Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media

Transkript

1 Manual Astrakan Verktyg för skolanalys Motion Chart på enkelt sätt Artisan Global Media

2 ~ 2 ~ Innehåll Manual för Verktyg för skolanalys... 3 Skapa ett konto och logga in... 3 Arbeta med analysdata och diagram... 5 Mina datakällor... 5 Datakällans format... 5 Ladda upp datakälla... 6 Delegera datakälla... 6 Byta namn på datakälla... 7 Ta bort datakälla... 7 Mina diagram... 7 Skapa nytt diagram... 7 Redigera diagram... 9 Ta bort diagram... 9 Det färdiga diagrammet... 9 Uppspelning... 9 Inställningar... 9 Mina bildspel Spara bildspel Ta bort bildspel Växla diagram vid uppspelning... 10

3 ~ 3 ~ MANUAL FÖR VERKTYG FÖR SKOLANALYS Denna manual är en enkel handledning för dig som skall arbeta med Verktyg för skolanalys. Applikationen bygger på Googles webbtjänst MotionChart, som är en Gadget fri att använda. Målet har varit att skapa en enklare och mer direkt applikation än vad Google erbjuder i sitt Google- Dokument. Applikationen är utvecklad och sponsrad av Stockholm Stad, Sandviken kommun och Artisan Global Media. Under rubriken Hjälp finns det dels en FAQ som ger dig snabb hjälp på vanliga frågor, dels kan du kan även anmäla supportärende. Du kan även ge förslag på förbättringar och nya typer av analyser som ni skulle kunna ha stöd av i ert arbete. SKAPA ETT KONTO OCH LOGGA IN Du kan skapa ett eget konto direkt i applikationen. När du kommer till huvudsidan, klicka på menyvalet Till MotionChart. Du kommer till inloggningssidan. Har du redan ett konto anger du användarnamn och lösenord och klickar på knappen Logga in. Om du har glömt ditt lösenord, kan du genom att klicka på Glömt lösenord få ett e-postmeddelande med ditt lösenord.

4 ~ 4 ~ Om du inte har ett konto sedan tidigare får du klicka på Ny användare. Du kommer då till registreringssidan. Här anger du din e-postadress och ett lösenord. E-postadressen kommer att fungera som ditt användarnamn vid inloggning. Tänk på att ditt lösenord måste vara minst sex tecken långt, och det bör innehålla siffror. Klicka sedan på knappen Skapa användare. Om du tidigare har registrerat dig, kan du inte omregistrera dig med samma e-postadress. Använd istället funktionen för att återfå lösenordet. Användningen av din e-post adress är endast för att du skall kunna få ett personligt konto i applikationen. Läs mer under rubriken Personuppgiftslagen i menyn till vänster. När du har registrerat dig, är du inloggad och kommer automatiskt till startsidan.

5 ~ 5 ~ ARBETA MED ANALYSDATA OCH DIAGRAM När du är inloggad har du tillgång till ett nytt menyval finns som heter Diagram. För att börja arbeta med analysdata och diagram klickar du på denna meny. Under menyvalet Diagram har du tre olika val i menyn till vänster: Mina diagram lista med de diagram du har skapat Mina datakällor lista med de analysdata du har laddat upp Mina bildspel lista med de bildspel som du har sparat MINA DATAKÄLLOR För att kunna skapa ett diagram måste du först ha laddat upp den datakälla som diagrammet ska baseras på. När du går in under menyn Mina datakällor ser du de datakällor du tidigare laddat upp. Datakällorna listas med namn, beskrivning, vem som har laddat upp den, och datum när den laddades upp. Datakällans format Datakällan ska vara en fil i något av följande filformat: - Excel (.xls) - Excel 2007 (.xlsx) - Text (.txt) Datakällan ska innehålla minst fyra kolumner inklusive kolumnrubriker: Första kolumnen ska innehålla de entiteter du vill studera, t.ex. skolor. Varje entitet visas som en bubbla i diagrammet. Andra kolumnen ska innehålla tidsvärden i något av följande format: År, exempel 2010 Månad, dag och år, exempel för 15 juni 2010

6 ~ 6 ~ Veckonummer, exempel 2010W26 för vecka 26, 2010 Kvartal, exempel 2010Q2 för andra kvartalet 2010 Efterföljande kolumner kan innehålla numeriska värden eller text Kolumner med numeriskt innehåll kommer att vara valbara på diagrammets X- respektive Y-axel, samt i valboxarna för Färg och Storlek i diagrammet. Minst två sådana kolumner behövs. Kolumner med textinnehåll kommer att vara valbara i valboxen för Färg i diagrammet, och kan t.ex. användas för olika kategorier Kolumnerna bör komma i denna ordning, men om så inte är fallet kan du i samband med att du skapar diagrammet tala om vilka kolumner som innehåller entiteter, tidsvärden osv. Ladda upp datakälla 1. Klicka på knappen 2. Under rubriken Ladda upp ny datakälla klickar du på knappen och bläddrar fram filen du vill ladda upp. 3. Klicka på knappen 4. Ett fönster kommer upp där du kan redigera namnet på datakällan (filnamnet föreslås) och ange en beskrivning. 5. Klicka på knappen Spara. Nya datakällor kan också laddas upp i samband med att ett diagram skapas. Se Skapa diagram nedan. Delegera datakälla Du kan göra en datakälla du har laddat upp tillgänglig för andra användare. 1. Klicka på knappen vid datakällan i listan. 2. Markera önskade användare i listan under Alla användare. Håll ner tangenterna Ctrl eller Shift för att markera flera. 3. För över dem till listan Valda användare med knappen. 4. Klicka på knappen Spara.

7 ~ 7 ~ Byta namn på datakälla 1. Klicka på knappen 2. Under rubriken Datakälla markerar du den datakälla du vill byta namn på genom att klicka på den. 3. Klicka på knappen 4. Redigera namn och beskrivning och klicka på knappen Spara. Ta bort datakälla En datakälla kan tas bort utan att skapade diagram som är baserade på datakällan påverkas. 1. Klicka på knappen 2. Under rubriken Datakälla markerar du den datakälla du vill byta namn på genom att klicka på den. 3. Klicka på knappen 4. Bekräfta borttagandet med OK. MINA DIAGRAM Under menyn Mina diagram ser du de diagram du tidigare skapat. Diagrammen listas med datakälla som det är baserat på, namn, URL, om det är lösenordsskyddat, och datum när det skapades. Under Bildspel finns en kryssruta som markeras om du vill spara eller visa diagrammet som ett bildspel. Se Mina bildspel nedan för mer information. Längst till höger finns ikoner för att redigera samt ta bort diagram. Se Redigera diagram och Ta bort diagram nedan för mer information. Skapa nytt diagram Nya diagram skapas med hjälp av en guide i fyra steg. Klicka på knappen att starta guiden. för Steg 1: Välj datakälla Under rubriken Datakälla väljer du vilken datakälla som diagrammet ska baseras på genom att klicka på den. Du kan också i detta steg ladda upp en ny datakälla. Se Ladda upp datakälla, punkt 2-5, ovan.

8 ~ 8 ~ Steg 2: Konfigurera Under rubriken Konfiguration får du välja hur datakällans olika kolumner ska presenteras i diagrammet. Genom att markera radioknapparna under följande rubriker, talar du om vad kolumnen ska motsvaras av. Entitet kolumn med de enheter som ska studeras (kolumn med textformat). Varje entitet visas som en bubbla i diagrammet. Datum kolumn som används för att studera förändring över tid (kolumn med tidsvärden) Storlek kolumn som ska vara förvald att avgöra storleken på bubblorna (numeriska värden) X kolumn som ska vara förvald att visas på X-axeln (numeriska värden) Y - kolumn som ska vara förvald att visas på Y-axeln (numeriska värden) Kryssrutan under Variabel markerar du vid de kolumner som ska vara valbara i diagrammet under Storlek, och på X- och Y-axeln. De kolumner som du har valt som Entitet respektive Datum är inte möjliga att använda som variabler. Kolumnerna som angetts som förvalda under Storlek, X och Y kommer automatiskt att kunna användas som variabler. Vid den kolumn som du har angett som Entitet kan du klicka på symbolen under Filter. Du får då möjlighet att välja vilka entiteter du vill visa i diagrammet genom att markera kryssrutan vid dem. Under rubriken Visa som kan du även ändra det namn som varje entitet ska ha. Klicka på knappen Filtrera för att bekräfta eventuella filtreringar och namnändringar. Under rubriken Tabelldata kan du se den data som datakällan innehåller. Kolumnerna som visas är de som du valt som Entitet och Datum, som förvalda under Storlek, X och Y, samt övriga kolumner som du markerat som Variabel. Klicka på knappen Uppdatera tabell för att eventuella förändringar som gjorts under Konfiguration ska slå igenom. Klicka på knappen Skapa diagram, eller på Steg 3: Diagram högst upp på sidan, för att gå vidare till steg 3. Steg 3: Diagram Här ser du en förhandsgranskning av diagrammet, såsom det kommer att se ut när det sparats. Se Det färdiga diagrammet nedan för mer information om hur du använder diagrammet.

9 ~ 9 ~ Steg 4: Spara I det fjärde steget ger du diagrammet ett namn och en beskrivning. Ange om diagrammet ska vara lösenordsskyddat. Markera i så fall Ja, och ange önskat lösenord. Bestäm också vid URL hur webbadressen till diagrammet ska se ut. Inledningen på adressen är given men du bestämmer här hur den ska avslutas. Klicka slutligen på knappen Spara diagram. Diagrammet finns nu i listan under Mina diagram. Redigera diagram I listan under Mina diagram klickar du på knappen vid det diagram du vill redigera. Du kommer då in i guiden som du använder när du skapar diagram, se Skapa nytt diagram ovan. Gå igenom guiden, gör önskade ändringar, och klicka på knappen Spara diagram. Ta bort diagram I listan under Mina diagram klickar du på knappen borttagningen med OK. vid det diagram du vill ta bort. Bekräfta DET FÄRDIGA DIAGRAMMET Uppspelning Klicka på knappen för att starta uppspelningen. Öka eller minska uppspelningshastigheten genom att dra uppåt eller neråt i reglaget. Du kan också göra uppspelningen manuellt genom att dra i handtaget på tidslinjen. Inställningar Den som tittar på det färdiga diagrammet har möjlighet att välja vad som ska visas i diagrammet, och hur det ska presenteras. Följande inställningar kan göras: Vad som ska visas på X- respektive Y-axeln Gör ditt val i valboxarna under X-axeln och till vänster om Y-axeln. De kolumner i datakällan som du markerat som variabler (se Skapa nytt diagram, ovan), är möjliga att välja på både X- och Y-axeln. På X-axeln kan du även välja att visa kolumnen Tid (kolumnen med tidsvärden i datakällan) samt Ordning: Alfabetisk. Linjär eller logaritmisk skala Gör ditt val i valboxarna under X-axeln och till vänster om Y-axeln.

10 ~ 10 ~ Visa entiteterna med etiketter Klicka på entitetens bubbla, eller markera kryssrutan vid entiteten i listan till höger. Etiketten visas också när du håller muspekaren över en bubbla. Visa spår Markera kryssrutan Spår för att valda entiteters bubbla ska lämna ett spår efter sig vid uppspelning. För att välja en entitet klickar du på entitetens bubbla, eller markerar kryssrutan vid entiteten i listan till höger. Färg på bubblorna Samma färg alla bubblor har samma färg Unika färger varje bubbla har en unik färg Någon av variablerna bubblorna får sin färg beroende på variabelns numeriska värde, eller textinnehåll (kategori). Storlek på bubblorna Samma storlek alla bubblor har samma storlek Någon av variablerna bubblorna får sin storlek beroende på variabelns numeriska värde Genomskinlighet på omarkerade objekt, samt zoomning Klicka på knappen nere till höger och följ instruktionerna. Visa staplar eller linjer istället för bubblor Klicka på fliken Klicka på fliken uppe till höger för att visa stapeldiagram. Uppspelning är möjlig uppe till höger för att visa linjediagram. Uppspelning är inte möjlig MINA BILDSPEL I ett bildspel kan du samla flera diagram för att enkelt kunna växla mellan dem vid uppspelning. Under menyn Mina bildspel ser du de bildspel som du sparat. Bildspelen listas med namn, beskrivning, vilka diagram det är baserat på, URL och datum när det skapades. Spara bildspel 1. Gå in under menyn Mina diagram 2. I listan med diagram markerar du kryssrutan under Bildspel vid önskade diagram 3. Klicka på knappen Spara bildspel 4. Ge bildspelet ett namn och en beskrivning 5. Bestäm vid URL hur webbadressen till bildspelet ska se ut. Inledningen på adressen är given men du bestämmer här hur den ska avslutas. 6. Klicka på knappen Spara Ta bort bildspel I listan under Mina bildspel klickar du på knappen borttagningen med OK. vid det bildspel du vill ta bort. Bekräfta Växla diagram vid uppspelning När du tittar på det färdiga bildspelet har du tillgång till knapparna ovanför diagramytan. Klicka på pilarna för att bläddra framåt respektive bakåt mellan bildspelets diagram.