Steg 4 b. Molntjänster Onedrive Office 365 Windows 10. Mars -16 Liljedalsdata.se. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 1

Transkript

1 Steg 4 b Molntjänster Onedrive Office 365 Windows 10 Mars -16 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 1

2 Molntjänster Molntjänster ger dig tillgång till en dator någonstans i världen där du kan använda program och lagra filer. Dessa filer kan du använda och förändra från olika datorer, plattor och mobiltelefoner från olika platser i världen. En fil kan också förändras från flera olika platser samtidigt. Förberedelser Tyvärr finns en automatisk funktion som skapar en mapp bilder ibland. Ta bort den om den är i vägen. Skapa ett microsoftkonto och ladda ned programmet onedrive Starta Internet och gå in på Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 2

3 Klicka Registrera dig Klicka Skapa ett microsoft konto Fyll i formuläret I adresslistan sist i häftet står användarnamn och lösenord som användes här i kursen på rad 1. Skriv in dina egna varianter på rad 2. Gå åter in på Klicka Ladda ned och markera kör. Skapa en skrivbordsikon för onedrive Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 3

4 När du har denna bild drar du ikonen i URL-adressen tilll skrivbordet Skapa ett dropboxkonto Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 4

5 Gå in på internet och URL-adressen I adresslistan sist i häftet står användarnamn och lösenord som användes här i kursen på rad 3. Skriv in dina egna varianter på rad 4. Skapa en skrivbordssicon för dropbox Kontrollera att dropbox är tom Rundvandring Datorns utforskare I datorns utforskare finns mappen Onedrive. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 5

6 Kontrollera att mappen Onedrive i datorns utforskare är tom. Eventuella filer och mappar tar du bort på vanligt sätt Utforskaren för onedrive Klicka skrivbordsikonen för Onedrive och kontrollera att utforskaren för Onedrive är tom. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 6

7 Om du behöver ta bort filer här högerklickar du på filen och väljer ta bort. Utforskaren för dropbox Klicka skrivbordsikonen för dropbox. Kontrollera att utforskaren för dropbox är tom. Om det finns filer här kan du markera och ta bort dessa genom att högerklicka och radera.. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 7

8 Återgå till utforskaren för One drive, klicka på rutnätet högt upp till höger och välj Word on line Här ligger ett antal filer trots att dropbox är tom. Dropbox är utforskaren för dokument som är skapade med Word on line, Excel on line o.s.v. men om dokumenten raderas i dropbox finns de tillgängliga i ytterligare 30 dagar och kan återställas. Detta som en säkerhetsåtgärd därför att flera användare kan ha tillgång till dokumenten. Stäng alla flikar och starta datorns utforskare. Använda onedrive som backup Dator 2 Så småningom behöver du en dator 2 med OneDrive för att kontrollera din backup. Kontrollera att din dator 2 inte har några filer i OneDrive. Dator 1 Starta word och skapa dokumentet: Jag heter Andersson och bor i Sverige. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 8

9 Bengtsson bor i England. Spara dokumentet i mappen Onedrive som dok1. Kontrollera i datorns utforskare att dok1 finns i Onedrive. Klicka iconen för onedrive på skrivbordet. Kontrollera att dok1 finns här. Du kan ändra hur filer ska visas med knappen överst till höger. Dator 2 Kontrollera att dok1 finns i mappen onedrive på dator 2 Starta datorns utforskare Skapa mappen C:/Användare/Jan/Dokument/2015v39 Skapa mappen C:/Användare/Jan/Dokument/2015v39/Word Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 9

10 Skapa mappen C:/Användare/Jan/Dokument/2015v39/Excel Pågående arbeten under vecka Starta Word och skriv: Påpekande till Johan Jag tycker du skriver för mycket om historien i din utredning. Jag föreslår att du försöker framföra förslag om framtiden i stället Spara som Bedömning Johan i C:/Användare/Jan/Dokument/2015v39/Word Klicka Nytt och skriv Påpekande till Lisa. Jag tycker du är rörig i din bedömning av Annas utredning Spara som Bedömning Lisa i C:/Användare/Jan/Dokument/2015v39/Word Starta Excel Gör budget för 4:e kvartalet 2015 enligt bilden Spara som budget 4 kvartalet 2015 i C:/Användare/Jan/Dokument /2015v39/Excel Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 10

11 Fredag 25 sept Vi skapar backup på veckans arbete Kopiera mappen C:/Användare/Jan/Dokument/2015v39 till Onedrive i datorns utforskare. Du ska nu hitta dina filer både i datorns utforskare och i OneDrive Om du vill öppna mappen 2015v39 klickar du på namnet. Du får då upp mapparna Word och Excel. Om du klickar på dessa får du upp deras innehåll. Antag nu att din dator blir stulen eller brinner upp Dator 2 Kontrollera att du hittar dina filer även i dator 2 Sammanfattning I utforskaren i onedrive kan du hantera filer och mappar ungefär på samma sätt som i datorns vanliga utforskare. Filer och mappar i onedrive ligger i molnet d.v.s. en server någonstans. Detta innebär att Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 11

12 du kan få tillgång till dessa även om filer försvinner från din egen dator. Använda onedrive för att dela dokument Skapa två e-postadresser på gmail. Skapa en adress till Andersson och att inga mail finns i inkorgen.. I adresslistan sist i häftet står användarnamn och lösenord som användes här i kursen på rad 7. Skriv in dina egna varianter på rad 8. Skapa en adress till Bengtsson och kontrollera att inga mail finns i inkorgen. I adresslistan sist i häftet står användarnamn och lösenord som användes här i kursen på rad 9. Skriv in dina egna varianter på rad 10. Andersson tycker dert skulle vara trevligt om Bengtsson kunde komplettera dokumentet. Klicka skrivbordsikonen för dropbox. Klicka knappen med plustecken Klicka <Välj filer> och dubbelklicka på dok1 i datorns utforskare Klicka <Klar> Dubbelklicka på dok1 och klicka Öppna. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 12

13 Klicka Dela Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 13

14 Klicka nu in anderssons adress och klicka <Skicka> Klicka in bengtssons adress och skriv in meddelandet. Klicka <Skicka> Gå in på Gmail som bengtsson. Markera mailet som du fått. Klicka Visa fil längst ned och komplettera dokumentet. Gå in på Gmail som andersson och öppna ditt mail. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 14

15 Stäng alla flikar Ta bort alla mail från anderssons och bengtssons e-postadresser. Bokning av stugor Sven Karlsson har 4 stugor som han brukar hyra ut under sommaren. Han har 3 tyska familjer som stamgäster och dessa får boka sina stugor innan säsongen startar. Sven har mailadressen andersson5559@gmail.com. Svens stamgäster är: Sophie Bernard med adress bengtsson5559@gmail.com Bill Johnsen med adress carlssson555@gmail.com Tom Andersen med adress davidsson5559@gmail.com Anteckna dina egna varianter av e-postadresserna i adresslistan, ta bort bocken för att vara inloggad och kontrollera att inga mail finns på dessa adresser. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 15

16 Gå in till utforskaren för onedrive. Klicka rutnätet längst upp till höger i OneDrive Starta Excel on line, markera Tomt dokument och gör bokningsschemat Klicka Dela längst upp till höger och ange Sven Karlssons adress. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 16

17 Klicka <Skicka> Klicka Dela längst upp till höger och ange Sophie Bernards adress. Klicka <Skicka> Klicka Dela längst upp till höger och ange Bill Johnsens adress. Klicka <Skicka> Klicka Dela längst upp till höger och ange Tom Andersens adress. Klicka <Skicka> Klicka Stäng alla flikar och gå till Gmail. Du är nu Sven Karlsson och loggar in på din adress. Markera mailet och klicka Visa fil längst ned på skärmen.. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 17

18 Ännu finns inga bokningar. Stäng alla flikar Logga in till Sophie Gerard Markera mailet klicka Visa fil längst ned Klicka Öppna Sophie bokar nu stuga C under vecka 29 med att skriva sitt förnamn Stäng alla flikar. Logga in till Bill Jonsen (carlssson555@gmail.com) Bill Johnsen ser nu att Sophie har bokat stuga C under vecka 29. Klicka Öppna Bill bokar nu stuga A under vecka 27 genom att skriva sitt förnamn. Stäng alla flikar Logga in till Tom Andersen (davidsson5559@gmail.com) Klicka Öppna Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 18

19 Tom ser nu 2 bokningar och bokar nu stuga C under vecka 26 genom att skriva sitt förnamn Stäng alla flikar Logga in till Sven Karlsson Öppna Sven Karlsson ser nu att alla hans stamgäster gjort sina bokningar Rensa alla mailadresser från bokningsschemat. Använda program on line Man kan använda program on line och t.ex. betala en prenumerationsavgift per månad. Klicka Onedrive, klicka rutnätet och välj t.ex. office Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 19

20 Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 20