Office365 for educations Snabbguide.

Transkript

1 Office365 for educations Snabbguide

2 Innehåll 1. Logga in: Outlook- E-post E-post inställningar Signatur Dolda kopior Bilagor Regler och autosvar Inkorgsregler Kalender Kontakter Onedrive Överföra en fil till molnet (Onedrive) Dela mappar och filer med alla / utvalda Vidarebefordra din kronoby.fi e-post (lärare)

3 1. Logga in: Du loggar in till Office365 via adressen: Mata in din e-postadress Då du loggar in för första gången kommer tjänsten att konfigureras och du ombeds byta ut lösenordet: Lösenordet skall vara minst 8 tecken långt och innehålla siffror och bokstäver. Klicka Spara och du kommer till Office365 portalen: 4

4 På startskärmen ser du länkar till de olika funktionerna. Samma länkar finns även uppe i balken. 1. Outlook- E-post Klicka på Outlook. Första gången du loggar in skall du välja språk och tidszon: Klicka på Spara och du kommer in till din postlåda: 5

5 2.1 E-post inställningar Finns några inställningar som det lönar sig att gå igenom. Börja med att klicka på inställningsikonen för att komma till konfigurationeran: Signatur Du skapar e-post signatur: Klicka på inställningsikonen uppe till höger och välj därefter Alternativ inställningar och fliken e-post. Skriv in den signatur du önskar på mailen du skickar. Klicka på Spara Dolda kopior Klicka på Nytt e-post meddelande. Klicka sedan på... knappen och välj visa hemlig kopia. 6

6 2.1.3 Bilagor Skapa ett nytt e-postmeddelande. Bifoga önskad fil genom att klicka på Infoga Välj sedan bifogade filer och bläddra fram filen du vill bifoga. Klicka Öppna och filen bifogas till ditt meddelande Regler och autosvar Autosvar kan aktiveras genom att klicka på inställningsikonen Välj sedan autosvar och fyll i önskad text: 7

7 2.1.5 Inkorgsregler Det är möjligt att skapa olika inkorgsregler, d.v.s definiera hur inkommande e-post hanteras. Detta kan vara användbart om man t.ex. vill ordna all e-post som berör ett visst projekt, ämne e.dyl. Välj inkorgsregler och klicka på + för att skapa ny regel. Du kan också skapa dessa regler genom att högerklicka på ett meddelande och sedan välja Skapa regel 2. Kalender Klicka på kalender. Klicka sedan på den dag som mötet skall hållas. 8

8 Klicka sedan på Ny händelse : Fyll mötets rubrik, tidpunkt etc. Du kan även markera deltagare genom att klicka på + märket och bläddra efter användare med edu.kronoby.fi adresser eller så också skriva en utomstående adress. Mottagarna får sedan en möteskallelse som de kan acceptera eller neka. Det är även möjligt att skicka en mötesförfrågan till ett möte genom att högerklicka på en händelse i kalendern: Välj sedan vidarebefordra och skriv in deltagarens/deltagarnas e-poster. Mottagaren får i sin inkorg ett e-post meddelande där det är möjligt att acceptera mötet eller inte. Du kan även dela din kalender med andra edu.kronoby.fi användare. 9

9 Klicka på Dela och skriv in mottagarens e-post adress. Kalender tips: Genom att skapa återkommande möten får man en läsordning. För att radera eller redigera en lektion av återkommande serie, klicka på lektionen/ mötet och välj redigera. Du kan även använda drag-and-drop för att flytta ett möte 3. Kontakter Klicka på fliken Kontakter Sök / Klicka på personen och därefter dyker det upp alternativ till höger. Du kan nu t.ex. skicka e-post till kontakten. I kontakter kan du även skapa nt Du kan även söka i kontakterna då du skriver ett nytt e-post meddelande. Klicka sedan på + och sök efter kontakten. 10

10 Lägg till kontakten genom att klicka på + 4. Onedrive Till Office365 hör även molntjänsten Onedrive. Till Onedrive kan du spara bilder, dokument etc. Det är även möjligt att använda Office produkterna online (Word, Excel, Powerpoint) Första gången du går in i Onedrive sker en konfiguration av tjänsten: Vänta att konfigurationen är klar och klicka sedan på Fortsätt till Onedrive : 11

11 Skapa ny Office fil (word, excel, powerpoint): Klicka på Nytt : Välj önskad app. T.ex. Word: 12

12 Skapa ditt dokument och återgå till Onedrive (t.ex. med att klicka på Bakåt-pilen i webläsaren. Dokumentet sparas automatiskt till din Onedrive, men du kan även spara dokumentet till t.ex. usbsticka eller datorns hårddisk. Detta gör du genom att välja Spara som och ladda ner en kopia. Välj sedan destinationen. 4.1 Överföra en fil till molnet (Onedrive) Du kan ladda upp en fil till din Onedrive. Detta gör du genom att välja ladda upp 13

13 Bläddra sedan efter filen du vill ladda upp. Klicka ok och filen finns nu på din Onedrive 14

14 4.2 Dela mappar och filer med alla / utvalda Markera den mapp eller fil som du önskar dela med någon. Klicka sedan på... ikonen och välj sedan Välj sedan delning: Välj personen du vill dela detta med. Skriv personernas namn och Office365 ger förslag. Klicka sedan Dela. Mottagaren får ett meddelande med en länk till dokumentet och kan redigera det i sin Office. 5. Vidarebefordra din kronoby.fi e-post (lärare) Vi kommer inte att ta bort adresser (åtminstone inte tillsvidare), så under en övergångstid kommer lärarma att ha två e-postadresser. När/Om den adresser blir er primära adress besluter vi om i ett senare skede. 15

15 Det är dock möjligt att styra alla mail till den (d.v.s till Office365). Detta gör du på följande sätt: 1. Logga in på (htts://webmail.kronoby.fi/owa) 2. Välj Alternativ Skapa inkorgsregel: 3. Välj att skapa ny regel för inkommande meddelanden: Välj sedan att skapa en ny inkorgsregel som omdirigerar alla inkommande meddelanden till din e-post: Här går det även att skapa ytterligare regler. T.ex. kan man radera meddelandet efter att det skickats vidare. Detta gör man genom att välja Lägg till åtgärd. När regeln är klar väljer man spara. 16