Lathund för Kopplingen

Transkript

1 Lathund för Kopplingen

2 Vad gör programmet? Kopplingen ersätter den manuella uppdateringen av Golfguiden (tidigare Klubbguiden) på golf.se. Genom att hålla, i huvudsak, modulen Lokal Klubb i Gk96 uppdaterad med den senaste informationen från klubben så kommer ni slippa dubbelarbetet med att uppdatera både Internet och Gk96. Lokal klubb Modulen Lokal Klubb i GK96 kom till för att underlätta uppdateringen av Golfguiden (tidigare Klubbguiden) på golf.se. Därför har det för de flesta inte heller funnits något skäl att använda modulen tidigare. Huvuddelen av de uppgifter som visas på Golfguiden hämtas i Lokal Klubb så det är viktigt att hålla modulen uppdaterad. Programmet är också förberett för att utökas med t ex redovisning av startlistor och resultat på golf.se. Vilka uppgifter skickas? Programmet uppdaterar Golfguiden på golf.se med följande information: Dagens rätt (Lokal klubb) Senaste nytt (Lokal klubb) Hole-In-One (Lokal klubb) Klubbmästare (Lokal klubb) Klubbinformation (Lokal klubb) Greenfee Tävlingar I denna lathund beskrivs hur man arbetar med GK96 för att på ett enkelt sätt hålla Golfguiden uppdaterad med aktuell information. Bild 1: Knappen för Lokal Klubb återfinns i huvudmenyn i GK96 Dagens rätt Hur lägger jag till Dagens rätt? Skapa en ny rätt genom att trycka på F3. Fyll i alla uppgifter och spara med F2. Glöm inte att kryssa i rutan Internetvisning. Detta är ett måste om Golfguiden skall uppdateras. Du kan ha mer än en Dagens rätt per dag. På golfguiden visas menyn för innevarande och nästa vecka. Det lönar sig alltså att ha lite framförhållning när det gäller inmatningen. Bild 2: Knappen för Dagens Rätt återfinns i Lokal Klubb i GK96 Senaste nytt Hur lägger jag till Senaste Nytt? Lägg till en ny lokal nyhet med knappen F3. Mata in nyheten och ställ in mellan vilka datum den skall visas. Glöm inte att kryssa i rutan Internetvisning. Detta är ett måste om Golfguiden skall uppdateras. Det finns i GK96 en möjlighet att koppla en bild till nyheten. Tyvärr kan Kopplingen inte föra över denna bild till golf.se. På er klubbs startsida visas upp till två lokala nyheter. Övriga nyheter visas under en egen rubrik.

3 Bild 3: Knappen för Senaste Nytt återfinns i Lokal Klubb i GK96 Det enda undantaget från detta är baninformationen. Om du vill lägga till en ny bana så gör du detta med hjälp av F5. Lagra uppgifter om banans Par och Hcp i det nya formuläret och spara sedan med F2 innan du stänger förnstret. Ytterligare information om banan kan ni sedan lagra under fliken "Banbeskr." Hole-In-One Hur lägger jag ett nytt HIO? Lägg till ett nytt HIO genom att trycka på F3. Fyll i alla uppgifter och spara med F2. Bild 6: Knappen för Klubbinformation återfinns i Lokal Klubb i GK96 Alla HIO-uppgifter som du matat in visas på Internet. Du kan inte heller hindra ett HIO från att visas, med mindre än att du tar bort det ur GK96. Bild 4: Knappen för Hole-In-One återfinns i Lokal Klubb i GK96 Klubbmästare Hur lägger jag till Klubbmästare? Lägg till en ny klubbmästare genom att trycka på F3. Skriv in datum och spelarens namn och välj kategori i listan. Spara med F2. På klubbmästarsidan visas de senaste Klubbmästarna i respektive kategori. Du kan inte hindra en klubbmästare från att visas, med mindre än att du tar bort personen ur GK96. Bild 5: Knappen för Klubbmästare återfinns i Lokal Klubb i GK96 Klubbinformation Klubbinformation innehåller allmän fakta om klubben, tex vägbeskrivning, antal övningsgreener och faciliteter. Se till att hålla denna del väl uppdaterad. Det är ju synd att lämna felaktig information om t ex förekomsten av omklädningsrum. Det är mycket lätt att lagra klubbinformation. Under varje flik finns olika list-, text- och kryssrutor. Fyll i rätt information och spara med F2.

4 Greenfee Era greenfeeavgifter presenteras i två olika avdelningar på Golfguiden: "Aktuella greenfee" och "Övriga greenfee". Här kan golfaren se vilken greenfee ni tar ut för olika dagar och åldrar. Var noga med att hålla dessa uppgifter uppdaterade, så att ni undviker att lämna felaktig information till golfarna. Greenfee lägger ni upp i Underhåll\Kassa\Greenfee. Skapa en ny avgift med F3, fyll i alla uppgifter och spara sedan med F2. Tävling Visningen av tävlingsinformation är relativt begränsad med tanke på de möjligheter som finns. I dagsläget visas t ex information om spel- och anmälningsdatum, sponsor och anmälningsprincip. GK96 är emellertid förberett för att föra över även anmälnings-, start- och spelarlistor. Golfguiden på Internet kan emellertid ännu inte hantera denna information. I övrigt hänvisas till hjälpfilen för GK96. Bild 8: Knappen för Tävling återfinns i huvudmenyn i GK96 Bild 7 : Knappen för Greenfee finns i Underhåll\Kassa\Greenfee Den enda information som Kopplingen behöver gällande tävlingar är om tävlingen får visas på Internet eller inte. Många tävlingar behöver ju aldrig publiceras eftersom de är av intern karaktär. Standardinställningen är att tävlingen får visas på Internet. Om ni inte vill att tävlingen skall visas så ändrar ni detta under www-fliken. Bild 9: WWW-fliken finns i Tävling\Före tävling - bestämmelser\bestämmelser

5 Överföringen till golf.se Överföringen av information till Golfguiden sker antingen i autoamatiskt eller forcerat läge. Automatisk uppdatering Alla ändringar som görs i GK96 och som berör Kopplingen skickas automatiskt upp till Golfguiden. Denna överföring sker vanligen varje natt. Detta innebär att ni normalt sett aldrig behöver tvinga iväg någon information. Er klubb har ingen dedicerad överföringstidpunkt, utan vid varje nattlig uppdatering så tilldelas en ny tid för nästa natt. Forcerad uppdatering Om ni snabbt vill uppdatera information i Golfguiden finns det emellertid en möjlighet att göra detta genom en tvingad skickning. Detta görs i modulen "Golfnätet" i GK96. Bild 10: Knappen för Golfnätet återfinns i huvudmenyn i GK96 Under knappen "Forcerad nattkörning" finns allt som ni behöver för att kunna uppdatera era klubbsidor på golf.se. F7. Bild 13: Skicka Det som nu händer är att en kontakt tas med den dator där Kopplingen installerades. Ett program, RemoteControl, tar emot önskemålen om överföring och aktiverar Kopplingen. Tre olika meddelanden kan följa på detta: 1. "Initieringen av nattkörningen misslyckades" Beror antagligen på att programmet RemoteControl inte är startat som det skall på den dator där Kopplingen installerades. Kan eventuellt avhjälpas med en omstart av den dator som Kopplingen är installerad på. Glöm dock inte att även starta om Golfnätet efter omstarten av Kopplingsdatorn. Kontakta support om problemet kvarstår. 2. "Nattkörningen är upptagen, försök igen lite senare" Kopplingen kan endast utföra en uppgift i taget. Förmodligen arbetar Kopplingen redan med en annan uppgift för tillfället. Avvakta några minuter och försök sedan igen. 3. "Nattkörning är initierad" Kopplingen är startad och arbetar med att skicka den information som ni har kryssad för. Kopplingen jobbar nu vidare och ni kan lämna modulen "Golfnätet". Bild 11 : Knappen för forcerad uppdatering återfinns i Golfnätet i GK96 Kryssa för den information som ni vill skicka. Överföringen av information går mycket snabbt, så var inte rädd att kryssa i för flera olika saker. Överföringen av olika Dagens Rätt tar t ex inte mer än ett tre-fyra sekunder. Bild 12: Kryssa för den information som skall uppdateras När allt som skall skickas är markerat för ni över informationen till golf.se med knappen

6 Tips för arbetet Efter installationen kan det vara en god idé att titta över era klubbsidor på golf.se för att se att all information har överförts. Det kan ju också vara så att ni har missat att fylla i en del information. Det är viktigt för de golfare som besöker sidorna att informationen är korrekt och aktuell. Ta gärna för vana att alltid mata in nyheter i GK96. Exempel på nyheter kan ju vara styrelse-, eller årsmötesbeslut, stängda hål/greener, aktuella tillbyggnader osv. Golfguiden är ett utmärkt sätt att nå ut till såväl era egna medlemmar som andra golfare. Skapa fasta rutiner även kring inrapportering av andra uppgifter: nya kontaktpersoner, aktuella menyer, klubbmästare och HIO. Ta för vana att åtminstone en gång varje vecka kontrollera att era uppgifter uppdateras på ett korrekt sätt. En omstart av den dator där Kopplingen installerades kan vanligtvis avhjälpa eventuella problem. Låt helst den dator som Kopplingen har installerats på vara igång. Kopplingen fungerar inte heller om datorn är avloggad. (Har ni Windows NT kan ett alternativ till avloggning vara att endast låsa arbetsstationen). De klubbar som har OnScreen installerat kan använda uppgifterna från Lokal Klubb även på sina TV-apparater. För er kan det alltså löna sig extra mycket att hålla uppgifterna i GK96 aktuella. Teknisk information Här följer, för den som är intresserad, lite teknisk information om vilka komponenter som arbetar ihop för att koppla ihop GK96 med golf.se. Scheduler Epani Scheduler ligger aktivt längst ner till höger i Aktivitetsfältet i Windows. Den symboliseras av en ikon. Schedulern är endast installerad på den dator där Kopplingen är installerad. Schedulern schemalägger och startar två olika program: RemoteControl och Night. Om du vill se vilka program som är igång så dubbelklickar du på Schedulerikonen. Under rubriken "Running services" ser du vilka program som är startade.. I den nedre delan av fönstret loggas information från de program som har startats av Schedulern. Schedulern måste vara igång för att Kopplingen skall fungera. Därför ligger programmet under Autostart i startmenyn i Windows. Bild 14 : Schedulern ligger bredvid klockan RemoteControl När ni vill forcera en informationsöverföring så är det programmet RemoteControl som tar hand om denna begäran från andra datorer i nätverket. RemoteControl fungerar ungefär på samma sätt som Spectracom Servern när den fångar upp IP-anrop. Night Night är det program som sköter kontakten med GK96. Night får veta vilken information som skall föras över och går sedan igenom GK96-databaserna och hämtar rätt uppgifter. När Night är igång kan man se det i Schedulerna under rubriken "Running services". Night stänger alltid ned sig efter att den aktuella överföringen är avslutad. Night pratar inte själv med golf.se, utan detta sker genom Epanis kommunikationsplattform DistriX som representeras av programmet TM (transaction manager). TM Programmet TM syns inte på skärmen, utan jobbar endast i bakgrunden. TM:en hanterar allt som har med Internetanslutning och dataöverföring att göra. Kopplingen kommunicerar alltså inte direkt mot sin server, som t ex Spectracom gör, utan den använder er vanliga Internetanslutning.

7 Avstängning av Kopplingen Om ni vill/måste stänga av Kopplingen så börjar ni med att stänga av Schedulern. Öppna Schedulerns fönster genom att dubbelklicka på ikonen (se Bild 14). Tryck på knappen "Quit" och svara "Ja" på den följande frågan. Stäng sedan ner TM:en på följande sätt: Win 95/98: Tryck Ctrl+Alt+Del. Välj TM i listan över aktiva program. Tryck på avsluta aktivitet. Win Nt/2000: Startmenyn-Kör (Run). Skriv "Net stop TM" och tryck Ok.. Om ni inte vill att programmet skall startas igen efter detta, så måste Schedulern tas bort ur Autostart-menyn. För Windows NT gäller att ni också måste avaktivera tjänsten TM.