Fr om version använder vi HogiaID en ny inloggning för dig som använder Hogia einvoice eller Hogia Approval Compact Edition

Transkript

1 Fr om version använder vi HogiaID en ny inloggning för dig som använder Hogia einvoice eller Hogia Approval Compact Edition Vad är ett HogiaID? Ett Hogia Identity (HogiaID) är en unik identitet för en användare av ett eller flera Hogia-system. HogiaID är personligt och ger dig möjlighet att logga in och identifiera dig i Hogias programvaror med ett och samma användarnamn och lösenord. Du använder din e-postadress som användarnamn och kommer vid registreringen att få ange ett lösenord som du själv väljer. Hogia Ekonomi, Hogia Affärssystem och Hogia Compact Edition (ekonomisystemet) bygger på att det måste finnas SQL-användare upplagda i Hogia Admin med eventuella behörigheter kopplade till användaren. För dig som idag använder Hogia einvoice eller Hogia Approval Compact Edition måste du fr om version logga in i ekonomisystemen med HogiaID. Detta HogiaID kopplas mot din SQL - användare. Du kan skapa ditt HogiaID och koppla användare både i ekonomisystemet och i Hogia Admin. Nedan beskriver vi hur du på olika sätt kan registrera HogiaID och koppla din användare till HogiaID. Bjuda in och koppla HogiaID via Hogia Admin För dig som är administratör och vill bjuda in och koppla flera användare gör du detta enklast via Hogia Admin. I Hogia Admin finns flera olika sätt att bjuda in användare av ekonomisystemet till HogiaID. Bjuda in/koppla HogiaID för en befintlig användare Bjuda in/koppla HogiaID för en ny användare Bjuda in/koppla HogiaID för samtliga användare 1

2 Bjuda in och koppla HogiaID för en befintlig användare För dig som är tidigare användare av ekonomisystemet kommer du som har Hogia einvoice eller Hogia Approval Compact Edition i licensnyckeln att logga in med HogiaID istället för ditt tidigare användarnamn och lösenord. Eventuella behörigheter på din tidigare användare kommer fortsätta att gälla. Observera att det måste finnas användare i Hogia Admin som är kopplade mot SQL-databasen. För att bjuda in/koppla HogiaID för en befintlig användare av ekonomisystemet öppnar du användaren i Hogia Admin. Fyll i uppgifterna. Den e-postadress du anger blir användarens HogiaID vilket är detsamma som inloggningsnamn i ekonomisystemet. Det är mycket viktigt att du anger en riktig e-postadress som användaren har tillgång till annars kan användaren inte verifiera kontot och inte heller logga in i ekonomisystemet. När du är klar, klickar du på knappen Bjud in HogiaID. E-post/HogiaID är den e-postadress som används för att logga in i ekonomisystemet och som är kopplad till HogiaID. Du får ett meddelande om att inbjudan kommer att skickas via e-post. 2

3 I Hogia Admin kan du se om en användare är kopplad till HogiaID, vilket betyder att en inbjudan till HogiaID är skickad till användaren och koppling till SQL-användaren är gjord. Bjuda in och koppla HogiaID för en ny användare För att bjuda in/koppla HogiaID för en ny användare av ekonomisystemet lägger du upp användaren i Hogia Admin enligt instruktion i hjälpen som du når via F1-knappen. Fyll i uppgifterna, den e-postadress du anger blir användarens HogiaID vilket är detsamma som inloggningsnamn i ekonomisystemet. Det är mycket viktigt att du anger en riktig e-postadress som användaren har tillgång till annars kan användaren inte verifiera kontot och inte heller logga in i ekonomisystemet. När du är klar, klickar du på knappen Bjud in HogiaID. E-post/HogiaID är den e-postadress som används för att logga in i ekonomisystemet och som är kopplad till HogiaID. 3

4 Du får ett meddelande om att inbjudan kommer att skickas via e-post om användaren inte redan har ett HogiaID. I Hogia Admin kan du se om en användare är kopplad till HogiaID, vilket betyder att en inbjudan till HogiaID är skickad till användaren och koppling till SQL-användaren är gjord. 4

5 Hantering för att Bjuda in och koppla HogiaID för samtliga användare Klicka i menyn Arkiv - Hogia Identity eller ikonen Hogia Identity för att bjuda in till HogiaID för de användare du vill bjuda in till HogiaID. Lägg till e-postadress för de användare du vill skicka inbjudningar till och klicka på Spara innan du klickar på Skicka inbjudningar. Användaren får ett e-postmeddelande med inbjudan till HogiaID. Genom att klicka på länken i e-postmeddelandet kommer användaren till registreringsbilden för Skapa HogiaID. Användaren skriver in sitt namn och väljer ett lösenord och klickar på Skapa HogiaID. 5

6 När HogiaID är aktiverat kan användaren logga in i ekonomisystemet med sin e-postadress och sitt lösenord. 6

7 Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi Inloggning i Hogia Ekonomi vid uppgradering Inloggning i Hogia Ekonomi vid nyinstallation Ändra server Inloggning med HogiaID i Hogia Ekonomi vid uppgradering till version eller senare För att kunna logga in i ekonomisystemet krävs det att du har ett HogiaID. Om du redan har ett HogiaID samt kopplat din användare till HogiaID i Hogia Admin, anger du e-postadress och lösenord innan du loggar in. Saknar du HogiaID kan du registrera dig genom att klicka på länken Jag vill registrera ett HogiaID, så kommer du till registreringen för att skapa HogiaID, där du fyller i uppgifter med ditt namn, din e- postadress och ett lösenord du väljer innan du klickar på Skapa HogiaID. Du får då ett mail till din e- postadress som du måste bekräfta innan du kan logga in med HogiaID. Observera Du måste ha internetuppkoppling första gången du loggar in med HogiaId. Loggar du in i ekonomisystemet och inte är kopplad till HogiaID i Admin kommer du till dialogrutan nedan. Ange ditt användarnamn och lösenordet som finns upplagt i Hogia Admin och klicka på knappen Koppla uppgifter. Detta gör du bara första gången för att koppla ihop SQL-användaren med ditt HogiaID. 7

8 Inloggning med HogiaID i ekonomisystemet vid nyinstallation av version eller senare Första gången du loggar in i ekonomisystemet behöver du ange uppgifter om vilken server som används. Ange server och klicka på Ok. För att kunna logga in i ekonomisystemet krävs det att du har ett HogiaID. Om du redan har ett HogiaID anger du e-postadress och lösenord innan du loggar in. Saknar du HogiaID kan du registrera dig genom att klicka på länken Jag vill registrera ett HogiaID, så kommer du till registreringen för att skapa HogiaID, där du fyller i uppgifter med ditt namn, din e- 8

9 postadress och ett lösenord du väljer innan du klickar på Skapa HogiaID. Du får då ett mail till din e- postadress som du måste bekräfta innan du kan logga in med HogiaID. Observera Du måste ha internetuppkoppling första gången du loggar in med HogiaId. Har du inte kopplat användaren till HogiaID i Admin får du möjlighet att göra det i samband med inloggning i ekonomisystemet. Du kommer då till dialogrutan nedan. Observera att din användare måste finnas upplagd i Hogia Admin. Ange ditt användarnamn och lösenordet som finns upplagt i Hogia Admin och klicka på knappen Koppla uppgifter. Detta gör du bara första gången för att koppla ihop tidigare uppgifter med HogiaID. 9

10 Ändra server Vill du ändra server klickar du på kugghjulet uppe till höger i inloggningsrutan. Du kommer till bilden nedan där du anger namnet på den server som ska användas. 10