Universitetskanslersämbetets Högskoleutforskare. En introduktion till analysvyn exemplet måluppfyllelse

Transkript

1 Universitetskanslersämbetets Högskoleutforskare En introduktion till analysvyn exemplet måluppfyllelse,

2 Universitetskanslersämbetets Högskoleutforskare en introduktion till analysvyn Utgiven av Universitetskanslersämbetet november 2013, augusti 2014 Andrea Amft, Anders Viberg och Max Kesselberg Universitetskanslersämbetet, Box 7703, Stockholm Tfn: Fax: E-post: Högskoleutforskaren - introduktion 2(14)

3 Innehåll Universitetskanslersämbetets Högskoleutforskare... 4 Zooma in på vissa lärosäten i ett punktdiagram... 5 Välj visning av endast några lärosäten... 5 Förladdade historier... 6 Val av variabler... 6 Klassindelning i färglegenden... 8 Högskoleutforskarens olika diagramtyper... 8 Fönsterstorlek... 9 Ladda externa data Spara data till Excel Spara bilder Fler möjligheter Högskoleutforskaren - introduktion 3(14)

4 Universitetskanslersämbetets Högskoleutforskare Universitetskanslersämbetet ger här en kort introduktion om Högskoleutforskaren. Vi visar några av analysverktygets funktioner med exempel från en av de s.k. förladdade historierna, den om måluppfyllelse. Den historien startar med ett stapeldiagram som visar andelen disputerade lärare för lärosätena. Det finns flera olika diagramtyper i Högskoleutforskaren. Diagram 2 är ett exempel på ett punktdiagram som visar sambandet mellan prestationsgrad och andelen disputerade lärare. Diagrammet visar till exempel att Luleå tekniska universitet 2004 hade 42 procent disputerade lärare och en prestationsgrad på 81 procent. Så här ser punktdiagrammet ut på skärmen när alla lärosäten finns med: Med knappen kan du välja att visa lärosätenas namn eller inte. Högskoleutforskaren - introduktion 4(14)

5 Zooma in på vissa lärosäten i ett punktdiagram Historien ligger nu i presentationsläge 1:1, vilket visas nere till vänster. Du kan också zooma in alla synliga lärosäten med knappen och räcker inte det kan du, med vänster musknapp nedtryckt, rita en rektangel runt önskade lärosäten så kommer ditt urval att förstoras. Knappen ger dig lika skala på axlarna. Välj visning av endast några lärosäten Ibland kan det vara enklare att inte ha med data för alla lärosäten samtidigt särskilt i ett punktdiagram. Du kan då välja vilka lärosäten som visas under Lärosäten i menyraden. Markera här de lärosäten du vill ska visas eller tas bort. Du kan markera flera lärosäten genom att hålla ned Ctrl-knappen. Ursprungsläget nås igen genom att klicka på Återställ filter. Högskoleutforskaren - introduktion 5(14)

6 Förladdade historier Längst till höger ligger ett fönster som visar alla de förladdade historierna. Den historia ur Högskoleutforskaren som visas i det här läget är den som är markerad. Väljer du en av de andra historierna i listan laddas nya variabler, som hör till den historia du valt. I flera av de vyer som visas finns animeringar över tid. Dessa animerade historier kan spelas upp genom att klicka på Start-knappen i tidsaxeln under punktdiagrammet. Det går också att stega sig fram mellan åren genom att dra pilen till önskat år på tidsaxeln. När du för markören över diagrammen visas värden för de variabler som hör till historien. Om du som i exemplet ovan - i ett punktdiagram vill se spår i en animering för ett visst lärosäte så väljer du lärosäte genom att klicka på lärosätet i diagrammet. Du kan markera flera lärosäten genom att hålla ned Ctrl-knappen och klicka på lärosätena i diagrammen. När lärosäten är markerade i diagrammet och rutan Spår är förbockad visar linjer, nästa gång du trycker på Start-knappen, hur utvecklingen varit under hela tidsperioden i de lärosäten som markerats. Val av variabler I fönstret med punktdiagrammet kan en färglegend, som visar vilka värden som motsvarar olika färger i diagrammet, tas fram/döljas under menyn Inställningar. Högskoleutforskaren - introduktion 6(14)

7 Intill legenden finns en list där man kan välja någon annan av de variabler som är inladdade i den aktuella historien. I exemplet nedan visas variabeln Andel disputerade. Variabelval för färger På liknande sätt kan man välja variabler för punktdiagrammet. Där väljer man variabel för den horisontella respektive vertikala axeln men också, i variabellisten ovanför punktdiagrammet, om någon variabel ska användas för lärosätesbubblornas storlek. Här är vanligen lärosätenas storlek (antalet studenter) ett lämpligt val. Bubblornas storlek regleras med handtaget till höger om valet av variabel för punktstorlek. Förutom punktdiagram som visas i de flesta av de förladdade historierna, kan man välja andra typer av redovisning genom att trycka på följande ikon. Högskoleutforskaren - introduktion 7(14)

8 Klassindelning i färglegenden Med de ikoner som visas vid färglegenden kan man påverka enligt vilken princip diagrammens färgindelning beräknas. Genom att dra i färglegendens etiketter kan också skalans klassindelning ändras. Detta kan även göras genom att klicka på etiketten och skriva in de värden som ska gälla. Högskoleutforskarens olika diagramtyper Treemap (visar andelar), Spridningsmatris eller Datatabell. Stapeldiagram, Tidsstapeldiagram, Tidsgraf eller Parallella axlar. Punktdiagram eller Stapeltabell kan alla väljas i de flikar som visas ovanför fönstren. Välj diagram- eller tabelltyp Högskoleutforskaren - introduktion 8(14)

9 Fönsterstorlek Om ett fönster är öppet och om du vill öppna flera fönster så tryck på följande ikon. Då kan det se ut så här. Storleken på de olika fönstren kan inbördes justeras genom att dra i de handtag som finns i fönstrens ramar. Handtag för fönsterstorlek Om du bara vill fokusera på ett fönster kan du klicka på ikonen längst upp till höger i fönstret. Högskoleutforskaren - introduktion 9(14)

10 Ladda externa data Det finns möjlighet att ladda statistik, som inte finns med i Högskoleutforskaren, från filer du skapat själv. Det görs under menyn Arkiv/Hantera data. I den dialogruta som då visas syns dels de variabler som ingår i den förladdade historien dels de filformat som du kan använda dig av för att ladda in egna data. Dessa data läggs vid laddningen till de tidigare variablerna och kan analyseras tillsammans med dessa. De nya variablerna hamnar i spalten Tillgängliga indikatorer och genom att bocka för de variabler man vill ha med i analysen hamnar dessa också i spalten Valda indikatorer. Variablerna kommer från Excelfilen vi använt som exempel nedan. Efter att ha valt de variabler som man vill analysera ska man välja hur tidsdimensionen ska hanteras. Vi rekommenderar att du väljer Överlappande för tidsserier. Det innebär att endast de år då samtliga variabler är representerade i databasen blir med när du laddar dem. Att välja tidsperiod innebär att resultatet kan spelas upp som animering. Pröva vad som passar bäst för den analys du vill göra. Efter att man gjort sina val väljs Ladda. Variablerna laddas då och visas i de olika fönstren i Högskoleutforskaren. Variabler som Högskoleutforskaren - introduktion 10(14)

11 läggs in i diagram och tabell väljs slumpmässigt av Högskoleutforskaren och vanligen får man ändra de variabler som visas i de olika fönstren. Exempel: Ladda en Excel fil. Excelfilerna kan organiseras med en variabel per flik med varje års data i separat kolumn med årtal upptill. Fliken döps till variabelnamnet. Dock måste fliknamnet stå över startåret. Den andra varianten är en flik per år med variabelnamnen överst och fliknamnet (=året) under första variabelnamnet. Här ser du ett exempel på hur en Excel fil, med en variabel per flik, kan se ut. Spara data till Excel För att spara data från förladdade historier och/eller egeninmatade data i Högskoleutforskaren för vidare analys i Excel går du in i menyn Arkiv/Spara data Högskoleutforskaren - introduktion 11(14)

12 Välj formatet explorer unicode och klicka på Spara Filnamnet blir då explorerdataset, vilket du godkänner med ett klick på Spara. Filtypen blir txt, vilket betyder att vi slipper onödiga kontrolltecken. Därefter krävs några handgrepp från den högre skolan för att du ska kunna jobba vidare med data i Excel. 1. Högerklicka på filikonen för explorerdataset och välj Öppna med programmet Anteckningar. 2. Markera (Ctrl-A) och kopiera (Ctrl-C) 3. Starta Excel och klistra in (Ctrl-V) i A1. Högskoleutforskaren - introduktion 12(14)

13 4. Ta bort kolumn A och B, och rad 1-5, 7-8, så att bara raden med årtal blir kvar. 5. Lägg in ny rad 1 och skriv samma namn i B1 som på fliken. 6. Byt slutligen eventuella decimalpunkter mot decimalkomman. 7. Om filen innehåller mer än en indikator (fyra i exemplet med måluppfyllelse) kan filen inte utan ytterligare editering återinläsas i Högskoleutforskaren. Spara bilder För att spara innehållet i diagramfönster finns en bildikon. Fönsterinnehållet kan sparas i.png- eller.jpg-format. Är bilderna färgfoton och ska tryckas bör du välja jpg annars png. Spara bild Högskoleutforskaren - introduktion 13(14)

14 Fler möjligheter De funktioner som nämnts i denna introduktion är bara några av de som finns tillgängliga. De är kanske de mest vanliga och viktiga för att komma igång med Högskoleutforskaren. I menyer, fönster och flikar finns flera som inte gås igenom här. Längst ned i fönstret ges möjlighet till att skapa egna historier under Historiekontroll: Skapa, Redigera, Öppna, Spara och Ta bort. Hjälp. Hjälp finns under de ikoner med frågetecken som finns i anslutning till olika fönster och menyval. Hjälpen är interaktiv och skriven på engelska. Universitetskanslersämbetet är en myndighet inom högskoleområdet. Ämbetet utvärderar kvalitet i högre utbildning, har tillsyn över universitet och högskolor, granskar effektivitet och ansvarar för statistik och uppföljning. Högskoleutforskaren - introduktion 14(14)