Uppdateringsguide 200X.X =>

Transkript

1 Uppdateringsguide 200X.X =>

2 Inledning Från och med version finns möjlighet att installera Tidbok på en server och sedan låta alla användare jobba mot denna installation I detta dokument finns arbetsgång för hur uppdatering till denna version skall göras och vad man skall tänka på. 1. Förberedelser Börja med att ta redan på svaren på nedan frågor. Denna information kan komma att behövas senare under uppdateringen. Vad är vårat kundnummer hos Norstedts? Finns att hitta under Hjälp -> Om Norstedts Tidbok Vart finns vår gemensamma databas? För att hitta detta gå in under Verktyg -> Inställningar och kolla på fliken Sökvägar Har ni en specialdesignad fakturamall? Om ni har en specialdesignad fakturamall och har som avsikt att fortsätta använda denna. Spara undan denna någonstans så du vet var den finns. Denna finns idag lokalt på alla arbetsplatser och skall i fortsättningen ligga på en gemensam plats. Ta kopia av gemensamma databasen. Vid en uppdatering är det alltid bra att ta en kopia av den databasen som skall uppdateras. Om det skulle uppstå problem under eller efter uppdaterigen så har man en kopia man kan lägga tillbaka direkt. Godkänn och töm alla ändringslistor I den nya versionen kommer en ny lokal databas att skapas. I den lokala databasen ligger bla. Ändringslistan för fakturering. Se till att skriva ut och godkänna denna då den inte överförs till nya versionen. Överför från Tidtagren I den nya versionen kommer en ny lokal databas att skapas. I den lokala databasen ligger bla. Tidloggen för Tidtagaren. Se till att överföra allt som finns då detta inte kommer att överföras till den nya versionen.

3 2. Installation av programvaran Ladda ner installationsprogrammet från vår supportsida och starta sedan installationsprogrammet. Start. Installationsplats. Klicka vidare med Nästa. Peka ut vart den nya installationen skall ligga Licenshantering. Startmeny. Installationsprogrammet letar efter redan installerade licensprogram. Använd antigen en av de som redan finns. Annars gör en nyinstallation. I detta steg kan erat kundnummer behövas. Klicka sedan vidare med Nästa. Ange i vilken mapp på startmenyn som programmet skall hamna. Klicka sedan vidare med Nästa.

4 Installationsparametrar. Installera. Här anger man sökvägen till den gemensamma databasen. Den sökväg som anges här kommer sedan att läggas in på arbetsplatserna när arbetsplatsinstallationen körs. Kontrollera så att alla har tillgång till denna sökväg. Dvs. detta skall inte vara en lokal sökväg på server. Kontrollera att uppgifterna är korrekta. Starta sedan installationen genom att klicka Installera. Om man skall kunna köra flera installationer av Tidbok på samma dator (eller samma anvädare i Citrix) krävs olika installationsnamn för dessa installtioner. Ändra då installationsnamn här för en av dessa. Klicka vidare med Nästa. Extra uppgifter. Slutför. Markera om du vill att det skall skapas en genväg på skrivarbordet och/eller en ikon i snabbstartfältet. Klicka sedan vidare med Nästa. Slutför sedan installationen.

5 3. Arbetsplatsinstallation Om installationen ovan är gjord på en server måste en arbetsplatsinstallation göras på varje arbetsplats. Detta behöver bara göras vid denna nyinstallation eller om annat sägs vid kommande uppdateringar. En arbetsplatsinstallation sätter sökväg till den gemensamma databasen som valdes i huvudinstallationen (denna skrivs till filen install.ini som sedan arbetsplatsinstallationen läser i från), samt kopiera in den programfiler som måste finnas lokalt för att kunna köra Tidbok. För att det inte skall bli rörigt med flera olika installationer etc så rekommenderar vi att ni börjar med att avinstallera eller radera den tidigare lokala installationen som finns av Tidbok. Gå till varje arbetsplats och starta filen install.exe som finns i Tidbok-katalogen. Start. Extra uppgifter. Klicka vidare med Nästa. Startmeny. Markera om du vill att det skall skapas en genväg på skrivarbordet och/eller en ikon i snabbstartfältet. Klicka sedan vidare med Nästa. Installera Ange i vilken mapp på startmenyn som programmet skall hamna. Klicka sedan vidare med Nästa. Kontrollera att uppgifterna är korrekta. Starta sedan installationen genom att klicka Installera.

6 4. Inställningar Många inställningar sparades tidgare i den lokala installtionskatalogen, dels i den lokala databasen samt i lösa filer. Dessa inställningar sparas numera antigen direkt i den gemensamma databsen eller lokalt i windows registret. Då det inte sker någon överföring eller konvertering av dessa måste en del inställningar etc. göras om. Nedan några punkter med inställningar som bör kontrolleras. Registreringen De inställningar som en handläggare gjort för hur registreringen skall se ut, dvs. vilka kolumner som skall vara synliga är borta efter installationen. Dessa måste för varje handläggare göras om. För att göra dessa inställningar öppnar man inställningsdialogen för detta som man når via knappen i registreringsdialogen. Här kan man sedan kryssa i vilka kolumner som man vill skall synas samt markören stanna i. Under samma dialog väljer man sedan också om registrering av tider skall ske med hjälp av klockslag eller i direkta timmar. Dessa inställningar görs alltså för varje handläggare och sparas sedan i den gemensamma databasen.

7 Behörigheter Det har till denna version kommer in en ny behörighet, Systemadministratör. Gå till Verktyg -> Behörighet handläggare och kryssa för Systemadministratör på de handläggare som skall få denna behörighet. För mer information om vad denna behörighet innebär se dokumentet Nyheter i Norstedts Tidbok Det bör finns minst en handläggare som har denna behörighet! Sökväg till fakturafil Kontrollera under Arkiv -> Företagsinställningar att sökvägen till Fakturafil är korrekt. Dvs. pekar på den fakturamall som ni tänker använda. Om ni tidigare har haft en specialdesignad mall så har ni haft den liggande lokalt hos varje användare. Fakturamallen skall nu ligga på en plats som alla handläggare kommer ut. Peka sedan ut den enligt ovan. OBS! Filen Faktura.exe som finns i programkatalogen kommer att skrivas över vid uppdateringar av programvaran. Så om ni har en specialdesignad se till att lägga denna på en plats utanför Tidbok-katalogen, alt. ändra namn på den till annat än Faktura.exe och peka sedan ut den. Lösenord Alla lösenord som handläggare haft sparades i tidigare versioner i den lokala databasen som fanns per handläggare. Lösenord kommer från och med denna version att sparas i den gemensamma databasen. Det kommer inte att ske någon överföring av dessa per automatik utan dessa måste läggas in på nytt. Detta kan göras på Verktyg -> Inställningar, och lösenord sätts/byts då för den inloggade handläggaren. Lösenord kan även anges på Handläggare dialogen. Här kan man sätta lösenord för alla handläggare och inte bara den inloggade. För att kunna göra detta krävs att man är har den nya behörigheten systemadministratör.. Sökvägar och Inställningar Kontrollera era sökvägar och inställningar under Verktyg -> Inställningar. På flikarna Export och Inställningar kan sökvägar och inställningar vara återställda. Kontrollera därför dessa och verifiera att dessa stämmer för användaren