Google Apps For Education

Transkript

1 GAFE Google Apps For Education Manual för elev; Classroom, Drive, Mail mm

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Google apps for Education... 2 Logga in med ditt gapp-konto första gången (elev)... 2 Vanligaste apparna... 2 Ändra startsida på webbläsaren Chrome... 3 Classroom... 4 Gå med i ny kurs... 4 Huvudmeny i Classroom... 4 Börja använd Classroom... 4 FLÖDE... 5 OM... 5 Drive... 6 Översikt över Drive... 6 Mappar i Drive... 6 Skapa egna mappar... 6 Skapa Google Dokument, Kalkylark, Presentationer... 7 Google dokument, Ordbehandlingsprogram... 7 Dela filer/mappar direkt i Drive... 8 Mail... 9 Inkorgen... 9 Skriv... 9 Lägg till profilbild Inloggning till eget konto på skolans datorer Logga in första gången på skolans datorer Tips inför första gången, egen dator med sig Trådlöst nätverk Eleven har egen dator vill använda skolans trådlösa nätverk... 10

3 1. Google apps for Education Google apps For Education (förkortas ibland GAFE) är en plattform med många appar. Två centrala appar för att kunna dela/ta del av information är Classroom och Drive. När du blivit antagen till Vuxenutbildningen skapas ett Google-konto och ett konto för inloggning till skolans datorer. Dator, surfplatta, mobil Manualen är skriven för datoranvändning, men apparna går att ladda ner på alla mobila enheter: Classroom, Drive, Mail, Google Dokument, Google Presentationer osv. Logga in med ditt gapp-konto första gången (elev) Har du en Chroomebook börjar du på punkt 4. Gör så här första gången: 1. Gå in på Internet, via webläsaren Chrome 2. Logga in på Chrome Klicka på Person 1 längst upp till höger. (ev. Byt till annat konto, om du redan har ett Google-konto sedan tidigare.) 3. Klicka på den blå knappen Logga in på Chrome 4. Logga in med: Användarnamn: XXXXXXXX@gapp.uddevalla.se (XXXX= ditt användarnamn = samma som när du startar datorn dvs år, månad, två första i förnamn, två första i ditt efternamn. Ex: 5607nipe@gapp.uddevalla.se Lösenord: uddevalla och de 6 sista siffrorna i ditt pers.nr. (endast första gången) Vissa gapp-konton har fått lösenord med endast: uddevalla 5. Byt lösenord första gången (minst 8 tecken) Vanligaste apparna Apparna kan hittas via knappen appar. De tre mest centrala och användbara apparna är: 1. Classroom (Plattformen, nås via classroom.google.com) Om du inte hittar appen Classroom på knappen, kan du istället skriva: classroom.google.com 2. Drive (här sparas dokument i molnet, skapa egna Google dokument) 3. Mail (Maila, samt få bekräftelse på inbjudningar från Classroom mm) 2

4 Ändra startsida på webbläsaren Chrome Gör Classroom, Drive och Mail som startflikar på Chrome om du vill, för då har du tre flikar varje gång du loggar in. Detta följer sedan datorn, så byter du dator så måste det göras igen. 1. Gå in på Chrome 2. Se till att gå in en gång först på apparna Classroom, Drive och Mail, för då kommer dessa upp som förslag. (Classroom - classroom.google.com) 3. Klicka längst till höger, på tre streck 4. Välj Inställningar och klicka i Öppna en särskild sida eller en grupp med sidor 5. Vårt tips är att ha tre startflikar: - Classroom - Drive - Mail 6. Börja skriva in ex. Classrom i Ange webadress..., så kommer rätt adress som förslag, om du besökt sidan tidigare. Fortsätt sedan med Drive och slutligen Mail, då ska det se ut som i bilden nedan. OK 3

5 Classroom Gå in på Chrome Har du Classroom som startsida, så väljer du den fliken. Om du inte har den som startsida, kan du hitta Classrom genom att skriva i adressfältet: Classroom.google.com (ibland syns inte just appen Classroom på knappen Appar): Gå med i ny kurs Det finns två sätt att gå med i en kurs. Det ena sättet är att läraren bjuder in dig och då ser du automatiskt inbjudan i Classroom eller i Mail. Klicka då på Gå med när du ser aktuell kurs. Det andra sättet att gå med i en kurs, är att du får Kurskoden av din lärare. På Classroom finns ett plus-tecken, Välj sedan Gå med i kurs. Huvudmeny i Classroom Startsidan i Classroom Huvudmenyn kommer du åt via 3 liggandes streck: Här kan du: Komma till startsidan, Komma åt kalendrar Komma åt alla dina kurser Registrerade (Se dina arbeten) Inställningar (ex. byta profilbild) Börja använd Classroom Det finns Flöde, Klasskompisar och OM till varje kurs. Flöde - Här är kommunikationen med elever och lärare. Klasskompisar - Här ser du alla dina klasskompisar i just denna kurs. Om - Här finns viktig information som alltid ska ligga högt upp. t.ex. studiehandledning och schema. Kalender för kursen finns tillgänglig här om läraren använder den. 4

6 FLÖDE Flöde är själva informations- och kommunikationsflödet mellan eleverna och läraren. Det liknar lite ex. Facebook där informationen är i ett flöde och man kan kommentera. Meddelande Läraren kan ha lagt ut information i flödet. Detta kan kommenteras genom att klicka på: Lägg till klasskommentarer. (detta kan alla läsa) Skapa inlägg På + tecknet nere till höger finns möjlighete att Skapa inlägg, om läraren har gett gruppen den behörigheten. Gemet: Drive: Youtube-klipp Länk Bifoga material som du exempelvis redan har på din H: (Mina dokument) Kolla ditt material, så att det behåller formatering mm. Eventuellt kan du behöva göra om dina Wordfiler till Pdf. Om du har skapat något, som redan finns i din Drive. Det kan vara ex. Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Precis som det låter. Du kanske har gjort ett eget Youtube-klipp eller vill tipsa om ett speciellt klipp som redan finns. Kopiera den länk på Internet du vill ha, klistra in via länk med ex. CTRL + V. Uppgift Inkommande uppgifter från läraren syns till vänster. Där kan du även visa alla uppgifter i kursen. Du ser också nya uppgifter på Startsidan på Classroom. Uppgifter kan givetvis se olika ut, beroende på hur läraren har lagt upp det. Läraren kanske har lagt upp ett dokument som du ska skriva i direkt. Annars kan du skapa ett dokument direkt i Google (när du öppnat uppgiften), eller bifoga ett dokument som du har i datorn sedan tidigare. När uppgiften är klar finns en Lämna in -knapp. OM Här kan du hitta viktig information som alltid ska ligga högt upp t.ex. studiehandledning, schema, kursmaterial, länk till Skolverket för aktuell kurs, likabehandlingsplanen, Inläsningstjänst osv. 5

7 Drive Se till att vara inloggad på webläsaren Chrome, med ditt gapp-konto. Om du har lagt upp tre startflikar i Chrome, så finns din Drive på en av flikarna. Du kan också öppna Drive via knappen Appar eller via Översikt över Drive Klickar du på Loggan eller på Drive, kommer du till startsidan/min enhet i din Drive. Skapa Du kan skapa mapp, filöverföring och mappöverföring. Du skapar också Google Dokument, Kalkylark, Presentationer osv. här. Min enhet Lagringsplats där du har skapat mappar och filer. Delas med mig Här ser du filer som någon delat med dig. Google foto Dina Google foto visas här Senaste Dina senast använda filer Stjärnmärkta Stjärnmärk sådant du vill hitta lätt senare (filer & mappar) Papperskorgen Det som du själv har kastat Mappar i Drive Skapa egna mappar Du kan skapa egna mappar och undermappar. Ställ dig i Driven där du vill ha en ny mapp Klicka på knappen Skapa Välj Mapp Namnge mappen Använd högerklicken som ett alternativ, då hittar du samma funktioner. Filerna kan du dra in i passande mapp. 6

8 Skapa Google Dokument, Kalkylark, Presentationer En knapp som är mycket viktig i Google Drive är knappen SKAPA. Man kan jämföra detta med Officepaketet, men i Drive finns programmen tillgängliga i molnet/internet istället. Namnge filen först, sedan sparas det automatiskt. Fördelen är att man kan jobba från vilken dator som helst som har Internetuppkoppling och komma åt sina sparade filer eller skapa nya. Dessutom kan lärare och elever dela samma fil/mapp. Google dokument, Ordbehandlingsprogram SKAPA/ Google dokument Namnge ditt dokument, genom att klicka där det från början står Namnlöst dokument Nu är det sparat på din Drive Skriv in din text och formatera med hjälp av knapparna/menyerna Dokumentet sparas automatiskt. 7

9 Dela filer/mappar direkt i Drive Du kan dela en fil (till exempel ett dokument, ett formulär eller en presentation) eller en mapp (med flera undermappar och filer) direkt i Google Drive. Gör så här: Markera filen/mappen, högerklicka och välja sedan Dela. eller öppna filen/mappen och klicka på den blå knappen Dela eller symbolen med gubben uppe i högra hörnet. Därefter skriver du namnet på eller adressen till den person/den grupp du vill dela filen/mappen med och väljer vilken behörighet mottagaren ska få. Får visa betyder att mottagaren kan se filen/mappen men inte göra förändringar i den, Kan kommentera betyder att mottagaren kan föreslå förändringar som du väljer att godkänna eller avvisa och Får redigera betyder att mottagaren kan göra förändringar i filen/mappen. Det är möjligt att ändra behörighet i efterhand. (Observera att det hela tiden handlar om samma fil/mapp, så om en redigeringsbehörig gör förändringar i den så ändras den för alla.) När du har valt rätt behörighet klickar du på Skicka Mottagaren får automatiskt ett mail när du delar en ny fil/mapp. Filen/mappen hamnar under Delas med mig i Driven hos mottagaren. Om hen vill ha dokumentet/mappen markerar hen den, högerklickar och väljer Lägg till på min enhet. Det går bra att lägga den var som helst på enheten. 8

10 Mail Appen Mail har vi lagt som en av de obligatoriska apparna som ska öppnas i Chrome. Här kan du skicka mail dina klasskompisar och till dina lärare. Alla elever får automatiskt ett gappkonto (Du kanske har en Gmail privat, som fungerar på samma sätt.) Inkorgen Inkorgen där ser du alla inkommande mail. Skriv Knappen Skriv används när du ska skicka mail till någon. Alla lärare och klasskompisar finns automatiskt med som kontakter. Lägg till profilbild Om du vill ha en bild på dig själv, som profilbild: Gå in på din Mail (via Chrome) Klicka på kugghjulet Välj Inställningar Rulla ner till Min bild 9

11 2. Inloggning till eget konto på skolans datorer Logga in första gången på skolans datorer Förklaring med ett exempel. För kursdeltagaren Nisse Persson, gäller följande: Användarnamn: 5607nipe Lösenord: Därefter måste du byta till ett eget lösenord. Tips inför första gången, egen dator med sig När eleverna loggar in första gången på skolans datorer måste lösenordet ändras (dvs själva inloggningen till elevkontot, inte Google-kontot). Då är det viktigt att vara inne på någon av skolans datorer första gången, eftersom lösenordet måste bytas. Eleverna kan byta lösenord på alla våra datorer, på biblioteket, i korridorerna eller i någon av våra datasalar. Där finns trådat nät (inte trådlöst) och man behöver inte tänka på vilket nätverk som används. Trådlöst nätverk Eleven har egen dator vill använda skolans trådlösa nätverk Om du har en egen dator/surfplatta osv och vill logga in via vårt trådlösa nätverk, måste du varit inne minst en gång på någon av skolans datorer och bytt lösenord till själva inloggningen. Därefter kan vårt trådlösa nätverk användas på din privata dator/surfplatta, här på skolan: Du loggar in på det trådlösa nätet: UV_AD_All med samma användar-id och lösenord som eleven använder på skolans datorer. 10