Acrobat version Du behöver ha Acrobat Pro installerat på din dator för att signera planer i Atlas. Däri finns funktion för certifiering/signering.

Transkript

1 Instruktioner för signering av kursplaner som Granskare 1. Reviderad kursplan signeras av Granskare 1. Nya kursplaner och utbildningsplaner signeras av Granskare 7. Reviderad utbildningsplan signeras av Granskare 7. Kurspaketsplaner ska det inte skapas någon PDF för utan där följs bara punkt 1-9 och Certifikat För att signera planer ska du ha ett certifikat installerat på din dator. Certifikatet installeras per automatik på din dator då du har fått behörighet som Granskare 7 eller Granskare 1. En omstart av dator krävs för att certifikatet ska läggas in. Vid problem med certifikat, kontakta helpdesk. Acrobat version Du behöver ha Acrobat Pro installerat på din dator för att signera planer i Atlas. Däri finns funktion för certifiering/signering. Webbläsare Då vi har problem med Internet Explorers senaste versioner rekommenderas att du använder Mozilla Firefox då du signerar i Atlas. Signering som Granskare 1 Kortversion 1. Klicka på Kurs- och utbildningsplaner i toppmenyn i Atlas och välj Kursplan. 2. Sök fram den kursplan som ska signeras 3. Öppna planen 4. Granska planen antingen i pdf-format eller i inmatningsbilden 5. Vill du ändra något i planen, klicka antingen på länk Redigera allt eller klicka på just det fält du vill ändra och spara sen. 6. Vill du underkänna planen, om något är inkorrekt som avdelningen måste ändra, klicka på Underkänn. Planen går då tillbaka till Inrapportör. 7. Är allt ok klickar du på Skicka vidare. 8. Ta fram planen igen. Den ligger nu i steget Avvaktar signering Granskare 1 9. Klicka på Signera fullständig. 10. Du kommer då till själva signeringssidan. 11. Klicka på Visa pdf. 12. Kursplanen/utbildningsplanen öppnas i Acrobat Pro. Sida 1 av 5

2 13. Välj Verktyg. 14. Välj Certifiera - Utan synlig underskrift 15. Får du upp en varningsruta, kryssa i Visa inte det här igen för att slippa få upp rutan nästa gång du signerar. 16. Välj OK. 17. I nästa ruta se till att ditt namn står i fält signera som och välj Inga ändringar tillåtna och välj därefter Underteckna. 18. Spara pdf-filen på din dator. 19. Stäng filen och gå tillbaka till Atlas och Välj fil 20. Sök reda på den signerade planen (pdf-filen). Systemet varnar om du skulle ta fel fil (fil med fel namn). När du hittat rätt signerade fil, välj Ladda upp/signera. 21. Nu hamnar du tillbaka i inmatningsbilden för planen. Välj Bekräfta signering. Kursplanen/utbildningsplanen är nu signerad, låst och bekräftad och sökbar i de publika sökfunktionerna. (Det tar någon timme efter signering till dess att planen kommer ut på webben) Kursplanen finns att hitta i den här sökfunktionen, Sida 2 av 5

3 Detaljerad beskrivning av signering för Granskare 1 1. Logga in i databasen Användarnamn: förnamn.efternamn@miun.se Lösenord: lösenord som du använder för att logga in på din dator 2. Klicka på Kurs- och utbildningsplaner i toppmenyn och välj Kursplan. 3. Sök fram den kursplan som ska signeras, genom att välja Status GD Granskare 1 eller annat sökkriterie, t.ex. kurskod, ämne eller namn. 4. Öppna planen du ska signera genom att klicka på raden 5. Du kan granska planen genom att läsa i det som är inlagt i alla fälten i databasen eller så öppnar du pdf-filen för att se hur den färdiga kursplanen kommer att se ut då den signerats och publiceras på webben. För att förhandsgranska PDF klicka på PDF (Sv)/PDF (Eng). 6. Om du vill ändra något i planen, klicka antingen på knappen Redigera allt för att alla redigerbara fält i planen skall öppnas upp och vara möjlig att redigera. Vill du bara redigera enstaka delar/fält kan du öppna just den rubrikgruppen och klicka i fältet som ska redigeras. Redigerbara fält har en bild av en penna ute till höger. 7. Är det något som inte är korrekt och det behöver ändras/korrigeras av ansvarig avdelning klickar du på Underkänn. Planen går då tillbaka till Inrapportör. Lämna gärna en kommentar till varför underkännandet. 8. Ska inget ändras/redigeras klickar du på Skicka vidare, som Granskare Sök fram planen igen och öppna den. Den ligger nu i steget Avvaktar signering Granskare Klicka på Signera fullständig. Sida 3 av 5

4 11. Du kommer då till signeringssidan. Klicka på Visa pdf. 12. O, du får upp att du ska spara filen, gör det (för att kunna öppna filen måste man ibland välja att tillfälligt spara den då man använder Firefox eller Chrome, det är en lokal inställning i webbläsaren som styr det). Nere till vänster i webbläsaren finns nu filen nedladdad och för att öppnas i Acrobat. Klicka för att öppna. 13. Kursplanen/utbildningsplanen öppnas i Acrobat. Välj Verktyg till höger i bilden. Välj Certifiera - Utan synlig underskrift 14. Du får då upp en varningsruta. Du kan kryssa i Visa inte det här igen för att slippa få upp rutan nästa gång du signerar en plan. Välj OK. Sida 4 av 5

5 15. I nästa ruta se till att ditt namn står i fält signera som välj Inga ändringar tillåtna och välj därefter Underteckna. 16. Spara pdf-filen på din dator. Du behöver inte namnge filen, systemet namnger den, kom bara ihåg vart du sparade den. Stäng filen och gå tillbaka till Atlas och välj Välj fil 17. Sök reda på den signerade planen (pdf-filen) 18. Systemet säger till om du skulle ta fel fil (fil med fel namn). Systemet markerar bara att det är fel det går fortfarande att signera så var uppmärksam på ev. meddelande. Se bild nedan. Om du valt fel fil, välj bläddra igen och leta reda på rätt fil. 19. När du hittat rätt signerade fil, välj Ladda upp/signera. 20. Nu hamnar du tillbaka i inmatningsbilden för planen. Välj Bekräfta signering. Kursplanen är nu signerad, låst och bekräftad och sökbar i de publika sökfunktionerna. (Det tar någon timme efter signering till dess att planen kommer ut på webben). Kursplanen finns att hitta i den här sökfunktionen, Sida 5 av 5