Handledning till VIS. Verksamhets Informations System. Mars 2012 VIS förvaltningsgrupp

Transkript

1 Handledning till VIS Verksamhets Informations System Mars 2012 VIS förvaltningsgrupp

2 Innehållsförteckning Introduktion till VIS... 4 Allmänt om verktyget QlikView... 4 Starta QlikView... 4 Inloggning... 4 Utloggning... 5 Startsidan Accesspoint... 5 I applikationen... 6 Menyraden... 6 Göra val... 7 Aktuella val... 7 Textsökning... 8 Bokmärken... 8 Låsa val... 9 Fliken Om Fliken Komma igång Personalstatistik Två Applikationer Flera flikar Gemensamt för samtliga flikar Växla mellan applikationer Rapporter Valboxarna Fliken Lönestatistik Lönestatistik Raktabell Antal Anställningar Medianlön Lönekartläggning Fliken personalstatistik Personalstatistik raktabell Antal anställda Personalstatistik Fliken Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro per år Sjukfrånvaro raktabell Uppföljning utbildning

3 Fliken Uppföljning HST-HPR Förvalda inställningar Valboxarna Sökresultatet Fliken Uppföljning HST-HPR - detaljer Valboxen Fliken Uppföljning utbildning Rapporten Studieavbrott Rapporten Studieuppehåll

4 Introduktion till VIS VIS står för Verksamhets Informations System. Det långsiktiga målet med VIS är att medarbetare inom KI ska ha tillgång till ett användarvänligt verktyg som stöd för uppföljning, analys och styrning av verksamheten. I systemet ska man kunna ta del av nyckeltal, kvalitetsindikatorer och kvantitativ information om KI:s och respektive institutions verksamhet. Vill du veta mer om VIS kan du besöka vår hemsida: Allmänt om verktyget QlikView QlikView är en programvara som gör det möjligt att hämta och sammanställa data från olika källor. När datamängden lästs in i programmet, presenteras den på ett sätt som är lätt att förstå och arbeta med. För att göra sökningar i QlikView behöver man inga förkunskaper om databaser och sökrutiner: man klickar helt enkelt på det som man vill veta mer om. Det valda värdet blir grönt, och programmet visar omedelbart alla värden som står i relation till det valda värdet. Starta QlikView Inloggning Använd följande adress för att logga in i VIS: vis.ki.se/qlikview (skriv inte www före). Om du sitter utanför KI:s eller SLL:s nät måste du använda VPN för att kunna logga in i VIS. Gå till för att ladda ner VPN-klienten och följ instruktionerna. När du loggar in i VIS, ska du använda samma användarnamn (KI-ID) och lösenord som du använder när du loggar in i KI:s mailsystem. 4

5 Ange ditt användarnamn och lösenord som du använder när du loggar in i din KI-mail: \user.ki.se\kattaa *) ********** * Om det inte fungerar kan det bero på inställningar i browsern. Ta då bort första backslashen och prova igen. (Alternativt: Lägg då till en backslash i början av användarnamnet, \user.ki.se\kattaa). Har du glömt ditt lösenord kan du gå till och beställa ett nytt. Du kan också kontakta din KIMKAT-administratör. Utloggning Vi rekommenderar att du alltid stänger webbläsaren när du avslutat arbetet i VIS så att ingen obehörig får tillgång till VIS data. Startsidan Accesspoint När du loggat in kommer du till QlikView Accesspoint. Beroende på vilken behörighet du har visas de applikationer som du har behörighet till. Nedanstående applikationer finns tillgängliga idag. Personalstatistik hämtar uppgifter från Primula Personalstatistik detaljer hämtar uppgifter från Primula Uppföljning utbildning hämtar uppgifter från Ladok Välj den applikation du vill arbeta med genom att klicka på den. 5

6 I applikationen Menyraden Verktygsfältet överst i webbläsaren innehåller följande ikoner: Raderar alla gjorda val. Backar ett steg i listan över gjorda val. Går ett steg framåt i listan över gjorda val under förutsättning att Bakåtknappen har använts dessförinnan. Låser alla valda värden. Används om vill låsa din val under t ex en session. Motsvaras av kortkommandot:ctrl+skift+l. Låser upp alla låsta värden. Motsvaras av kortkommandot:ctrl+skift+u. Öppnar ett eget fönster med aktuella val. Dina gjorda val visas också i listboxen Aktuella val. Öppnar dialogen Lägg till bokmärke. Gör det möjligt att spara val du använder ofta. Öppnar en lista över alla dina bokmärken. Välj ett bokmärke för att ta bort det. Listrutan innehåller en lista över alla bokmärken i dokumentet. Listrutan innehåller en lista över alla rapporter i dokumentet. 6

7 Göra val I QlikView ställer man frågor genom att välja olika värden som presenteras i olika valboxar. När ett val har gjorts, visas de värden som är relaterade till det valda värdet. Listboxen Innehåller en lista över alla värden i ett visst fält. För att göra en sökning klickar du på det som du vill veta mer om. För att göra mer än ett val i samma listbox, ska du hålla CTRL-knappen nedtryckt medan du väljer ytterligare värden. Om värdena du väljer ligger intill varandra kan du istället hålla vänstra musknappen nedtryckt och dra med muspekaren. När du klickat på ett värde i en listbox blir värdet grönmarkerat, vilket betyder att värdet är valt. Resultatet av ditt val visas direkt. Du ser också vilka värden i de andra listboxarna som är relaterade till det valda värdet och vilka som inte är det. Valbara värden är vita och övriga gråmarkerade. För att upphäva valet behöver du bara klicka på det valda värdet igen. Du kan också klicka på ett annat värde i samma listbox. Det val du nu gör kommer att ersätta ditt tidigare val. Multibox Till skillnad mot listboxen så visar multiboxen alla värden som kan väljas samtidigt (dvs det finns ingen rullist). Aktuella val De val som du gjort visas under listboxen Aktuella val. Du kan radera val genom att klicka på suddgummit som är placerat före det val du vill ta bort i listboxen Aktuella val. Du kan radera alla dina val genom att klicka på knappen Radera i verktygsfältet 7

8 Textsökning Ett annat sätt att söka i data är genom textsökning. Detta är vanligtvis det bästa sättet att söka i långa listor, som t ex listan med kursnamn i applikationen Uppföljning utbildning. 1. Klicka på listen till listboxen Gör övriga val för att göra listboxen aktiv. 2. Klicka på den lista där du vill göra en textsökning. Listan öppnas. 3. Skriv den textsträng du vill söka på. Lägg märke till att listboxen nu bara innehåller värden som innehåller den textsträng som du angav. Söksträngen syns i ett separat fönster, mellan två sökstjärnor (en sökstjärna motsvarar noll eller flera tecken). Bokmärken Du kan spara dina val för senare bruk. Gör så här för att skapa ett bokmärke. 1. Välj ett eller flera värden 2. Klicka sedan på ikonen Lägg till bokmärke i menyraden (se bild). 3. Ett popup-fönster öppnas Namnet som föreslås för bokmärket är dagens datum. Dessutom får det första bokmärket som skapas en vis dag nummer 1, det andra bokmärket nummer 2, o.s.v. Du kan ändra det förslagna namnet till ett mer förklarande namn. Välj sedan OK. 4. Ditt bokmärke har nu sparats och förts in i listan Välj bokmärken i verktygsfältet. För att se den sparade valkombinationen igen, välj bokmärket från denna lista. Listan över skapade bokmärken rymmer maximalt tio bokmärken. Ta bort ett bokmärke Du kan ta bort ett bokmärke som du skapat. Klicka på ikonen, från listan väljer du sedan det bokmärke du vill ta bort. Klicka sedan på knappen ta bort. Bokmärket är nu raderat. Gå tillbaka genom att klicka på knappen Avbryt. 8

9 Låsa val Lås alla val. Du kan låsa dina val under en session för att förhindra att de raderas av misstag. Gör så här: 1. Välj ett eller flera värden i valboxarna 2. Klicka sedan på ikonen Låsa alla val (se bild). 3. De värden du valt blir blåmarkerade och visas tillsammans med en blå fyrkant i Aktuella val. Trots att du låst dina val kan du borra ner dig i de värden du valt, men du kan inte göra ytterligare val. Har du t.ex. låst ett specifikt kalenderår kan du inte välja att lägga till ytterligare ett kalenderår. Lås upp alla val För att låsa upp dina val klickar du på ikonen Lås upp alla val (se bild). De värden som tidigare var blåmarkerade är nu grönmarkerade och det är möjligt att både lägga till och ta bort värden. 9

10 Fliken Om När du valt applikation kommer du till fliken Om. Den innehåller förutom en kort beskrivning av respektive applikations rapporter även kontaktuppgifter till IT Support. Här kan man också se när applikationerna senast uppdaterades med ny data (Laddad: etc. xxx). Fliken Komma igång Fliken Komma igång innehåller den mest grundläggande informationen om hur du arbetar i QlikView. Dessa beskrivs också i detta dokument. 10

11 Personalstatistik Syftet är att visa statistik baserat på alla anställda på KI. Personalstatistiken är hämtad från källsystemet Primula (KI:s personal- och lönesystem). Två Applikationer Statistiken presenteras i två applikationer. Personalstatistik och Personalstatistik detaljer. I applikationen Personalstatistik kan du t.ex. söka fram medellönen för befattningen forskare och få fram lönestatisk baserat på alla forskare anställda inom KI. Applikationen Personalstatistik detaljer visar samma statistik men du ser endast statistik avseende din institution, dvs. ett mindre urval personer. I personalstatistik detaljer kan du istället gå ner på individnivå och se enskilda anställdas uppgifter. Flera flikar Applikationen består av tre flikar ( Lönestatistik, Personalstatistik och Sjukfrånvaro ) samt två informationsflikar ( Om och kom igång ) som är en handledning för dig som användare. Gemensamt för samtliga flikar Växla mellan applikationer Om du har behörighet till de båda applikationerna kan du växla mellan dessa utan att behöva göra några nya val då du jobbar med en rapport. Detta gör du via den grå knappen upp i högra hörnet Gå till Personalstatistik detaljer eller Gå till Personalstatistik. Rapporter För att välja en rapport så klickar du på den du vill se. Valet ska bli grönmarkerat. Beroende på vilken rapport du väljer uppmanas du att göra olika val. Det är de valen som presenterats i avsnittet (Valboxarna). Nedan finner ni mer information om varje rapport. Då du vill skriva ut resultatet gäller det för samtliga rapporter att du klickar på skrivarikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Klicka på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivarikonen). 11

12 Valboxarna Valboxarna använder du för att begränsa din utsökning. Överst finns valboxarna Kalenderår och Månad. Beroende på vilken rapport du har valt att titta på kan du välja ett eller flera år eller en eller flera månader. Där ni ser symbolen av en trekant går det att sortera kolumnen stigande respektive fallande. Vill ni att det ska vara sorterat från en annan kolumn så dubbelklickar ni där istället. Välj rapport I fliken Lönestatistik finns det fyra rapporter; Lönestatistik Raktabell, Antal anställningar, Medianlön och Lönekartläggning. För mer utförlig information om varje rapport se vidare i handledningen under respektive flik. i Primula. Övriga val Beroende på vilken Applikation du befinner dig i har du olika urvalsmöjligheter. Det som skiljer sig är att den med detaljer även kan söka ut på personnummer och namn. Resterande val kan alla göra oavsett vilken applikation man befinner sig i. Kön Du kan begränsa urvalet genom att välja K för att enbart välja Kvinnor eller M för att enbart välja Män. 12

13 Befattningskategori I urvalet Befattningskategori har alla befattningar inom KI kategoriserats och samlats till olika aggregat. Detta för att få en övergripande bild då det finns många olika befattningar inom KI. De som har ett _ år på slutet används för uppföljning till årsredovisningen. Befattningskategorierna är de som finns i Primula. Befattning Det finns drygt 200 olika befattningar att välja på. Via rullisten kan du scrolla dig fram för att välja en eller flera befattningar. Det är befattningar som finns i Primula. Institution Beroende på vilka rättigheter du har samt vilken applikation du befinner dig i kan du välja att söka ut en eller flera institutioner. Den översta A Hist inst är en fiktiv institution för att samla ihop eventuell gammal data. Löneartskod De olika löneartskoderna är de koder varje anställd är inlagd med i Primula. Den identifierar vilken typ av anställning individen har = Anställning tv 0004 = Anst plusjobb 0005 = Utlandskontrakt URA 0008 = Doktorandanställning 0009 = Visstid >6 mån 0010 = Vikariat >6 mån 0011 = Visstid 6 mån eller < 0012 = Anst ej pensionsrätt 13

14 Åldersintervall Här kan man välja att se Här kan man välja att se statistiken baserat per ålder. Den är indelad inom tre olika grupper , samt åldern år när det gäller Lönestatistik. För personaloch sjukfrånvarostatistiken är intervallet uppdelat på 0-29, och 50- år. Fliken Lönestatistik I fliken Lönestatistik kan man ta ut fyra olika rapporter. Man behöver också aktivt göra några val för att få ut rätt data. Nedan går vi igenom steg för steg vad det är för val du kan göra. För att välja en av de fyra rapporterna så klickar du på den du vill se. Valet ska bli grönmarkerat. Beroende på vilken rapport du väljer uppmanas du att göra olika val. Det är de valen som presenterats i avsnittet ovan (Valboxarna). Nedan finner ni mer information om varje rapport. Då du vill skriva ut resultatet gäller det för samtliga rapporter att du klickar på skrivarikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Klicka på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivarikonen). Lönestatistik Raktabell Då du väljer rapporten Lönestatistik Raktabell uppmanas du att välja ett kalenderår samt en månad för att tabellen ska visas. (OBS, du kan endast välja ett värde gällande kalenderår/månad). 14

15 När du gjort ditt val avseende period presenteras ditt urval genom en raktabell. Du kan även göra dina övriga val genom att välja ut t.ex. institution eller åldersintervall. Där urvalet är <6 visas ingen statistik. Texten Visas ej syns istället. (Detta gäller inte i Lönestatistik detaljer där allt visas oavsett hur många individer det är). I tabellens vänstra hörn högst upp finns en knapp som liknar en böjd pil framför Befattning. Genom att klicka på den kan man loopa sig runt genom olika kategorier samtidigt som tabellen ändrar utseende. De som finns att välja på är; Befattning, Befattningskategori, Institution samt Åldersintervall. Vill man gå direkt till en annan nivå kan man högerklicka på pilen och klicka på den från listan som kommer fram. OBS! Antal anställningar ska inte förväxlas med antalet anställda, då man som individ kan ha fler anställningar vid KI. Den 10:e percentilen är det värde vilket 10 procent av observationerna understiger eller motsvarar. Den 90:e percentilen är det värde vilket 90 procent av observationerna understiger eller motsvarar. Medianen, är det värde vilket 50 procent av observationerna understiger eller motsvarar. När man är nöjd med sitt urval kan man om man vill välja att skriva ut rapporten (tryck på skrivarknappen) Eller så väljer man att exportera den till Excel (tryck på Excelknappen). 15

16 Antal Anställningar I rapporten Antal anställningar är det tillåtet att välja flera perioder samtidigt gällande Kalenderår och Månad. Totalsumman för antalet anställningar räknar antalet unika anställningar (OBS, ej detsamma som antalet anställda). Dvs. en person kan räknas med flera gånger om den har flera aktiva anställningar. Rapporten kan presenteras i tabellform och grafiskt i ett stapeldiagram. Genom att trycka på knappen snabbval som är dubbelpilarna till höger om Excelknappen kan du växla mellan dessa bilder fram och tillbaka. 16

17 Medianlön I rapporten Medianlön är det tillåtet att välja flera perioder samtidigt gällande Kalenderår och Månad. Rapporten kan presenteras i tabellform och grafiskt i ett stapeldiagram. Genom att trycka på knappen snabbval som är dubbelpilarna till höger om Excelknappen kan du växla mellan dessa bilder fram och tillbaka. 17

18 Lönekartläggning Då du väljer rapporten Lönekartläggning uppmanas du att välja ett kalenderår samt en månad för att tabellen ska visas. (OBS, du kan endast välja ett värde gällande kalenderår/månad). Varje prick i diagrammet motsvarar en individs anställning. Röd prick för kvinnor och blå för män. De två lodräta röda strecken visar var 10:e och 90:e percentilen befinner sig. Har man gjort ett urval som innebär att det är <11 individer visas ingen statistik då det är för få individer för att visa. Obs, detta gäller ej i personalstatistik detaljer där du kan se allt. I diagrammet går det att zooma in ett område om man är intresserade av en viss målgrupp. Detta görs genom att dra med höger musknapp och sedan släppa. Diagrammet uppdateras till att enbart visa de som du har valt att zooma in. Vill du återgå till föregående läge kan du klicka på bakåtpilen högst upp i menyraden knappen näst längst till vänster. I diagrammet kan man välja att klicka på en enskild punkt och får då fram information angående just den observationen. Det visas i rutan Urval. De som har tillgång till applikationen detaljer ser här även namn och personnummer. För att återgå till föregående läge kan du klicka på bakåtpilen högst upp i menyraden knappen näst längst till vänster. 18

19 Fliken personalstatistik I fliken personalstatistik kan man ta ut tre olika rapporter. Man behöver också aktivt göra några val för att få ut rätt data. Nedan går vi igenom steg för steg vad det är för val du kan göra. För att välja en av de tre rapporterna så klickar du på den du vill se. Valet ska bli grönmarkerat. Beroende på vilken rapport du väljer uppmanas du att göra olika val. Nedan finner ni mer information om varje rapport. Då du vill skriva ut resultatet gäller det för samtliga rapporter att du klickar på skrivarikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Klicka på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivarikonen). Personalstatistik raktabell När du väljer rapporten uppmanas du att välja ett år och en månad. När du gjort ditt val avseende period presenteras ditt urval genom en raktabell. Du kan även göra dina övriga val genom att välja ut t.ex. institution. Tabellen visar antal anställda, antal helårsarbetskrafter (heltidsekvivalenta) samt de som är disputerade. (observera, de som syns som disputerade är enbart de som har registrerats i PA-webben). I tabellens vänstra hörn högst upp finns en knapp som liknar en böjd pil framför Befattning. Genom att klicka på den kan man loopa sig runt genom olika kategorier (se bilden till vänster) samtidigt som tabellen ändrar utseende. Vill man vill gå direkt till en annan nivå kan man högerklicka på pilen och klicka på en från listan som kommer fram. 19

20 Antal anställda I rapporten antal anställda går det bra att välja flera tidsperioder samtidigt. Rapporten kan presenteras i tabellform och grafiskt i stapeldiagram. Genom att klicka på snabbval som är dubbelpilarna till höger om excelknappen kan du växla mellan dessa bilder fram och tillbaka. Personalstatistik I rapporten personalstatstik kan du endast välja ett år och en månad i taget som tidsperiod. Rapporten består av 3 delrapporter där man i samtliga tittar på faktorerna män/kvinnor och hur det ser ut i olika åldersgrupper. I den översta rapporten, fritt åldersintervall går det att själv ställa in åldersintervallet. Det finns att välja mellan 5, 10, 15 och 20 år. Här kan du se hur de anställda är representerade; kvinnor/män i de olika åldersgrupperna. 20

21 I rapporten antal i pensionsålder längst ned till vänster kan du se hur många män/kvinnor som väntas gå i pension. Du väljer själv vilken ålder du utgår från, finns att välja. Om du håller pekaren på stapel visas det siffror hur det fördelar sig mellan kvinnor/män per ålder. Klickar du på snabbpilen får du det presenterat i tabellform. I rapporten Antal anställda längst ned till höger presenteras ett cirkeldiagram där du kan välja att se fördelningen av de anställda mellan fyra kategorier; kön, befattning, befattningskategori och institution. Klicka på den framåtböjda pilen för att loopa dig fram till nästa kategori. Det går att visa diagrammet som helbild genom att klicka på knappen längst till höger. För att återställa bilden klicka på samma knapp en gång till. Då visas de tre rapporterna samtidigt igen, vilket var ursprungsläget. 21

22 Fliken Sjukfrånvaro I fliken sjukfrånvaro kan man ta ut två olika rapporter, sjukfrånvaro per år och sjukfrånvaro raktabell. Man behöver också aktivt göra några val för att få ut rätt data. Nedan går vi igenom steg för steg vad det är för val du kan göra. För att välja en rapport så klickar du på den du vill se. Valet ska bli grönmarkerat. Beroende på vilken rapport du väljer uppmanas du att göra olika val. Nedan finner ni mer information om varje rapport. Observera att statistiken är direkt hämtat från Primula, vilket förutsätter att varje individ har sin sjukfrånvaro registrerad. (Med stor sannolikhet förekommer ett visst mörkertal). Då du vill skriva ut resultatet gäller det för samtliga rapporter att du klickar på skrivarikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Klicka på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivarikonen). Sjukfrånvaro per år I den här rapporten går det bra att välja flera tidsperioder samtidigt. För att välja flera håll in Ctrl- knappen och klicka på tidsperioden. I tabellen visas en kolumn för totalt antal Sjuktimmar och en för Lång sjuktimmar (antalet sjuktimmar då du varit sjuk i mer än 60 dagar i en sammanhängande tid). Genom att klicka på den framåtböjda pilen kan man få statistiken uppdelat per månad (År Månad) eller en summering (År) för de månader man har valt. Om man klickar på snabbpilen så presenteras statistiken grafiskt. Även här kan du välja att se resultatet per månad eller summerat för de aktuella månaderna man har valt. 22

23 Sjukfrånvaro raktabell I den här rapporten kan du endast välja ett år i taget. Däremot kan du välja flera månader. I raktabellens kolumn längst till vänster visas institutioner, men du kan även välja att utgå från; åldersintervall, kön, befattningskategori och befattning. Välj något av detta genom att klicka på den framåtböjda pilen i kolumnens överskrift. De andra kolumnerna är följande statistik från Primula; Sjuk tim Antalet sjuktimmar under vald tidsperiod. Lång sjuk tim Antalet sjuktimmar då du varit sjuk i mer än 60 dagar i en sammanhängande tid. Andel Långtidssjukfrånvaro Antalet Långsjuktimmar/Sjuktimmar. Antal sjuka personer Antalet personer som har varit sjuka och registrerat det i PAwebben för den valda perioden. Andel sjuka pers Antalet sjuka/antalet anställda under den valda perioden. Andel Sjuktim av ordinarie arb tim Antalet sjuktimmar/ordinarie arb.tim. Ordinarie arb.tim Summan av ordinarie arbetstid. Du kan få statistiken sorterad efter en viss kolumn. (Ovan exempel är sorterat per Institution och i fallande ordning, Ö-A). Önskar du få det sorterat efter en annan kolumn så dubbelklickar du högst upp i kolumnen så visas där en liten pil. Visas pilen upp är det stigande och ned för fallande. Vill du skifta på detta så dubbelklickar du på pilen som då ändrar riktning och uppdaterar sorteringen. 23

24 Uppföljning utbildning Den här applikationens syfte är att visa statistik avseende utbildning på KI. I denna första version presenteras endast statistik för utbildning på grundnivå och avancerad nivå med data från Ladoksystemet. Applikationen laddas med nya data varje dag med undantag för HST och HPR som laddas med ny data en gång i veckan. Fliken Uppföljning HST-HPR I denna flik får du en bra översiktsbild över antal helårsstudenter (HST) och helårsprestationer (HPR) samt prestationsgrad per finansieringsform, institution eller program redovisat över år eller terminer. Resultatet presenteras dels i en vanlig rak tabell, dels i ett trenddiagram där du kan se utvecklingen över tid utifrån de val du gjort. HST Antalet studenter som är förstagångsregistrerade resp fortsättningsregistrerade på ett kurstillfälle multiplicerat med kurstillfällets högskolepoängsomfattning under en viss period dividerat med 60. HPR Summa avklarade högskolepoäng på kurs/moment under en viss period dividerat med 60. Förvalda inställningar När du loggar in i applikationen är innevarande kalenderår och finansieringsformen Statsanslag förvalda och grönmarkerade. Inga andra val är gjorda. 24

25 Valboxarna Valboxarna använder du för att begränsa din utsökning. Överst i varje flik finns valboxarna Kalenderår och Termin. Du kan välja en eller flera kalenderår eller en eller flera terminer, beroende på vilket resultat du vill söka fram. Finansieringsform HST och HPR utgår från registreringar och resultat på kurs Kompletterande utbildning avräknas mot särskilt anslag Statsanslag - ordinarie anslag (inkl kurser där studieavgift är betald) Uppdragsutbildning poänggivande uppdragsutbildning ersättning enligt avtal med uppdragsgivare Institution Presenteras med den tvåställiga institutionskoden samt två nollor Program/Fristående kurs Programbenämningen som anges i valboxen kan innehålla en eller flera programkoder för ett utbildningsprogram och har grupperats för att användas i olika redovisningssammanhang för att lättare få ut statistik. Vilka programkoder som ingår i respektive programbenämning framgår av resultatet i den raka tabellen. Programkoden utgår från en fastställd utbildningsplan. Gruppen Fristående kurs innehåller alla fristående kurser. Kurskod Kurskoden utgår från den fastställda kursplanen.! Vill du begränsa din sökning ytterligare kan du göra det i fliken Uppföljning HST-HPR detaljer där det finns fler värden att välja bland. 25

26 Sökresultatet Resultatet presenteras dels i en vanlig tabell, dels i ett diagram. I diagrammet kan du se utvecklingen över tid utifrån de val du gjort. Tabell Diagram HST-HPR eller Prestationsgrad (HPR/HST) Tabellen När du klickar på en rad i tabellen visas resultatet för nästa nivå, på så sätt kan du borra ner dig i siffrorna, dock lägst till kursnivå. För att skriva ut resultatet klickar du på skrivar-ikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Om du vill exportera resultatet till Excel klickar du på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivar-ikonen). I pappersutskriften följer information om gjorda val med, det gör det inte när du exporterar resultatet till Excel. Diagrammet Du kan välja mellan två olika typer av diagram för att presentera dina siffror. Det gör du genom att klicka på flikarna som finns längst ner i diagramfönstret. Stapeldiagrammet (HST-HPR) visar siffrorna för HST i form av blå staplar och siffrorna för HPR som en röd linje som går genom stapeln. Linjediagrammet visar prestationsgraden (HPR/HST) i form av en linje över tid (se bild ovan). 26

27 Du kan också välja att presentera dina siffror per termin istället för kalenderår. Det gör du genom att klicka på knappen som liknar en böjd pil och som finns i fönstrets nedre högra hörn. Då presenteras resultatet istället terminsvis. För att komma tillbaka till kalenderår klickar du på knappen igen. Du kan exportera resultatet från diagrammet till Excel för vidare bearbetning. Klicka på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen. När du exporterar till Excel får du resultatet redovisat på de kalenderår du valt. Än så länge är det bara här det fungerar att få resultatet redovisat per kalender/termin när du valt fler kalenderår eller terminer. Så länge du valt en eller flera kalenderår och inte markerat ingående terminer så presenteras resultatet tillsammans med siffrorna för de övriga kalenderåren. Om du i stället väljer en eller flera terminer inom ett kalenderår så visas endast resultatet för de valda terminerna i diagrammet utan de övriga jämförande terminerna. 27

28 Fliken Uppföljning HST-HPR - detaljer I denna flik kan du följa upp prestationer per institution, program och kurs på detaljnivå redovisat över år eller terminer. Resultatet presenteras i tabellen fördelat på program, programkod, finansieringsform, kursbenämning, HST, HPR och prestationsgrad. När du klickar på en rad i tabellen visas resultatet för nästa nivå, på så sätt kan du borra ner dig i siffrorna, dock lägst till kursnivå. Valboxen Valboxen innehåller flera vallistor med värden som alla är relaterade till kursen (kursplanen, kurstillfället eller resultatet). Klicka på ett objekt, t ex Institution, för att öppna en lista över möjliga val. Institution Presenteras med den tvåställiga institutionskoden och institutionsförkortningen. Program/fristående kurs Programbenämningen kan innehålla en eller flera programkoder för ett utbildningsprogram. Gruppen Fristående kurs innehåller alla fristående kurser Programkod Programkoden utgår från fastställd utbildningsplan som gäller fr.om. en viss termin. 28

29 Inriktning Väljer du ett program (genom programkod ovan) som har inriktning kan du här begränsa din utsökning att omfatta en eller flera av programmets inriktningar. Kursnamn Här kan du söka ut en specifik kurs genom att söka bland kursbenämningarna. Dessa presenteras i alfabetisk ordning. Du kan också fritextsöka genom att klicka på objektet och skriva in kursbenämningen och sedan bekräfta med enter. Kurskod Kurskoden utgår från den fastställda kursplanen. Finansieringsform Den vanligaste finansieringsformen är statsanslag. Övriga val du kan göra är Kompletterande utbildning och Uppdragsutbildning. Huvudområde Kursens huvudområde framgår av den fastställda kursplanen. Kön Resultatet redovisas per det kön du väljer. 29

30 Undervisningsform På vilket sätt undervisningen bedrivs vid ett visst kurstillfälle. _ Utresande utbytesstudent DST Distansutbildning ITD Internetbaserad distans NML Normal, den mest förekommande Utbildningsnivå Du kan välja mellan Grundnivå och Avancerad nivå. Kursens utbildningsnivå framgår av den fastställda kursplanen. Kursplaner fastställda att gälla före 1 juli 2007 saknar uppgift om utbildningsnivå. Utskrift För att skriva ut resultatet klickar du på skrivar-ikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Om du vill exportera resultatet till Excel klickar du på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivarikonen). I pappersutskriften följer information om gjorda val med, det gör det inte när du exporterar resultatet till Excel. Även om du gjort val som omfattar flera kalenderår eller terminer visas endast en totalsumma för de val du gjort.! Du kan ta med dig dina val till fliken Uppföljning HST-HPR så får du möjlighet att presentera resultatet i ett diagram. Du får också möjlighet att exportera resultatet till Excel där resultatet redovisas på de kalenderår eller terminer du valt. 30

31 Fliken Uppföljning utbildning I denna flik kan du följa upp studieuppehåll och studieavbrott på program. Klicka på Rapport i valboxen Välj rapport. I vallistan kan du nu välja den rapport du vill arbeta med. Rapporten Studieavbrott Avbrotten grupperas utifrån de anvisningar som Studentavdelningen utfärdat och som gäller för dokumentation av studieavbrott i Ladok (se förklaring till kolumnrubrikerna nedan). 1. Välj rapporten Studieavbrott 2. Välj kalenderår och/eller termin 3. Välj program eller programkod (se förklaring i fliken Uppföljning HST-HPR) Även om du valt flera kalenderår eller terminer visas endast totalsumman för de val du gjort. Förklaring till kolumnrubrikerna Studieavbrott Antagen ny UP Studenten har själv meddelat studieavbrott. Student som återupptar sina studier efter ett tidigare uppehåll. På grund av att utbildningen genomgått förändringar och följer en ny utbildningsplan, antas studenten till denna. Avbrottet läggs på den tidigare utbildningsplanen. 31

32 TG termin Adm.avbrott Övrigt Student som antagits till termin 1 men som på grund av tillgodoräknanden (av en eller flera kurser inom programmet) och platsbrist måste invänta högre programtermin. Administrativt avbrott dokumenteras i Ladok på en student i utbildning som vid terminsstarten varken har registrerat sig för fortsatta studier, ansökt om studieuppehåll eller anmält avbrott. Avbrottet är inte dokumenterat i enlighet med anvisningarna och kan därför inte redovisas under någon av ovanstående rubriker. Utskrift För att skriva ut resultatet klickar du på skrivar-ikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Om du vill exportera resultatet till Excel klickar du på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivar-ikonen). I pappersutskriften följer information om gjorda val med, det gör det inte när du exporterar resultatet till Excel. Rapporten Studieuppehåll Besluten om studieuppehåll grupperas utifrån de anvisningar som Studentavdelningen utfärdat och som gäller för dokumentation av studieuppehåll i Ladok. 1. Välj rapporten Studieuppehåll 2. Välj ett kalenderår och en termin 3. Välj program eller programkod (se förklaring i fliken Uppföljning HST-HPR) 32

33 Förklaring till kolumnrubrikerna Från och med denna termin Utlöpande Pågående Antal studieuppehåll som startar den valda terminen. Antal studieuppehåll som avslutas den valda terminen. Antal studieuppehåll som pågår den valda terminen, dvs som påbörjats tidigare än den valda terminen och som avslutas efter den valda terminen. Utskrift För att skriva ut resultatet klickar du på skrivar-ikonen i tabellfönstrets högra hörn. Du kan också exportera resultatet till Excel för vidare bearbetning. Om du vill exportera resultatet till Excel klickar du på Excel-ikonen i övre högra hörnet på tabellen (ligger till höger om skrivarikonen). I pappersutskriften följer information om gjorda val med, det gör det inte när du exporterar resultatet till Excel. Även om du valt flera kalenderår eller terminer visas endast totalsumman för de val du gjort. 33