Installationsanvisningar HogiaFastighet Pro

Transkript

1 Installationsanvisning HogiaFastighet är ett traditionellt klientsystem vilket innebär att programmet i sin helhet installeras lokalt på de arbetsstationer där det ska köras och kopplas sedan samman med databasen där all data lagras. HogiaFastighet kan köras som ett enanvändarsystem, där både programklient och databas sparas på samma arbetsstation, eller som ett fleranvändarsystem där klienterna installeras på arbetsstationerna och databasen läggs på en gemensam server i ert nätverk. En förutsättning för att programmet skall kunna installeras är att din dator uppfyller systemkraven som du hittar på Innehåll 1. Installation & konfiguration SQL server Nyinstallation Klient Admin Skapa databas Databasinställningar Skapa ODBC Konfigurera ny klient Databasinställningar Licensnyckel Inställningar för säkerhetskopiering Uppdatera databas Uppdatera databasen

2 1. Installation & konfiguration SQL server kräver att du har en SQL-server installerad som hanterar själva databasen. Systemet är byggt för Microsofts SQL-server, har du inte redan en sådan så finns gratisvarianter (så kallade express) att hämta hem från Microsofts hemsida: SQL-servern måste sedan vara konfigurerad enligt följande: Server authentication: SQL Server och Windows Authentication mode. Sorteringsordning (Collation) på instansen och databaserna: Finnish/Swedish, Case Insensitive, Accent Sensitive(Finnish_Swedish_CI_AS) SQL Server-tjänsterna ska köras med Local System -kontot Trafik via TCP/IP måste vara aktiverat. Xp_cmdshell skall vara aktiverat. Obs: Teknisk support vid installation och konfigurering av exempelvis SQL-server ingår inte i det ordinarie serviceabonnemanget utan kan endast fås via beställning av en konsultation. 2

3 2. Nyinstallation Klient Om du installerar via installationsfil kan du köra installationen direkt eller spara filen på din hårddisk och starta installationen när du sparat filen. Information om hur du får tillgång till installationsfil finns på Kundtorget som du når via 1. Installationen startar du genom att öppna programfilen Setup x.xx.msi. Klicka dig sedan vidare med hjälp av knappen nästa 2. I den följande dialogrutan väljer du var programmet ska installeras. Programmet är förinställt att läggas i din dators vanliga mapp för program men du kan fritt placera det någon annanstans genom att klicka på knappen Ändra och välja installationsmapp. 3. När du sedan klickar på nästa så kommer installationen att startas och filerna packas upp. 4. Slutligen möts du av en dialog där du blir informerad att programmet är installerat och genom att klicka på knappen Färdig så stängs installationsprocessen och du har nu installerat på din dator. Obs: kräver att du har.net Framework 4.0 installerat på din dator. Om du inte har detta så kan du hämta det via Windows Update eller på Microsofts hemsida. 3

4 3. Admin Efter att programmet är installerat så kommer du ha en genväg liggandes på ditt skrivbord. Första gången du öppnar programmet kommer du bli ombedd att konfigurera det och administrationsmodulen kommer att startas upp: I denna modul hanterar du kopplingen mot din SQL-server, licensnyckeln samt uppdateringar av databasen vid nya versioner av. Tips: Om du skulle behöva komma åt Admin vid ett senare tillfälle så hittar du det under Hogiamappen i din startmeny. 4

5 4. Skapa databas Stegen för att skapa och konfigurera databasen behöver du endast göra vid en nyinstallation av. Om du redan har en befintlig databas eller ska installera en ytterligare klient så kan du gå direkt till nästa del i installationsanvisningarna: 5. Konfigurera ny klient 4.1 Databasinställningar När du installerat på din första arbetsstation måste du skapa en ny SQL-databas där data ska lagras. Klicka därför på knappen Skapa en ny databas 1. Databasnamn & SQL-server: I det övre fältet anger du det namn du vill att databasen ska få. Gå sedan vidare och skriv in adressen till din SQL-serverinstans i det undre fältet. Om du blir osäker på adressen kan du använda dig av knappen: för att lista de valbara SQL-servrarna i ditt nätverk. 2. SQL användare: Här anger du uppgifterna för systemadministratörskontot på SQL-servern (det så kallade SA-kontot). Detta måste anges för att databasen ska kunna skapas på servern. När du angivit uppgifterna kan du klicka på: anslutningen till SQL-servern fungerar. så kontrollerar programmet att 5

6 Klicka därefter på för att komma till dialogen för ODBC inställningar. 4.2 Skapa ODBC kommunicerar med databasen via en så kallad ODBCkoppling. För att programmet ska fungera krävs därför att du skapar en sådan. 1. Skapa ODBC: Bocka för rutan Skapa ODBC anslutning och ange sedan ett lämpligt namn på ODBC-kopplingen. 2. SQL användare: Här anger du uppgifterna för systemadministratörskontot på SQL-servern (det så kallade SA-kontot). Klicka därefter på för att komma vidare. 6

7 Sista steget är att skapa databasen och anslutningarna enligt de uppgifter du tidigare fyllt i. 1. Skapa: Genom att klicka på: för att skapa din nya -databas och anslutningar. 7

8 5. Konfigurera ny klient Efter att har installerats på en arbetsstation måste du konfigurera kopplingarna mot SQL-servern, aktivera din licensnyckel samt göra inställningar för säkerhetskopiering. Allt detta gör du via Admin som du hittar i Hogiamappen på din startmeny. 5.1 Databasinställningar kommunicerar med databasen via en så kallad ODBCkoppling. För att detta ska fungera krävs därför att du konfigurerar en sådan. 1. ODBC-koppling: I rullgardinslisten väljer du vilken koppling du vill att klienten ska använda sig av vid kontakt med SQL-servern. Om du inte redan har en befintlig databaskoppling kommer du direkt till Windows egna verktyg för att lägga upp sådana genom att klicka på knappen: 2. SQL inloggning: Här anger du uppgifterna för systemadministratörskontot på SQL-servern (det så kallade SA-kontot). 8

9 3. Kontroll av databaskoppling: När de ovanstående två punkterna är utförda återstår det att kontrollera att programmet får kontakt med databasen. Detta gör du genom att klicka på knappen: Förhoppningsvis resulterar detta i nedanstående dialog, skulle programmet misslyckas med anslutningen så kontrollera uppgifterna i punkt 1 & Licensnyckel För att kunna köra så måste du ha en programlicens hos Hogia. Denna licens berättigar dig till att använda programmet och förnyas vanligtvis varje år. Licensen måste därför aktiveras på samtliga datorer där ska användas. 9

10 1. Aktivera licens: Din programlicens måste aktiveras för att ska kunna köras. Detta gör du genom att klicka på knappen: Programmet ansluter därmed till Hogias licensserver och nedanstående fönster öppnas. Följ anvisningarna och ditt är sedan aktiverat. 2. Företagsuppgifter & licensnyckel: Dessa fält kompletteras automatiskt i och med att du genomför aktiveringen i föregående steg. Dock så kräver detta steg att du har en internetanslutning så att kontakten med licensserven kan upprättas. Om en sådan saknas kan du manuellt aktivera ditt program genom att skriva in licensuppgifterna. Tips: Kontakta kundssupporten på fastighetssupport@hogia.se för att få tillgång till licensuppgifter om du saknar internetanslutning. 5.3 Inställningar för säkerhetskopiering använder sig av kompontenten Shared Management Object (SMO) för att genomföra säkerhetskopieringen. Om klienten du installerar på saknar denna kompontent finns den att hämta från Microsofts hemsida. Om ni kör som ett fleranvändarsystem med databasen placerad på en gemensam server i nätverket (extern) krävs det att du skapar en utdelad mapp för temporärlagring av säkerhetskopior. Samtliga användare som ska ha möjlighet att ta säkerhetskopia inifrån programmet måste ha fullständiga rättigheter till denna mapp. 10

11 1. Standardmapp för säkerhetskopior: I detta fält anger du den mapp som du vill att säkerhetskopiorna ska sparas ner i som standard. Klicka på knappen: för att välja mapp i en mapplista. 2. SQL inloggning för säkerhetskopiering: Genom att kryssa i denna box så aktiverar du SQLinloggning för att ta säkerhetskopior. Sedan anger du ett användarkonto på SQL-servern som har behörighet att ta säkerhetskopior. 3. Extern SQL-server: Om SQL-servern och databasen ligger på en extern server i ditt kontorsnätverk kryssar du i denna box. Fyll därefter i nätverksadressen till den utdelade mappen som du har på din server eller leta fram den i mapplistan genom att klicka på: Klicka därefter på nedersta fältet. för att automatiskt hämta den lokala sökvägen till denna mapp i det 11

12 6. Uppdatera databas 6.1 Uppdatera databasen Varje ny programversion som släpps kräver att man i samband med programuppdatering även uppdaterar sin databasversion. För att göra detta så klickar du på knappen Uppdatera databasen som tar dig till följande fönster: 1. Kontrollera databasversion: Det första steget för att uppdatera din databas är att analysera vilken version den har. Detta gör du genom att klicka på knappen: Programmet kommer då att koppla upp sig mot databasen och du kommer få ditt aktuella versionsnummer i rutan för Databasversion. 2. Uppdatera databas: Om din databasversion skiljer sig mot det som anges som skriptversion måste du uppdatera databasen för att kunna köra. Klicka därför på knappen: 12