Manus för instruktionsfilm: Skapa ett filarkiv

Transkript

1 Manus för instruktionsfilm: Skapa ett filarkiv Innehåll Manus för instruktionsfilm: Skapa ett filarkiv... 1 Introduktion: startsida... 1 Vad är ett filarkiv... 2 Öppna Produktionsverktyg... 2 Lägg till objekt... 3 Lägg till Filarkiv... 3 Namnge filarkiv... 4 Lägg till filer... 4 Ladda upp filer... 5 Till publicerad sida... 5 Sammanfattning... 6 Introduktion: startsida Navigering till innehållet Skapa ett filarkiv Aktivera ljudet på din dator I denna modul ska du lära dig hur du skapar ett filarkiv under menyvalet Mer Material på din kurswebbplats. Klicka här Presentatör Carina Bois I denna modul ska du lära dig hur du skapar ett filarkiv under menyvalet Mer Material på din kurswebbplats. Tänk på att du kan pausa eller ta om delar av modulen genom att klicka här nedan eller i menyn till vänster.

2 Vad är ett filarkiv Visning Öppna webben När du skapar ett filarkiv på din kurswebb skapar du en sida där studenterna kan ladda ned de filer som du lägger till i filarkivet. Det kan handla om en fil eller flera filer. Filerna nås från vänstermenyn på kurswebbplatsen, under rubriken Mer material. I detta exempel har vi skapat ett filarkiv som heter Gamla tentor. När studenten klickar på detta menyval presenteras en lista över filerna som har laddats upp till ett filarkiv som heter Gamla tentor. Innehållet i filarkivet presenteras i form av en tabell på en sida med länkar till dokumenten. Genom att klicka på länkarna kan studenterna ladda ned dokumenten till sina egna datorer. Ett filarkiv kan innehålla PDF-filer, Word- eller PowerPoint-filer osv. Men för att undvika problem med olika version av dessa office program är det är önskvärt att du konverterar dem till PDF-format innan du laddar upp dem. Öppna Produktionsverktyg

3 För att skapa ett filarkiv går du först till din Kurswebbplats i Pingpong dvs säga den aktiviteten som innehåller dina kurswebbssidor. Här är aktiviteten för kurswebben Barndiagnostik och habilitering. Klicka nu på Produktionsverktyget. Lägg till objekt Nu öppnas aktiviteten i Produktionsverktyget. Du ska skapa ett filarkiv för den svenska versionen av kurswebbplatsen. I en kurswebb är det endast i mappen Mer Material som du kan lägga till och ta bort material. Du börjar med att markera mappen Mer material. Nu får du en översikt över de sidor eller mappar som finns på din kurswebbplats. Klicka nu på Lägg till under Översikt för att välja vilken typ av objekt som du vill lägga till i mappen Mer Material. Lägg till Filarkiv

4 Nu öppnas listan med de objekt som du kan lägga till. Du väljer Filarkiv. Klicka nu på Filarkiv. Namnge filarkiv Nu öppnas ett fönster där du ska namnge det nya filarkivet. Du skriver in Gamla tentor i fältet Namn. Observera att du får bekräftat att det nya objektet läggs i rätt mapp här. Klicka nu på Spara för att spara filarkivet. Lägg till filer Du börjar med att välja om filarkivet ska publiceras på öppna webben. Nu ska du välja de filer som ska laddas upp till filarkivet. Detta gör du genom att klicka på knappen Lägg till fil. Klicka nu på knappen Lägg till fil.

5 Ladda upp filer Nu öppnas ett fönster där du ser aktivitetens resurser. Alla filer som du laddar upp till filarkivet hamnar i Aktivitetens resurser. Du ska ladda upp 3 pdf-filer under Gamla tentor. Du klickar först på Browse för att öppna utforskaren. Nu kan du välja filen som ska laddas upp. Du väljer första tentan och klickar på knappen Öppna. Filen laddas upp till ditt filarkiv. Du ser filnamnet. Du lägger upp de två andra tentor på samma sätt. Nu ser du att du har 3 filer i Filarkivet. Du kan lägga till en beskrivning av filarkivets innehåll i rutan Beskrivning. Klicka nu på Spara och publicera. Till publicerad sida När du har klickat på Spara och publicera kan du därefter klicka på Till Publicerad sida.

6 Nu ser du ditt filarkiv i den publicerade versionen. Tänk på att de filnamn som du ger dina filer också är den texten som står i länken som syns när studenterna själva ska ladda ned filen. Därför kan det vara på sin plats att se till att ge dina filer informationsrika filnamn. Om du vill lägga till flera filer i samma filarkiv klickar du på knappen Redigera och följer samma instruktioner som tidigare. Sammanfattning I denna modul har du lärt dig att skapa ett filarkiv under menyvalet Mer Material för din kurswebbplats Ett filarkiv samlar filer för att studenten ska kunna ladda ner filerna Om du vill lära dig hur du länkar till en enstaka fil går du till modulen Infoga länk och menyvalet Internlänk till dokument. Gå till alla moduler Presentatör Carina Bois I denna modul har du lärt dig att skapa ett filarkiv under menyvalet Mer Material för din kurswebbplats. Ett filarkiv samlar filer för att studenten ska kunna ladda ned filerna. Om du vill lära dig hur du länkar till en enstaka fil går du till modulen Infoga länk och menyvalet Internlänk till dokument.