Kom igång med Hogia Bankgiro Link

Transkript

1 Kom igång med Hogia Bankgiro Link Hogia Bankgiro Link är Bankgirots senaste kommunikationssätt; smidigt, flexibelt och utbyggbart för att kunna klara framtida teknikskiften. Det är ett mycket säkert kommunikationssätt som bl. a. erbjuder utökad status och information från Bankgirot kring skickade filer. Programmet Hogia Bankgiro Link hanterar alla bankgirotjänster och du får direkt information om att dina betalfiler har nått Bankgirot. Tryggt och säkert Hogia Bankgiro Link ger, tillsammans med ditt ekonomisystem, en komplett hantering av överföring och mottagning av filer. Du kan kontrollera, sända, ta emot och visa betalfiler från Bankgirot. Varje överföring kvitteras med uppgifter om datum, tid, tjänst, och belopp. Dessa kvittenser lagras av Hogia Bankgiro Link, för historikens skull. Med Hogia Bankgiro Link får du fullt stöd för Bankgirots elektroniska tjänster: Leverantörsbetalningar (LB) (inklusive skatter, moms, löner och Plusgirobetalningar) Utlandsbetalningar via LB (SISU) Inbetalningsservice OCR Bankgiro Inbetalningar Autogiro Privat Autogiro Företag Teknik Kommunikationen sker över Internet och skyddas av SSL, den allmänt erkända standarden för säkerhet på Internet. Du identifierar dig hos BGC med hjälp av BankID/eID. Det här behöver du för att använda Hogia Bankgiro Link För att kunna använda Hogia Bankgiro Link krävs att du har tillgång till Internet och att du kompletterar avtalet med din bank. Av banken får du också information om vilken typ av e-legitimation du behöver samt det program som ska installeras för att kunna använda Hogia Bankgiro Link. Du behöver också komplettera Hogia Ekonomi med tilläggsmodulen Hogia Bankgiro Link. Kopplingen till Hogia Bankgiro Link installeras med ekonomisystemet och aktiveras via licensen till ekonomisystemet. Det innebär att om du köper till modulen behöver du förnya/registrera om licensen för att kopplingen ska fungera. 1

2 Du kommer åt Hogia Bankgiro Link via flera menyalternativ i menyn Bearbeta - Kundreskontra eller Leverantörsreskontra, se exempel nedan. Klicka på knappen Hogia BG Link. Observera att du måste installera program från banken innan du kan komma igång med ditt BG Link. Har du inte gjort detta kommer meddelandet nedan att visas innan du kommer till registreringsbilden: Första gången du ska använda ditt Hogia Bankgiro Link och klickar på knappen Hogia BG Link under Bearbeta - Kundreskontra - Bokför inbetalning eller Bearbeta - Leverantörsreskontra - Återrapportering (se bilderna på föregående sida) kommer du till registreringsfönstret nedan: 2

3 Samtliga fält är obligatoriska och måste fyllas i. Notera att det är viktigt att Licensnummer och Företagsnamn fylls i korrekt. Uppgifterna hittar du bl. a. på vårt Kundtorg samt på fakturan från oss. När alla fälten är ifyllda registrerar du programmet genom att klicka på Registrera. För att registreringen ska ske automatiskt måste du vara uppkopplad mot Internet. Om alla uppgifter är korrekt ifyllda skickas en licensnyckel tillbaka och programmet registreras. Du får även en bekräftelse via e- post till den e-postadress du angav. Om uppgifterna skulle vara felaktigt ifyllda kommer du att få ett felmeddelande och vår leveransavdelning kommer att meddelas om detta. De tar då hand om registreringen manuellt. Vid kommunikationsproblem (t ex då uppkoppling mot Internet saknas) i samband med registreringen kommer två nya knappar att visas. Dessa ger möjlighet att utföra registrering via E-post eller Fil. Om du klickar på E-post skapas automatiskt ett e-postmeddelande som innehåller registreringsuppgifterna. Klickar du på Fil skapas en textfil med samma uppgifter. Denna fil kan sedan läggas på ett USB-minne för att via en annan dator skickas in till Hogia. Du kan också skicka USB-minnet med post till leveransavdelningen på Hogia och få tillbaka nyckelfilen via post på samma USB-minne. 3

4 När du har fått en licensnyckel som är skapad manuellt från oss sparar du ner filen på din hårddisk och klickar sedan på knappen Importera licens för att hämta in den från den plats på hårddisken där du sparade den. För mer information om hur Hogia Bankgiro Link fungerar se hjälpfilens avsnitt för Bearbeta - Kundreskontra respektive Bearbeta - Leverantörsreskontra. När du sedan gör din fil och har registrerat dig för Hogia Bankgiro Link så kommer det att se ut om nedan, (knappen Hogia BG Link har ändrats till en ruta där du kan välja att använda Hogia BG Link när du sänder din fil). I nästa steg får du välja e-legitimation för att logga in hos bankgirocentralen och underteckna med ditt lösenord. Skriv in ditt lösenord och klicka på Jag skriver under. 4

5 Nästa steg blir att signera filen på samma sätt med ditt lösenord. Skriv in ditt lösenord på nytt och klicka på Jag skriver under. Klickar du på knappen Visa kan du se information om filen. När filen har anlänt till bankgirocentralen på ett korrekt sätt får filen ett ID nummer, se nederkant på bilden. 5

6 I fönstret du kommer till kan du under fliken Skicka fil till BGC signera filen som ska skickas. Klickar du på fliken Status kan du se vad som händer med filer som har förts över tidigare. Återrapportering När du vill hämta en fil för att återrapportera, klickar du på knappen Hogia BG Link. 6

7 Välj Bank-id och skriv in ditt lösenord. Nu kopplas du upp mot BGC och du ser de filer som är klara för hämtning och de som har status hämtade. Markera filen du vill hämta in och klicka på Hämta. När filen är hämtad ser du det i nederkant på fönstret, klicka OK och du är tillbaka i fönstret nedan. 7

8 Nu väljer du hårddisk för att söka fram den fil du har hämtat. Öppna Hogia Bankgiro Link utanför ekonomiprogrammet. Hogia Bankgiro Link kan öppnas utanför ekonomiprogrammet om du t ex vill sända en lönefil eller av någon anledning vill sända en fil du har sparad på hårddisken. Programmet hittar du i programmappen Hogia - Ekonomisystem - Hogia Bankgiro Link. Du anger ditt kundnummer och får sedan välja den fil du vill sända. I den här rutinen kan du endast sända filer. Återrapportering måste ske inifrån ekonomisystemet. 8

9 9