Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1

Transkript

1 Installation/uppdatering av Hogia Personal fr.o.m. version 13.1 Viktig information gällande installation Från version 12.2 av Hogia Personal krävs Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 för att installation skall kunna genomföras. Microsoft.Net Framework är en systemkomponent som är en del av operativsystemet Microsoft Windows. Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 finns för nerladdning på Microsofts webbplats. Om Microsoft.Net Framework 3.5 SP1 inte finns installerat på din dator kommer installationen att avbrytas. Kontrollera följande innan du installerar/uppdaterar Hogia Personal och PA Verktyget: - Med den här installationen kan du installera Hogia Personal och PA Verktyget på XP, Vista och Windows 7. Om du istället vill använda MSI-installation finns en separat länk på Kundtorget. - Innan du startar installationen/uppdateringen av Hogia Personal/PA Verktyget är det av största vikt att du har tagit en säkerhetskopia av ditt datamaterial. Detta gäller oavsett om du har MS Access som databas eller MS SQL Server. - OBS! Om Hogia Personal installeras och används på flera datorer är det viktigt att installation sker på alla datorer. - När du gör uppdateringen får inga andra användare vara inloggade i Hogia Personal. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Du installerar/uppdaterar Hogia Personal och PA Verktyget på följande sätt: - Hämta aktuell version från Kundtorget. Gå in på vårt Kundtorg eller logga in via programmet under menyalternativ Kundtorget. - Gå in under Nedladdningar/Aktuell version och klicka på Hämta filer. - Läs installationsanvisning samt följebrev. Markera sedan att ni läst installationsanvisning och följebrev. - Välj att Hämta installation. Välj Spara eller Kör. Vi rekommenderar att du sparar ned filen på din hårddisk. - Logga ut från Kundtorget. 1. Starta installationen genom att klicka på installationsfilen som du hämtade ner från Kundtorget. Installationsfilen heter HogiaPersonalInstall(versionsnr). 1

2 Obs! Vid uppdatering av en tidigare installation kommer tidigare programversion först att avinstalleras innan installationen börjar. Följ instruktionerna du får under installationen. 2. Välj om installationsguiden ska visa texten på engelska eller svenska. Om Microsoft.NET Framework 3.5 SP 1 inte finns i datorn kommer följande meddelande och installationen avbryts. Gå till Microsofts webbplats och välj att ladda ner Microsoft.NET Framework 3.5 SP 1 på följande länk: Följ därefter Microsoft instruktioner gällande nedladdning. OBS! När installationen av Microsoft.NET Framework 3.5 SP 1 är slutförd börjar du om på punkt 2 igen för att på nytt starta installationen av Hogia Personal. 3. Du önskas välkommen till installationsguiden för Hogia Personal, för att fortsätta väljer du att klicka på Nästa. 2

3 4. För att kunna fullfölja programinstallationen måste licensavtalet godkännas, för att fortsätta väljer du att klicka på Nästa. 3

4 5. När du läst nyheterna går du vidare genom att klicka Nästa. 6. Här får du möjlighet att välja bland följande installationstyper: 4

5 Komplett installation = Alla komponenter installeras. Kompakt installation = Minimalt antal komponenter installeras, PA Verktyget installeras bara om databasuppgradering krävs. Anpassad installation = Här kan ni välja om ni enbart vill installera Hogia Personal eller enbart PA Verktyget. Vi rekommenderar att PA Verktyget endast installeras hos administratören och/eller dataansvarig. PA Verktyget skall alltså inte installeras på samtliga datorer! SQL-komponenterna ingår inte längre i Hogia Personals installation utan ligger utanför i en egen installationsfil. Det innebär att vid en anpassad installation av programmet kan du inte välja att installera SQL komponenter. Obs! Det är fortfarande så att installationsprogrammet inte avinstallerar tidigare installerade SQL-komponenter. Om du gör en nyinstallation av Hogia Personal på en klientdator måste du installera SQLkomponenterna separat. Du hittar dem i installationsmappen SQL2008_BC på vår hemsida. Detsamma gäller om du uppgraderar din SQL Server till SQL Om du väljer Anpassad installation kommer du till följande dialog. När du har gjort dina ändringar går du vidare genom att klicka Nästa. 8. Ange därefter var du vill installera Hogia Personal. Installationen föreslår destinationsmapp för installationen. Vill du ändra sökväg, får du ange en ny via knappen Bläddra. Installationsguiden talar om för dig hur mycket ledigt utrymme som krävs för installationen och hur mycket tillgängligt utrymme du har. När du är nöjd väljer du att klicka på Nästa. 5

6 9. Du är nu klar att starta installationen. Om det är något du vill ändra klickar du på Bakåt annars klickar du på Nästa och installationen startar. 6

7 10. När installationen är klar får du upp en ny bild där du klickar på Slutför. Du startar programmet på följande sätt: - Om du inte gjort egna val vid installationen så öppnar du Hogia Personal under Start/Program/Hogia/HR och klickar på Hogia Personal. - Eller med hjälp av snabbvalsikonen 7

8 Installation av SQL komponenter Obs! Installation av SQL komponenterna gäller endast er som kör SQL server databas. När SQL-komponenterna installeras visas följande guide: 8

9 9

10 10

11 11

12 Uppgradering av databas När Hogia Personal har installerats återstår att uppgradera databasen/databaserna. Du uppgraderar din databas på följande sätt: 1. Starta PA Verktyget. Om du inte gjort egna val vid installationen så öppnar du PA Verktyget under Start/Program/Hogia/HR och klickar på PA Verktyget. 2. Ange vilken databas du skall uppgradera. Det gör du genom att klicka på Logga in. 3. Markera den databas som du önskar uppgradera och klicka på Öppna. 12

13 4. Ange befintlig Användare och lösenord. Klicka Anslut 5. Du kan bara uppdatera databas, en version i taget. Om du behöver uppdatera ditt program mer än en version, rekommenderar vi dig att ha kryssa i alternativ Fortsätt uppgraderingen till Då sker uppgraderingen till varje version automatiskt. Klicka på Uppgradera för att starta uppgradering av databas. 13

14 Obs! Själva uppgraderingen av databasen kan ta tid. Hur lång tid uppgraderingen tar beror på faktorer som storlek på databas samt prestanda i din miljö etc. Avbryt inte uppgraderingen utan låt den gå klart. 6. När uppgraderingen är klar ges meddelande. Tryck OK och klicka sedan på Stäng för att avsluta PA Verktyget. Nu kan du logga in i Hogia Personal. 14

15 System.mdw Filen System.mdw innehåller användare och behörigheter. När man loggar in i Hogia Personal gör programmet en kontroll mot denna fil samt mot programmets registrerade användare. När man lägger upp en ny användare skapas en användare i programmet och en i System.mdw. Användaren kan själv peka ut vilken System.mdw som hon/han vill arbeta mot. Filen kan finnas på flera olika ställen och det är viktigt att samtliga klienter pekar mot samma fil. Om du klickar på Avancerat ser du var din fil finns placerad. 15

16 Den senast använda sökvägen till System.mdw lagras i inställningarna så du behöver bara kontrollera detta första gången du loggar in i programmet. Om du är osäker på vilken systemdatabas du arbetar mot kan du gå in under Hjälpmenyn och Om Hogia Personal. Här visas sökvägen till filen. 16

17 Integration Hogia Personal HogiaLön Plus I Hogia Personal måste du ange sökväg per arbetsgivare och lönedatabas. Detta gör du under menyalternativ Arkiv/Inställningar och flik Import/Export. Under rubrik Koppling till löneprogram via databas väljer du att klicka på Lägg till och en guide hjälper dig att lägga koppling till önskad lönedatabas. Du måste logga in i databaserna en första gång för att kommunikationen/integrationen ska fungera. (Om du saknar alternativ Inställningar under menyalternativ Arkiv måste behörig användare lägga till komponenten Inställningar till din användare. För att göra det väljer du menyalternativ Verktyg/Komponentbehörighet och klickar på knappen Ny. Välj alternativ Inställningar i kolumn Komponent och klicka på Spara. För att din nya behörighet ska börja gälla måste du logga ut och logga in på nytt.) 17

18 18

19 Behörigheter Behörigheter på klientnivå I installationskatalogen ska behöriga användare ha följande rättigheter: (se exempel AntonMoa (HPS-UFFEH\AntonMoa) nedan) Samma behörigheter gäller också för katalogen C:\Program Files\Common Files\Hogia\PA eller motsvarande. Observera att genvägar m.m. läggs under den profil man installerar som. 19

20 Behörigheter på SQL Server. Hogia Personal användare Oavsett om man använder sig av NT inloggning eller SQL inloggning måste användare som ska arbeta med Hogia Personal vara DB-Owner på databasen. Om användaren ska arbeta med lönedatabasen via Hogia Personal måste användaren vara DB-Owner även på dessa databaser. En SQL användare paadmin måste finnas upplagd. Utan paadmin går det ej att lägga upp användare initialt. Om man arbetar via SQL inloggning måste användaren vara medlem i Security Administrator gruppen för att kunna skapa nya användare eller ändra sitt lösenord inne i Hogia Personal. Detta för att användare skapas under security Login på sql server. Om man arbetar med NT inloggning i Hogia Personal kan man först lägga upp behörig NT användare/grupp och sedan lägga upp användarna inne i Hogia Personal. Då behöver inte användarna vara Security Administrator. Stenungsund den 20 december 2012 Produktavdelningen Hogia Business Products AB 20