiagram Spridningsdiagram Trädkarta Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

24 8 Avbryta datahämtning 8 Avbryta datahämtning När du gör upptäckter i Qlik Sense och har dina data på en server kan de ibland uppstå en väntetid innan data hämtas. För att undvika långa väntetider visas knapparna Avbryt på varje visualisering efter ett tag, så att du kan välja att avbryta datahämtningen för en eller flera av visualiseringarna. Om du klickar på Avbryt, stoppar du datahämtningen för den visualiseringen, men hämtningen fortsätter i de visualiseringar som du inte har klickat på. När du har klickat på Avbryt visas en Försök igen-knappe i stället, så att du kan göra ett nytt försök att hämta data. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,

25 9 Exportera data 9 Exportera data Du kan exportera data från en visualisering till Excel och spara den i en.xlsx-fil. Gör följande: 1. Tryck länge/högerklicka på visualiseringen som du vill exportera data från. 2. Välj I Exportera data. 3. I dialogen Export utförd klickar du på länken för att hämta datafilen. 4. Öppna eller spara filen. Data har exporterats till en.xlsx-fil. I filterrutor med mer än en dimension kan du antingen välja alla dimensioner eller en enskild dimension. 9.1 Begränsningar Mängden data som kan exporteras är begränsad. Du kan minska mängden data genom att göra val. Bortvalda värden exporteras inte. Upptäcka och analysera - Qlik Sense,