E-postklienter och webbmail (flytt till Office365) Innehåll

Transkript

1 E-postklienter och webbmail (flytt till Office365) I detta dokument hittar du information om hur de vanligaste e-postklienterna påverkas i samband med flytten samt instruktioner för hur du ändrar e-postinställningarna för de klienter som kräver detta. För dig som använder webbmailen finns information för att hjälpa dig att logga in för första gången samt hitta de vanligaste funktionerna i det nya gränssnittet. Innehåll Klicka på någon av länkarna nedan för att navigera i dokumentet: Outlook för PC Outlook för MAC E-post-app för Iphone E-post-app för Android Webbmail 1

2 Outlook för PC I samband med att din E-post flyttas till Office365 kan du uppleva ett kortare avbrott då du inte kommer åt din e-post. När flytten är klar kommer du bli uppmanad att starta om Outlook. Du kan få denna uppmaning flera gånger. Du kommer även bli uppmanad att fylla i dina inloggningsuppgifter. Kontrollera att du har fyllt i din e-postadress som användarnamn. Lösenordet är samma som tidigare. 2

3 Outlook för MAC I samband med att din E-post flyttas till Office365 kan du uppleva ett kortare avbrott då du inte kommer åt din e-post. Om du blir uppmanad att fylla i dina inloggningsuppgifter skall du se till att fylla i din e-postadress som användarnamn. Lösenordet är samma som tidigare. När flytten är klar kommer du få ett meddelande om omdirigering till ny server. Klicka i rutan Använd alltid mitt svar för den här servern. Klicka Tillåt. 3

4 Om du har sparat ditt lösenord och därför inte får upp någon inloggningsruta skall du se till att ändra användarnamnet i kontoinställningarna enligt nedan. I fältet användarnamn: skriv in din e-postadress. Stäng fönstret. Klicka Outlook i menyn och välj inställningar. 4

5 E-post-app för Iphone 2. Välj Mail, Contacts, Calendars i listan med inställningar. Om du efter ditt konto har flyttats får meddelande på din Iphone som säger att lösenordet till ditt Konstfack konto är felaktigt trots att du har fyllt i rätt lösenord behöver du ändra dina Iphone inställningar enligt instruktionen nedan. 1. Öppna inställningar. 5

6 3. Välj ditt Konstfack konto i listan. Kontot kan ha olika namn beroende på vilket namn som valts när kontot lades upp. 4. Välj Account. 6

7 5. Ändra inställningarna för Domain och Username enligt nedan. Domain: Username: Ta bort konstfack, raden skall vara tom. Fyll i din e-postadress. Välj Done för att bekräfta inställningarna. 7

8 E-post-app för Android 2. Välj Konton i listan med inställningar. Om du med din Android enhet inte längre kan skicka och ta mot e-post med ditt Konstfack konto efter att kontot har flyttats behöver du ändra dina Android inställningar genom att ta bort ditt e-postkonto och lägga upp det på nytt. 1. Öppna inställningar. 8

9 3. Välj Microsoft Exchange. 5. Välj MER (knappen i övre högra hörnet) och välj Ta bort konto. 4. Välj ditt Konstfack konto i listan. 6. Välj Lägg till konto. 9

10 7. Välj Microsoft Exchange. 8. Fyll i e-postadress och lösenord. Välj Nästa för att bekräfta. 10

11 9. Om du får en säkerhetsvarning angående certifikat välj Fortsätt. 10. Godkänn eventuella meddelanden angående fjärrsäkerhet. 11

12 11. Om du får upp följande fönster kunde ditt e-postkonto inte skapas automatiskt. Kontrollera därför att du har fyll i korrekt uppgifter innan du klickar Klar. 12. Ändra synkroniseringsinställningarna efter eget önskemål. Välj Nästa för att bekräfta inställningarna. Domän/användarnamn: Exchange-server: Lösenord: Din e-postadress outlook.office365.com Samma lösenord som tidigare 12

13 13. Välj KLAR. 13

14 Webbmail För att starta webbmailen skall du använda en ny webbadress: Första gången du loggar på webbmailen måste du välja språk och tidszon. Ställ in rätt tidszon: (UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Rome, Stockholm, Vienna Logga in första gången För att logga in skall du ange din e-postadress som användarnamn. Lösenordet är samma som tidigare. 14

15 Navigera via huvudmenyn (blå fyrkant) Via huvudmenyn växlar du mellan e-post, kalender, kontakter och uppgifter. Här hittar du även andra nya tjänster som är tillgängliga via Office365 så som OneDrive, online version av Office-paketet med mera. E-post - visa alla mappar För att se alla mappar och undermappar klicka på Mer. Du kan även ställa in att alltid visa alla mappar genom att klicka på häftnål-symbolen. 15

16 E-post - lägg till mottagare från katalogen (adressboken) Välj Nytt för att skapa ett nytt mail. Skriv in hela eller delar av namnet till mottagaren i Till-fältet. Klicka på Sök i katalog -knappen som dyker upp. Klicka på önskad mottagare. 16

17 E-post - lägg till signatur Klicka på kugghjulet uppe till höger, välj Alternativ. Klicka på E-postsignatur under Layout i menyn till vänster. 17

18 E-post - lägg in autosvar Klicka på kugghjulet uppe till höger, välj Automatiska svar. Skriv in önskat svar och klicka på OK. E-post öppna en delad postlåda Klicka på ikonen uppe längst till höger, välj Öppna en annan postlåda. Skriv in namnet eller e-postadressen till den delade postlådan och välj Öppna. 18

19 Kalender - dela min kalender Klicka på Dela -> Välj Kalender. Lägg till den du vill dela kalendern med och ställ in önskad behörighet. Klicka Skicka för att skicka inbjudan. 19

20 Kalender - lägg till en delad kalender Klicka på Lägg till Kalender -> Välj från Katalogen -> sök upp önskad person och klicka Öppna. 20