Installationsanvisning - Kopplingen mellan GK96 och golf.se -

Transkript

1 Installationsanvisning - Kopplingen mellan GK96 och golf.se - (Läs hela anvisningen innan du installerar)!denna installationsanvisning innehåller förändringar från tidigare versioner!

2 1. Programmets syfte Uppdatering av Kopplingen Förberedelser inför nyinstallation av GK96-kopplingen till golf.se Saker ni måste veta/ha tillhanda innan installationen börjar: Saker som måste göras innan installationen påbörjas: Installationen Installation av stödkomponenter Installation av kopplingen Efter installationen Problem och lösningar Lathund... 6

3 1. Programmets syfte Sedan tidigare finns Klubbguiden på golf.se. På Klubbguiden kan man på ett enkelt sätt lägga in uppgifter om klubben. Syftet med detta har bl a varit att underlätta skapandet av en "hemsida" för de klubbar som saknar tid och resurser att underhålla en egen hemsida. Uppgifterna på Klubbguiden har oftast varit identiska med den information som redan sedan tidigare har lagrats i GK96. Därför har Klubbguiden, trots sin enkla utformning, ofta inneburit dubbelarbete. Kopplingen syftar till att eliminera detta dubbelarbete. Tanken är att den information som matas in i GK96 skall överföras till golf.se automatiskt. Därmed försvinner dubbelarbetet med att lägga upp, eller ändra, t ex greenfee-avgifter och tävlingsinformation. I och med utvecklingen av Lokal Klubb öppnas också ett antal andra alternativ på Klubbguiden, t ex visning av dagens rätt och klubbmästare. Slutligen är det viktigt att påpeka att Kopplingen inte ersätter den vanliga Nattöverföringen via Spectracom. 2. Förberedelser inför nyinstallation av GK96-kopplingen till golf.se. 2.1 Saker ni måste veta/ha tillhanda innan installationen börjar: CD-skiva med installation av kopplingen. (Samma skiva som uppgraderingen av GK96 till 1.50.) Filen SetupKop.exe, som laddas hem från CHIP-sidorna på golf.se. Se avsnitt 2.2. Dator ansluten till klubbens nätverk och som har någon sorts Internetuppkoppling. En Internetanslutning är en grundförutsättning för att Kopplingen skall fungera. Operativsystem skall vara Win95, Win98 eller WinNT 4 (med Service Pack 4 eller högre). Med Internetuppkoppling menas fjärranslutning, router eller fast anslutning. Kopplingen kan inte arbeta mot en proxy. Om du har en proxy måste Kopplingen installeras på servern och anslutningsalternativet "Fjärransluning" skall väljas. Användarnamn och lösenord på Internet-abonnemanget. (Vilket inte får förväxlas med användarnamn och lösenord för era mailkonton.) Om ni tänker använda en Fjärranslutning för att ansluta till Internet är det bra att veta att den fjärranslutning ni tänker använda fungerar. Testa detta genom att ansluta med det användarnamn och det lösenord som ni har tagit fram. Version 1.54 av GK96 installerat. Senaste versionen av Spectracom Server ( rev. 057). Äldre versioner kan låsa kommunikationsporten för modemet vilket omöjliggör arbete med Kopplingen. 2.2 Ladda ner uppdaterad version av delinstallation 2 Det finns en ny version av delinstallation 2 (se avsnitt 4.2). Denna uppdatering hämtar ni på CHIP-sidorna på golf.se, på samma sätt som när ni hämtar nya versioner av GK96. Filen ni skall hämta heter SetupKop.exe och finns under rubriken Uppdaterad version av Kopplingen. Denna fil ersätter helt och hållet innehållet i katalogen Delinst2 på CD-skivan. 2.3 Saker som måste göras innan installationen påbörjas: Om ni väljer att inte installera Kopplingen på servern så måste en enhet måste vara mappad mot GK96- katalogen på servern (alltså "gk96"-katalogen på servern, inte "gk96prg"-katalogen på arbetsstationen. På detta sätt blir sökvägen t ex "i:\" till servern, inte "\\Servern\Gk96\"). Läs i Windows hjälpavsnitt om att "Ansluta nätverks-enhet" ("Mapping network drive"). Har ni redan tidigare en installation av GK96 på denna dator borde denna mappning redan finnas. Kopplingen körs vanligtvis nattetid, så det är viktigt att den dator som installationen sker på inte stängs av nattetid. Logga in på Klubbguiden på golf.se och markera att ni i framtiden vill uppdatera via Kopplingen. I Klubbguiden på Internet finns det efter inloggning en knapp som heter "GK96 - Koppling". Klicka på den knappen och välj därefter "OK". Detta krävs för att centralt aktivera överföring av informationen till

4 golf.se. Därmed avaktiveras också den manuella uppdateringen av Klubbguiden. Efter detta kan den sista delinstallationen göras (Kopplingen mellan GK96 och golf.se). Alternativt kan ni kontakta supporten via innan ni startar installationen. Bifoga telefonnummer där vi kan nå er. När Kopplingen har aktiverats av oss kontaktar vi er. Detta alternativ gäller dock enbart under normal kontorstid. 3. Uppdatering av Kopplingen Om ni sedan tidigare har installerat Kopplingen från CD-skivan som uppdaterade GK96 till version 1.50, så kan ni använda programmet SetupKop.exe som ett uppdateringsprogram. Dubbelklicka på filen och avvakta kopiering av de filer som skall installeras. Efter en stund är installationsprogrammet färdigt med uppdateringen och du uppmanas att starta om datorn. Omstart kommer alltså inte ske automatiskt. Under uppstarten av Windows kommer befintliga filer sedan att bytas ut och du får ett meddelande om att uppdateringen är avslutad. 4. Installationen Installationen består av två delar: 1. På CD-skivan ligger en hel del stödkomponenter. Dessa måste installeras separat. De ligger på CDskivan under katalogen "Koppling\Delinst1\" 2. Själva Kopplingen installeras med hjälp av programmet SetupKop.exe som finns på CHIP-sidorna på golf.se. Se avsnitt Installation av stödkomponenter Installationen av stödkomponenter kan behöva startas om ett antal gånger. Programmet meddelar då att datorn skall startas om vilket du måste göra manuellt. Glöm inte att köra installationsprogrammet igen när datorn startat om. Om, och hur många gånger, installationen måste startas om beror på vilka filer som redan finns installerade på datorn. Följande delinstallationer från Microsoft kan komma att startas under installationen: VBRuntime - nödvändiga filer för att köra våra program MDAC - hanterar alla anrop mot databaserna i GK96 DCom - hanterar kommunikation mellan programmen Winsock - hanterar kommunikation mot Internet Mata först in CD-skivan i CD-spelaren Eftersom en gammal uppdatering av GK96 ligger på samma skiva kommer denna uppdatering eventuellt att dras igång automatiskt. Tacka nej till att uppdatera GK96. Kör setup.exe manuellt, detta program ligger på CD-skivan under katalogen " Koppling\Delinst1\". När installationen är klar, eventuellt efter ett antal omstarter (se ovan), startas datorn om.

5 När denna bild visas är installationen av stödkomponenter avslutad 4.2 Installation av kopplingen Dubbelklicka på filen SetupKop.exe som du har hämtat på CHIP-sidorna. Installationen kommer att hälsa dig välkommen och det första ni sedan måste göra är att mata in sökvägen till GK96 (t ex "c:\gk96", eller "i:\") *. Om sökvägen inte stämmer får ni korrigera sökvägen/mappningen. Sedan kommer en fråga om var på er dator ni vill installera Kopplingen. Här kan ni utan bekymmer välja den förvalda sökvägen genom att bara trycka Nästa. Efter detta kommer installationen att ställa några frågor om internetuppkopplingen. Först måste ni välja om ni använder modem för att koppla upp datorn mot Internet, eller om ni kopplar upp via router/nätverk. Om ni använder modem måste ni i nästa steg fylla i uppgifter om vad er fjärranslutning heter. Det finns en ruta i installationsprogrammet som automatiskt listar alla kända anslutningar. Välj den som ni använder. I det andra fältet skall användarnamnet för ovannämnda inställning anges. Det är det användarnamn ni använder för att logga in hos er internetleverantör. Det tredje fältet skall innehålla det lösenord som används för att logga in hos er internetleverantör. Både lösenordet och användarnamnet skall finnas i den dokumentation som er Internet-leverantör har gett er. Det är viktigt att dessa inställningar blir helt rätt. Tänk på att internetleverantören alltid skiljer mellan versaler och gemener! Efter dessa inställningar kan installationen starta. Filer kommer kopieras och vissa inställningar i datorn kommer ändras. När allt är färdigt kommer Epanis kommunikationspaket dras igång, vilket kan ta lite tid den första gången (5-20 minuter). Då skickas all information som hanteras av Kopplingen. I fortsättningen kommer enbart förändringar skickas. Installationsprogrammet säger till när det är färdigt och kan avslutas. OBS! När Kopplingen ringer upp första gången kan det ibland komma upp en ruta på skärmen. Denna ruta är en del av Windows och heter "Auto-dial". Om detta sker måste ni kryssa i rutan "Anslut inte automatiskt" och sedan trycka på OK. Annars kan Kopplingen inte få kontakt med er fjärranslutning. Bevaka därför denna del av installationsförloppet. 5. Efter installationen En ny ikon syns nu i arbetsfältet på er dator. Detta är Schedulern, ett program som används för att starta andra program vid vissa givna tillfällen, t ex nattkörningar etc. Detta är inget program som ni skall behöva * Med sökvägen till GK96 menas t ex "c:\gk96", alltså den katalog som innehåller alla databaser. Om installationen sker på annan dator än servern är sökvägen till GK96 den bokstav som ni mappade mot servern i början av installationen.

6 använda vid något tillfälle, det är bara att låta det ligga och alltid köra. Om det stänga av kommer Kopplingen inte fungera. Om ni skulle råka stänga av Schedulern kan programmet startas igen genom den genväg som ligger i Autostart (eller Startup ) i Startmenyn i Windows. Ett antal olika program kommer nu att samverka i er dator för att ständigt hålla golf.se uppdaterat med era tävlingar, dagens rätt, klubbmästare mm. Första gången som er klubb kommunicerar dessa uppgifter kan det ta ganska lång tid, 5-20 minuter beroende på anslutningens hastighet och mängden data att skicka. Kopplingen mot golf.se är delvis tänkt att fungera utan er medverkan. Därför är det också viktigt att den dator som installationen sker på alltid är igång (utom för omstarter). Varje eller varannan natt kommer en uppdatering göras automatiskt, men tidpunkten kommer att variera. Ni kommer själva att kunna tvinga upp information till golf.se och är därför inte beroende av de schemalagda körningarna. Detta gör ni i GK96-Golfnätet-Forcerad nattkörning. Markera de delar som har förändrats och tryck på F7 för att skicka informationen. Mer om detta i lathunden som finns att hämta på CHIP-sidorna. 6. Problem och lösningar Problem: Efter installationen börjar modemet ringa upp, men lägger på och ringer upp igen gång på gång. Lösning: Antagligen har du matat in ett felaktigt lösenord till fjärranslutningen. Kontakta support via support.kopplingen@epani.se. Problem: Modemet försöker inte ringa upp när installationen är avslutad. Lösning: Detta kan bero på att du har en gammal version av Spectracom. Senaste version är: rev Problem: Programmet verkar skicka en massa information, men inga förändringar syns på golf.se. Lösning: Ni har antagligen inte gått in på golf.se och markerat att Klubbguiden skall uppdateras automatiskt. 7. Lathund På CHIP-sidorna på golf.se finns en lathund som hjälper er att arbeta med Kopplingen. Den tar också upp ett antal vanliga frågeställningar.